TILBUDSMA PPE Utarbeidelse av planer for fellesområder for Indre havneby FIRMA : Foretaksnummer: Gateadresse: Postadresse: Telefon: Internettadresse: Kontaktperson: E-post kontaktperson: Side 1 av 12
Innhold: 1. Erklæring fra tilbyder 2. Kvalifikasjonskrav 3. Kontraktskrav 4. Tildelingskriterier 5. Forbehold 6. Bedriftshemmeligheter 7. Vedlegg ved innlevering av tilbudet Konkurransedokumentene består av: Konkurransegrunnlag Vedlegg Side 2 av 12
1. ERKLÆRING FRA TILBYDER I overensstemmelse med konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg tilbyr vi å utføre oppdraget slik som redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge Konkurransegrunnlaget gjelder for denne tilbudskonkurransen. Vi bekrefter at vi har mottatt alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen til Konkurransegrunnlaget og satt oss inn i alle dokumenter. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at oppdragsgiver vil velge leverandør etter det tilbudet som har det totalt sett mest økonomisk fordelaktige tilbud i forhold til oppgitte tildelingskriterier. Vi er også innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud, er for egen regning og risiko. Vi har satt oss nøye inn i konkurransegrunnlaget og har inngitt tilbudet under forutsetning av at foreliggende dokumenter skal danne grunnlag for en eventuell kontrakt. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist på 3 måned regnet fra tilbudsfristen. Dette tilbudet, sammen med konkurransegrunnlaget og oppdragsgiverens skriftlige aksept av vårt tilbud, vil utgjøre en bindende avtale mellom oss. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 3 av 12
2. KVA LIFIKA SJONSKRA V 2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattetaten og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) der entreprenøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha restanser. Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Skatteattest Vedlegg 1 Merverdiavgiftsattest Vedlegg 2 Dokumentene er datert (ååååmmdd) Kvalifikasjonskrav 2: HMS-Egenerklæring Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at tilbyder følger lovbestemte krav i Norge om helse, miljø og sikkerhet i egen virksomhet. Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg HMS-egenerklæring Vedlegg 3 2.2 Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling Kvalifikasjonskrav 3: Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at leverandøren har et lovlig etablert foretak Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Fremleggelse av foretakets årsregnskap Vedlegg 4 I tillegg fylles matrisen under ut før innlevering av tilbud. 2.3 Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav 4: Om kvalifikasjonskravet: Tilbyder skal ha solid erfaring fra tilsvarende oppdrag og kompleksitet innen forespurte fagområder Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Tilbyder skal dokumentere erfaring med fagansvar og gjennomføring fra tilsvarende oppgaver med referanseprosjekter for hvert av fagområdene under. Referanseprosjektene skal være gjennomført etter 2008. Samme referanseprosjekt kan brukes for flere fagområder og underpunkter. Underpunkt kan dokumenteres Bekreftes dokumentert i vedlegg Side 4 av 12
med separate referanseprosjekt, men det oppfordres til ikke å vedlegge flere ref prosjekter enn nødvendig for å dokumentere kravet. Prosjekteringsledelse ønskes løst av en av de prosjekterende, primært under landskapsprosjektering. 