REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGMØTE 21.01.2015 Tid: 21.01.2015 Sted: Videokonferanse Møteleder: Ida Huitfeldt Referent: Emma Vestli Tilstede fra AU: Ida Huitfeldt Anne Marte Holand Henrik Søhoel Trine Mathisen Eli Sjøen Eton Williams Tilstede: Elisabeth Svendssen Saksliste: Sak 00a/2010 Godkjenning av innkalling og referat Sak 00b/2010 Orienteringer Nytt fra Studentleder Nytt fra Nestleder Nytt fra Faglig ansvarlig Nytt fra Internasjonalt ansvarlig Nytt fra Velferdsansvarlig Nytt fra Markedsføringsansvarlig - Sak: 08/2015 Innstillingsutvalg Sak: 09/2015 SPiB i Brønnøysundregistrene Sak: 10/2015 Overlappkonferanse. 1
Sak: 11/2015 Evaluering av arbeidssituasjon Sak: 12/2015 Årshjul Sak: 13/2015 Materiell Sak: 02/2015 Valg 2015 Eventuelt: Nest AU-møte Sak 00a/2010 Godkjenning av innkalling og referat Innkalling og referat godkjent Eventuelt er falt ut av sakslisten Referat og innkalling godkjent. Sak 00b/2010 Orienteringer Orienteringene er tatt til orientering Velferdsansvarlig Deler av komiteen har møttes i Vestfold, snakket om fadderrekruttering. Markedsføringsansvarlig Har vært på møtet med kommunikasjon angående rekrutteringsfilm. Internasjonalt ansvarlig Campus Ringerike, Simen og Trine møtte de nye internasjonale studentene. Har vært i møte med ISU Drammen. Har snakket med ISU president i Vestfold om økt samarbeid. Internasjonalisering på campus Vestfold Har hatt et møte med Rikke, leder av ISU Norway om pengestøtte. Faglig ansvarlig Har hatt besøk fra HiOA, og fagpolitisk ansvarlig. Har snakket om kvalitetssystemet. Ønsker å ha flere samarbeidsmøter med HiOA om fusjon og sammensetning, implementering av kvalitetssystem. 2
Nestleder Har vært i Bergen på arbeidsseminar. Benyttet anledningen til å snakket med leder og nestleder for SP-UiB. Snakket om hvordan de har valgt å organisere AU på, og om det er ideer her vi kan ta med oss inn i fusjonsarbeid med SoT. AU deltok på arbeidsmøte i Porsgrunn med SoT. Har hatt møte med markedsføringsansvarlig Eli Sjøen, og fått innsyn i hvordan suppleringsvalget ble gjennomført. Har vært på møte med kommunikasjon om valget, samt hatt et arbeidsmøte med Eton. Leder Neste møte med SoT er 26. januar, kl. 09.00 12.00. De som kan delta blir med på dette møtet. Saksliste og rombooking ordnes av leder og organisasjonskonsulent. Har vært på ledermøte hvor de informerte om fusjonen. Rektor fra HBV og HiT har fått de samme føringen fra KD som Studentparlamentet har mottatt. I samarbeid med rektor fra HBV og HiT og studentleder ved SoT har de arbeidet frem en strategiplan om politisk påvirkning. Studieavdelingen ønsker å fremme en sak om heldekkende hodeplagg, presentert på ledermøte. Skal sende ut svaret på høring til SBV og det er et ønske om å ta denne ned på tillitsvalgtnivå. - Telemark har et forbud om heldekkende hodeplagg på enkelte studier, noe som har skapt en del problemet. Har hatt lunsjmøte med samfunnet og SiBV i Vestfold. Organisasjonskonsulent er i gang med å sette opp lignende møter på de andre campusene. Sak: 08/2015 Innstillingsutvalg Leder og nestleder går ut av møtet. Forslag til innstillingsutvalg: En organisasjonskonsulent En fra HBV En fra Studentsamskipnaden En Studentleder fra Samfunnet En representant fra studentrådsstyrene (krav om at representanten ikke har stemmerett i Parlamentsforsamling). 3
Fagansvarlig Henrik og Markedsføringsansvarlig Eli skriver saksfremlegg, som legges frem på neste Parlamentsforsamling. Sak: 09/2015 SpiB i Brønnøysundregisterene Det blir laget et elektronisk vedtak som sendes ut til Parlamentsforsamling om sletting av gamle oppføringer av Studentparlamentet i Buskerud og Studentparlamentet i Vestfold i Brønnøysundregistrene. Organisasjonskonsulent Emma Vestli arbeider videre med å fullføre avslutningen av disse oppføringene. Sak: 10/2015 Overlappkonferanse, føringer fra AU Organisasjonskonsulent ønsker føringer fra AU vedrørende overlappkonferansen i april. Føringer på budsjett, sted, hvem som deltar de ulike dagene, foredragsholdere osv. Forslag til foredragsholdere: Tord Øverland fra HioA. Jørn Eilertsen NiTO Francois El-Safadi Representant fra NSO Kan informere om nasjonalpolitikk og andre perspektiver. Hvem som deltar: Bare ny innvalgte fra fredag til lørdag. Avtroppende kommer på lørdagsmorgen. Større middag på lørdag. Sted: Forslag om at plasseringen er et sted hvor man kan være samlet, slik at man ikke blir spredt utover kvelden. Sak: 11/2015 Evaluering av arbeidssituasjon En oppfølging av sak som var opp i høst, om 20 % godtgjørelse er nok for AUrepresentantene. AU har hatt en gjennomgang og kommet frem til at de arbeider i snitt litt over 7,5 time opp mot 10 timer i uken, men at de også representerer et verv. AU-representantene mottar fastlønn, uten lønnstrinn. Det er et ønske om at man finner ut hvorfor det ikke opereres med lønnstrinn. Ønsker at det skal ses nærmere 4
på grunnlaget for lønnen, med et ønske om at den skal være tilsvarende lønnstrinnet for studentassistent. Sak: 12/2015 Årshjul Trekker saken. Organisasjonskonsulent sender ut forslag til årshjul 22.01.15. AU kan komme med tilbakemelding. Frist for tilbakemelding, en uke fra i 22. januar. Sak: 13/2015 Materiell Flytter saken til under valg, sender ut liste 22. januar, med tilbakemeldingsfrist på en uke. Sak: 02/2015 Valg 2015 Materiell: Legge fokuset på studiestart: - Penner - Kaffekopper med logo på - Fast gave til foredragsholder til diverse - Firepenn sett, markeringstusj til studentrådsstyrene (overlapp) - Nett - Putte studentposer oppe i nettet. Ønskelig med valgplakat for å fokusere på kandidater til LM. Fokus på plakat til studentleder- og nestleder-valget. Still til valg som studentleder. Organisasjonskonsulenten ser på dette og lager et utkast. Sendes til trykk til Hustrykkeriet. Organisasjonskonsulent lager en oversikt over hva det koster av materiell (plakater), pluss hva som tidligere er brukt på valgstand og bevertning på valgstand. Sender ut en oversikt med forslag til valgbudsjett til AU, 22. januar. Eventuelt Neste AU-møte, satt til fredag 6. februar, 2015 ved Campus Hønefoss, kl. 12.30. 5