Referat Regionrådet 07. juli 2016 Sted: Quality Hotel Grand, Kongsberg Tidspunkt: kl 10:00 14:00 Referent Håvard Fossbakken Daglig leder havard@kongsbergregionen.no mob: 97 15 43 31 1
Sakliste Sak 012/16: Godkjenning av møtebok/-referat... Sak 013/16: Kommunikasjonsplattform for Kongsbergregionen... Sak 014/16: Notodden Lufthavn, sluttrapport fra prosjektet... Sak 015/16: Luftambulansebase i Notodden.. Sak 016/16: Regionreformen... Sak 017/16: Kulturminneplan i Buskerud... Sak 018/16: Kompetanseutvikling i regionale nærmiljø... Sak 019/16: Søknader og innstilling til støtte fra Regionale utviklingsmidler i Buskerud... Sak 020/16: Eventuelt... FELLES BORD i Kongsbergregionen:... Til Stede: Regionrådets medlemmer: Eli Hovd Prestegården, Nore og Uvdal kommune Sanja Pasovic, Tinn kommune Dag Lislien, Rollag kommune Gry Fugelstveit Bløchlinger, Notodden kommune Oddvar Garaas, Flesberg kommune Bengt Halvard Odden, Hjartdal kommune Kari- Anne Sand, Kongsberg kommune Andre deltakere: Roger Ryberg, Buskerud Fylkeskommune Sven Tore Løkslid, Telemark Fylkeskommune Sigurd Fjøse, Buskerud fylkeskommune Hans Henrik Thune, Rollag kommune Espen Berg, Rollag kommune Jon Gjæver Pedersen, Flesberg kommune Svein Aannestad, Notodden kommune Åslaug Sem- Jacobsen, Notodden kommune Britt Inger Kolset, Kongsbergregionen Margrethe Taxt- Lamolle, Kongsbergregionen Anne Rygaard, Kongsbergregionen Halvor Grene, Kongsbergregionen Håvard Fossbakken - Kongsbergregionen 2
Sak 012/16: Godkjenning av møtebok/-referat Møtereferat - Regionrådets møte den 5. april 2016 Saksbehandler Håvard Fossbakken Møtet ble avholdt på kommunehuset i Nore og Uvdal 5. april 2016. Dette var det første møtet for det nåværende regionrådet. Møtereferat ble sendt ut til utvalgets medlemmer tidligere, og lagt ut på www.kongsbergregionen.no Referat fra møtet den 5. april 2016 godkjennes Referat fra møtet den 5. april 2016 godkjennes Sak 013/15: Kommunikasjonsplattform for Kongsbergregionen Fremlegges i møtet Daglig leder har hatt i oppgave å utvikle et kommunikasjonsgrunnlag for regionsamarbeidet. Det er viktig at kommunene har en enighet i hva slags grunnleggende budskap vi skal formidle om vårt samarbeid og vår egen plass i dette samarbeidet. Kommunikasjonshuset Dinamo AS avholdt en workshop med representantskapet i februar der deltakerne gav grunnlag for utarbeidelse av kommunikasjonsplattform for Kongsbergregionen. Daglig leder presenterte kommunikasjonsplattformen for Regionrådet. Det ble også en god diskusjon om hvordan Regionrådet skal samarbeidet fremover for å sikre at man får mest mulig politisk effekt ut av dette samarbeidet. Det ble vist til meget godt samarbeid på administrativt nivå, og at noe av forutsetningen her var tett og jevn kontakt og at det ble prioritet på øverste nivå. Regionrådet ønsket hyppigere møtefrekvens og ba daglig leder legge frem forslag til møteplan for 2017 allerede på møtet i september. Regionrådet slutter seg til den presenterte kommunikasjonsplattformen. Daglig leder får i oppgave å forankre plattformen til kommunene i Kongsbergregionen slik at denne tilpasses lokalt 3
Daglig leder tar innspillene fra Regionrådet med i det videre arbeidet. Regionrådet slutter seg til den presenterte kommunikasjonsplattformen. Daglig leder får i oppgave å forankre plattformen til kommunene i Kongsbergregionen slik at denne tilpasses lokalt Daglig leder tar innspillene fra Regionrådet med i det videre arbeidet. Sak 014/15: Notodden Lufthavn, sluttrapport fra prosjektet Prosjektmandat Prosjektrapport (legges frem på regionrådsmøtet) Saksbehandler: Halvor Grene Kongsbergregionen ble i 2015 gitt i oppdrag å gjennomføre et prosjekt for utvikling av Notodden lufthavn til ny status som regional lufthavn. Prosjektet har vært gjennomført i perioden september 2015 juli 2016. Prosjektleder Halvor Grene la frem rapporten på regionrådsmøte. Denne rapporten ble også offentliggjort samme dag. Prosjektet har fått økonomisk støtte fra Buskerud Fylkeskommune og Telemark fylkeskommune. Regionrådet tar prosjektrapporten til orientering. Rapporten overleveres eier, Notodden Kommune, som grunnlag for videre fremdrift i utviklingen av Notodden lufthavn. Regionrådet tar prosjektrapporten til orientering. Rapporten overleveres eier, Notodden Kommune, som grunnlag for videre fremdrift i utviklingen av Notodden lufthavn. Sak 015/15: Luftambulansebase i Notodden Presentasjon fra Notodden Utvikling AS Stortingets helse- og omsorgskomite har bedt regjeringen vurdere å opprette flere baser for 4
