Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2015 Tid: Torsdag 23. april kl 19:00 Sted: Kolben kulturhus, Møterommet i tredje etasje (v/kulturskolen) Saksliste: 1. Konstituering av årsmøtet. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder, referent og 2 protokollvitner 3. Årsberetning 2014 4. Regnskap 2014 5. Valg 6. Medlemskontingent 7. Innkomne forslag
Årsmøte i Kullebunden Jazz torsdag 23. april 2015 kl. 19:00 Årsberetning for 2014 Kullebunden Jazz ble stiftet 6. april 2006. Jazzklubben ble ledet av et interimstyre frem til konstituerende årsmøte i 2007. Jazzklubbens arrangementer er åpen for alle. De som innløser medlemskap har stemmerett på klubbens årsmøte. Medlemskapet følger kalenderåret. Styret i 2014 Fra årsmøtet i april 2014 har jazzklubbens styre bestått av: Styreleder Svein Ole Åstebøl Økonomi Torun Hellen Styremedlem Finn Wangsmo Styremedlem Anne Moberg Styremedlem Torleif Berthelsen I 2014 ble det avholdt 3 styremøter og 1 møte i bookingkomitèen. Registrering og medlemskap Jazzklubben er medlem i Norsk jazzforum og er registrert i Brønnøysundregisteret. Jazzklubben har tegnet arrangørforsikring hos Norsk jazzforum. Jazzklubben er registrert mottaker av Grasrotandelen (Norsk Tipping). Klubbmedlemmer Klubben hadde pr. 31.12.2014, 40 betalende medlemmer. Aktivitet i 2014 Klubbens arrangementer er åpne for alle. I 2014 arrangerte klubben i alt 8 konserter i Kolben kulturhus og 5 jazzkafèer på sommeren på utescenen på Kolbotn Torg: Dato Konsert/sted Solgte billetter 23. januar Solveig Slettahjell & Morten Qvenild, Kolben 137 kulturhus 27. febr. Ola Kvernberg Trio, Kolben kulturhus 60 15. mars Follo seniororkester storband m/tine Skolmen 140 13. april UngJazz m/henriette Eilertsen Kvartett, Kolben kulturhus Fri adgang 24. mai/31. mai/ 14. juni/23. august/30. august JAZZKAFÈ, utescenen Terrassen på Kolbotn Torg: Vika Band/Baker Hansen-Chet på norsk/blue In Green/Katarina Lien Kvartett/Jazz-Light 25. sept. Guro Von Germeten/Kolben kulturhus (Ung scene) 30. okt. Come Shine /Kolben kulturhus Fri adgang 38 86
27. nov. Funky Butt & Tricia Bouttè/Kolben kulturhus, 62 18. des. Swingin Christmas The Sinatra Songbook og 263 gjesteartist Mia Gundersen SUM 13 konserter 786 Jazzklubben oppførte i 2014 en minnetavle for Radka Toneff i foajeen ved sal 2 (kostnad kr 15.000,-). Ung scene Jazzklubben har hatt et godt samarbeide med Oppegård kulturskole i 2014. Kulturskolen har presentert unge lokale jazztalenter i forkant av hovedkonsertene på det som er kalt "Ung scene". I 2014 var det Ung scene - opptreden på 4 av konsertene i Kolben. UngJazz UngJazz er et tilbud til viderekommende unge jazztalenter der jazzklubben gir dem en profesjonell konsertscene og musikerne fremfører et komplett konsertrepertoire. Publikum har fri adgang. Det ble avholdt èn UngJazz-konsert i 2014. Økonomi 2014 Kullebunden Jazz har mottatt tilskudd fra Norsk kulturråd (kr 50.000,-). I tillegg har jazzklubben mottatt tilskudd fra Oppegård kommune (kr 15.000,-) og momskompensasjonsmidler fra staten på kr 14.782,-. I 2014 hadde jazzklubben et årsresultat på kr null. Klubben har pr 31.12.2014 en egenkapital på kr 251.206,-. Jazzklubbens regnskap er ført av Regnskapsassistanse AS. Revisjonsrapport fremlegges på årsmøtet. Sponsor Jazzklubben mottar sponsorstøtte fra Rosenholm Campus, kr 5 000 pr år. Kolbotn Torg og Kullebunden Spiseri sponset sommerjazzkonsertene 2014 med kr 20.000,-. Medlemmer og jazzvenner Jazzklubbens medlemmer og øvrige registrerte «jazzinteresserte/-venner» mottar jevnlig nyhetsbrev pr mail. Medlemskap i jazzklubben gir fordeler i form av rabatter på jazzklubbens konserter, Kullebunden Spiseri, Sykkelboden ski & sykkel og Nasjonal jazzscene i Oslo. Kolbotn, 10. april 2015 Styret i Kullebunden Jazz Svein Ole Åstebøl Styreleder Torun Hellen Finn Wangsmo Anne Moberg Torleif Berthelsen Styremedlemmer
