INVITASJON TIL ANBUDSKONKURRANSE (ÅPEN KONKURRANSE) Prosjekt Entreprise Side 1 av 12
1.1 Invitasjon og orientering... 3 1.2 Kunngjøring... 3 1.3 Særlige forhold... 4 1.4 Kontraktsbestemmelser... 4 1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring... 4 1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget... 4 2 Orientering om prosjektet og oppdraget... 4 2.1 Generelt... 4 2.2 SHA-koordinator... 5 2.3 Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven... 5 2.4 Fremdrift forbehold vedrørende finansiering... 5 2.5 Ytre miljø... 5 3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen... 5 3.1 Lov om offentlige anskaffelser... 5 3.2 Prinsipper for anbudskonkurransen... 6 3.3 Offentlighet... 6 3.4 Entreprenør som rådgiver ved utarbeidelse av spesifikasjoner... 6 3.5 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse avviste tilbud... 6 4 Statsbyggs evaluering av tilbudet... 7 4.1 Kvalifisering - Tildeling... 7 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen... 7 4.3 Skatteopplysninger... 9 4.4 HMS-egenerklæring... 9 4.5 Tildelingskriterier i denne konkurransen... 9 5 Avvik fra konkurransegrunnlaget... 9 5.1 Generelt om forbehold og avvik... 9 5.2 Forbehold om forskudd... 10 5.3 Alternative tilbud... 10 5.4 Tilbud på deler av oppdraget... 10 6 Krav til tilbudet... 10 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse... 10 6.2 Vedståelsesfrist... 10 6.3 Tilbudets språk... 10 6.4 Hva skal leveres?... 10 6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist... 11 7 Oppdragsgivers underskrift... 11 8 Vedlegg... 12 Side 2 av 12
1 Generelt om oppdraget Gjestestua på Jotkajavre Fjellstue skal utbedres etter antikvariske prinsipper. Stua er utsatt for en del fuktpåkjenning og skal heves. Råteskadet tømmer og panel skal skiftes. Se for øvrig punkt 2.1. 1.1 Invitasjon og orientering Statsbygg ber i forbindelse med prosjekt: nr.: 70326 navn: Jotkajavre Fjellstue, utbedring Gjestestue om tilbud på entreprise: Utbedring Gjestestue Konkurransegrunnlaget består av: Alminnelig del: Denne tilbudsinvitasjon Tilbudsskjema Utkast til avtaledokument Bok 0 - Orientering og spesielle krav (felles for alle entrepriser) Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for entrepriser (Entrepriseboka basert på NS 8406) Beskrivende del: Bok 1 Beskrivelse m/ bilder (se oversikt under pkt 8) Bok 2 Tegninger Konkurransegrunnlaget legges kun ut elektronisk i Doffin. 1.2 Kunngjøring Anskaffelsen er sendt til kunngjøring i Doffin-basen den 21.05.13 Side 3 av 12
1.3 Særlige forhold 1.4 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet reguleres av vedlagte kontraktsvilkår; Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for entrepriser (Entrepriseboka basert på NS 8406), jf. vedlegg. Statsbygg har i sine kontraktsbestemmelser inntatt krav til gjengs lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere som utfører arbeid iht. våre tjenestekontrakter og bygge- og anleggskontrakter, samt krav til dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift av 08.02.08 nr 112. Merk også at faktura, kreditnota og purring skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. 1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring Det vil bli ikke bli avholdt tilbudsbefaring eller informasjonsmøte. 1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos Roger Ramstad, e-post roger.ramstad@statsbygg.no Kopi av spørsmålene og Statsbyggs svar vil bli sendt samtlige tilbydere. Rettelser av konkurransegrunnlaget sendes uten ugrunnet opphold til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. 2 Orientering om prosjektet og oppdraget 2.1 Generelt Gjestestua på Jotkajavre Fjellstue skal heves og utbedres. Stua er en laftet og panelt førkrigs-bygning, som skal ha vært flyttet flere ganger. Bygningen skal behandles som om den er fredet, og arbeider her skal utføres etter antikvariske retningslinjer. Dette innebærer bl.a. at det ikke skal skiftes mer trevirke enn nødvendig, fordi de originale materialene har høy verdi. Det skal kun utføres forsiktig reparasjon, innspunsing og skjøting. Demonterte materialer skal remonteres i størst mulig grad. Det foreligger en beskrivelse av arbeidene, basert på en befaringsrapport og korrespondanse med Riksantikvaren. Side 4 av 12
