Studieavdelingen v/studiesjef Deres/Your ref.: UU022/14FB Vår/Our ref.: Freddy Barstad Trondheim, 29/12014 INVITASJON TIL DELTAKELSE FRA UNIVERSITET OG HØGSKOLENE I NASJONALT PROSJEKT FOR DIGITAL EKSAMEN, ecampus På vegne av ecampus prioriteringsråd har UNINETT fått et mandat å koordinere innsatsen knyttet til digital eksamen ved universitet og høgskoler. Vi ønsker med dette å invitere representanter fra institusjonene til å bidra i inn i dette felles prosjektet og ber derfor om tilbakemelding på hvilken deltakelse din institusjon ønsker i dette arbeidet. Bakgrunn Flere universiteter og høgskoler er godt i gang med ulike løsninger for digital eksamensavvikling. Noen institusjoner er meget aktive og godt i gang i en utprøvingsfase og har allerede gjennomført flere vellykkede piloter, mens andre institusjoner er i startfasen. Disse pilotene viser at det er mulig å få på plass løsning(er) for digital eksamen, men erfaringene fra disse viser at det fremdeles er mange utfordringer som må løses og at dette er utfordringer som er felles på tvers av de enkelte institusjonene og som best kan løses i fellesskap av institusjonene. Vår vurdering er at både vår felles behovsforståelse for digital eksamen og leverandørmarkedet er umodent, ingen av de kjente leverandørene kan levere ferdige og helhetlige løsninger for digital eksamen. Med bakgrunn i denne umodenheten ønsker vi å stimulere til innovasjon og samarbeide med leverandørmarkedet slik at vi oppnår et modent marked, for så å gå inn i en ordinær innkjøpsprosess. Prosjektets mål er å gjør det mulig å gjennomføre 10% av skoleeksamener i norsk høgere utdanning digitalt. Kortsikt (0-2 år): Få på plass avtaler om programvare for gjennomføring av digital eksamen som sikrer videre pilotering Etablere nødvendige integrasjonsgrensesnitt for digital eksamen Etablere retningslinjer for teknologi knyttet til digital eksamen (Infrastruktur, Sikkerhet, utstyr) og publisere retningslinjene som UFSer Sektorsamarbeid om erfaringsinnhenting og kravdefinering slik at vi unngår dobbeltarbeid og inkompatible løsninger når alle skal utrede de samme problemstillingene Postadresse/Postal address UNINETT AS NO-7465 Trondheim Besøksadresse/Visiting address Abels gate 5 Trondheim, Norway Foretaksnr./Company reg. no.: 968 100 211 Bankgiro/Bank account: 4200 40 67953 Epost/E-mail: info@uninett.no Tel.: +47 73 55 79 00 Fax: +47 73 55 79 01
Forarbeid for nytt prosjekt (2-5 år): Tilgjengeliggjøre løsning(er) for digital eksamen for UH-sektoren Et etablert sektorsamarbeid knyttet til digital eksamen (felles prosesser, integrasjoner, arkitektur med mer) Prosjektorganisering Arbeidet er organisert som et prosjekt under ledelse av nasjonal koordinator for digital eksamen, med deltakelse fra universitetene og høgskolene. For å lykkes er det viktig at utdanningsinstitusjonene både bidrar og har eierskap til dette felles initiativet. Prosjektet går frem til 15.12.2015, deretter planlegger vi en ordinær innkjøpsprosess. Sammensetning og kvalifikasjoner Prosjektet vil ha behov for personer med kompetanseprofiler som kan fylle prosjektets behov for ulik kompetanse. Vi ønsker personer som skal bidra til forankring, i sentral prosjektgruppe og deltakelse i spesifikke aktiviteter. - Fra hver institusjon ønsker vi en kontaktperson for digital eksamen. Alle kontaktpersoner vil inngå i åpen arbeidsgruppe. - Til deltakelse i sentral prosjektgruppe ønsker vi primært deltakelse fra de institusjoner som er i gang med lokale piloter eller prosjekter for digital eksamen. - Vi har identifisert noen områder som krever felles løsninger og ønsker personer som kan bidra med kompetanse inn i disse aktivitetene; Digital arbeidsflyt, IT-arkitektur, Infrastruktur, Klientutstyr, Integrasjonsgrensesnitt. Kostnader knyttet til deltakelse forutsettes dekket av hver enkelte institusjon. Arbeid som er direkte leveranser knyttet til prosjektarbeid med fellesløsninger kan dekkes etter avtale i hvert tilfelle. Vi planlegger aktiv bruk av nettmøter. Se vedlegg for detaljer om kostnader. Representasjonen skal sikre en god kjønnsfordeling og ha supplerende kompetanse, samt representere institusjoner med ulik størrelse og kompleksitet. Sammensetning i prosjekt og arbeidsgrupper bestemmes av prosjektets behov og vil forventes endret under prosjektets gang Vennligst fyll ut vedlagte skjema med navn på kandidater og forslag til hvilke rolle(r) og oppgave(r) hvor den/disse kan bidra og returner til: mailto:freddy.barstad@uninett.no Svarfrist innen 17/2-2014!
