INVITASJON TIL ANBUDSKONKURRANSE

Transkript

1 INVITASJON TIL ANBUDSKONKURRANSE (ÅPEN KONKURRANSE) Prosjekt Bergenhus - Kjøkken Stallbygningen Totalentreprise K Kjøkkeninnredning Side 1 av 14

2 Åpen anbudskonkurranse 1 Generelt om oppdraget Invitasjon og orientering Kunngjøring Særlige forhold Mengdeangivelse Lokale forhold Krav om arbeidsmiljø og arbeidsvilkår Beskrivelsestekst Poster som ikke er prissatt Angivelse av enhetspriser Produktbeskrivelse og avvik fra kravsspesifikasjonen Kontraktsbestemmelser Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget Orientering om prosjektet og oppdraget Generelt SHA-koordinator Ansvarsrett etter plan- og bygningsloven (pbl) Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven Fremdrift forbehold vedrørende finansiering Ytre miljø Annen informasjon Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen Lov om offentlige anskaffelser Prinsipper for anbudskonkurransen Offentlighet Entreprenør som rådgiver ved utarbeidelse av spesifikasjoner Avlysning av konkurransen og totalforkastelse avviste tilbud Statsbyggs evaluering av tilbudet Kvalifisering - Tildeling Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Skatteopplysninger HMS-egenerklæring Tildelingskriterier i denne konkurransen Avvik fra konkurransegrunnlaget Generelt om forbehold og avvik Forbehold om forskudd Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Krav til tilbudet Elektronisk tilbudsavgivelse Vedståelsesfrist Tilbudets språk Hva skal leveres? Innleveringssted og tilbudsfrist Oppdragsgivers underskrift Vedlegg Side 2 av 14

3 1 Generelt om oppdraget Statsbygg forvalter følgende bygninger på Bergenhus: Håkonshallen, Rosenkrantztårnet, Stallmesterbygningen, Portkastellet og Jørgen Hanssøns ringmur. De øvrige bygninger, foruten grunnen forvaltes av Forsvarsbygg. Statsbygg region vest har ansvar for vedlikehold av eiendommene inkludert tekniske anlegg. Kort historikk: Håkonshallen ble reist i kong Håkon Håkonssons tid ( ) som kongelig residens og festhall. Den er første gang nevnt i skriftlige kilder i 1261 da kongssønnen Magnus ble viet her i Bygningene forfalt i senmiddelalderen og Håkonshallen ble brukt som kornmagasin, lager m.m. Håkonshallen ble restaurert av arkitektene Chr. Christie, Peter Blix og Adolph Fischer fra Bergenhus ble sterkt skadet av eksplosjonen på Vågen i 1944, men gjenreist i perioden under ledelse av arkitektene Johan Lindstrøm, Claus og Jon Lindstrøm og Peter Helland-Hansen. Hallen ble gjenåpnet som representasjonslokale for byen i 1961, og Håkonshallen har sitteplass til 350 personer. Stallmesterbygningen er en murbygning fra 1700-tallet som har forbindelse til Håkonshallen med en overbygd bro bygd på 60-tallet. Første etasje inneholder inngangsparti og toaletter for Håkonshallen. I andre etasje er det innredet et kjøkken som har en veldig viktig funksjon i forbindelse med arrangementer i Håkonshallen. Bygninger og grunn på Bergenhus er vedtaksfredet, og entreprenør må utvise stor varsomhet, slik at verken bygg eller grunn beskadiges. Entreprenør vil bli gjort ansvarlig for eventuell beskadigelser. Se for øvrig beskrivelsens utførelser. 1.1 Invitasjon og orientering Statsbygg ber i forbindelse med prosjekt: Nr: navn: Bergenhus - Kjøkken Stallbygningen om tilbud på totalentreprise, leveranse og komplett montering av anretningskjøkken: K 202 Oppdragsgiver: Bruker: Beliggenhet: Statsbygg på vegne av Kommunal- og moderniseringsdepartementet Bergen Bymuseum Bergenhus festning Statsbygg skal rehabilitere andre etasje og loftet i Stallmesterbygningen på Bergenhus festning. I andre etasje er det innredet et kjøkken som benyttes i forbindelse med arrangementer i Håkonshallen. Loftet i Stallbygningen benyttes delvis bl.a. som lagerplass for kjøkkenfunksjonen men er ikke innredet i dag. Det er behov for full oppgradering av kjøkkenet og innvendig rehabilitering av andre etasje og loft (innredning av loftet er opsjon for K201). Loftet i Stallbygningen er isolert og benyttes delvis som bl.a. lagerplass for kjøkkenfunksjonen men er ikke innredet. 2. etasje er 260m2 bta. og loftet strekker seg over det samme arealet. Innredning, utstyr og tekniske anlegg er generelt utdatert og skal fornyes. Side 3 av 14