1. Prosjektering helhetlig, VA- og teknisk infrastruktur: Skal dokumentere for følgende: 1.1. Erfaring fra tilsvarende oppdrag med tilsvarende omfang og kompleksitet som er realisert. (Min. to 2- referanseprosjekter ) 1.2. Gjennomføring/ realisering av prosjekter med forurensning i grunnen (Min. to 2- referanseprosjekter) 1.3. Samarbeidserfaring med andre prosjekterende og aktører innen flere fagområder, inkl landskapsarkitekter og kommune som oppdragsgiver. (Min. to 2- referanseprosjekter) 1.4. Fagkompetanse og erfaring med realisert prosjekt med overvannshåndtering som miljøskapende faktor over terreng. (min. ett -1- realisert referanseprosjekt) 2. Prosjektering av helhetlig gate- og grønnstrukturplan(lark) Skal dokumentere for følgende: 2.1 Ansvarlig for prosjektering av budsjettstyrt utomhusanlegg og gatemiljøer med tilsvarende omfang og kompleksitet og med nettoareal min. = 10 daa. Prosjektene skal være fulgt opp og realisert. (Min. to 2- referanseprosjekter) 2.2 Prosjekterings- og gjennomføringserfaring fra et større utomhusanlegg med forurensning i grunnen,- etter tiltaksplan. (Min. ett -1- referanseprosjekt) 2.3 Erfaring med funksjonsbeskrivelser av komplekse utomhusanlegg inkl, mengdeberegning og budsjett/prising. (Min. to 2- referanseprosjekter) 2.4 Erfaring med prosjektering av et realisert fast bryggeanlegg / promenadebrygge el. tilsvarende. (Min. ett-1- realisert prosjekt) 3. Prosjekteringsledelse. Solid erfaring og referanser fra tverrfaglig prosjekteringsledelse av større utomhusanlegg som inkl. tekniske føringer. med tilsvarende kompleksitet og omfang, der mange aktører var involvert inkl offentlig / kommune. To- 2- referanseprosjekter framheves. 4. Tilbyder skal dokumentere å inneha nødvendige ansvarsretter og erfaring med rammesøknad av tiltak innen overnevnte fag. -------------------------------------------------------------------------------------- Referanseprosjektene skal vedlegges med opplysninger om verdi, areal tidspunkt og oppdragsgivers (navn telefon og e-post). Det skal opplyses om navn på involverte personer og deres roller i de enkelte oppdragene. Referanse på oppdragsgiver, som vil bli kontaktet ved behov. Det bes om at kun relevante prosjekter vedlegges, og ikke flere enn nødvendig for å dokumentere kompetansen. Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Vedlegg 8 Side 5 av 12
3 KONTRAKTSKRAV Nr Krav 1 Transport av avtalen Ingen av partene kan overføre noen sin del av sine rettigheter eller plikter i denne avtalen til tredje part uten den andre parts skriftlige godkjenning. 2 Alminnelige kontraktsvilkår NS 8401/ 8402 for prosjektering, legges til grunn for kontrakten. Tilbyder bekrefter sin aksept av denne. 3 Priser De avtalte prisene for oppdraget skal ikke indeksreguleres i 2014. 4 Bruk av underleverandører Dersom tilbyder engasjerer underleverandører til å utføre deler eller hele omfanget av denne avtalen, er tilbyder ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om han selv stod for utførelsen. Bruk av underleverandører skal alltid godkjennes av oppdragsgiver på forhånd. Bytte av underleverandører skal godkjennes av kommune. 6 Nøkkelpersonell Nøkkelpersonell som blir dedikert til oppdraget, skal stå til disposisjon inntil leveringsdag (gitt at vedkommende fortsatt er ansatt hos tilbyder ). Prosjektbemanningen skal holdes mest mulig stabil gjennom prosjektets levetid. Tilbudt nøkkelpersonell forventes å delta aktivt i ytelsesproduksjonen. Eventuelle utskiftninger av personell skal foregå slik at prosjektets fremdrift ikke blir hindret. Oppdragsgiver skal varsles min 14 dgr i forveien. Skifte av nøkkelpersonell skal godkjennes av kommunen og ny person skal minimum ha samme erfaring og kompetanse som den erstatter. Oppdragsgiver har rett til å be om utskiftning av tilbyderens prosjektmedarbeidere dersom disse ikke tilfredsstiller oppdragsgivers behov eller forventninger, eller på annen måte ikke fungerer tilfredsstillende. Bekreftes Ja: Nei: Ja: Nei: Ja: Nei: Ja: Nei: Ja: Nei: Side 6 av 12
1. TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgiver vil velge den tilbyder som har inngitt det økonomisk mest fordelaktige tilbud ved kontraktstildeling. Følgende kriterier og vekting legges til grunn: Tildelingskriterier Vekting % Pris/ totalkostnad 30 % Kvalitet på tjenesten 70 % Hvert kriterium, vil bli gitt en karakter (0-10 som siden vektes og summeres i en totalkarakter for hver enkelt tilbyder etter oppdragsgivers totalinntrykk av de angitte kriteriene. Tilbudene vil bli evaluert og rangert som følger: Punkt Tildelingskriterier Karakter Totalvekt Sum 1 Priser - timeforbruk Time- og rammepriser 30 % 2 Kvalitet på tjenesten Totalvurdering av tilbyders svar 70% på delkriteriene under: 1. Styringsplan for gjennomføring av oppdraget 2. Oppgaveforståelse 3. Kompetanse / erfaring på personell SUM 100 Karakteren på kriteriet kvalitet vil settes etter oppdragsgivers totalvurdering av de angitte delkriteriene. Prisen justert for eventuelle prismessige forhold og forbehold vil bli lagt til grunn ved evaluering. Karakteren på kriteriet pris vil bli beregnet etter forholdsmetoden. Forholdsmetoden Billigste/beste tilbyder / tilbud * 10 = Score 4.1 Pris Nr Angivelser og evaluering av pris 1 Prisangivelse a) Det oppgis faste timepriser for tilbudte personell. Prisskjemaet under skal fylles ut. Tilbyder skal også oppgi i hvor stor grad nøkkelpersonell skal jobbe i prosjektet. b) Rammepris for totalleveringen ihht styringsplan. c) Fast pris oppgis pr oppmøte pr person i Horten, inkl reise og alle utgifter. d) Fast pris på min 3 stk 3D miljøvisualiseringer av kvalifisert person.( 1 oversikt, 1 gatemiljø, 1 strandsone /lek) Tilbudte fastpriser og timepriser skal omfatte alle kostnader herunder sosiale kostnader, reisetid, reisepenger og diettutgifter, general- og eventuelle konsernkostnader, utgifter til hovedadministrasjon og fortjeneste. Side 7 av 12
1. Helhetlig teknisk og VA prosjektering av hovedanlegg 2. Landskapsarkitekt (Lark) inkl prosjekteringsledelse Konsulent rolle / Navn : Nøkkelpersonell* /navn Kr pr time Kr pr time Andre beskriv - navn Kr pr time Kr pr time Andre beskriv - navn Kr pr time Kr pr time Rammepris Totalsum ihht styringsplan Totalsum ihht styringsplan Møter: Fastpris pr. oppmøte i Horten (inkl. reisetid, kjøring og andre kostnader / tillegg) Fastpris (legges også inn i rammeprisen) Fastpris (legges også inn i rammeprisen) 3D visualiseringer Fastpris (legges også inn i rammeprisen) *Med nøkkelpersonell menes her de konsulentene som vil være mest sentrale og faktisk levere en stor del av ytelsesproduksjonen. 4.2 Kvalitet på tjenesten Om kvalitet: Innenfor tildelingskriteriet kvalitet på tjenesten vurderes tilbyders besvarelse av følgende områder: Nr Underkriterier Tilbyder skal beskrive hvordan oppdraget skal styres og gjennomføres og hvordan oppgaven er forstått ved å levere en 1 Styringsplan. Det skal lages en forpliktende styringsplan for gjennomføring av oppdraget, med fordeling av timeforbruk på ulike faser og på de ulike fag og arbeidsoppgaver / leveringer. Nivå på leveringene skal framkomme, samt samarbeid med andre fag / tiltaksplan. Det må beregnes møter i Horten, samt noen kveldsmøter som f eks møte med grunneiere, medvirkningsprosesser og politiske møter. Det skal framgå hvor mye tilbudt nøkkelpersonell faktisk skal delta i prosjektet og ytelsesproduksjonen (%), samt møtefrekvens prosjektering - og byggherremøter. Det totale timeforbruket er å anse som en rammepris for leveringen. 2 Oppgaveforståelse 2.1 Oppgaven sett i forhold til rammebetingelsene som foreligger: kvalitetsprogram, reguleringsbestemmelsene, rekkefølgekrav, framdriftsplanskisse, gjennomføringsstrategi med mer. 2.2 Forslag til strukturering av prosjektering og prosess inkl involvering og samarbeid med oppdragsgiver, miljøkonsulent for tiltaksplan for forurensning i grunnen og eksterne aktører. 2.3 Strategi for hva som er tilstrekkelig nivå på de ulike leveringene/ fagene, innen spesielt sett i lys av foreliggende skisser /materiale. Annet: Trinnvis gjennomføring over tid. Gater skal detaljregulering, grønnstruktur kan gå rett på rammesøknad. 2.4 Innspill og vurderinger etc fra tilbyder. 3 Erfaring og kompetanse Tilbyder skal beskrive kortfattet det aktive personell som tilbys og deres rolle i dette prosjektet. 3.1 Aktivt nøkkelpersonell innen de ulike oppgavene skal presenteres faglig og gjennom 2 relevante referanseprosjekter og deres roller i disse, gjennomført de siste 5 årene. Side 8 av 12
