Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2014 Tid: Torsdag 10. april kl Sted: Kolben kulturhus, Tredje etasje i møterommet

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2014 Tid: Torsdag 10. april kl Sted: Kolben kulturhus, Tredje etasje i møterommet Saksliste: 1. Konstituering av årsmøtet. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder, referent og 2 protokollvitner 3. Årsberetning Regnskap Valg 6. Medlemskontingent 7. Innkomne forslag

2 Årsmøte i Kullebunden Jazz torsdag 10. april 2014 kl. 20:30 Årsberetning for 2013 Kullebunden Jazz ble stiftet 6. april Jazzklubben ble ledet av et interimstyre frem til konstituerende årsmøte i Jazzklubbens arrangementer er åpen for alle. De som innløser medlemskap har stemmerett på klubbens årsmøte. Medlemskapet følger kalenderåret. Styret i 2013 Fra årsmøtet i april 2013 har jazzklubbens styre bestått av: Styreleder Svein Ole Åstebøl Økonomi Torun Hellen Styremedlem Finn Wangsmo Styremedlem Anne Moberg Styremedlem Torleif Berthelsen I 2013 ble det avholdt 2 styremøter og 1 møter i bookingkomitèen. Registrering og medlemskap Jazzklubben er medlem i Norsk jazzforum og er registrert i Brønnøysundregisteret. Jazzklubben har tegnet arrangørforsikring hos Norsk jazzforum. Jazzklubben er registrert mottaker av Grasrotandelen (Norsk Tipping). Klubbmedlemmer Klubben hadde pr , 40 betalende medlemmer. Aktivitet i 2013 Klubbens arrangementer er åpne for alle. I 2013 arrangerte klubben i alt 8 konserter i Kolben og 4 jazzkafèer på sommeren: Dato *Konsert/sted Solgte billetter Totalt publikumstall 31. januar Georg Reiss Kvartett/Kolben kulturhus (*Ung scene) 20. febr. Singer s Lounge/Kolben kulturhus april **UngJazz Fredrik Karwowski Trio m/gjester/kolben kulturhus Fri adgang april Randi Tytingvåg/Kolben kulturhus mai/1. juni/ 8. juni/15. juni JAZZKAFÈ, utescenen Terrassen på Kolbotn Torg: Kai-Eide- Steffensen/Pernod/Jazz-Light/Stein Hansen& Michael Bloch kvintett Fri adgang 75 pr konsert Sum sept. Frøydis Grorud Kvartett /Kolben kulturhus 84 88

3 (*Ung scene) 7. nov. Mathias Eick Quintet /Kolben kulturhus nov. En aften med Eubie Blake/Kolben kulturhus, (*Ung scene) 19. des. Swingin Christmas The Sinatra Songbook og gjesteartist Hilde Louise Asbjørnsen SUM 12 konserter Ung scene Jazzklubben har hatt et godt samarbeide med Oppegård kulturskole i Kulturskolen har presentert unge lokale jazztalenter i forkant av hovedkonsertene på det som er kalt "Ung scene". I 2012 var det Ung scene - opptreden på 3 av konsertene i Kolben. UngJazz UngJazz er et tilbud til viderekommende unge jazztalenter der jazzklubben gir dem en profesjonell konsertscene og musikerne fremfører et komplett konsertrepertoire. Publikum har fri adgang. Økonomi 2013 Kullebunden Jazz har mottatt tilskudd fra Norsk kulturråd (kr ,-). I tillegg har jazzklubben mottatt tilskudd fra Oppegård kommune (kr ,-) og momskompensasjonsmidler fra staten på kr ,-. I 2013 hadde jazzklubben et positivt resultat på kr ,-. Klubben har pr en egenkapital på kr ,-. Jazzklubbens regnskap er ført av Regnskapsassistanse AS. Revisjonsrapport fremlegges på årsmøtet. Sponsor Jazzklubben mottar sponsorstøtte fra Rosenholm Campus, kr pr år. Medlemmer og jazzvenner Jazzklubbens medlemmer og øvrige registrerte «jazzinteresserte/-venner» mottar jevnlig nyhetsbrev pr mail. Medlemskap i jazzklubben gir fordeler i form av rabatter på jazzklubbens konserter, Kullebunden Spiseri, Sykkelboden ski & sykkel og Nasjonal jazzscene i Oslo. Kolbotn, 18. mars 2014 Styret i Kullebunden Jazz Svein Ole Åstebøl Styreleder Torun Hellen Finn Wangsmo Anne Moberg Torleif Berthelsen Styremedlemmer

