Tilrettelegging for fremtiden et forskningsbibliotek i endring. UHR B-seminar 27. oktober 2011 Bente R. Andreassen

Transkript

1 Tilrettelegging for fremtiden et forskningsbibliotek i endring UHR B-seminar 27. oktober 2011 Bente R. Andreassen

2 Utviklingstrekk Fra fysisk til digitalt bibliotek Fra samlingsorientert til brukerorientert bibliotek Fra fakultetsspesifikt til tverrfaglig bibliotek Fra frittstående bibliotek til forsknings- og studieintegrert bibliotek

3 Utviklingstrekk (forts) Fra desentraliserte bibliotek til å fremstå som ETT universitetsbibliotek med brukertilpassede tjenester Færre fysiske enheter samlokalisering Fra lokale til nasjonale løsninger og større grad av internasjonalisering

4 Utviklingstrekk (forts) Strammere økonomi Færre ansatte Krav til rasjonalisering og effektivisering (for å skaffe internt handlingsrom) Krav til utvikling med mindre ressurser

5 Strategi UB skal støtte opp om UiOs forskning, undervisning og formidling UB skal i nært samarbeid med fagmiljøene tilrettelegge bibliotektjenester til forskere og studenter Velge ut samle, organisere og tilgjengeliggjøre kvalitetssikrede elektroniske og trykte kunnskapskilder for forskere og studenter

6 Strategi (forts) Sikre fysiske fasiliteter for læring med bibliotektjenester og IKT-tjenester tilgjengelig Ha en sentral rolle i utformingen av det fysiske læringsmiljøet Undervise i informasjonskompetanse Bidra til formidling av UiOs forskning gjennom Open Access og universitetets institusjonelle arkiv

7 Universitetet i Oslo studenter doktorgradskandidater ansatte personer vitenskapelige 8 fakultet og 3 museer

8 Fakta om UB Oslo 167 årsverk Redusert med 10 siste fem år, 47 siste 10 år 631 kurs i deltakere Samlinger 3,6 mill bind elektroniske bøker løpende tidsskrifter elektroniske 511 databaser

9 Fakta om UB Oslo (forts) Bruk av samlingene utlån av fysiske bøker til andre bibliotek 2,5 mill nedlastinger av fulltekst

10 Fakta om UB Oslo (forts) Budsjett Mediebudsjett 75,071 mill 80 % til e-ressurser Driftsbudsjett 162,018 mill Lønn 96,290 Internhusleie 52,304 Drift 13,424 Totalt 237,089 mill

11

12 Bibliotekdirektør HumSam-biblioteket Medisinsk bibliotek Juridisk bibliotek Realfagsbiblioteket HumSam-biblioteket i Georg Sverdrups Hus Medisinsk bibliotek i Rikshospitalet Juridisk bibliotek i Domus Bibliotheca Realfagsbiblioteket i Fysikkbygningen HumSam-biblioteket. Studentbiblioteket Sophus Bugge Medisinsk bibliotek. Odontologi Juridisk bibliotek. Læringssenteret Realfagsbiblioteket. Astrofysikk HumSam-biblioteket. Teologi Juridisk bibliotek. Petroleumsrett og EU-rett Realfagsbiblioteket. Biologi HumSam-biblioteket. Arkeologi Juridisk bibliotek. Kriminologi og rettssosiologi Realfagsbiblioteket. Farmasi HumSam-biblioteket. Etnografi Juridisk bibliotek. Menneskerettigheter Realfagsbiblioteket. Fysikk Juridisk bibliotek. Privatrett Realfagsbiblioteket. Geologi Juridisk bibliotek. Rettsinformatikk Realfagsbiblioteket. Informatikk Juridisk bibliotek. Offentlig rett Realfagsbiblioteket. Kjemi Juridisk bibliotek. Rettshistorie Realfagsbiblioteket. Matematikk Juridisk bibliotek. Sjørett Realfagsbiblioteket. Naturhistorisk museum

13 Hvilke grep har vi tatt Fra mange fragmenterte bibliotek til ETT universitetsbibliotek Styrket integreringen med UiO sentralt og på fakultetsnivå Fra en delt finansieringsmodell til sentral finansiering Styrket ledergruppen - teamledelse Lederutviklingsprogram for neste ledernivå i organisasjonen