4 K202 skal utføre totalentreprise for levering og montering av kjøkkeninnredning/ anretningskjøkken iht. beskrivelsen. Arbeidene består bl.a. av avhending/ behandling av eksisterende kjøkkeninnredning iht. beskrivelsen. K202 skal levere iht. beskrivelsen som skal prises komplett. K202 skal prosjektere det som er nødvendig for å tilpasse kjøkkenet i bygget. Konkurransegrunnlaget består av: Alminnelig del: Denne tilbudsinvitasjon Tilbudsskjema Utkast til avtaledokument Bok 0 - Orientering og spesielle krav - Generelle bestemmelser med vedlegg Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for totalentrepriser (Totalentrepriseboka), utgave Beskrivende del: Ytelsesbeskrivelse for totalentreprise (YT-TE) Statsbyggs generelle krav til prosjektering og utførelse - datert Prosjekteringsanvisninger (PAer). Se Utkast til forretnings-rutiner i byggefasen, totalentreprise 0903 datert Bok 1 og 2 Beskrivelse med mengdeberegninger og tegninger. Bok 3 Supplerende dokumenter, herunder bl.a.: HMS-egenerklæringsskjema Startbank: Faktaark 01/2009 Utkast: PA-bok for byggefasen Statsbyggs plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø (SHA-plan) Riggplan Bestemmelser om FDV-dokumentasjon Tilbydere vil ha tilgang til hele konkurransegrunnlaget elektronisk på Doffin databasen. Det utleveres ikke papirkopi av konkurransegrunnlaget. 1.2 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-basen den Særlige forhold Mengdeangivelse (krav til ytelsen/ leveransen) På grunnlag av de foreliggende tegninger og beskrivelser er mengdene målt i overensstemmelse med målereglene i Norsk Standard der slike finnes, og etter vanlig praksis for de respektive arbeider, med mindre annet er angitt. Mengdene i den tekniske beskrivelsen Side 4 av 14

5 skal ikke rettes i tilbudet hvis ikke annet opplyses skriftlig fra Statsbygg i tilbudsperioden. Dersom tilbyder finner avvik eller feil skal det uten opphold opplyses særskilt om dette skriftlig til Statsbyggs representant (må skje innen fristen og Statsbygg vurderer rettelser). Mengdekontroll vil bli utført av entreprenør før oppstart av arbeidene. Tegninger og beskrivelser gjelder som krav til ytelsen/ leveransen Lokale forhold Tilbyderen skal ved utarbeidelse av sitt tilbud ta hensyn til forhold av betydning for byggesaken som kan skaffes ved besiktigelse av byggeplassen, dens nærområder og evt. ved kontakt med lokale myndigheter. Det anbefales å delta på anbudsbefaring der det bl.a. blir felles besiktigelse og opplysninger om en del kjente forhold vedr. byggeplassen, ref. pkt Krav om arbeidsmiljø og arbeidsvilkår Tilbyder skal ved tilbudsregningen ta hensyn til de krav som etter norsk rett stilles til arbeidsmiljø og arbeidsvilkår Beskrivelsestekst De krav til ytelsen som er beskrevet i konkurransegrunnlaget er en del av entreprenørens forpliktelse selv om de ikke er gjentatt i prisbærende poster Poster som ikke er prissatt Poster som ikke er priset i tilbudet vil anses innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet Angivelse av enhetspriser Dersom plikten til å oppgi enhetspriser misligholdes, vil tilbudet kunne bli avvist eller forlangt spesifisert innenfor rammen av totalsummen Produktbeskrivelse og avvik fra kravsspesifikasjonen Dersom konkurransegrunnlaget angir produktnavn eller tilsvarende, kan tilsvarende produkter tilbys. Tilbyderen må dokumentere at kvalitets- og funksjonskravene er oppfylt. Med mindre tilbyder har tatt uttrykkelig forbehold om å levere et produkt som avviker fra spesifikasjonen, plikter tilbyder, dersom han får kontrakten og uavhengig av kvalitet og egenskaper på tilbudt produkt, å levere et produkt, innenfor rammen av tilbudssummen, likeverdig med det produkt som er angitt i spesifikasjonen. Side 5 av 14

