Oppfølging og tilrettelegging av arbeid for Gravide arbeidstakere Fokus på tiltak og veien videre St.Olavs Hospital Arbeidsmiljøavdelingen 2012 Bedriftsykepleier/jordmor Bjørg Sørvik Innhold Historikk Forankring Mål og hensikt Lovverket Det forebyggende arbeidet Lederverktøyet NAV Trekantsamtalene EQS prosedyren
Forankring Oppdragsgiver er Arbeidsmiljøutvalget etter anmodning fra administrerende direktør. Satsningsområdet er forankret i Arbeidsmiljølovens forskrifter og NAVs anbefalinger i forhold til Individuell oppfølgingsplan Gravide arbeidstakere er satsningsområde på St. Olav MÅL OG HENSIKT Å forebygge helseplager hos gravide slik at de kan stå lengre i jobb ved hjelp av tilrettelegging av arbeid ved å. Dyktiggjøre ledere og gravide i det helsefremmende og forebyggende arbeid. Utvikle tiltak som kan bidra til økt trivsel, trygghet og mestring av utfordringer i arbeidssituasjonen. Utvikle tiltak som kan føre til reduksjon av helseplager i svangerskapet. Tiltakene er overførbare til annen sykefraværsoppfølging.
Lovverket Ivaretas gjennom: EQS prosedyren med lenker - Huskeliste ved risikovurdering - AML generelle krav til arbeidsmiljøet - NAV skjemaer -IOP Det forebyggende arbeidet Er en del av lederverktøyet Som enhetlig arbeidsverktøy vedtok AMU at det skulle utarbeides en EQS prosedyre i 2006 Tittel: Forebyggende arbeid og tilrettelegging av arbeid for gravide arbeidstakere. Godkjent av AMU 2007, 2009,2012 Prosedyren ansvarliggjør leder og ansatt, og gir et enhetlig arbeidsverktøy på St. Olav. Det forebyggende arbeidet skal gjøres først Prosedyren
Hva er mulig og ikke mulig å få til hos oss? Informasjon i egen enhet Ansvarsavklaring / møter Liste over tiltak Beregning av antall gravide i egen enhet St. Olav har mellom 250-300 gravide til enhver tid Beregning av antall gravide i et tidsperspektiv gir økonomisk og ressursmessig forutsigbarhet. Viser til Dr. Kitty Strands doktoravhandling om gravides arbeidsforhold og fravær. Henviser til IDE- bankens hefte Gravid og i arbeid Om tilrettelegging for gravide i jobb. Hvis det er X kvinner i bedriften under 40 år, vil X ganger 0.07 være et bra anslag for antall gravide. Er det tre kvinner i riktig alder, blir det 0,2. eller gjennomsnittlig en graviditet hvert 4-5 år Er det 30 kvinner under 40 år, er det gjennomsnittlig to gravide til enhver tid. Jobbkrav, grunnbemanning og vikarbudsjett må ta hensyn til disse realitetene. Målbar økonomisk gevinst SINTEF har beregnet kostnader av en fraværsdag til Kr. 3000,00 BHT tilskudd fra NAV ved bruk av jordmor og fysioterapeut inntil 6 timer pr. tilfelle. Kr. 669,00 pr time. Utredning av behov for tilrettelegging Identifisere risikofaktorer på egen enhet Identifisere tiltaksmuligheter Leder må vurdere hva som er mulig - og hva som ikke er mulig? Utfordringen kan være at leder tilrettelegger for mye. Tilretteleggingen kan da gå ut over det forebyggende arbeidet Tilrettelegg for gode prosesser
