Bibliotekutvikling gjennom brukerdrevet innovasjon (Ref #1040)

Transkript

1 Bibliotekutvikling gjennom brukerdrevet innovasjon (Ref #1040) Søknadssum: Varighet: Ettårig Kategori: Innsatsområder Samarbeid og partnerskap Ny formidling Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Universitetsbiblioteket i Oslo / Pb Blindern 0317 Oslo Institusjonens leder Bente R. Andreassen Ansvarlig kontaktperson (søker) Håvard Kolle Riis / Mål for prosjektet Prosjektets to hovedmål er: 1. Videreutvikle samarbeidet mellom Universitetsbiblioteket og Institutt for informatikk, som base for utvikling av bibliotektjenester. 2. Realisere konkrete studentprosjekter, ved å ferdigutvikle dem, og sette dem ut i drift. Universitetsbiblioteket vil med dette prosjektet aktivt gjøre seg til arena og objekt for studier og forskning, og høste bibliotekutvikling tilbake. Prosjektet vil utvikle konkrete tjenester og verktøy som er relevante for våre brukere, gjennom at de utvikler disse selv, utifra egne ønsker, med studienes metoder. Prosjektet gir studentoppgaver reell verdi, i stedet for kun å være treningsoppgaver som kastes etterpå. Bruksverdi, bl.a. i form av en ny mobil-app, samt økonomisk verdi i form av gratis arbeidskraft og faglig ekspertise til biblioteket. Studenter forbedrer biblioteket som er til for dem selv, i en gjensidig positiv vekselvirkning. Fremtidsperspektiv: Vi har allerede et grunnlag med erfaringer fra 2011/12, og vi ønsker å utvikle dette til å bli et permanent samarbeid med undervisningen på Universitetet på flere fagomeråder, der biblioteket er fast samarbeidspartner. Først ut er informatikk, med bachelor- og masterstudenter i design, bruk og interaksjon. Videre etter dette prosjektet, planlegger vi å utvide til bl.a. utdanningsvitenskap (formidlingskompetanse) og Institutt for medier og kommunikasjon. Dette er vår modell for bibliotekutvikling. En bibliotekutvikling som alltid er på dagsorden, fordi den er innbakt i bibliotekets daglige virke og samarbeidsrutiner. Overførbarhet: Side 1 av 5

2 Vi mener at samarbeidsmodellen som utvikles i dette prosjektet vil ha god overførbarhet til andre bibliotek som er tilknyttet en læringssinstitusjon, dvs. alle UH-bibliotek. I tillegg, vil konkrete tjenester vi utvikler, som en mobilapplikasjon, være av interesse for andre bibliotek. I sær tilgjengeliggjøring av Bibsysdata gjennom API-er, samt utvikling av RFID-funksjon for smarttelefoner, vil være spesielt overførbart. Se prosjektbeskrivelse for mer info. Prosjektbeskrivelse Universitetsbibioteket har allerede startet samarbeid med to kurs på Institutt for informatikk, i et pågående selvfinansiert prøveprosjekt høsten Dette er vellykket, studentene viser interesse, og vi har pt. fem studentgrupper som gjør semesteroppgave i biblioitekutvikling, samt en påbegynt masteroppgave. Av disse ser vi tre prosjekter som er livverdige. I prosjektet vil vi: 1. Realisere disse tre konkrete prosjektene. Følge opp disse til implementering, produksjon og lansering. 2. Spisse studiesamarbeidet, basert på erfaringer fra implementeringen, og evaluering fra høst I implementeringsarbeidet vil vi ansette studentene selv på timebasis. I tillegg vil biblioteket egen utviklerkompetanse støtte opp om arbeidet, og Netlife Research bidra med miljø for brukertesting. Vi vil også kjøpe inn konsulenttjenester på design og utvikling, som vil overføre kompetanse til biblioteket og studentene. I studiesamarbeidet vil prosjektgruppen holde ukentlige workshops for studentene, stille bibliotekrommet og tekniske ressurser til disposisjon for dem, samt koordinere kontakt med eksterne aktører, som f.eks Netlife Research, Bibsys, eller andre aktuelle aktører. Innsatsområder Samarbeid og partnerskap: Mellom Universitetsbiblioteket i Oslo, Institutt for informatikk (Design og interaksjon), og Netlife Research. Aktivisere studentene i bibliotekutvikling, samt tilby et profft miljø for interaksjonsdesign/brukertesting. Kompetanseutveksling mellom vitenskapelig ansatte og bibliotekansatte. Ny formidling: Ny tilgang til digitale ressurser gjennom applikasjoner for smarttelefon og nettbrett. Biblioteket lærer av metoder i universitetsundervisningen, og vice versa. Organisering. Styringsgruppe og eier av prosjektet, er Universitetsbiblitekets ledergruppe. Arbeidet vil ledes av prosjektleder fra biblioteket, i nært samarbeid med lærere på Institutt for informatikk. Det opprettes en prosjektgruppe med kompetanse i utvikling/programmering, bibliotekfaget, og prosjektarbeid. Deling. Posjektets funn vil aktivt deles på aktuelle arenaer, som konferanser (f.eks emtacl13), sosiale medier, og formidling til biblioteknorge. Vi vil også formidle prosjektet internt, for å involvere så mange som mulig fra UB fortløpende, slik at de kan være med på videre implementering av denne modellen for bibliotekutvikling. De tre prosjektene som skal implementeres: 1. Reserveringssystem for grupperom på Realfagsbiblioteket, med sosial navigasjon. 13 grupperom skal kunne reserveres på nett med opplysning om Side 2 av 5

