Universitetet i Oslo. Referat fra møte i studieutvalget ved UV-fakultetet Mandag kl , fakultetsstyrerommet (265), Helga Engs hus

Transkript

1 Det utdanningsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Dato: Vår ref.: 2015/1392 LINESL Referat fra møte i studieutvalget ved UV-fakultetet Mandag kl , fakultetsstyrerommet (265), Helga Engs hus Til stede: Eli Ottesen (leder), Øistein Anmarkrud (ISP), Arne Skodvin (FUP), Susanne Andora Biseth-Michelsen (studentrepresentant), Kirsti Lyngvær Engelien (ILS), Tone Kvernbekk (IPED) Fra administrasjonen: Ingunn Skjerve (ref) Forfall: Lars P. Breiby (student) Saksliste Sakslisten ble godkjent. Sak 1 Orienteringssaker 1 a) Referat fra møte i studieutvalget ble godkjent. Referatet legges ut på: 1 b) Ingunn Skjerve orienterte om presisering av rangeringsregler for opptak til de internasjonale masterprogrammene ved UV. Kommentar fra ILS: KD har åpnet for at lærerprogram kan åpne for intervjuer som del av opptaksprosessen. 1 c) Nytt fra instituttene: ISP: Ikke så mye nytt. Ett års arbeid med gjennomgang av emneporteføljen skal legges fram på torsdag denne uka. Forslaget innebærer store endringer for BA- og MA-programmet. Har et to dagers personalseminar med gruppearbeid, en slags høringsrunde. Endelig forslag vedtas av styret i løpet av våren Emneplaner arbeides fram av grupper, og de nye planene gjelder fra og med studiestart ILS: Heldagsseminar kick-off for evaluering av den fagdidaktiske delen av lektorprogrammet. (masternivå). Nye prosjekter på lektorprogram. Tildeling av kvalitetsmidler fra UV. Vurderer å benytte dem til et slags FORVEI-prosjekt inn mot lektorprogrammet. Individuelle samtaler og oppfølging av 1.-årsstudenter. Ting har vært litt på vent, men nå er det ting som skjer. KISS-seminar: heldagsseminar med positive tilbakemeldinger. Litt problemer med sykdom. Programmet er nå offisielt avsluttet. Juleseminar for universitetsskolene. Det utdanningsvitenskapelige fakultet Postadr.: Postboks 1161, Blindern, 0318 Oslo Kontoradr.: Sem Sælands vei 7 Helga Engs hus, 3. etasje Telefon: Telefaks: postmottak@uv.uio.no Org.nr.:

2 2 Besøk av analyseavdelingen til Kunnskapsdepartementet. To timers møte om evalueringen av det nye lektorprogrammet. Studiedekanen spurte om det kommer en ny forskrift for PPU. Det hadde det ikke vært tid til å diskutere. IPED: Jobber med revisjon av emner og program som skal gjelde fra og med studiestart Ekstern tilsynssensor er oppnevnt. Han skal se spesielt på arbeidskrav til våren. Til å begynne med vil det være fem emner på bachelornivå, kan senere fortsette på master/ mer BA. Arbeidet er beregnet til timer, maks 100 timer. Omfattende arbeid. Skal også ha møter i løpet av våren. Eli Ottesen: Minner om prosjektmidler til førsteårsstudenter. Kan søke om midler til evaluering (gjelder alle instituttene). FUP: Har hatt besøk av ekstern evaluerer en dag nå i høst. Venter på rapport. FUP er under omorganisering. Ola Erstad ønsker å få FUP inn i linjen. Endringen trer i kraft fra og med nyttår. De holder nå på å skrive instrukser for hva FUP skal disponere. Vet ikke hvem som erstatter Arne Skodvin i studieutvalget. Vedtakssaker Sak 2: Nærmere regler til UiOs studieforskrift (2015/14419) Utvalget gjennomgikk det tilsendte notatet. Tilbakemeldinger fra utvalget: Det ble slutt på siviltjeneste i 2012, så dette bør tas ut av teksten. Studentrepresentantene lurte på om reglene for sykdom også gjelder for barn, og om det burde stå noe om tilrettelegging. Vedtak: Studieutvalget anbefaler at de foreslåtte nærmere reglene for permisjon fra studiene ved UV blir vedtatt med virkning fra og med vårsemesteret 2016, med de endringer som framkom i møtet. Diskusjonssaker Sak 3: Tilbakemelding på eksamen Studiedekanen orienterte om at fakultetet ønsker at noen har automatiske tilbakemeldinger, men ikke alle instituttene ønsker å ha dette. Fakultetet ønsker ikke å presse instituttene. ILS demonstrerte sin løsning for automatisk tilbakemelding på eksamen. Kirsti Engelien viste maler for begrunnelser og eksempler på tilbakemeldinger. Instituttet har jobbet med dette i mange semestre og har prøvd flere modeller. Det er viktig for ILS å ha digitale løsninger som fungerer godt pga mange studenter. UiOs nettskjema ble løsningen. Har brukt IT s learning tidligere, det fungerte ikke bra. Studentene måtte komme og hente begrunnelsen. Nettskjema brukes på emner på studiepoeng som inngår i PPU og Lektorprogrammet. Det dreier seg om store oppgaver med to sensorer. Instituttet har gjort mye, men har fremdeles et