Aktivitet Kontaktperson Åpen arbeidsgruppe (ekstra deltakere) Sentral prosjektgruppe Ønsket deltakelse (J/N) Navn epost Aktiviteter - Digital arbeidsflyt - IT-arkitektur - Infrastruktur - Klientutstyr - Integrasjon Svar returneres til: mailto:freddy.barstad@uninett.no NB! Vi vil avholde et orienteringsmøte om NASJONALT PROSJEKT FOR DIGITAL EKSAMEN, ved Universitetet i Oslo den 13/2-2014, kl. 12:00-14:30. Nærmere informasjon og påmelding kommer med det første. Sett av datoen! Vennlig hilsen Freddy Barstad Nasjonal koordinator digital eksamen ecampus, UNINETT 1. vedlegg
Vedlegg 1 Prosjektet skal legge til rette for at studenter får tilgang til digital eksamen, samt digitalisering av arbeidsflyt knyttet til eksamensavvikling i høgere utdanning Eksamensprosessen: Fra manuelle til digitale rutiner System for registrering av oppgaver Formalia Oversikt, f.eks språkvarianter Mangler, purringer Arkivering: Også hist orisk arkiv. Kritisk: Tilgang Systemer for digital eksamen Utfordring: Begrense tilgang Skalering Kontekst Infrastruktur Kostnader Kompetanse Kritisk: Stabilitet System for digital sensur Arbeidsprosesstøtte Transparent sensurering Støtte for varierende metodikk Kritisk: Tilgang, overføring av resultat. Behov for systemst øtte. Ses i sammenheng med generelt saksbehandlingssystem og nytt arkivsystem Digital FS Oppgavelager Digital Digital Digital Besvarelser FS FS Arkiv Lokalitet Besvarelse Forberede Kandidat Diverse Gj ennomføre Oppgave st atusinfo Sensurere Medium Protokoll Begrunnelse og klage Manuell Manuell Manuell Manuell Generelt: Må håndtere både digitale og manuelle rutiner Tilgang til systemer. Personer med løs tilknytning Behov for signatur vs. logging av brukere ved registrering av sensur Reglementsmessige avklaringer Forholdet til innlevering av studentoppgaver Læringsstøttesystemenes rolle Avlevering til interne arkiv og riksarkiv Varsel til studentene Lånekassa Departementet (DBH) Modell hentet fra NTNU Beskrivelse av oppgaver Spørsmål knyttet til regelverk, organisering og pedagogiske behov avklares av Ekspertgruppe for digital vurdering, nedsatt av UHR og Norgesuniversitetet. I ekspertgruppens mandat er det mandatfestet at det teknologiske arbeidet utføres av ecampus, dvs. dette prosjektet. Prosjektet organiseres med en hovedprosjektgruppe som skal bidra i å lede prosjektet og en supplerende åpen arbeidsgruppe bestående av institusjonenes primære kontakter for digital eksamen. I tillegg etableres det en arbeidsgruppe som bemannes med aktivitetenes behov for kompetanse. Prosjektgruppe Digital eksamen, ecampus Prosjektgruppen skal sammen med nasjonal koordinator/prosjektleder fra UNINETT utarbeide planer og være rådgivende for beslutning og prioriteringer.
Oppgaver: Prosjektplaner, prioriteringer, merkantile forhold, koordinering av piloter, markedskartlegging, bistå i planlegging av samlinger m.m. Forventet omfang: Jevnlige nettmøter, noen fysiske møter Åpen arbeidsgruppe Den åpne arbeidsgruppen skal fungere som en referansegruppe og bidra til at prosjektet styres i en retning som ivaretar de ulike institusjonenes behov. Oppgaver: Høringsinstans for prosjektplaner, sikre forankring, markedskartlegging Forventet omfang: Kvartalsvis samlinger(fysisk og/el. Videomøter) Aktivitet Digital arbeidsflyt Arbeidsgruppa skal vurdere og beskrive helhetlige arbeidsprosesser for digitaleksamen, sett fra studentens, faglærerens og fra et administrativt ståsted Oppgaver: Utarbeide prosessbeskrivelse(r) for digitaleksamen Aktivitet IT-arkitektur Skal samarbeide med IT-arkitekter innen sektoren med å utarbeide et målbilde for digitaleksamen som er i overenstemmelse med digital arbeidsflyt. Målbildet forankres hos sektorens IT-arkitekturråd. Målbildet skal innbefatte krav til sikkerhet og krav til universell utforming. Oppgaver: Utarbeide et IT-arkitekturmålbilde for digital eksamen, definere IT-arkitekturkrav Aktivitet Infrastruktur Etablere retningslinjer for teknologi og bygg knyttet til gjennomføring av digital eksamen. Oppgaver: Utarbeide beste praksis beskrivelser (Uninett Fagspesifikasjon) med hensyn til nødvendig infrastruktur for gjennomføring av digital eksamen. Aktivitet klientutstur Etablere retningslinjer for bruk av klientutstyr knyttet til digital eksamen Oppgaver: Utarbeide beste praksis beskrivelser (Uninett Fagspesifikasjon) med hensyn til krav og forutsetninger med bruk av klientutstyr for gjennomføring av digital eksamen. Aktivitet Integrasjon Etablere felles integrasjoner for digital eksamen., eks. FS og arkivsystem Oppgaver: Spesifisering, utvikling og uttesting av felles integrasjoner for digital eksamen.
Finansiering Sentrale midler fra ecampus 5 millioner for 2014 og 2015 1 million overført fra 2013 Egenfinansiering fra sektoren Programvare og konsulentbistand for omlegging til digital eksamen ved hver institusjon Kostnader med å kjøre lokale piloter Spleiselag på eventuelle sentrale løsninger