Idedugnad Kan også brukes ved SFV Eksempel på Idedugnad på et internt møte på den enkelte enhet Gjerne arbeidsoppgaver som burde vært gjort, men har måttet vente. Lag en smørbrødliste som oppdateres ved behov. Gjerne i samarbeid med resten av teamet, denne metoden skaper eierforhold. Noen eksempel: Aktuelle arbeidsoppgaver vurderes i samarbeid med den gravide Ressurs for pasient og vikar beholder kompetansen lenger. PC / telefon arbeid Jobbrotasjon gir mindre belastning Faglig oppdatering ----- undervisning Tiltakene kan også brukes i forhold til oppfølging av sykemeldte arbeidstakere Listen revideres ved behov. Individuell tilrettelgging De fleste gravide er friske kvinner, men graviditet er en annerledes tilstand. (Ebba Wergeland) Konkrete tiltak utarbeides på avdelingen. Hva er mulig hos oss? Leder ber den gravide om forslag til alternative arbeidsoppgaver i forkant av trekantsamtalen. 3 oppfølgingssamtaler. Flere samtaler ved behov Minipauser Den gravide kan gjøre kjerneoppgaver og alternative oppgaver Den gravide kan velge oppgaver fra Idedugnaden, eller foreslå oppgaver Omgjøring av turnus hvis det er nødvendig for å unngå sykemelding. Faglig oppdatering Gode arbeidsstillinger i forhold til å trille senger mm. (Ryggombud eller fysioterapeut) Eventuelt bruke portør Mestre forflytningsteknikk - forflytning av pasienter m.m. Åpen dør til leder Den gravide oppfordres til å tenke ut alternativer til endring av arbeidet. Hjelp fra fysioterapeut og ryggombud til å forebygge belastningsplager.
NAV Gravide står for 30% av SFV i aldersgruppen 20-39 år i 2012 Kurs arrangeres for ledere og verneombud på St. Olav med tema virkemidler og tilskuddsordninger På NAVs nettsider under NAV arbeid/nav virkemidler finnes oversikt over aktuelle virkemidler og tilskuddsordninger. Leder kan kontakte NAVs kontaktperson på St. Olav Leders oppmerksomhet Ledelsens oppmerksomhet medfører at gravide opplever å bli ivaretatt. Dette kan påvirke gravides toleransegrense i forhold til å være syk/frisk på en positiv måte. Hvis leders oppmerksomhet opphører vil, problemet oppstå igjen. Amerikanske arbeidslivsforskere
Tiltak gravide EQS prosedyren ansvarliggjør den gravide arbeidstaker Gravide skal informere sin leder om sin graviditet tidlig Vitale organer dannes de 3 første måneder, og kan være påvirkelige av arbeidsmiljøet. Arbeidstaker skal bistå arbeidsgiver i utarbeidelse av risikovurdering, og varsle om mulige farlige forhold. Delta i trekantsamtaler trekantsamtalene er arbeidsformen. Ansvarsavklaring Tilbud om trening for gravide på St. Olav Den gravide skal delta i utformingen av IOP Åpen dør til leder Forebyggende tiltak Kjenne til risikofaktorene på egen enhet Bruke Arbeidsmiljøavelingens ressurser ved behov Kjennskap til EQS prosedyren IOP i samarbeid med leder Fokus på mulighetene Kontakt med leder ved behov for endringer underveis Opplæring av vikar Delta i trekantsamtaler Hvile i arbeidstiden Fritak for belastende oppgaver Hjelp til tunge løft - hjelpemidler Ergonomisk tilrettelegging Individuelle behov Skobytte
Trekantsamtalen Leder kaller inn jordmor til samtale En samtale mellom gravid,leder og jordmor Gjennomsnittlig sykefravær (ant. uker) blandt gravide arbeidstakere før og etter gjennomført gravideprosjekt 18,0 16,0 14,0 12,0 10,0 8,0 6,0 4,0 2,0 0,0 18,0 18,0 6,0 6,0 13,0 Harstad Tynset Tr.heim kommune 14,0 6,0 St. Olav 7,0 Etter Før Etter Før
Tilbud fra Arbeidsmiljøavdelingen (AMA) Vår hjemmeside på KILDEN Åpen dør til ressurspersoner -Leder - Den gravide Jordmor Fysioterapeut Andre ved behov EQS prosedyren Forebyggende arbeid og tilrettelegging av arbeid for gravide arbeidstakere.