UiO digital eksamen. Utdanningskomiteen 29. januar 2015

Transkript

1 UiO digital eksamen Utdanningskomiteen 29. januar 2015

2 Mål Å gjøre eksamen papirløs for alle involverte: studenten, administratoren og faglærer/sensor Levere en digital arbeidsflyt med felles standarder og systemstøtte som muliggjør digitalisering av prosessene rundt eksamen Gry Anita Hemsing, prosjekt UiO digital eksamen 2

3 Digital eksamen: Studentene Grunnskole Videregående Studiehverdag UiO Eksamen UiO Arbeidsliv Gry Anita Hemsing, prosjekt UiO digital eksamen 3

4 Digital eksamen: Faglærer/sensor Lage eksamensoppgaven Forfatterverktøy: Skal håndtere ulike vurderingsformer Språk: Skal håndtere ulike språk Distribusjon: ut til studentene på valgt tidspunkt Sensurarbeidet Motta eksamensbesvarelsen Lese og sensurere (alene eller med annen sensor) Registrere sensur Begrunnelse og klage Mulighet for å gi begrunnelse digitalt i forbindelse med sensur Klageprosedyren foregår tilnærmet likt sensurrutinen Gry Anita Hemsing, prosjekt UiO digital eksamen 4

5 Digital eksamen: administrasjonen Over 40 aktiviteter: manuelle og digitale planlegging gjennomføring etterarbeid Automatisert flyt av data mellom system Gry Anita Hemsing, prosjekt UiO digital eksamen 5

6 Prosjektets avgrensninger Vi skal ikke jobbe med faglig-pedagogisk nyskaping av vurderingsformer Digital arbeidsflyt: forarbeid Vurderingsform etterarbeid Gry Anita Hemsing, prosjekt UiO digital eksamen 6

7 Kandidater og emner UiO (2013) 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 % Kandidater Emner 2728 digital eksamen annet innleveringer skoeleeksamen Gry Anita Hemsing, prosjekt UiO digital eksamen 7

8 Eksamen UiO 2013: Emner 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 % digital eksamen annet innlevering skoleeksamen Gry Anita Hemsing, prosjekt UiO digital eksamen 8

9 Eksamen UiO 2013: Kandidater 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 % digital eksamen annet innleveringer skoleeksamen Gry Anita Hemsing, prosjekt UiO digital eksamen 9

10 UiO, Norge og verden ( ) Norge 2015: Det store teståret! UiA og UiB: Inngått kontrakt med den norske leverandøren Inspera. BI: Utviklet system sammen med Cap Gemini. Fokus på hjemmeeksamener og digital sensur. Rektor sier: "Skoleeksamen på pc er et lengre løp. Vi har 2000 studenter som tar eksamen av gangen på Hasle. Hvis alle disse skrur på strømmen på pc-en på én gang, ryker jo hele strømnettet.«københavns universitet: Dedikerte eksamenslokaler med infrastruktur for gjennomføring av digital skoleeksamen. Lokalet har 400 plasser med stasjonær pc, og det kjøres to skift per dag. Det behandles opp til 800 oppgaver om dagen hele året bortsett fra juli måned. Fokus på digital gjennomføring av selve eksamenssituasjonen, ikke på digital arbeidsflyt. Universitetene i København, Århus, Aalborg, Roskilde og Copenhagen Business School har inngått en utviklingsavtale med firmaet "Arcanic" som ligger på Danmarks Tekniske Universitet. De skal sammen lage et digitalt eksamenssystem som skal driftsettes 2015/2016. Odense/Syddansk universitet ( individuelle eksamener i 2014): egenutviklet system. Verden er ikke kommet så langt som ryktene ofte tilsier, og UiO er ikke kommet så kort som vi ofte antar Gry Anita Hemsing, prosjekt UiO digital eksamen 10

11 En mulig fremdriftsplan Kartleggingsog beslutningsfase Beslutning Anskaffelse v/anbud Pilotering Beslutning Pilotering Utrulling Beslutning Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Utrulling pilotert system Utarbeide prosesskartlegging og kravspesifikasjon som beslutningsgrunnlag for anbud eller utløsing av opsjon Anskaffe system eller pilotere opsjonsvalg Pilotere anskaffet system eller rulle ut opsjonsvalg Rutiner og system for digital eksamensavvikling implementert og i drift Gry Anita Hemsing, prosjekt UiO digital eksamen 11

12 Samhandling fakultet prosjekt Representert i alle grupper i prosjektet Ressurspersoner, eksisterende nettverk, råd og beslutningsorgan (linja) De kloke hodene: workshop og møter Innhente erfaringer fra eksisterende digitale løsninger ved JUS, UV, MED, MN Testing Fakultetsrunde(r) Gry Anita Hemsing, prosjekt UiO digital eksamen 12

13 Prosjektgruppen Gry Anita Hemsing prosjektleder, Avdeling for fagstøtte Knut Augedal assisterende prosjektleder, USIT Aleksander Lorentzen Det juridiske fakultet Torill Stave Det humanistiske fakultet Hanne-Guro Aabelvik Det medisinske fakultet Kari Henriksen Det samfunnsvitenskapelige fakultet Monica Stamnes teknisk koordinator, USIT, sekretariat Vibeke Braaten Avdeling for fagstøtte, sekretariat Gry Anita Hemsing, prosjekt UiO digital eksamen 13

14 Styringsgruppe Benedicte Rustad, styringsgruppeleder, dir. JUS Monica Bakken, prosjekteier, dir. Fagstøtte Aud Tønnessen, dekan, TF Solveig Kristensen, studiedekan MN Lars Oftedal, dir. USIT Johannes Falk Paulsen, underdir. Lederstøtte Runar B. Mæland, Studentparlamentet Referansegruppe Utdanningskomiteen Gry Anita Hemsing, prosjekt UiO digital eksamen 14

15 Referansegruppens rolle Dere skal bidra med faglige råd til prosjektet Dere skal videreformidle relevant informasjon fra prosjektet til eget fakultet Dere skal bidra til å sikre forankring i organisasjonen for arbeidet med digital eksamen ved UiO Utdanningskomiteen vil motta informasjon og tema til diskusjon ved aktuelle milepæler i prosjektet Gry Anita Hemsing, prosjekt UiO digital eksamen 15

16 Organisasjonskart UiO digeks u.dir Universitetsdirektøren prorektor dekanmøtet SKAIT System- og prosjekteier studentparlamentet direktørmøtet styringsgruppe Referansegruppe (utdanningskomiteen) adm. studieledere prosjektgruppe eksamensnettverket delprosjekt delprosjekt delprosjekt Gry Anita Hemsing, prosjekt UiO digital eksamen 16

17 Noen utfordringer Volumet på skoleeksamener: infrastruktur Utålmodighet: studentene, fakultetene Endringsvegring? Standardiseringsvegring? One size fits all eller? Den fullkomne digitale eksamensløsning finnes ikke! Flere..? Gry Anita Hemsing, prosjekt UiO digital eksamen 17