3 3 stykke igjen når det gjelder kvalitetssikring av tilbakemeldinger for å finne et punkt der studenter og faglige er fullt ut fornøyde. PPU3210 ble brukt som eksempel. Her får studentene tilgang til oppgave + vurderingskriterier ved semesterstart. Emnet sensureres av en fagdidaktiker + pedagog. Sensorene skriver begrunnelsen i sensormøtet. De har fått en definert arbeidstid pr 10 studenter. I nettskjemaet ligger det lenker til eksempler på hva som er gode begrunnelser. Studiekonsulenten for emnet mottar begrunnelsen og sender den videre til kandidaten. Tilbakemeldinger fra sensorene er at det er mye bedre å gi begrunnelsene med en gang. De slipper da henvendelser i sommerferien som ofte medfører at de må lese besvarelsen på nytt, og så kommunisere med medsensor, for så å skrive en begrunnelse. Dette tar lang tid. Studieadministrasjonen er også svært positiv til at alle får begrunnelse samtidig. De får da en felles frist for begrunnelse til alle kandidater, noe som gjør at klagefristen også blir felles. *Papirer delt ut på møtet. Det er fremdeles et stykke igjen til en felles forståelse for hva en god begrunnelse er. Arne Skodvin fra FUP påpekte at det er mer energi på tilbakemeldinger som gis før eksamen. Det er derfor bra at oppgavene ligger tilgjengelig allerede ved semesterstart. Positivt at eksamen har en styrende effekt. Gjenstår summativ eksamen. Kirsti Engelien opplyste om at studentene på disse emnene får tilbud om veiledning. Veiledningsseminar er frivillig noe som gjør at studentene ikke kommer. Øistein Anmarkrud opplyste om at ISP har frivillig veiledning på bacheloroppgaven, men at de opplever det samme, at studentene i liten grad benytter seg av tilbudet. Sak 4: Digital eksamen ved UV Ketil Mathiassen, UV-fakultetets koordinator for digital eksamen, orienterte om bruk av eksamensverktøyet Inspera og videre utrulling av digital eksamen ved UV-fakultetet. Bakgrunn for dette: Mathiassen har arbeidet med digitalisering av eksamen siden De var ikke fornøyd med de løsningene som fantes. ILS har forsøkt å benytte ulike læringsplattformer, men de kunne ikke levere god nok sikkerhet i forbindelse med lagring under eksamen. Har også forsøkt en remote-variant som UiO selv har utviklet. UiO har en sentral prosjektgruppe for digital eksamen, som ledes av Gry Anita Hemsing. Gjennom gruppa arrangeres også tverrfakultære møter med erfaringsutveksling. Norgesuniversitetet, UiB og UiA har valgt Inspera som leverandør av eksamensløsninger. UiO har ikke endelig avtale, men prøver ut Inspera nå. Jus benytter UiO-varianten, og medisin beholder også egen ordning. ILS har prøvd ut Inspera i høstsemesteret, og de to andre instituttene kommer også på med emner nå i vårsemesteret. Flere fakulteter ved UiO prøver ut Inspera nå. Når UiO skal velge hovedleverandør må det tenkes mer om hva som er mulig. Avgjørelse om videreføring blir tatt i desember 2015.

