S T Y R E S A K # 20/01 Vedrørende: STYREMØTET DEN 03.05.16 Forslag til vedtak: BYGGESAKEN STATUS PR APRIL 2016 Styret tar statusgjennomgang for nytt bygg til orientering. Vedlegg: Saksfremlegg Tidligere dokumenter: Saksfremlegg og orienteringer i styret Bergen, den 26.04.16 1
Saksfremlegg Status for byggesaken pr april 2016 Generelt Grunnsteinsnedleggelse ble gjort fredag 15.04.2016. Dette ble et vellykket arrangement med mange tilstedeværende, både fra regjeringen, kunnskapsdepartementet, Statsbygg og blant ansatte og studenter. Kontraheringsplanen er oppdatert, og vi er i rute med våre anskaffelser. Etter hvert som vi får stadig flere leverandører, blir grensesnittet mellom dem og Statsbygg viktig. Det gjennomføres derfor møter mellom disse for å avdekke detaljnivå. I forbindelse med mulig virksomhetsoverdragelse til UiB, møter vi noen utfordringer i forhold til bestilt utstyr. En av disse utfordringene er låsesystemet. Det systemet som er valgt, er ikke kompatibelt med UiB sitt. Dette arbeidet følges opp i samarbeid mellom KHiB, UiB og Statsbygg. Økonomi Pr april 2016 kan vi rapportere følgende i forhold til budsjetterte poster i brukerutstyrsprosjektet. Det vises her også til styrets budsjettbehandling i desember 2015. Post % av rammen Budsjettert kr. Regnskapsført kr. Forpliktet eks. MVA Reserver 15 31 000 000 Prosjektadministrasjon 5 10 000 000 2 297 047 Arrangement/informasjon/ 2 5 000 000 392 508 kurs/opplæring Eksterne konsulenter 10 20 000 000 11 061 984 Verksteder 22 45 000 000 Tre: 3 000 000,- Metall: 3 400 000 Keramikk: 2 000 000 IKT/AV 10 20 000 000 Scene, lys, lysrigger: 6 072 000 Inventar 18 37 000 000 154 297 Kontraktsmøbler: 11 000 000 Endringer Statsbygg 5 10 000 000 1 737 500 4 100 000 Bygg-/utstyrstilpasning etter 2 5 000 000 innflytting Flytting/avhending/rydding 3 6 000 000 Tilbakeføring av eksisterende 1 3 000 000 lokaler Nye driftsavtaler 2 5 000 000 Reinvesteringsfond 5 10 600 000 1
Delprosjekt Status Kafèdrift Det har vært avholdt navnekonkurranse for følgende rom i nybygget; Flerbruksrommet, galleriet og kafeen. Mange forslag er kommet inn, og gruppen arbeider med å kåre vinnerne. HMS Arbeidet går i henhold til plan. Skilting/navn på rom Det arbeides nå konkret med utviklingen av skiltprogrammet for nybygget. Dette gjør delprosjektet i samarbeid med Uniform AS. De utarbeider ny visuell identitet for KHiB, og er derfor sentrale samarbeidspartnere. Gjenbruk/flytting Det er utarbeidet en felles prosjektfremdriftsplan for hele prosjektet. Drift Inkluderer nå også arbeidet med dørmiljø. Kommunikasjon Arbeidet går i henhold til plan. Økonomi/husleie Ingen endringer Anskaffelser - Status Kontraktspakke B, Møbler og inventar; Kontraktsmøbler 11.04.2016 kom det inn til sammen 2 tilbud. Brukerutstyrsgruppen som er ansvarlige for denne anskaffelsen vil arbeide med evaluering av disse fremover. Tildeling er tenkt 30.05.2016 eller tidligere. Kontraktspakke B, Møbler og inventar; Verkstedsinnredning Anbudet gikk ut 18.03.2016. Tilbudsfristen er 02.05.2016 Kontraktspakke B, Møbler og inventar; Spesialmøbler Anbudet går etter planen ut 01.05.2016. Tilbudsfristen er 13.06.2016 Kontraktspakke B, Møbler og inventar; Teleskopisk amfi Anbudet gikk ut 13.04.2016. Tilbudsfristen er 20.05.2016 Kontraktspakke C, IKT/AV; AV-utstyr, Nettverksutstyr, Server og PC UiB har opprettet et eget prosjekt om dette. Kontraktspakke C, IKT/AV; Scene, lysrigger og lys Kontrakt ble signert med Atendi 09.02.2016 2
Kontraktspakke D, Verksted; 3d-printer og eksperimentverksted Oppstart 26.05.2016. Kontraktspakke D, Verksted; Kraner Anbudet går ut 13.04.2016. Tilbudsfristen er 26.04.2016. Kontraktspakke D, Verksted; Labutstyr og hvitevarer Oppstart 12.05.2016. Kontraktspakke D, Verksted; Biblioteksutstyr Kontrakt ble signert med Axiell 04.04.2016. Kontraktspakke D, Verksted; Tre og Metall Trebearbeidingsmaskiner; Kontrakt ble signert C. Dahm 28.01.16. Metallbearbeidingsmaskiner; Kontrakt ble signert med P. Meidell AS 22.2.16. Kontraktspakke D, Verksted; Ovner og utstyr Det ble gjennomført forhandlinger med Waldemar Ellefsen AS 05.04.2016. Nytt tilbud kommer inn 20.04.2016. Kontraktspakke D, Verksted; Rekvisita maskiner Oppstart 01.08.2016. Kontraktspakke D, Verksted; Trykk og tekstil I prosess Kontraktspakke D, Verksted; Foto/video Oppstart 01.06.2016. Kontraktspakke D, Verksted; Utstyr vevverksted I prosess. Kontraktspakke D, Verksted; Symaskiner I prosess. Kontraktspakke E, Drift; Vakthold/dørmiljø Oppstart 03.08.2016. Kontraktspakke E, Drift; Renhold Oppstart 03.09.2016. Kontraktspakke E, Drift; Kantine Oppstart 03.10.2016. Kontraktspakke E, Drift; Skilt og foliering Design Oppstart snarest. Vår avtale med Uniform dekker dette. 3
Kontraktspakke E, Drift; Skilt og foliering Produksjon Oppstart 20.09.2016 Forslag til vedtak: Styret tar statusgjennomgang for nytt bygg til orientering. Bergen, 26.04.16 Cecilie Ohm høgskoledirektør 4