Erfaring fra oppfølgingsansvar fra realiserte utomhusprosjekter av en viss størrelse er ønsket. 3.2 Kortfattet person CV og personligprosjekt CV og kort beskrivelse av hvorfor vedkommende tilbys til denne jobben. Merk Referanseprosjektene til nøkkelpersonell skal vedlegges med opplysninger om omfang, verdi, areal, evt tegninger, tidspunkt og oppdragsgivers (navn telefon og e-post). Det skal opplyses om navn på involverte tilbudte personer og deres roller i de enkelte oppdragene/ referanseprosjektene. Oppgitte referanser vil kunne bli kontaktet ved behov. Det oppfordres til å begrense referansemateriell til kun relevante oppdrag / prosjekter, hvor tilbudt personell har hatt en sentral og relevant rolle. Besvarelsen/inntrykket av underkriteriene vil danne grunnlag for evaluering av dette delkriteriet. Dersom ett eller flere av de nevnte punktene ikke er besvart, vil tilbyder bli scoret 0 på de ubesvarte områdene. Besvarelsene på kriteriene vedlegges og merkes i skjemaet under: Nr Utdypende informasjon 1.0 Styringsplan for gjennomføring Det vises til vedlegg nr - 2.0 Oppgaveforståelse Det vises til vedlegg nr - 3.0 Erfaring og kompetanse Det vises til vedlegg nr - Side 9 av 12
5. FORBEHOLD Om forbehold: Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Tilbyder skal henvise til de aktuelle punkter i tilbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Tilbyder oppgir hvilken konsekvens det får dersom kommunen ikke kan akseptere forbeholdet (fortrinnsvis pris). Forbeholdene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Dersom det er godkjent begrunnet krav at noe av tilbudet skal unntas offentligheten, må tilbyder også legge ved et ferdig sladdet eksemplar av tilbudet. Forbehold og konsekvens av forbeholdet Inneholder tilbudet forbehold: Ja: Nei: Hvis ja, spesifiser forbeholdene under. Om det ikke er plass, legges forbeholdene i et eget vedlegg. Vedlegget må settes opp i henhold til malen under. Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: Det bekreftes herved at forbeholdene nevnt ovenfor er en total opplisting av samtlige av våre forbehold til denne konkurransen. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 10 av 12
6. BEDRIFTSHEMMELIGHETER Om bedriftshemmeligheter: I forbindelse med ny Lov om offentlighet (Offentleglova) av 19. mai 2006 nr 16 og i henhold til Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (Forvaltningsloven) av 10. februar 1967, nr 00 med seinere endringer, kan ikke oppdragsgiver unnta tilbudene fra offentligheten etter at evalueringen er ferdig. Dersom det er godkjent begrunnet krav at noe av tilbudet skal unntas offentligheten, må tilbyder også legge ved et ferdig sladdet eksemplar av tilbudet. Opplisting av bedriftshemmeligheter Inneholder tilbudet informasjon som er å anse som bedriftshemmeligheter: Ja: Nei: Hvis ja, spesifiser forbeholdene under. Om det ikke er plass, legges forbeholdene i et eget vedlegg. Vedlegget må settes opp i henhold til malen under. Opplistingen av bedriftshemmeligheter er lagt ved som vedlegg nr: Opplistingen må være datert og signert. Referanse til punkt: Beskrivelse av hva som må unntas: Beskrivelse av hvorfor punktet må unntas: Henvisning til lovhjemmel for unntaket: Det bekreftes herved at unntakene nevnt ovenfor er identisk med hva vi ønsker unntatt fra offentligheten i henhold til Forvaltningsloven 13. Vi er klar over at oppdragsgiver kan komme til å ikke kontakte oss som tilbyder før utsendelse av vårt tilbud til andre tilbydere som spør om det så lenge ovennevnte punkter er unntatt offentligheten. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 11 av 12
7. VEDLEGG FRA TILBYDER Vedlegg 1 Skatteattest Vedlegg 2 Merverdiavgiftattest Vedlegg 3 HMS erklæring Vedlegg 4 Foretakets siste årsregnskap Vedlegg 5-8 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Andre vedlegg fra tilbyder: Vedlegg Vedlegg Vedlegg Vedlegg Side 12 av 12