14 Hvilke grep har vi tatt Sentralisering av felles funksjoner Organisasjonsutvikling i avdelingsbibliotekene fremmer samhandling og effektivisering Færre fysiske enheter samlokalisering Tverrfaglighet Nasjonale løsninger

15 Fra mange fragmenterte bibliotek til ETT universitetsbibliotek UB Oslo skal fremstå og oppleves som ett universitetsbibliotek Brukerne skal kjenne seg igjen i service, kvalitet og tjenester uansett hvilket bibliotek vedkommende er på Avdelingsbibliotekene skal samtidig være brukerdifferensierte

16 Ett integrert bibliotek Styrket integreringen ved UiO sentralt og på fakultetene Fra universitetsdirektørens ledergruppe til dekanmøtet i faglig linje Fakultetsdirektørnettverket Forskningskomitéen Studiekomitéen Læringsmiljøutvalget Fakultetene varierende formelt/uformelt

17 Fra en delt finansieringsmodell til sentral finansiering Budsjettet vedtas av universitetsstyret Behandles i lederteamet med en felles grunnleggende forståelse for Helheten Den enkelte avdelings behov

18 Fra ledergruppe til lederteam Entydighet og klare felles mål Erkjennelse av gjensidig avhengighet Hver enkelt teamdeltaker føler et personlig ansvar for teamet Kjenner hverandres styrker og svakheter og kan benytte dette konstruktivt i teamets arbeid Naturlig lojalitet mot beslutninger

19 Overbibliotekarene utfordrende jobb Del av sentral UB-team Leder for egen avdeling med faglig utvikling, budsjett, personal etc Integrert og i tett dialog med sitt fakultet Må forholde seg til UiOs overordnede strategi UBs strategi Fakultetets strategi Avdelingsbibliotekene ved UB Oslo er større enn de fleste norske forskningsbibliotek

20 Lederutvikling for neste ledernivå Samlinger med lederteamet Egne samlinger Ekstern konsulent Ekstremt viktig for forankring og oppfølging av beslutninger

21 Lederutvikling for neste ledernivå Målsetting Utvikle bevissthet om hva det innebærer å påta seg lederrollen Utvikle bevissthet om hvilke ansvar og muligheter en har som leder Utvikle lederkompetanse for å gjøre den enkelte bedre rustet til å ta ansvar og utnytte muligheter Utvikle større trygghet i lederrollen utvikle ledere som tar bevisste valg i sin utøvelse av ledelse

22 Sentralisering av ulike funksjoner Økonomi Personal Innkjøp av elektroniske ressurser???

23 Organisasjonsutvikling i avdelingsbibliotekene Tilnærmet lik organisasjon i alle avdelingene bedre grunnlag for samhandling på tvers i linjen Formidling Samling Forsknings- og undervisningsstøtte Samhandling Styrke kvalitet og service Effektivisere, rasjonalisere og sentralisere

24 Samlokalisering færre fysiske enheter Samling av kompetanse Bedre utnyttelse av ressursene Bedre tjenester Bedre tilgjengelighet Fra 29 bibliotek til 19 i januar 2012 Under 10 om 3-4 år?

25

26

27

28

29 Et tverrfaglig bibliotek Alle e-ressurser tilgjengelig for alle på UiO uansett fagområde Nye nettsider hvor vi framstår som et tverrfaglig bibliotek i tillegg til egne fagsider for de enkelte fagområdene Samlokalisering bidrar til tverrfaglige trykte samlinger Life Science

30

31 Nasjonale løsninger Nasjonal plan for oppbevaring av trykte og elektroniske utenlandske ressurser Emneord Samarbeid mellom Nasjonalbiblioteket, UHbibliotekene og BIBSYS

32 Og hva er vi opptatt av akkurat nå Åpning av nytt realfagsbibliotek vinter 2012 Feiring av 200-årsjubileum i november Forskningsstøtte Forskningsformidling Science Debate Rettshistorisk senter/forum for rett, historie og samfunn Internasjonalisering Oslo Universitetssykehus Digitalt pensum DUO institusjonelt arkiv

33 Vi har rigget oss til for å møte utfordringene