6 1.4 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet reguleres av vedlagte kontraktsvilkår; Statsbyggs kontraktsbestemmelser for entrepriser (Totalentrepriseboka). Statsbygg har i sine kontraktsbestemmelser inntatt krav til gjengs lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere som utfører arbeid iht. våre tjenestekontrakter og bygge- og anleggskontrakter. 1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring Det blir avholdt informasjonsmøte og befaring for tilbydere mandag den kl , oppmøte ved kapteinvaktmesterboligen/slottsplassen, Bergenhus festning. Referat fra møtet/befaringen vil være tilgjengelig på doffin. Formålet med informasjonsmøte / befaring er å avdekke og avklare eventuelle uklarheter i konkurransegrunnlaget, og for øvrig foreta en nærmere presisering av oppdraget. Samtlige tilbydere som er påmeldt vil bli innkalt til befaring/møte. Tilbyderne oppfordres til å delta i en befaring på byggeplassen. Reiseutgifter m.v. i forbindelse med befaringen dekkes ikke av Statsbygg. 1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos Nils Øyvind Bø, e-post: nobo@statsbygg.no. Henvendelsen skal merkes med: Bergenhus Kjøkken Stallbygningen Tilleggsopplysninger K202 og adresseres til ovenstående kontaktperson. Kopi av spørsmålene og Statsbyggs svar vil bli sendt samtlige tilbydere. Rettelser av konkurransegrunnlaget sendes uten ugrunnet opphold til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. 2 Orientering om prosjektet og oppdraget 2.1 Generelt Stallbygningen er en vedtaksfredet murbygning fra 1700-tallet som har forbindelse til Håkonshallen med en overbygd bro bygd på 60-tallet. Fredningen omfatter fasader inklusive tak og alt interiør i 1. etasje. 2. etasje og loftet er ikke medtatt i fredningen. All grunn på Bergenhus er automatisk fredet, og det er ikke tillatt å gjøre inngrep i grunnen i forbindelse med rigg etc. uten spesiell tillatelse. I 2. etasje er det innredet et kjøkken som har en veldig viktig funksjon i forbindelse med arrangementer i Håkonshallen. Det er behov for full oppgradering av kjøkkenet og innvendig rehabilitering av 2. etasje og loft. Loftet i Side 6 av 14

7 Stallbygningen er isolert og benyttes delvis som bl.a. lagerplass for kjøkkenfunksjonen men er ikke innredet (innredning av loftet er opsjon for K201). 2. etasje er 260m2 bta. og loftet strekker seg over det samme arealet. Innredning, utstyr og tekniske anlegg er generelt utdatert og skal fornyes. Entreprenøren må ta hensyn til aktiviteter som foregår på Bergenhus festning i byggetiden, spesielt i tilstøtende arealer og spesielt aktiviteter i regi av Bergen Bymuseum i 1. etasje i Stallbygningen. K202 skal utføre totalentreprise for levering og montering av kjøkkeninnredning/ anretningskjøkken iht. beskrivelsen. Arbeidene består bl.a. av avhending/ behandling av eksisterende kjøkkeninnredning iht. beskrivelsen. K202 skal levere iht. beskrivelsen som skal prises komplett. K202 skal prosjektere det som er nødvendig for å tilpasse kjøkkenet i bygget. Statsbygg har leid inn byggeleder som er byggherrens (Statsbygg) representant på byggeplass. 2.2 SHA-koordinator Prosjektleder (eller ev. en annen representant for BH) er SHA- koordinator for utførelsen. 2.3 Ansvarsrett etter plan- og bygningsloven (pbl) Oppdraget krever ansvarsrett etter plan- og bygningsloven av 27. juni 2008 nr. 71, jf forskrift 26. mars 2010 nr. 488 (forskrift om byggesak). Statsbygg antar at følgende funksjoner er relevante for dette oppdraget: Ansvarlig utførende Tiltaksklasse 1 Ansvarlig kontrollerende for utførelsen Tiltaksklasse 1 Ansvarlig prosjekterende Tiltaksklasse 1 Det understrekes at det er kommunen som endelig bestemmer hvilke godkjenningsområder/ tiltaksklasser prosjektet/arbeidet krever. Tilbyderen har risikoen for at han har eller får lokal godkjenning i de aktuelle godkjenningsområdene prosjektet/arbeidet krever. Se i denne forbindelse Statsbyggs kontraktsbestemmelser for entrepriser (Entrepriseboka). 2.4 Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven Entreprenøren som får tildelt kontrakt K201-Bygningsmessige arbeider skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven av 17. juni 2005 nr Fremdrift forbehold vedrørende finansiering Følgende hovedfremdriftsplan legges til grunn for prosjektet: Denne framdriftsplanen er orienterende. Dersom oppstart ikke kan skje på oppsatt dato vil alle datoer i tabellen nedenfor bli justert tilsvarende forsinkelsen i forhold til oppstartsdato. Etter avtaleinngåelse skal entreprenøren - i samråd med Statsbygg - sette opp en detaljert Side 7 av 14

