Samarbeids- og utviklingsmidler for Budsjett. Søknadssum Utgifter. Totale utgifter Inntekter

Transkript

1 Budsjett Søknadssum Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Personalkostnader. Prosjektleder , andre ansatte 65000, ansatte i samarbeidende bibliotek til sammen Varer, utstyr. Profileringsmateriell til kampanjer og sommeraktiviteter, samt profilering på web Tjenester kjøpt av andre. Utvikling av web, kompetanseheving, kartlegging av tilgjengelighet, bistand til endring av lokaler Annet. Kontorhold, andre administrative utgifter Totale utgifter Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket Egenfinansiering Totale inntekter Vedleggsoversikt Beskrivelse Side 1 av 1

2 B for bibliotek (Ref # ) Søknadssum: Kategori: Samarbeid Varighet: Treårig Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Østfold fylkesbibliotek / Værste, K. G. Meldahls vei Kråkerøy Institusjonens leder Svein E. Nilsen Ansvarlig kontaktperson (søker) Anne Berit Brandvold / annbra9@ostfoldfk.no Mål for prosjektet Bibliotekene styrker sin posisjon og blir mer profesjonelle både visuelt uttrykk og i måten å jobbe på. Det legges vekt på biblitoeket som møtested, kultur- og kunnskapsarena. Egen nettportal utvides og utvikles med en bevisst strategi når det gjelder innhold, kommunikasjon og tilgjengelighet (universell utforming). Lokalene kartlegges med tanke på tilgjengelighet (universell utforming), attraktiv innredning, god skilting og belysning med rom for utstillinger og aktiviteter. Målet er å få flere aktive brukere og besøkere. Prinsippet om tjenestemarkedsføring er grunnleggende for virksomheten. Prosjektbeskrivelse Leveranse for prosjektet er: - Utvikle en felles nettportal med strategier for innhold og kommunikasjon. Strategidokument er til høring og vil bli vedtatt i desember Behovsspesifikasjon er under utarbeidelse. Målet er å få den ferdig i løpet av Innholdsproduksjon og implementering av nye funksjoner vil stå sentralt i Gjennomføre minimum to felleskampanjer pr år, organisere andre fellestiltak. Det er viktig med kampanjer til faste tider hvert år der bibliotekene har dette med som en fast del av årsrytmen. I tillegg satses det på lesekonkurranse på sommeren og adventskalender før jul. - Kartlegge lokalene for tilgjengelighet, foreslå utbedringer av interiør, skilting og lys. Biblioteket som møteplass skal utvikles med soner for ulike aktiviteter, plass til utstillinger osv. - Videreutvikle fremtidsrettede fellesløsninger for bibliotekene. En samordning av lånetider, purringer, gebyrer osv. prioriteres høyt, likedan å kunne låne, reservere og fornye ett sted på nettet. Å profilere bibliotekene sterkere som samhandlende Side 2 av 1

3 og samarbeidende nettverk fortsetter og intensiveres. Prosjektets primærinteressenter: alle folkebibliotekene i Østfold Prosjektets sekundærinteressenter: Østfold fylkeskommunes sentraladministrasjon, bibliotekene i de videregående skolene, biblioteket ved Høgskolen i Østfold, Nasjonalbiblioteket. Ansvar og forpliktelser Østfold fylkesbibliotek er prosjekteier og har ansvar for framdrift, organisering av kurs og workshops, innkalling til arbeidsgruppesamlinger og plenumssamlinger samt rapporteringer. De enkelte prosjektbibliotek har ansvar for å gjennomføre tiltak som blir vedtatt i arbeidsgruppene innen de frister som blir satt. De har også ansvar for å dokumentere medgått tid til arbeid i prosjektet. De enkelte bibliotek forplikter seg på å dele på fellesutgifter til annonser og produksjon av materiell som ikke dekkes av prosjektmidlene innen rammer som er akseptable for alle. De enkelte bibliotek må også betale deltakeravgift til kurs og samlinger. Det betales ikke egenandel fra bibliotekene i rede penger. Prosjektavslutning Prosjektet avsluttes ved at det skrives en sluttrapport. Denne leveres til oppdragsgiver og til Nasjonalbiblioteket. Aktivitets- og gjennomføringsplanene vil være grunnlag for verifisering av oppnådde delmål/resultatmål. Det raporteres særlig på ikke oppnådde mål, uløste problemer eller tiltak som ikke lar seg løse i prosjektperioden. Side 3 av 1

4 Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Treårig Fra dato Til dato Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Utvikling av webportal og -tjenester* Kartlegging av tilgjengelighet, lokaler** Interiørrådgivning, belysning, skilt Kompetansehevingsprogram**** Evaluering, oppsummering, brukerundersøkelse***** Vårkampanje Sommeraktiviteter Høstkampanje Vårkampanje Sommeraktiviteter Høstkampanje Andre opplysninger *)Det ble gjort tilpasninger i portalen i Se prosjektbeskrivelse for videre utvikling **)Forsinkelse i forhold til opprinnelig plan ***)Forsinkelse i forhold til opprinnelig plan. Må sees i sammenheng med kartlegging for tilgjengelighet ****)Kompetanseheving må skje kontinuerlig gjennom hele prosessen *****) Brukerundersøkelse bør vurderes. Ev. ekstern evaluering Samarbeidspartnere Side 4 av 1

5 Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Aremark bibliotek Aremark skole 1798 Aremark Askim bibliotek Postboks D 1801 Askim Eidsberg bibliotek Pb Mysen. Fredrikstad bibliotek Pb Fredrikstad nei Muntlig avtale. Formaliseres i løpet av høsten Halden bibliotek Tordenskjoldsgate Halden Hobøl bibliotek Engen Tomter nei Muntlig avtale. Formaliseres i løpet av høsten Hvaler bibliotek Kornmagasinet 1680 Skjærhalden Marker kommune Pb Ørje Moss bibliotek Pb Moss Rakkestad bibliotek Pb Rakkestad Rygge bibliotek Bredsandsenteret, Larkollveien Dilling Side 5 av 1

6 Rømskog bibliotek 1950 Rømskog Råde bibliotek Skråtorpveien 2B 1640 Råde Sarpsborg bibliotek Pb Sarpsborg Skiptvet bibliotek Sundåsveien Skiptvet Spydeberg bibliotek Stasjonsgata Spydeberg Trøgstad bibliotek Pb Trøgstad Våler bibliotek Kirkebygden skole 1592 Våler Side 6 av 1