3 antall deltakere, og hvilket fagomeråde som skal diskuteres. Ledige stole er tilgjengelige for andre som er interessert i samme tema. Innsjekk med studentkort ved oppmøte, sørger for at rommet frigis hvis ikke oppmøte skjer. 2. Applikasjon for mobil enhet: Gjenfinning av litteratur m/kart. En søke- og veiviserapplikasjon for gjenfinning av litteratur i biblioteket. Både fysiske bøker vha. kart, og elektronisk litteratur skal bli lettere tilgjengelig med denne appen. Vi vil utvikle innendørsnavigasjon til å bli dynamisk, slik at du kan se hvor du er og hvor du skal, inne i biblioteket, på samme måte som GPS fungerer utendørs. 3. Applikasjon for mobil enhet: Katalogdata på mobil vha. RFID/NFC. Dette prosjektet skal gjøre det mulig å legge en NFC-utstyrt smarttelefon oppå en bok,msom så viser katalogdata på skjermen. Dette gjøres ved å hente ut dokument-id fra bokens RFID-brikke, og gjøre oppslag i biblioteksystemet. Prosjektet er utvidbart til også å hente frem beslektet litteratur, eletroniske artikler på samme tema, osv. Alle prosjektene gjør nytte at brukerdrevet innovasjon, gjennom testing med fokusgrupper og spørreundersøkelser. Side 3 av 5

4 Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Ettårig Fra dato Til dato Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Realisere prosjekter fra studentoppgavene høsten Forberede høstsemesteret Formidle erfaringer fra prosjektet til bibliotekansatte Workshops for studentene ukentlig. Studentoppfølging Formidle funn og erfaringer på seminarer, konferanser Forberede videreføring og utvidelse i Tilby biblioteket som case for studentoppgaver Andre opplysninger Samarbeidspartnere Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Institutt for informatikk, Universitetet i Oslo Pb Blindern 0316 Oslo nei Ansvarlig for undervisningen Netlife Research Stenersgata Oslo nei Brukertesting Side 4 av 5

5 Budsjett Søknadsbeløp fra Nasjonalbiblioteket Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Personalkastnader, frikjøp Personalkostnader, studentarbeid Utstyr Utvikler, ekstern Kurs, reiser Totale utgifter Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket Egenandel Totale inntekter Vedleggsoversikt Beskrivelse Side 5 av 5