4 4 Mathiassen logget seg på Inspera og viste studieutvalget hvordan det så ut for en student som skriver og leverer en eksamensoppgave. En klar fordel med Inspera er at besvarelsen lagres hver 20. sekund. Hvis det skjer noe med nettet, eller andre uforutsette ting vil studenten alltid komme tilbake til der de var sist. Det er også mulig for studentene å bruke sin egen maskin og logge seg på hjemmefra. Type eksamener som støttes: skoleeksamen, filopplasting (pdf), multiple choice. Ønsker man andre muligheter enn det som foreligger nå er det viktig at fagmiljøene gir beskjed nå mens det er under utvikling. Inspera støtter bruk av video-case. Det kan være lurt å la studentene levere en semesteroppgave i forkant av selve eksamen, for å øve seg i eksamensløsningen. Sensorene logger seg også på Inspera for å finne besvarelsene de skal sensurere. uio.insperia.no/admin Ansatte ved UiO kan bruke Feide-pålogging, andre må gis egne brukernavn, og lager passord selv. En klar fordel er at sensorene får tilgang til besvarelsene med en gang eksamen er ferdig, noe som er tidsbesparende. De kan skrive egne notater i løsningen. På emner med to sensorer kan begge sensurere på hver sin kant, og så diskutere der de er uenige. Løsningen mangler i dag en arkivfunksjon, slik at det kan virke uoversiktlig for de som har sensurert mye og har mange emner i oversikten. Plagiatkontroll er enda ikke avklart. I dag får vi for lite kontroll med eksamensoppgavene og besvarelsene. Et viktig prinsipp er at vi kun kjører ting som er helt sikkert. Hvis det oppstår det minste tvil vil ikke eksamen avholdes i Inspera. Eksamen er veldig viktig for studentene, så det er ikke rom for usikkerhet. Studentene er fornøyde med å bruke Inspera. Dersom noen er interessert i å prøve ut mulighetene digital eksamen gir, kontakt Ketil Mathiassen. Sak 5: Sensorveiledninger Oppfølging fra forrige møte. Det ble kommentert at det er stor variasjon i de innsendte forslagene fra instituttene. Det varierer også hvorvidt sensorveiledningene skrives til hver oppgave, eller er mer generelle til et emne. Det ble problematisert hvor detaljert sensorveiledningen bør være. Det ligger en fare for å lukke besvarelsen og mulighet for studentenes egne tolkninger. I denne sammenhengen er det også viktig å tenke at sensorveiledningen er en veiledning, ikke instruks. Den bør inneholde formalia, problemstillinger og krav til selvstendighet, samt interne faglige kriterier, for å sende et signal til sensor om hva underviser har lagt vekt på. Instituttene har også ulike måter å sikre felles forståelse på, gjennom seminarer, skyggesensor og annen opplæring. ISP tilbyr skyggesensor for alle nye sensorer (både interne og eksterne). Dette er

5 5 obligatorisk første gang, og frivillig andre gang. Skyggesensor er diskusjonspartner, men setter ikke karakter. I tillegg arrangerer de sensurseminar hvor deltakerne har fått tre besvarelser ei uke før. Diskuterer så sammen hvordan oppgavene kan sensureres. ILS arrangerer seminarer der de leser besvarelser på tvers. Har mange eksterne sensorer, så modelltekster, og å få sensorer til å gjennomgå besvarelser og kommentere, kan være nyttig. Ser at dette kunne gjøres mer. Oppsummert: Alle jobber internt med sensorveiledninger og sensurarbeidet slik at det blir rettferdig for studentene. Dette ses i sammenheng med læringsutbyttebeskrivelsene. Sak 7: Møtedatoer 2016 Forslag til datoer (alt mandager ): Vårsemesteret: 8. februar, 7. mars, 2. mai og 13. juni. Høstsemesteret: 19. september, 31. oktober og 12. desember. Studieutvalget foreslår at møtet 8. februar flyttes til 15. februar, alle de andre datoene ser ut til å passe. Nettsiden oppdateres med møteplan (uv.uio.no/om/organisasjon/radutvalg/studieutvalg/moteplanreferater%202016/) Sak 8: Evt Masterprogrammet Lesing og skriving i skolen (LSS). Dette programmet legges ned, men det har vært litt uklarhet i avviklingen. IPED har trodd at metode-emnet skulle ha gått for siste gang nå i høst, mens ISP har sett for seg høsten 2016 som siste gang emnet gis. Her kan det se ut som om kommunikasjonen mellom ISP og IPED har vært litt dårlig. ISP vil forsøke å samle programrådet for LSS etter nyttår. Med vennlig hilsen Eli Ottesen studiedekan Line Sletten seksjonssjef Dette dokumentet er godkjent elektronisk ved UiO og er derfor ikke signert. Saksbehandler: Line Sletten

6 , 6