Pilot regionalt konsortium

Transkript

1 Pilot regionalt konsortium Søknadssum kroner Opplysninger om søker Organisasjonsnavn Universitetsbiblioteket i Bergen Adresse Postboks Bergen Organisasjonsnummer Hjemmeside Institusjonens leder Randi E. Taxt Ansvarlig kontaktperson (søker) Ole G. Evensen Telefon / Epost ole.evensen@ub.uib.no Mål for prosjektet Et to-årig pilotprosjekt under UH Nett Vest med målsetting om å oppnå akseptable og forutsigbare betingelser og priser for e-ressurser også for små fagmiljø i distriktene. Prosjektet skal være et nasjonalt pilotprosjekt for å høste erfaringer i forhold til å få til gode, fleksible løsninger for nasjonale lisenser. Prosjektet skal også se på de tilknyttede forskningsinstituttene og eventuelle behov og løsninger for disse. Prosjektbeskrivelse Prosjektbeskrivelse Pilotprosjekt for opprettelse av et regionalt innkjøpskonsortium for lisensierte e-ressurser. Bakgrunn Fag og forskningsbibliotekene har gjennom de siste årene blitt stilt overfor store og nye problemstillinger i arbeidet med å gjøre tilgjengelig ny og oppdatert faglig informasjon. Slik informasjon finnes i dag først og fremst i digital form i store internasjonale kommersielt driftete vitenskapelige databaser og tidsskriftsamlinger der leverandørene (utgiverne og agentene) har styrt en markedsutvikling som gjør bibliotekene til en utsatt kundegruppe prisgitt en uforutsigbar og ugjennomtrengelig prispolitikk. En av konsekvensene er at små enheter, som regionale høgskoler, blir for små til å passe inn i leverandørenes prismodeller. Fram til i år har budsjettene ved de store universitetsbibliotekene så vidt vært store nok til å dekke forskere og studenters behov for tilgang til tidsskrifter og databaser tegner til å bli et økonomisk kriseår for fag og forskningsbibliotek over hele verden. UHR beskriver situasjonen slik i sitt innspill til stortingsmeldingen om forskning, Klima for forskning : Tilgang til forskningsbasert kunnskap for alle UHR har kommentert forskningsmeldingens tiltaksforslag i Side 1 av 6

