Forvaltningsstruktur digital eksamen, MN-fakultetet

Transkript

1 Forvaltningsstruktur digital eksamen, MN-fakultetet Studiedekan Solveig Kristensen skoordinator (80%) Helge Kleivane Ass. fakultetskoordinator (80%) Andreas Tandberg (20%) Carl Henrik Gørbitz Leder for eksamensgruppen (eksamensansvarlig) (30%) Øystein Bergkvam og admin.- ansvarlig institutt Kommunikasjons -ansvarlig (10%) Ida Marie Bjørknes Eksamensgruppen FS-koordinator (10%) Anne-Lise S. Hansen

2 Rolle Arbeidsoppgaver Kompetansekrav Tilhørighet Studiedekan Øverste ansvarlig for digital eksamen ved fakultetet skoordinator Operativt ansvarlig for systemet på fakultetsnivå. Rutinekoordinator Kontaktpunkt mot systemforvalter og andre fakulteter. Koordinering og oppfølging av systemet på Knutepunkt mellom fakultetets berørte enheter / institutter. Overordnet ansvarlig for vedlikehold og spredning av kompetanse på Koordinere rutiner og dokumentasjon på rollefordeling og ansvarsområder mellom studieseksjonen, lokal-it og kommunikasjonsenheten ved bruk av Inspera (alle moduler). Kjennskap til FS fakultetet Holde arbeidsstuer for oppdatering av dokumentasjon. Jevnlig kontakt med system- og prosessforvalter for å sikre at rutiner og kompetanse er i tråd med gjeldende regler og rammer. Brukerstøtte Inspera for faglige/administrative

3 Assisterende fakultetskoordinator Jobbe tett med, og inngå i et team med, fakultetskoordinator Gjør opplæring/brukerstøtte i Inspera-systemet i tett dialog med fakultetskoordinator og superbruker (faglig) Rapporterer til fakultetskoordinator med innspill til systemet / brukerbehov. Eksamensadministrasjon i forbindelse med digital eksamen (som del av eksamensgruppen) Inspera generelt (alle moduler). Formidlingsevner. Personlig egnethet viktig. rollefordeling og ansvarsområder mellom studieseksjonen, lokal-it og kommunikasjonsenheten ved fakultetet Oppsett og koordinering av IT-vaktliste for eksamensgjennomføring. Ansvarlig for vedlikehold av beredskapsrutiner og beredskapsplan. Stedfortreder for fakultetskoordinator Kommunikasjonsansvarlig Kommunikasjonsansvarlig ved beredskap. Tilgjengelig per telefon under alle eksamener. Tilgang på fakultetets Facebook-side og lese- /skriverettigheter på MNs nettsider (emnesider o.l.). Legger ut beskjeder på MNs nettsider/(facebook) i samråd med fakultetskoordinator ved avvik. kommunikasjonsarbeid. Håndtere og overvåke eventuelle medieoppslag ved store hendelser. Gi svar på eventuelle spørsmål på nett/i

4 nettdebatter i samråd med fakultetskoordinator. Leder for eksamensgruppen (eksamensansvarlig) Ansvarlig for eksamensgjennomføring på Kontaktpunkt mot instituttenes administrativt ansvarlige. Koordinere og planlegge eksamensdager. Inngående kjennskap til rutiner og organisering av eksamen ved FS. Kjennskap til Inspera generelt og prøve- og sensurmodulen spesielt. Bindeledd mellom institutter og fakultetet, og mellom eget og andre fakultet Bindeledd mot Avdeling for fagstøtte. Koordinere og planlegge eksamenslokaler i samråd med UiO. UiO der dette avviker fra fakultetets egne rutiner. Eksamensgruppen FS-rutiner i forbindelse med digital eksamen. Ansvarlig for Scantron på store emner (i pilotfase V17). FS rutiner og organisering av eksamen ved fakultetet Faglig opplæring/inspirasjon for faglige som ønsker å sette seg inn i/bruke digital eksamen Inspera generelt og forfatter- og sensormodulen spesielt eller institutt Ansvarlig for opplæring av emneansvarlige i Inspera hvert semester. Gjøres i samarbeid med fakultetskoordinator. Brukerstøtte inn mot instituttenes faglig ansatte og sensorer. Rapporterer til fakultetskoordinator med

5 FS-koordinator innspill til systemet / brukerbehov. Melder inn felles opplæringsbehov til fakultetskoordinator. Brukerstøtte FS. Følger gjeldende linje. FS generelt og vurderingsmodulen spesielt. Forvaltningsstruktur digital eksamen, institutt Instituttleder (vitenskapelig) (20%) Admin. ansvarlig (administrativ) (30 %) Emneansvarlig

6 Rolle Arbeidsoppgaver Kompetansekrav Tilhørighet Instituttleder Overordnet ansvar for digital eksamen ved instituttet Rutineansvarlig Bistå med hjelp i faglige problemstillinger Ta overordnede fagavgjørelser Holde workshops ulike fagmiljøer ved instituttet Detaljkunnskap om instituttenes ulike emner Formidlingsevner Admin. ansvarlig Ansvarlig for informasjonsflyt til studenter Eksamensrutiner (FS/Inspera) og jevnlig kontakt med studentmassen Fromidlingsevne Emneansvarlig Kontaktpunkt for emnet Ansvarlig for oppgavesett Tar fagavgjørelser på vegne av andre involverte faglærere