Ku lle bu n de n Ja zz Res ultatregns kap med fjorårs tall Pe riode : 1-1 2 / 2 0 1 4 NOK Da to: : 06.03.2015 Kontonr Te kst Hittil i å r Hittil i fjor DRIFTSINNTEKTER 3000 Bille ttinnte kt konse rte r 175 200,00 152 305,00 3010 Me dle m skontinge nte r 6 900,00 5 600,00 3 0 3 0 In n te kt ba rs a lg v kon s e rt 3 3 3 1 8,0 0 2 4 6 3 7,0 0 3 0 6 0 Un de rs ku ddsga ra n ti Oppe gå rd kom m u n e 1 5 0 0 0,0 0 0,0 0 3065 Tilskudd fra Oppe gå rd kom m une 0,00 15 000,00 3090 Tilskudd fra Norsk Kulturrå d 50 000,00 50 000,00 3100 Sponsorstøtte 25 000,00 5 000,00 3120 Norsk Tipping AS gra srota nde l 1 218,50 419,70 3130 Me rve rdia vgiftskom pe nsa sjon 14 782,00 12 150,00 Sum salgsinntekter 321 418,50 265 111,70 SUM DRIFTSINNTEKTER 321 418,50 265 111,70 DRIFTSKOSTNADER 4 0 0 0 In n kjøp til kon s e rt be ve rtn in g m u s ike re 1 1 5 8 8,0 2 9 3 8 1,4 0 4010 Honora r m usike re 170 971,00 119 500,00 4011 Honora r lydte knikk 9 000,00 10 000,00 4030 Ba ckline 527,00 0,00 4 0 5 0 In n kjøp til ba rs a lg v kon s e rt 1 0 5 2 0,9 0 1 0 6 3 2,0 0 4060 Hote ll, re ise m usike re 800,00 400,00 4 0 7 0 Blom s t til m u s ike re 7 8 0 7,0 0 1 3 2 8,0 0 Sum var ekostnader 211 213,92 151 241,40 DEKNINGSBIDRAG 110 204,58 113 870,30 6300 Le ie konse rtloka le m lyd og lys 77 500,65 85 120,00 6 3 9 0 An n e n kos tn a d loka le r 1 4 0 0,0 0 0,0 0 Sum kostnader lokaler 78 900,65 85 120,00 6550 Strøm skinne (Infra te k) 11 225,00 0,00 Sum kostnadsfør te anskaffelser 11 225,00 0,00 6705 Re gnska pshonora r 5 812,50 5 625,00 Sum ekster ne honor ar er 5 812,50 5 625,00 6800 Re kvisita 0,00 45,00 6 9 4 0 Porto 3 0 0,0 0 3 5 1,8 0 Sum kontor kostnader 3 0 0,0 0 3 9 6,8 0 7300 Annonse ring 3 610,00 3 610,00 7320 Ne ttside 4 110,00 500,00 7 3 2 3 Re kla m e a rtikle r 1 2 8 4,9 0 0,0 0 7330 Minne ta vle Ra dka Tone ff 4 000,00 0,00 7 3 5 0 Re pre s e n ta s jon, m øte r 5 2 0,0 0 0,0 0 Sum salgs- og r eklamekostnader 13 524,90 4 110,00 7400 Re kvisita m e dle m skontinge nte r 700,00 700,00 7420 Ga ve r 0,00 218,00 Gaver og kontingenter 7 0 0,0 0 9 1 8,0 0 7500 Forsikringspre m ie 144,00 144,00 Sum for sikr inger 1 4 4,0 0 1 4 4,0 0 7710 Styre m øte r 4 796,00 9 172,00 7770 Ba nk og kortge byre r 120,00 120,00 7 7 9 0 An n e n kos tn a d m / fra dra g 1 3 5,0 0 1 3 5,0 0 Sum andr e kostnader 5 051,00 9 427,00 Sum andr e dr iftskostnader 115 658,05 105 740,80 SUM DRIFTSKOSTNADER 326 871,97 256 982,20 DRIFTSRESULTAT -5 453,47 8 129,50 Side : : 1 Tid:: 18:11
Ku lle bu n de n Ja zz Res ultatregns kap med fjorårs tall Pe riode : 1-1 2 / 2 0 1 4 NOK Da to: : 06.03.2015 Kontonr Te kst Hittil i å r Hittil i fjor FINANSINNT. OG -KOSTN. 8050 Re nte innte kt ba nkinnskudd 5 394,18 3 172,98 Sum finansinntekter 5 394,18 3 172,98 SUM NTO. FINANSPOSTER 5 394,18 3 172,98 ORD. RESULTAT FØR SKATT -59,29 11 302,48 EKSTRAORDINÆ RE POSTER ÅRSRESULTAT -59,29 11 302,48 Ove rskudd + / Unde rskudd - Side : : 2 Tid:: 18:11
Årsmøte i Kullebunden Jazz, 23. april 2015 Valg Styrets medlemmer velges for 2 år ad gangen. 3 av styrets medlemmer er på valg. Styret 2014 Styreleder Svein Ole Åstebøl (på valg) Økonomi Torun Hellen (på valg) Styremedlem Finn Wangsmo (ikke på valg) Styremedlem Anne Moberg (ikke på valg) Styremedlem Torleif Bertelsen (på valg) Valgkomitè 2013: Åsne Njølstad (ikke på valg) Innstilling til valg 2015: Valgkomitèen innstiller på gjenvalg av Svein Ole Åstebøl, Torun Hellen og Torleif Bertelsen. Kullebunden Jazz v/styret
Årsmøte i Kullebunden Jazz 2015 Tid: torsdag 23. april Sak 6: Medlemskontingent 2016 Medlemskontingenten i 2015 er kr 200,-. Medlemskapet følger kalenderåret. Vedtak: Kontingenten for 2016 foreslås videreført med kr 200,- pr år. Sak 7: Innkomne forslag Innkomne forslag må være styret i hende innen 19. april 2015.