Hele arbeidet skal utføres i tett samarbeid med Statsbygg og Riksantikvaren. Utførende håndverker vil bli bedt om å ta fotografier underveis i arbeidet, for å dokumentere funn og prosess i noe grad. Evt forslag til endringer i utførelsen vil måtte avklares, og tas fortløpende i byggeprosessen. 2.2 SHA-koordinator Byggeleder er SHA-koordinator for utførelsen. 2.3 Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven Entreprenøren som får tildelt kontrakten på denne entreprise K201 skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven av 17. juni 2005 nr. 62 2-2. Prisen på denne oppgaven skal inngå i tilbudssummen. 2.4 Fremdrift forbehold vedrørende finansiering Følgende hovedfremdriftsplan legges til grunn for prosjektet: Denne framdriftsplanen er orienterende. Etter avtaleinngåelse skal entreprenøren - i samråd med Statsbygg - sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt slik det fremgår nedenfor. MILEPÆLER DATO DAGMULKT Utarbeidelse fremdriftsplan 24.06.13 Igangsetting på byggeplass 24.06.13 Overtagelse 24.09.13 JA 2.5 Ytre miljø Statsbygg har miljøkrav og miljømål for alle prosjekter, ref Statsbyggs miljøstrategi. Det vil si at det skal settes miljøkrav og miljøkrav for prosjektet. Se nærmere om dette i Bok 0. 3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 3.1 Lov om offentlige anskaffelser Side 5 av 12
Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (anskaffelsesforskriften). For denne anskaffelsen gjelder ovennevnte, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget. Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. 3.2 Prinsipper for anbudskonkurransen Konkurransen skal gjennomføres på en saklig og forsvarlig måte som gir lik behandling av tilbyderne. Tilbyderne har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall. Det er ikke adgang til å endre tilbudene, og det er heller ikke adgang til å forhandle. 3.3 Offentlighet Anskaffelsesprotokollens opplysninger om deltakere og tilbudssummer er offentlige. Tilbudsåpningen er offentlig, og vil finne sted 11.06.13 kl 12 på Statsbygg Nords kontorer i Kaigata 4, Tromsø (5. etg) 3.4 Entreprenør som rådgiver ved utarbeidelse av spesifikasjoner Statsbygg skal ikke søke eller motta råd som kan bli benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for denne aktuelle anskaffelse fra noen som kan ha økonomiske interesser i anskaffelsen når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke konkurranse. En tilbyder som har blitt benyttet som rådgiver under utarbeidelsen av spesifikasjoner på en måte som vil kunne utelukke konkurranse som ovenfor nevnt, vil bli avvist. 3.5 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse avviste tilbud Statsbygg forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Statsbygg kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. Side 6 av 12
4 Statsbyggs evaluering av tilbudet 4.1 Kvalifisering - Tildeling Evalueringen av tilbudene vil skje i to omganger. Først vil tilbyderne bli vurdert i forhold til de oppførte kvalifikasjonskrav. Tilbydere som ikke anses å oppfylle kvalifikasjonskravene vil bli avvist. Disse tilbyderne vil dermed ikke få innholdet i tilbudet nærmere vurdert. De tilbyderne som anses kvalifisert, går videre til tildelingsfasen. I denne fasen vil tilbudet bli evaluert i forhold til de oppførte tildelingskriterier. Evalueringen vil i begge faser ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at tilbudene inneholder all etterspurt dokumentasjon. Tilbydere som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Side 7 av 12
Kvalifikasjonskriterium Kvalifikasjonskrav Organisatorisk og Det kreves at tilbyder har et juridisk stilling. lovlig etablert foretak. Økonomisk og finansiell kapasitet. Tekniske og faglige kvalifikasjoner. Det må synliggjøres at firmaet har økonomisk gjennomføringsevne for dette prosjektet. 1. Det kreves erfaring fra oppdrag av tilsvarende kompleksitet. (Rehabilitering av eldre trehus, og erfaring med laftet tømmer). 2. Det må også kunne dokumenteres at firmaet har ansatte med slik erfaring tilgjengelig for dette oppdraget. Utførende skal ha fagbrev eller tilsvarende i tømrerfaget. Dokumentasjon 1. Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert 1. Fullstendig årsregnskap for de siste tre år inkludert revisjonsberetning. 1. a) Referanseprosjekter på tilsvarende jobber de siste 5 årene, med beskrivelse av hva som ble utført. (Legg gjerne med fotografi.) b) Dersom det benyttes UE på deler av arbeidet så må referanselisten for UE også vedlegges tilbudet. 2. a) CV for de aktuelle håndverkerne, gjerne påført referanseprosjekter. b) Referanseprosjekter på tilsvarende jobber de siste 5 årene, med beskrivelse av hva som ble utført. (Legg gjerne med fotografi.) Tilbydere registrert i StartBANK kan oppgi StartBANK ID eller sende inn kopi av registreringsbevis i StartBANK istedenfor å sende inn deler av dokumentasjonen (se hvilken dokumentasjon i tabellen over). Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks kapasitet/kompetanse for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser. Som dokumentasjon kan f eks vedlegges forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør på at samarbeid er inngått, jf. anskaffelsesforskriften 17-8 (2) og 17-9 (2). Side 8 av 12
