Alle fagskletilbydere v/styrene Deres ref Vår ref Dat 201006242-/AKN 05.05.2011 Innkalling til møte 1. juni 2011 - Frberedelse g prsess ved etablering av ny Database fr statistikk m fagskleutdanning Vi viser til rapprten fra Arbeidsgruppe fr fagsklestatistikk, høringsrunde knyttet til denne g Prp. 1 S (2010-2011) hvr Kunnskapsdepartementet tk initiativ til etablering av en ny database fr statistikk m fagskleutdanning. Alle fagskletilbydere skal rapprtere inn til databasen med frist 15. ktber 2011. Kunnskapsdepartementet vil hlde et infrmasjnsmøte m dette 1. juni 2011. Database fr statistikk m fagskleutdanning skal gi en bedre versikt ver fagsklesektren i sin helhet, g vil gi dere sm tilbydere av fagskleutdanning versikt ver det samlede tilbud av utdanninger g antall fagsklestudenter mv. Målsetningen med etableringen av databasen er gså at det vil gi bedre muligheter fr verrdnede g lkale analyser fr styring g kvalitetsarbeid innenfr fagsklefeltet, g en samlet statistikk fr fagskleutdanningen vil kunne bidra til å synliggjøre denne sektren på en bedre måte. Etablering av en slik base vil gså bidra til å rasjnalisere en del rapprteringsarbeid fr dere sm skletilbydere. På sikt vil dere kun frhlde dere til denne nye basen fr all statistikkrapprtering. I tillegg er det flere ffentlige instanser, sm Statistisk sentralbyrå (SSB), Lånekassen, NOKUT g Kunnskapsdepartementet, sm har behv fr de data sm samles i den nye Database fr statistikk m fagskleutdanning. Ne av dette datagrunnlaget samles inn allerede i dag fr å dekke de behv sm bl.a. SSB g Lånekassen har. De knkrete behvene vil i str grad være sammenfallende fr alle parter. Behvene til de ulike aktørene er det redegjrt fr i rapprten fra arbeidsgruppen sm utredet fagsklestatistikken. Pstadresse Pstbks 8119 Dep 0032 Osl Kntradresse Akersg. 44 Telefn 22 24 90 90* pstmttak@kd.dep.n www.kunnskapsdepartementet.n Org n. 872 417 842 Universitets- g høyskleavdelingen Telefn 22 24 77 01 Telefaks 22 24 27 33 Saksbehandler Andre Kristiansen 22247759
Det vises gså til NOKUTs fagskleknferanse 27.-28. ktber 2010 ( Fra tall til kunnskap ) sm fkuserte på etablering av en enhetlig fagsklestatistikk. I arbeidet med å etablere database fr statistikk m fagskleutdanning har det gså blitt etablert et frum fr fagsklestatistikk bestående av SSB, Lånekassen, NOKUT, Nasjnalt fagskleråd, databaseleverandør g Kunnskapsdepartementet. Fagsklenes statistikkfrum vil være en viktig bidragsyter g høringsinstans fr databaseleverandør i utviklings- g etableringsfasen av fagsklebasen da det her er en svært sammensatt gruppe fagskler sm skal rapprtere. I tillegg vil frumet være viktig i arbeidet med utfrmingen av nettsidene hvr statistikken presenteres av databaseleverandør. Statistikkfrumet er etablert sm en permanent rdning g vil fungere sm en støttespiller fr databaseleverandør g et bindeledd mellm Kunnskapsdepartementet, fagsklesektren g databaseleverandør. Nrsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste (NSD) v/ Database fr statistikk m høyere utdanning (DBH) er gitt i ppdrag av Kunnskapsdepartementet å frberede et pplegg fr innsamling g presentasjn av fagsklestatistikk, g alle rapprteringskrav vil bli fremsatt på vegne av de viktigste aktørene i fagsklesektren; Kunnskapsdepartementet, SSB, Lånekassen, NOKUT g fagsklen selv. Frist fr første rapprtering fr alle fagskler, ffentlige g private, er 15.ktber 2011. Det er etablert en webside med infrmasjn m rapprteringen, frister, dataspesifikasjner g det nyetablerte statistikkfrumet. Websiden vil bli hldt løpende ppdatert g vil fungere sm infrmasjnskanal fr skletilbydere g fagsklene i den videre prsessen. Link