igital eksamen asjonalt prosjekt

Transkript

1 igital eksamen asjonalt prosjekt reddy Barstad, Administrasjonsutvalget UHR TNU,

2 tfordringer: (Bergen nov.2013) Mange piloter + Mange institusjoner er igang mye erfaring - men på ulik sted i prosessen, løse ulike behov Umodent marked + samarbeide med leverandører om - Finnes ingen ferdig løsning Valg av leveransemodell - Utvikle selv, Anskaffelse, Pilotering Forventninger fra studenter og ledelse + Høy forankring hos ledelse og - Store forventning til at dette skal gå kjapt Hvordan sikre forankring og input fra faglærere Krever

3 andat jektets mål på kort sikt er å gjøre det mulig å gjennomføre 10 prosent av skoleeksamenene i k høyere utdanning digitalt. Andre delmål og aktiviteter: inngå avtaler om programvare for gjennomføring av digital eksamen (videre pilotering) etablere nødvendige integrasjonsgrensesnitt etablere retningslinjer for teknologi knyttet til digital eksamen (infrastruktur, sikkerhet, utstyr) og publisere disse sektorsamarbeid for erfaringsinnhenting og kravdefinering for å unngå dobbeltarbeid og inkompatible løsninger etablere nytt prosjekt for å tilgjengeliggjøre løsninger og etablere et fast sektorsamarbeid

4 Nasjonalt koordineringsprosjekt meget stor oppslutning og positiv mottakelse 7 Universitet, 16 høgskoler, samt BIBSYS, FS, UNINETT, NSO 74 navngitte ressurser, fordelt på flere av prosjektaktiviteter Inovativ anskaffelsesform, har vakt nasjonal interesse fra offentlige myndigerer(difi) og NHO, som ønsker å følge og støtte dette prosjektet ( Felles digital arbeidsflyt for eksamen for UH-sektor, som støtter opp under regjeringens digitaliseringsprogram for offentlig sektor "Digital agenda Etablere en referansearkitektur for digital eksamen for UH-sektoren Digital eksamen vil inngå som en felles komponet i et helhetlig digialt tilbud Etablering av en felles integrasjonsplattform for sektoren mht digital eksamen Avklare krav til Infrastruktur og klientutstyr for digital eksamen, gjøres i samarbeide med GEANT (GÉANT is the pan-european research and education network) og vil danne grunn for en EU-standard innen disse områdene Tett samarbeide med nasjonal ekspertgruppe for digital eksamen jobber vi med undervisningsfag og juridiske utfordringer knyttet til digital eksamen

5 itusjon ersitetet i Agder ersitetet i Bergen ges teknisk- naturvitenskapelige universitet ersitetet i Tromsø ersitetet i Oslo ersitetet i Oslo, Institutt for lærerutdanning og skoleforskning ersitetet i Stavanger skolen i Sør-Trøndelag ges miljø- og biovitenskaplige universitet ersitetet i Nordland skolen i Oslo og Akershus skolen i Telemark skolen i Harstad skolen i Narvik skolen i Molde ges Handelshøgskole skolen i Ålesund skolen i Østfold skolen i Lillehammer skolen i Nord-Trøndelag skolen i Bergen skolen i Hedmark skolen i Volda skolen i Gjøvik nning Mauds Minne Høgskole sk Studentorganisasjon YS NETT arbeidstiltaket FS Person Nora Clarke Karianne Omdal Sven Erik Sivertsen Julia Holte Sempler Gry Anita Hemsing Ketil Mathiassen Kjetil Dalseth Mikael Gøtesson Lars Vemund Solerød Anne Ringen Pedersen Marthe Eikum Tang Tove Bøe Tor Alvin Strand Frode Næsje Sissel Waagbø Guro Mjanger Anne Lise Grande Lena Knudsen Steinar Hov Winnie Christiansen Næss Hilde Kristin Tveit Brigt Kristian Birkeland Stig Flåskjer Gunn Rognstad Hans-Christian Ristad Håkon Ohren nn Freddy Barstad Geir Vangen

6 er ia t, f.eks rianter r, purringer ing: Også k arkiv. eksamen Utfordring: Begrense tilgang Skalering Kontekst Infrastruktur Kostnader Kompetanse Arbeidsprosesstøtte Transparent sensurering Støtte for varierende metodikk Kritisk: Tilgang, overføring av resultat. Behov for system Ses i sammenhen generelt saksbehandlingssy og nytt arkivsyste Tilgang Kritisk: Stabilitet Digital FS Oppgavelager Digital Digital Digital FS Besvarelser FS Lokalitet Besvarelse orberede Kandidat Diverse Gjennomføre Oppgave statusinfo Sensurere Medium Protokoll Begrunnelse og klage Manuell Manuell Manuell Manuell t: åndtere både digitale og manuelle rutiner ng til systemer. Personer med løs tilknytning v for signatur vs. logging av brukere ved registrering av ur ementsmessige avklaringer Varsel til studentene Depart (DBH)