4 Ku lle bu n de n Ja zzklu bb Res ultatregns kap med fjorårs tall Pe riode : / NOK Da to: : Kontonr Te kst Hittil i å r Hittil i fjor DRIFTSINNTEKTER 3000 Bille ttinnte kt konse rte r , , Me dle m skontinge nte r 5 600, , In n te kt ba rs a lg v kon s e rt , , Un de rs ku ddsga ra n ti Oppe gå rd kom m u n e 0, , Tilskudd fra Oppe gå rd kom m une ,00 0, Tilskudd fra Norsk Kulturrå d , , Sponsorstøtte 5 000,00 0, Norsk Tipping AS gra srota nde l 419,70 995, Me rve rdia vgiftskom pe nsa sjon , ,00 Sum salgsinntekter , ,80 SUM DRIFTSINNTEKTER , ,80 DRIFTSKOSTNADER In n kjøp til kon s e rt be ve rtn in g m u s ike re , , Honora r m usike re , , Honora r lydte knikk , , In n kjøp til ba rs a lg v kon s e rt , , Hote ll, re ise m usike re 400, , Blom s t til m u s ike re , ,0 0 Sum var ekostnader , ,21 DEKNINGSBIDRAG , , Le ie konse rtloka le m lyd og lys , ,00 Sum kostnader lokaler , , Re gnska pshonora r 5 625, ,44 Sum ekster ne honor ar er 5 625, , Re kvisita 45,00 0, Avise r, tidsskrifte r, bøke r o.l 0,00 685, Porto 3 5 1, ,0 0 Sum kontor kostnader 3 9 6, , Annonse ring 3 610,00 0, Ne ttside 500,00 500, Re pre s e n ta s jon, m øte r 0, ,0 0 Sum salgs- og r eklamekostnader 4 110,00 601, Re kvisita m e dle m skontinge nte r 700, , Ga ve r 218,00 0,00 Gaver og kontingenter 918, , Forsikringspre m ie 144,00 144,00 Sum for sikr inger 1 4 4, , Styre m øte r 9 172, , Ba nk og kortge byre r 120,00 119, An n e n kos tn a d m / fra dra g 1 3 5, ,5 0 Sum andr e kostnader 9 427, ,39 Sum andr e dr iftskostnader , ,83 SUM DRIFTSKOSTNADER , ,04 DRIFTSRESULTAT 8 129, ,76 FINANSINNT. OG -KOSTN Re nte innte kt ba nkinnskudd 3 172, ,60 Sum finansinntekter 3 172, ,60 Side : : 1 Tid:: 16:06

5 Ku lle bu n de n Ja zzklu bb Res ultatregns kap med fjorårs tall Pe riode : / NOK Da to: : Kontonr Te kst Hittil i å r Hittil i fjor SUM NTO. FINANSPOSTER 3 172, ,60 ORD. RESULTAT FØR SKATT , ,36 EKSTRAORDINÆ RE POSTER ÅRSRESULTAT , ,36 Ove rskudd + / Unde rskudd Ove rførin ge r a n n e n e ge n ka pita l 0, ,3 6 Sum over før inger 0, ,36 Side : : 2 Tid:: 16:06

6 Årsmøte i Kullebunden Jazz, 10.april 2014 Valg Styrets medlemmer velges for 2 år ad gangen. 2 av styrets medlemmer samt valgkomiteens leder er på valg. Styret 2013 Styreleder Svein Ole Åstebøl (ikke på valg) Økonomi Torun Hellen (ikke på valg) Styremedlem Finn Wangsmo (på valg) Styremedlem Anne Moberg (på valg) Styremedlem Torleif Berthelsen (ikke på valg) Valgkomitè 2013: Åsne Njølstad (på valg) Innstilling til valg 2014: Valgkomitèen fremlegger sin innstilling på årsmøtet Kullebunden Jazz v/styret

7 Årsmøte i Kullebunden Jazz 2014 Tid: torsdag 10. april Sak 6: Medlemskontingent 2015 Medlemskontingenten i 2013 har vært kr 200,-. Medlemskapet følger kalenderåret. Vedtak: Kontingenten for 2015 foreslås videreført med kr 200,- pr år. Sak 7: Innkomne forslag Innkomne forslag må være styret i hende innen 28. mars 2014.