8 fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt slik det fremgår nedenfor. Entreprenørene blir solidariskansvarlige for å følge omforent fremdriftsplan og ferdigstille iht. avtale. MILEPÆLER DATO DAGMULKT Utarbeidelse fremdriftsplan 10. desember 2014 JA Igangsetting på byggeplass 15. desember 2014 JA Overlevering av prøve på FDVdokumentasjon 20. mars 2015 JA Overlevering av utkast til FDVdokumentasjon 17. april 2015 JA Teknisk ferdigstillelse 30. april 2015 JA Bygningsmessig overtagelse 11. mai 2015 JA Oppstart prøvedriftsperiode 1. sept JA 2.6 Ytre miljø Statsbygg har plassert prosjektet i miljøklasse 1. Dette innebærer at det er satt miljømål med tilhørende miljøkrav for prosjektet. Se nærmere om dette i Bok 0 og prisbærende poster. 2.7 Annen informasjon Ref. div. informasjon i tilbudsgrunnlaget og tibudsbefaring (pkt. 1.5): Riggområde/adkomst/parkering, jf. Rigg og drift Eksisterende anlegg Aktiviteter på Bergenhus og spesielt vedr. tilstøtende areal/ 1. et. Stallbygningen. Søknad om rammetillatelse er godkjent. Fredet grunn, jf. Pkt Særlige forhold Tilbyders kvalitetssikringssytem skal være i henhold til Entrepriseboka pkt.7.1 Byggherren har rett til innsyn i henhold til Entrepriseboka pkt.9.1 Det vises også til informasjon gitt i de andre dokumentene i tilbudsgrunnlaget. 3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 3.1 Lov om offentlige anskaffelser Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (anskaffelsesforskriften). For denne anskaffelsen gjelder ovennevnte, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget. Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Side 8 av 14

9 3.2 Prinsipper for anbudskonkurransen Konkurransen skal gjennomføres på en saklig og forsvarlig måte som gir lik behandling av tilbyderne. Tilbyderne har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall. Det er ikke adgang til å endre tilbudene, og det er heller ikke adgang til å forhandle. 3.3 Offentlighet Anskaffelsesprotokollens opplysninger om deltakere og tilbudssummer er offentlige. Tilbudsåpningen er lukket, og vil finne sted ved Statsbyggs hovedkontor Biskop Gunnerus gate 6, Oslo den kl Entreprenør som rådgiver ved utarbeidelse av spesifikasjoner Statsbygg skal ikke søke eller motta råd som kan bli benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for denne aktuelle anskaffelse fra noen som kan ha økonomiske interesser i anskaffelsen når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke konkurranse. En tilbyder som har blitt benyttet som rådgiver under utarbeidelsen av spesifikasjoner på en måte som vil kunne utelukke konkurranse som ovenfor nevnt, vil bli avvist. 3.5 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse avviste tilbud Statsbygg forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering, for lav bevilgning eller manglende godkjenning fra politisk hold. Statsbygg kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 4 Statsbyggs evaluering av tilbudet 4.1 Kvalifisering - Tildeling Evalueringen av tilbudene vil skje i to omganger. Først vil tilbyderne bli vurdert i forhold til de oppførte kvalifikasjonskrav. Tilbydere som ikke anses å oppfylle kvalifikasjonskravene vil bli avvist. Disse tilbyderne vil dermed ikke få innholdet i tilbudet nærmere vurdert. De tilbyderne som anses kvalifisert, går videre til tildelingsfasen. I denne fasen vil tilbudet bli evaluert i forhold til de oppførte tildelingskriterier. Side 9 av 14