2 hoveddokumentet, men har en tilleggskommentar. I UHRs innspill til Kunnskapsdepartementet av 30. Januar 2009 Økt tilgang til forskningsresultater argumenterer arbeidsgruppen med at kjøp av abonnement på tidsskrifter og Open Access må sees i sammenheng. Det er et stort behov for samordning i sektoren, og nasjonale lisenser kan være et langt skritt på veien mot lik tilgang til forskningsresultater. Muligheten for å innarbeide rettigheter i kontraktene som muliggjør lagring og tilgjengeliggjøring i institusjonelle arkiver bør også utforskes da det er store forskjeller i forlagenes policy på dette området. Videre er det nødvendig å utrede problemstillinger rundt forfatterbetaling i Open Access tidsskrifter. UHR anbefaler at Kunnskapsdepartementet engasjerer seg i konsortieforhandlingene som allerede føres med forlagene for å få gode lisensavtaler med UH-institusjonene. Det kan vurderes om det skal settes i gang noen kortsiktige pilotprosjekter for å belyse disse problemstillingene, f.eks. i regi av et eller flere av de regionale samarbeidsnettverkene innenfor UH-sektoren. Det er imidlertid viktig at prosessene koordineres og kunnskapen gjenbrukes nasjonalt. Vi gjør også oppmerksom på at Biblioteksmeldingen og Digitaliseringsmeldingen begge omtaler behovet for større samordning rundt spørsmålet om nasjonale lisenser. Det vises også til UHR sitt innspill til stortingets familie og kulturkomite om bibliotek- og digitaliseringsmelding (vedlagt). Problemstilling for prosjektet Hverken universitets- og høgskolebibliotekene har økonomi til å kjøpe mer enn de gjør i dag. Høgskolene ønsker tilgang for sine små fagmiljø til elektroniske ressurser som utgiverne i dag ikke tilbyr med lisensbetingelsene som er økonomisk akseptable for små institusjoner. Både universiteter og høgskoler sliter med at litteraturtilbudet stagnerer og blir mindre faglig relevant i forhold til forskningsfronten. Prosjektskisse Vi foreslår å opprette et to-årig pilotprosjekt under UH Nett Vest med målsetting om å oppnå akseptable og forutsigbare betingelser og priser for e-ressurser også for små fagmiljø i distriktene. Prosjektet skal være et nasjonalt pilotprosjekt for å høste erfaringer i forhold til å få til gode, fleksible løsninger for nasjonale lisenser. Prosjektet skal også se på de tilknyttede forskningsinstituttene og eventuelle behov og løsninger for disse. Det er ønskelig å starte prosjektet umiddelbart før eller etter sommerferien for å kunne komme i havn med avtaler som kan gjelde allerede fra I første omgang velges det ut en eller to leverandører/kilder for konsortiet. Disse leverandørene bør velges både ut fra sannsynlighet for å komme fram til en avtale og med tanke på signaleffekt. Det bør derfor være relativt sentrale leverandører. Utvalget baseres på innmeldte ønsker og behov fra deltakerne i konsortiet. Tidlig i prosessen bør de utvalgte leverandørene inviteres til et orienteringsmøte med konsortiet der fokus er på det norske regionale UH- systemets organisering, distriktsprofil, økonomiske forutsetninger m m. Hvis konsortiet oppnår resultater bør en så tidlig som mulig begynne å arbeide med en framtidig driftsmodell for konsortiet og vi har allerede vært i kontakt med ABM om samarbeid Organisering Det opprettes et regionalt fast innkjøpskonsortium Side 2 av 6

3 Prosjektet drives som en pilot i samarbeid med ABM-utviklings konsortiegruppe Konsortiet bemannes med en person som har erfaring fra arbeid med elektroniske vitenskaplige ressurser (20 % stilling) Konsortiet står fritt til å knytte til seg profesjonell forhandlingskompetanse på timebasis Det bør vurderes om personell fra institusjonenes innkjøpsavdelinger bør ha en rolle i prosjektet Side 3 av 6

4 Start- og sluttdato for prosjektet Fra dato Til dato Flerårig prosjekt, i fase Andre år Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Prosjektmøte Prioritering av e-ressurser Orienteringsmøter med utgivere Erfaringsoverføring - workshop Møte med innkjøpere Utarb. av forsl. til reg. lis.avt Kurs i forhandlingsteknikk Utarb. av forsl. til nasj. lisavt Opprettelse av lisensavtaler Evaluering, arbeid med sluttrapport Andre opplysninger Aktivitetene er gjennomført med unntak av: Møte med innkjøpere fra institusjonene - ikke aktuelt Utarbeidelse av forslag til regional lisensavtale - utsatt 2011 Kurs i forhandlingsteknikk - utsatt 2011 Utarbeidelse av forslag til nasjonale lisensavtale - ikke aktuelt Opprettelse av lisensavtaler - forsinket Evaluering, arbeid med sluttrapport Se ellers vedlagte statusrapport Samarbeidspartnere Side 4 av 6

5 Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Høgskulen i Sogn og Fjordane, Biblioteket Postboks Sogndal Høgskolen Stord/Haugesund, Biblioteket Postboks Stord Høgskolen i Bergen, Biblioteket Postboks Bergen Høgskulen i Volda, Biblioteket Postboks Volda ABM-utvikling Postboks 8145 Dep 0033 Oslo Side 5 av 6

6 Søknadssum Søknadssum Nasjonalbiblioteket Søknadssum kroner Budsjett Utgifter Kategori Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Personalkostnader Koordinator Tjenester kjøpt av andre Konsulenthjelp Annet Reiser, øvrig drift Totale utgifter Inntekter Kategori Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket Andre tilskudd ( bekreftet ) Søknadsbeløp Beløp Fra UH NettVest Totale inntekter Side 6 av 6