til websiden er: fagskle.nsd.n Rapprteringen skal gjøres direkte til Database fr statistikk m fagskleutdanning (DBH-F) via denne nye websiden, g vedlagt er dataspesifikasjnen sm er grunnlaget fr hva sm skal rapprteres inn høsten 2011. Dette er utgangspunkt fr datauttrekk fra egne systemer (g må leveres på et tekst-kmma-separert filfrmat). Skletilbydere sm ikke har egne systemer fr rapprtering må rapprtere via en standardisert excel-mal sm vil bli tilgjengelig på websiden 15. mai. E-pst med spørsmål knyttet til rapprteringen kan sendes til: fagskle@nsd.uib.n I det videre arbeidet må alle skletilbydere ppnevne en eller flere kntaktpersner fr rapprteringsansvarlig på ledelsesnivå. Det er skletilbyderne ved styrene sm vil ha det verrdnede ansvaret fr datakvaliteten, g at dataene rapprteres inn på riktig måte g til riktig tid. Mer infrmasjn m ppnevning av rapprteringsansvarlige kmmer i eget brev til skletilbyder, g selve ppnevningen skal gjøres direkte på websiden innen 15. juni. I en vergangsfase vil sklene måtte gjøre parallelle rapprteringer til denne databasen g til SSB g Lånekassen fr å sikre at disse instansene mttar nødvendige data. Når Database fr statistikk m fagskleutdanning er ferdig utviklet g testet g kvaliteten er gd nk, vil fagsklene kun rapprtere via Database fr statistikk m fagskleutdanning. Lånekassen g SSB vil da kunne hente sine data direkte fra basen. Inntil videre skal alle fagskletilbydere rapprtere til Lånekassen g SSB sm før. Sklene vil mtta brev m rapprtering slik sm tidligere år fra disse t instansene. Side 2
De fylkeskmmunale fagsklene har de siste t årene hatt en rdning med rapprtering gjennm Nasjnalt pptakskntr, denne rdningen avvikles etter hvert g erstattes med rapprtering til Database fr statistikk m fagskleutdanning. Prsessen i det videre arbeidet med implementeringen av databasen er sm følger: 15. mai Rapprteringsmalen gjøres tilgjengelig på: fagskle.nsd.n 1. juni Infrmasjnsseminar fr styreledere ved alle fagskletilbydere Alle tilbydere av fagskleutdanning ved styrene inviteres til å delta på en felles samling av alle tilbyderne hvr det vil rienteres m prsessen med etableringen av Database fr statistikk m fagskleutdanning rutiner fr rapprtering fra den enkelte fagskletilbyder den frberedelse den enkelte fagskletilbyder må gjøre i sitt lkale administrative system i frkant av første rapprtering Målgruppen fr møtet er styreleder ved den enkelte fagskletilbyder, eller en sm stiller på vegne av styreleder. Den enkelte fagskle kan stille med inntil 2 persner. Tid g sted: Samlingen avhldes i Osl 1. juni kl. 1200-1500 ved Nrges Kreative Fagskle (Kirkegata 24 - bare 5 minutters gange fra Osl S) Påmelding gjøres til André Kristiansen på e-pst innen 20.mai 2011 (akn@kd.dep.n) Nærmere infrmasjn m agenda fr møtet sendes ut senere Etter møtet frventes det at den enkelte fagskletilbyder registrer seg med rganisasjnspplysninger m tilbyder g fagskle g melder inn navn på den rapprteringsansvarlige ved fagskletilbyder. Veiledning m hvrdan dette skal håndteres gis i eget brev fra DBH (brev 15. mai 2011) g i samlingen 1. juni Prim september Kunnskapsdepartementet vil i samråd med Fagsklenes statistikkfrum kmme tilbake til pplæringstiltak g ytterligere veiledning på samlingen sm avhldes 1. juni Målgruppen fr samlingen i september er de rapprteringsansvarlige Side 3