10 Evalueringen vil i begge faser ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at tilbudene inneholder all etterspurt dokumentasjon. Tilbydere som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Det enkelte firma som gir tilbud på denne entreprise må dokumentere følgende: Kvalifikasjonskriterium Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Firmaenes organisatorisk og juridiske stilling Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak og sikker gjennomføringsevne Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert. Oversikt over antall ansatte i foretaket, fordelt på administrasjon og produksjon. Firmaenes finansielle og økonomiske stilling Teknisk og faglige kvalifiksjoner, mht. tilbyders erfaring Det kreves god soliditet og finansiell gjennomføringsevne Det kreves at tilbyder har god erfaring fra oppdrag av tilsvarende karakter og vanskelighetsgrad. Fullstendig årsregnskap for de siste tre år inkludert revisjonsberetning. (Statsbygg forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering av firmaet). Oversikt over ca. 5 av firmaets mest relevante referanseprosjekter utført de siste fem år, herunder opplysninger om: oppdragets verdi/art oppdragets størrelse, f.eks. areal i kvm entrepriseform byggherre tidspunkt for utførelse All dokumentasjon ordnes i A4-perm. Attest for skatt og for merverdiavgift kan bestilles på ett sted. Tilbydere kan enten henvende seg til sitt lokale skatteoppkreverkontor eller til skattekontoret. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge skal fremlegge tilsvarende attester iht anskaffelsesforskriften (3). Tilbydere registrert i StartBANK kan oppgi StartBANK ID eller sende inn kopi av registreringsbevis i StartBANK istedenfor å sende inn deler av dokumentasjonen (se hvilken dokumentasjon i tabellen over). Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks kapasitet for å bli kvalifisert, må vedlegge forpliktelseserklæring om dette fra de aktuelle foretakene, jf. anskaffelsesforskriften 17-8 (2) og 17-9 (2). Side 10 av 14

11 4.3 Skatteopplysninger Det skal leveres to skatte- og avgiftsattester: Attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) Attest for merverdiavgift Skatteattest for skatt og for merverdiavgift kan bestilles på ett sted. Tilbydere kan enten henvende seg til sitt lokale skatteoppkreverkontor eller til skattekontoret. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge skal fremlegge tilsvarende attester iht anskaffelsesforskriften (3). 4.4 HMS-egenerklæring Alle tilbydere skal fremlegge HMS-egenerklæring innen tilbudsfristens utløp. Egenerklæringen skal være i samsvar med vedlagte skjema, se vedlegg. Tilbydere registrert i StartBANK kan oppgi StartBANK ID eller sende inn kopi av registreringsbevis i StartBANK istedenfor. 4.5 Tildelingskriterier i denne konkurransen Tildelingen skjer iht. tildelingskriterier som angitt i skjema nedenfor. Tilbydere må fylle inn vedlagte tilbudsskjema. Prioritet/vekt Kriterier Dokumentasjon 80% Pris Tilbudsskjema i utfylt og signert stand. 20% Kvalifikasjoner for tilbyders personell som skal delta i prosjektet. Prosjektleder og formann / arbeidsleders kompetanse og erfaring fra oppdrag av tilsvarende karakter og vanskelighetsgrad, spesielt fra arbeid med kulturhistoriske bygg. Det etterspørres: CV til prosjektleder og formann/arbeidsleder inkludert referanseprosjekter, herunder opplysninger om: oppdragets verdi/art oppdragets størrelse f.eks. areal i kvm entrepriseform byggherre tidspunkt for utførelse ansvar for ev. UE og fagområde for disse Følgende forkortelser benyttes: TE= Hovedentreprenør (tilbyder), UE= Underentreprenør. Side 11 av 14

