Indikatorer til nytte og besvær

Transkript

1 Indikatorer til nytte og besvær Test nasjonale indikatorer for uh-bibliotek Bente Saxrud, Handelshøyskolen BI

2 Arbeidsgruppen Randi Rønningen Ass. bibliotekdirektør -Universitetsbiblioteket i Oslo leder Bente Saxrud Seniorrådgiver - Handelshøyskolen BI Biblioteket sekretær Else-Margrethe Bredland Bibliotekdirektør - Universitetsbiblioteket i Agder Sølvi Løchen Seksjonsleder -NTNU Universitetsbiblioteket Johanne Raade Seksjonssjef -Universitetsbiblioteket i Tromsø Astrid Sandnes Hovedbibliotekar -Høgskolen Sogn og Fjordane Biblioteket Tore Tungodden Underdirektør -Universitetet i Bergen Ressursperson for gruppen Torill Redse Observatør fra Nasjonalbiblioteket

3 Mandat Arbeidsgruppen får i oppgave å velge ut 3-4 indikatorer med formål at UHR B kan anbefale alle UH-bibliotek å ta disse bruk fra Arbeidet bygger på rapporten Indikatorer for norske universitets- og høgskolebibliotek som er publisert i ABM-skrift nr. 63 april 2011

4 Forslag til nasjonale indikatorer 1. Brukere pr årsverk 2. Bruk av bibliotekets samlinger: utlån/nedlastede fulltekstdokumenter 3. Kostnader til medieinnkjøp/tilgang per bruker i primærmålgruppen 4. Kostnader per utlån/nedlastet fulltekstdokument

5 UHR B møte Utdrag fra møtereferat sak 25/11 Vedtak: 1. UHR B mener at selve indikatorene nå er godt redegjort for og vil anbefale alle UH-bibliotek å ta dem i bruk. 2. UHR B ser at det kan være hensiktsmessig å gjennomføre mer testing og samle erfaringer. UHR B ber derfor arbeidsgruppen om fortsette arbeidet. Arbeidsgruppen får i oppdrag å samle inn og analysere resultatet ved UHbibliotekene innen utgangen av mars 2012 (eller eventuelt før bibliotekmøtet i mars hvis mulig). Sekretariatet følger opp det praktiske i samarbeid med leder og sekretær av arbeidsgruppen. 3. Det gjøres en ny vurdering høsten 2012 i forhold til spørsmålet om å få indikatorene inn i DBH. Dersom det vurderes som ønskelig, må UHR B få avklart hvilke instanser saken skal behandles i UHR-systemet før det evt. foretas en ny henvendelse til DBH

6 Testingen Rapportere tall for perioden Frist: 28. februar 2011 Svar fra 35 institusjoner (76,0%); 8 universitet (100%) 27 høgskoler (71,0%) Av disse: To kan ikke levere tall En leverte kun tall for 2011 Tre har kun levert på to/tre indikatorer

7 Hovedtrekk-analyse Bred tilbakemelding godt testgrunnlag Svært ulik kvalitet på grunnlagstallene Nødvendig å korrigere noen kilder eks: feil kilde i indikator 1 (A: 081 inkl. innlån) feil kilde i indikator 2 (B= kun felt 109) Vurdere om alle indikatorene fortsatt er aktuelle

8 Ulikheter antall studenter - studiepoengproduksjon antall ansatte undervisnings- forsknings og formidlingsstillinger antall ansatte i biblioteket rubrikk 123/125 eller ? førstegangslån tall for fornyelser? fulltekst? nedlastinger

9 Eksempel 1 Ulikt tallgrunnlag 250,0 Bruk av bibliotekets samlinger 200,0 150,0 100,0 50,0 0,0 NTNU UMB UiA UiB UiO UiS UiN UiT

10 Eksempel 2 Sammenligne med hvem? Kostnader til mediekjøp per bruker BI HiBu HiFm HiG HiHm HiL HiM HiØ HiSf NHH NMH

11 Eksempel 2 forts Kostnader til mediekjøp per bruker BI HiBu HiFm HiG HiHm HiL HiM HiØ HiSf NHH NMH NTNU UMB UiA UiB UiO UiS UiN UiT

12 Konklusjon Det er stor interesse for indikatorene De fleste institusjonene gir uttrykk for at de ønsker å ta dem i bruk MEN: Materialet er pt ikke egnet for sammenligning

13 Konklusjon forts For å få sammenlignbare tall kreves det: mer disiplin knyttet til rapportering av fag- og forskningsbibliotekstatistikken bedre definisjoner på hva som skal samles inn lett tilgjengelighet til kvalitetssikrede tall fra biblioteksystemet (BIBSYS) og Database for høyere utdanning (DBH)

14 Konklusjon - forts Det er skjedd en bevisstgjøring ift hva som trengs av grunnlagstall for å få korrekt utregning Tallene for 2012 er antagelig like ubrukelige For 2013: Ønsker indikatorene maskinelt utregnet

15 Anbefaling til UHR B Indikator 4 droppes Ny testrunde gjennomføres for 2012 Det bør jobbes videre for å implementere indikatorene samme sted som statistikken Institusjonene oppfordres til å ta i bruk øvrige indikatorer for bruk internt