4.3 Skatteopplysninger Det skal leveres to skatte- og avgiftsattester: Attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) Attest for merverdiavgift Skatteattest for skatt og for merverdiavgift kan bestilles på ett sted. Tilbydere kan enten henvende seg til sitt lokale skatteoppkreverkontor eller til skattekontoret. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge skal fremlegge tilsvarende attester iht anskaffelsesforskriften 11-10 (3) og 20-12 (3). 4.4 HMS-egenerklæring Alle tilbydere skal fremlegge HMS-egenerklæring innen tilbudsfristens utløp. Egenerklæringen skal være i samsvar med vedlagte skjema, se vedlegg. Tilbydere registrert i StartBANK kan oppgi StartBANK ID eller sende inn kopi av registreringsbevis i StartBANK istedenfor. 4.5 Tildelingskriterier i denne konkurransen Tildelingen skjer utelukkende ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen. 5 Avvik fra konkurransegrunnlaget 5.1 Generelt om forbehold og avvik Statsbygg oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold eller avvik. Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter kan medføre avvisning. Dersom forbehold eller avvik tas, skal forbehold/avvik klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold/avvik skal være presise og entydige, slik at Statsbygg kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder. Forbehold/avvik som ikke kan prises av Statsbygg, vil etter all sannsynlighet medføre avvisning av tilbudet. Side 9 av 12
Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen og mengdefortegnelser kan anføres på det aktuelle sted, men skal i så fall også opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnummer. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder forbehold av denne art, vil bli avvist. 5.2 Forbehold om forskudd Forbehold om forskudd vil medføre avvisning. 5.3 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på alternative løsninger. 5.4 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 6 Krav til tilbudet 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Telefaks/e-post/elektronisk lagringsenhet godtas ikke som tilbud. Det samme gjelder for endring av tilbudene. 6.2 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende i 3 måneder, regnet f.o.m. tilbudsfristens utløp. 6.3 Tilbudets språk Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk. 6.4 Hva skal leveres? Side 10 av 12
1. Tilbudsbrev, med angivelse av tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevet skal være undertegnet. 2. Komplett tilbudsskjema i utfylt og signert stand (vedlegg) 3. Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for kvalifikasjonskrav, jf pkt 4.2 4. Attester for skatt og merverdiavgift, jf pkt 4.3 5. HMS-egenerklæringsskjema/StartBANK ID/registreringsbevis i StartBANK, jf pkt 4.4 Tilbyderne oppfordres til å følge ovennevnte nummerering ved disponering av sitt tilbud. Tilbud som ikke inneholder alle opplysninger og dokumenter som er etterspurt, vil kunne bli avvist. 6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket «Gjestestue, kontrakt K201. Tilbud til anbudskonkurranse» til: Statsbygg Nord (Kaigata 4, 5. etg, Tromsø) Tilbudet kan eventuelt sendes som vanlig post til Statsbygg nord, Pb 338 9254 Tromsø. Tilbyderen har da risikoen for at tilbudet når frem til Statsbyggs lokaler innen fristen. Postkvittering o.a. som er egnet til å vise at tilbudet var avsendt i rimelig tid i forhold til innleveringsfristen, vil ikke bli godtatt. Fristen for innlevering av tilbud er 11.06.13 kl 10:00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 7 Oppdragsgivers underskrift Sted:..., den... For Statsbygg... PE - prosjekteier Side 11 av 12
8 Vedlegg Denne tilbudsinvitasjon Tilbudsskjema Utkast til avtaledokument Bok 0 - Orientering og spesielle krav (felles for alle entrepriser) Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for entrepriser (Entrepriseboka basert på NS 8406) Bok 1 Beskrivelse Jotkajavre Fjellstue Tilstandsvurdering og anbefalte tiltak Vurdering fra Riksantikvaren 22.11.12 E-post fra Statsbygg v. A. Opsal til Riksantikvaren 31.01.13 Riksantikvarens svar datert 04.02.13, på e-post fra Statsbygg av 31.01.13 PP-presentasjon til møte med Riksantikvaren 17.04.13 Referat fra møte m Riksantikvaren 17.04.13 Beskrivelse av heving av stua, e-post fra Rolf Barslund datert 30.04.13 Bok 2 Tegninger Side 12 av 12