12 5 Avvik fra konkurransegrunnlaget 5.1 Generelt om forbehold og avvik Statsbygg oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold eller avvik. Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter kan medføre avvisning. Dersom forbehold eller avvik tas, skal forbehold/avvik klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold/avvik skal være presise og entydige, slik at Statsbygg kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder. Forbehold/avvik som ikke kan prises av Statsbygg, vil etter all sannsynlighet medføre avvisning av tilbudet. Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen og mengdefortegnelser kan anføres på det aktuelle sted, men skal i så fall også opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnummer. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder forbehold av denne art, vil bli avvist. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranseregler og kontraktsbestemmelser. Slike forbehold vil etter all sannsynlighet medføre at tilbudet avvises. Forbehold om regulering av kontraktssum på annen måte enn angitt for den aktuelle kontrakt i Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for totalentrepriser (Totalentrepriseboka), jf. vedlegg, herunder valutaforbehold, vil medføre avvisning. 5.2 Forbehold om forskudd Forbehold om forskudd vil medføre avvisning. 5.3 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på alternative løsninger. 5.4 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Side 12 av 14

13 6 Krav til tilbudet 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Telefaks/e-post/elektronisk lagringsenhet godtas ikke som tilbud. Det samme gjelder for endring av tilbudene. Tilbudet skal leveres på følgende måte (jfr.også pkt. 6.4): 1) Tilbudskjemaet leveres på papir på Statsbyggs utsendte pdf-filer. 2) De beskrivende mengdeberegninger leveres som priset papirutskrift, påført dato og signatur. Ev. elektroniske prisede filer er ønskelig i tillegg. Ved avvik mellom papirinnlevering og elektronisk levert fil, gjelder papirutgaven! Tilbud med endrede tekster vil bli avvist. Ev. forslag til endringer i beskrivelsen skal listes og vedlegges separat. 6.2 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende i [3] måneder, regnet f.o.m. tilbudsfristens utløp. 6.3 Tilbudets språk Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk. 6.4 Hva skal leveres? 1. Tilbudsbrev, med angivelse av tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevet skal være undertegnet. 2. Komplett konkurransegrunnlag i utfylt stand, herunder komplett tilbudsskjema i utfylt stand (vedlegg), invitasjonen og beskrivelsen. 3. Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for kvalifikasjonskrav, jf pkt Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for tildelingskriterier, jf pkt Attester for skatt og merverdiavgift, jf pkt HMS-egenerklæringsskjema/StartBANK ID/registreringsbevis i StartBANK, jf pkt 4.4 Tilbyderne oppfordres til å følge ovennevnte nummerering ved disponering av sitt tilbud. Tilbud som ikke inneholder alle opplysninger og dokumenter som er etterspurt, vil kunne bli avvist. 6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket Entreprise K 202 Tilbud til anbudskonkurranse til: Side 13 av 14

14 Statsbygg v/ resepsjonen i 7. etg. Biskop Gunnerus gt Oslo Tilbudet kan eventuelt sendes som vanlig post til Statsbygg, Postboks 8106, Dep., 0032 Oslo. Tilbyderen har da risikoen for at tilbudet når frem til Statsbyggs lokaler i Biskop Gunnerus gt. 6 innen fristen. Postkvittering o.a. som er egnet til å vise at tilbudet var avsendt i rimelig tid i forhold til innleveringsfristen, vil ikke bli godtatt. Fristen for innlevering av tilbud er kl For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 7 Oppdragsgivers underskrift Sted:..., den... For Statsbygg... PE - prosjekteier 8 Vedlegg (tilbyder får tilgang til dokumentene elektronisk) Tilbudsskjema Utkast til avtaledokument Prisskjema for totalentreprise - samspill Utkast til avtaledokument Bok 0 - Orientering og spesielle krav - Generelle bestemmelser med vedlegg Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for totalentrepriser (Totalentrepriseboka), utgave Bok 1 Beskrivelse med mengdeberegninger Bok 2 Tegninger Bok 3 Supplerende dokumenter, herunder bl.a.: HMS-egenerklæringsskjema Startbank: Faktaark 01/2009 Utkast: PA-bok for byggefasen Statsbyggs plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø (SHA-plan) Riggplan Bestemmelser om FDV-dokumentasjon Side 14 av 14