Oktber 1. ktber telletidspunkt fr data sm skal rapprteres 15. ktber frist fr rapprtering av data per 1. ktber 2011 Vi er kjent med at mange fagskler ønsker å rapprtere på et mer detaljert nivå enn det det i denne mgang legges pp til. På bakgrunn av endringene i fagsklelven i desember, der det blant annet ble gitt hjemmel til å utarbeide frskrift m fagsklepeng, hlder departementet nå på med å utarbeide utkast til frskriftsbestemmelser m dette. Disse vil bli gjenstand fr høring før de kan fastsettes. Når frskrift er fastsatt, vil departementet i samarbeid med Fagsklenes statistikkfrum arbeide med å få på plass rapprtering i henhld til fagsklepeng. Vi tar sikte på at dette kan være klart til rapprteringen høsten 2012. Vedlagt følger den endelige dataspesifikasjnen. Denne er grunnlaget fr rapprteringen sm skal gjøres til høsten, g i årene fremver, slik er denne gså grunnlaget fr de eventuelle tilpasningene i lkale administrative systemer sm må gjøres nå. Med hilsen Jar Nyb (e.f.) avdelingsdirektør André Kristiansen senirrådgiver 2 vedlegg Side 4
Adresseliste 3604 Kngsberg Side 5
Side 6
Side 7
Side 8
Vedlegg 1 Alle de ffentlige aktørene har hjemmel i lv eller frskrift til å hente inn pplysninger m fagskleutdanning, NOKUT i NOKUT frskriften 1-10, Lånekassen i utdanningsstøttelven 23 g Statistisk sentralbyrå i Statistikklven av 16. juni 1989 nr 54. Kunnskapsdepartementet Kunnskapsdepartementet viser til årlig tilskuddsbrev til mttakere av tilskudd ver kap. 276 pst 72 i statsbudsjettet hvr det stilles vilkår fr tilskudd at den enkelte fagskle rapprterer til den nye databasen fr statistikk m fagskleutdanning. NOKUT NOKUT har sm frmål å sikre g fremme kvalitet i fagskleutdanningen gjennm å føre tilsyn med g stimulere til utvikling av kvaliteten i utdanningen ved fagsklene. Alle fagskletilbud må tilfredsstille nasjnale kvalitetsstandarder. NOKUT gdkjenner gså institusjnenes interne system fr kvalitetssikring. Gjennm sitt tilsynsarbeid kan NOKUT kreve nødvendige g relevante pplysninger g redegjørelser g freta undersøkelser fr å gjennmføre tilsynsppgaver sm følger av lv g frskrift. Nasjnalt fagskleråd Nasjnalt fagskleråd er et rådgivende rgan ppnevnt av Kunnskapsdepartementet. I mandatet til rådet heter det at Nasjnalt fagskleråd skal freslå mråder fr frsøk, statistikk- g utviklingsarbeid g frskning innenfr fagsklesektren. Statens lånekasse fr utdanning En av ppgavene lærestedene har verfr Lånekassen, er å rapprtere resultater fr studenter g elever sm har bestått/ikke bestått utdanning. Lånekassen bruker resultatene når de vurderer mgjøring av lån til stipend. I tillegg bruker Lånekassen pplysningene til å kntrllere studentenes g elevenes faglige prgresjn ved behandling av søknad m studiestøtte. I første mgang ønsker Lånekassen å innhente pplysninger m resultatene fra Database fr statistikk m fagskleutdanning. På sikt vil de gså vurdere å hente inn pplysninger m lærestedet g utdanningstilbudene sm tilbys ved de ulike fagsklene. Dette vil da på sikt erstatte lærestedenes årlige rapprtering av utdanningstilbud. Statistisk sentralbyrå SSB har hvedansvaret fr å dekke behvet fr statistikk m det nrske samfunnet. Offisiell statistikk er nasjnens felles faktagrunnlag g viktig fr et levende demkrati. Statistisk sentralbyrå ønsker frnøyde brukere g mtiverte ppgavegivere. Det setter krav til kvalitet i alle ledd. Målet er at all statistikk fra SSB skal være relevant, aktuell, nøyaktig g tilgjengelig. Rapprtering til Statistisk sentralbyrå(ssb) g Lånekassen fr 2010-2011 I dag rapprterer fagsklene data til Lånekassen g Statistisk sentralbyrå på ulike måter. Fr undervisningsåret 2010-2011 skal sklene rapprtere til disse t institusjnene slik de har gjrt tidligere år i tillegg til at de rapprterer til den nye databasen fr statistikk m Side 9
fagskleutdanning. Fagsklene vil mtta brev fra både Lånekassen g SSB m denne rapprteringen. Side 10
Vedlegg 2 Se http://dbh.nsd.uib.n/fagskle/spesifikasjn/ Side 11