7 jektgruppe (13 personer) men med nasjonal koordinator/prosjektleder fra UNINETT utarbeide ner og være rådgivende for beslutning og prioriteringer tal arbeidsflyt (17 personer) krive helhetlige arbeidsprosesser for digitaleksamen rkitektur (10 personer) rbeide et målbilde for digitaleksamen som er i overenstemmelse med ital arbeidsflyt grasjoner (13 personer) blere felles integrasjoner for digital eksamen ntutstyr (6 personer) blere retningslinjer for bruk av klientutstyr astruktur (9 personer) blere retningslinjer for teknologi og bygg n arbeidsgruppe (13 personer) nsegruppe og bidra til at prosjektet styres i en retning som ivaretar de ulike sjonenes behov

8 n arbeidsgruppe åpne arbeidsgruppen skal fungere som en referansegruppe o a til at prosjektet styres i en retning som ivaretar de ulike itusjonenes behov. gaver: Høringsinstans for prosjektplaner, sikre forankring, kedskartlegging entet omfang: Kvartalsvis samlinger(fysisk og/el. Videomøte rmasjon: s://

9 sjektgruppe Digital eksamen, ecampus jektgruppen skal sammen med nasjonal rdinator/prosjektleder fra UNINETT utarbeide planer og være ivende for beslutning og prioriteringer. gaver: Prosjektplaner, prioriteringer, merkantile forhold, rdinering av piloter, markedskartlegging, bistå i planlegging a linger m.m. entet omfang: Jevnlige nettmøter, noen fysiske møter

10 itet Digital arbeidsflyt idsgruppa skal vurdere og beskrive helhetlige arbeidsprosess igitaleksamen, sett fra studentens, faglærerens og fra et nistrativt ståsted aver: Utarbeide prosessbeskrivelse(r) for digitaleksamen

11 artlegging skoleeksamen (19 rosesstrinn) - UiO Emneajourhold FS: opprette vurderingsenhet Fastsettelse av eksamenstidspunkt Eksamensinfo FS: tid, kanskje rom Undervisningsopptak Minne om frist for sem.avgift Slette eksamensmeldinger ensasjon etter frist Behandle søknader om tilrettelegging Forarbeid eksamenskontoret Forarbeid instituttet Gjennomføring Registerer ikke møtt Leverer besvarel med protokoll gistrering av sensur Etterarbeid eksamenskontor Begrunnelse Behandle klager Protokollføre klagesensur Arkivere bevsarelser

12 ivitet IT-arkitektur samarbeide med IT-arkitekter innen sektoren med å utarbe ålbilde for digitaleksamen som er i overenstemmelse med tal arbeidsflyt. Målbildet forankres hos sektorens ITtekturråd. Målbildet skal innbefatte krav til sikkerhet og kra ersell utforming. gaver: Utarbeide et IT-arkitekturmålbilde for digital eksame nere IT-arkitekturkrav

13 re retningslinjer for teknologi og bygg knyttet til omføring av digital eksamen. ver: Utarbeide beste praksis beskrivelser (Uninett esifikasjon) med hensyn til nødvendig infrastruktur for omføring av digital eksamen. itet klientutstur re retningslinjer for bruk av klientutstyr knyttet til digital en ver: Utarbeide beste praksis beskrivelser (Uninett esifikasjon) med hensyn til krav og forutsetninger med bruk entutstyr for gjennomføring av digital eksamen.

14 ere felles integrasjoner for digital eksamen., eks. FS og system aver: Spesifisering, utvikling og uttesting av felles integrasjo igital eksamen. ere: Snorre Løvås, UNINETT(1.mars 2014), Armaz Mellati(UNINETT), Richard E FS/USIT) rbeidsportal: ngsbeskrivelse: //api-portal.anypoint.mulesoft.com/uninett/api/digital-exa

15 Integrasjonsplattform Pilotering Pilotering forts. Etablere forvaltningsappa rat Overføring linja Ordinær d

16 cenario Tilgjengelige løsninger 2-5 år? En utbygd felles integrasjonsplattform som sikrer digital arbeidsflyt for eksamenssystem UH-utviklet løsning som sektortilbud Rammeavtale med min. 3 leverandører av eksamensløsninger Et helhetlig Digitalt Læringsmijø

17 Februar Intensjonsavtaler Prosjektetablering Mars Kick off Felles web-side/samarbeidsplattform 1.versj. Integrasjonsplattform Plan for pilotering April Juni Piloter: UiA, UiB, NTNU, HiST, HiNT, UiS, UiO Markedskartlegging Utviklingsavtaler Aktivitet(er) Juli - Des Flere utviklingsavtaler(?) Piloter Kravspesifisering Erfaringsutveksling 2015 (Jan Des) Piloter Kravspesifisering Anskaffelse

18 oen råd for rask utrulling av digital eksamen? Gi hjemme-eksamen, og bruk LMS til innlevering som i dag Gi eksamen med alle hjelpemidler, og la studenter som ønsker det ta med sin egen PC på eksamen. Dette krever informasjon til studenter og nett og strøm i eksamenslokalene. Bruk gjerne LMS i eksamensmodus (se notat fra UiA for eksempel på implementasjon) Bruk flervalgsoppgaver, enten i LMSet eller fra lærebokforlagene Bruk terminalstuer og datarom, sett disse opp i kontrollert omgivelse for digital eksamen Lag kontrollerte digitale omgivelser for eksamen ved å gå med inn i utviklingskontrakt