luftambulanse. De peker spesielt på behovet i Telemark og Innlandet. Notodden Kommune og Notodden Utvikling AS har i lengere tid arbeidet for å få en base for luftambulanse lokalisert til Notodden. Det utspiller seg nå en lokaliseringsdebatt i Telemark, og det er relevant for Notodden å melde seg på denne. Notodden kommune v/ rådmann Svein Aannestad presenterte sitt arbeid for Regionrådet og invitere til diskusjon og innspill for det videre arbeidet med lokalisering av luftambulansebase i Notodden. For øvrig i Telemark er Vinje og Grenland aktuelle kandidater for en slik base. Det er normal praksis i regionsamarbeidet at viktige samfunnsutviklingssaker i en kommune kan løftes til drøfting med de øvrige kommunene i regionrådet. Presentasjonen tas til orientering. Presentasjonen tas til orientering. Det lages et felles saksfremlegg for kommunene i Kongsbergregionen Sak 016/15: Regionreformen Saksbehandler: Håvard Fossbakken Notat fra Buskerud Fylkeskommune Stortinget har vedtatt at det fortsatt skal være tre folkevalgte nivåer i Norge, og det er igangsatt en regionreform med det å utvikle et folkevalgt mellomnivå som spiller godt på lag med stat og kommune. Våre fylkeskommuner Buskerud og Telemark er i sonderinger med sine nabofylker og har fått utredet alternativer til sammenslåinger. Vedlagte rapport fra Buskerud fylkeskommune redegjør for to alternativer; Buskerud, Vestfold og Telemark (BTV), og et alternativ med Buskerud, Akershus og Østfold (ABØ) Denne prosessen har utviklet seg ytterligere etter at vedlagte rapport ble sendt ut. Buskerud fylkeskommune orienterte om prosessen slik den står nå, og den politiske prosessen som vil gå videre. Telemark fylkeskommune vil gi en tilsvarende orientering for Regionrådet i september. Fylkesordfører i Telemark orienterte kort at de vil ta sitt retningsvalg i desember. I diskusjonen ble det uttrykt ønske om en utvidet frist på tilbakemeldingene da kommunene i Kongbergregionen trenger mer oversikt over Telemarks faglige grunnlag i saken. 5
Regionrådet tar presentasjonen fra Buskerud fylkeskommune til orientering. Regionrådet tar presentasjonen fra Buskerud fylkeskommune til orientering. Sak 017/15: Kulturminneplan i Buskerud Saksbehandler: Håvard Fossbakken Notat: Regional plan for kulturminnevern i Buskerud Buskerud fylkeskommune er i ferd med å utarbeide en regional plan for kulturminnevern, Planen utarbeides som en regional plan i tråd med prosesskravene i plan- og bygningsloven. Det er lagt opp til en bred medvirkningsprosess slik at planen blir utarbeidet i samarbeid med kulturarvaktører. Buskerud fylkeskommune ga en orientering om arbeidet med kulturminneplanen i Buskerud, og den videre prosessen i arbeidet. Daglig leders forslag til konklusjon: Regionrådet tar presentasjonen til orientering Regionrådets konklusjon: Regionrådet tar presentasjonen til orientering Sak 018/15: Kompetanseutvikling i regionale nærmiljø Ingen vedlegg Saksbehandler: Håvard Fossbakken Innovasjon Norge og Kunnskapsdepartementet sier at Norge og verden står framfor et paradigmeskifte i næringslivet og samfunnet generelt, drevet av teknologiske og 6
samfunnsmessige trender. Dette vil påvirke absolutt alle bransjer sier Innovasjon Norge, ingen unntak. Prosjektet «framtidens næringsliv i distriktet» har som hovedmål å forstå hvordan disse trendene påvirker næringslivet i distrikts-norge, og forsterke muligheten næringsmiljøet Kongsbergregionen har til å få tilgang på relevant kompetanse for å forstå og møte framtidens omstillingsbehov. Totalt skal inntil 20 millioner kroner deles ut fordelt over 7-10 prosjekter. 13 næringsmiljøer, inkludert Rollag og Kongsbergregionen, er invitert til å sende inn detaljert prosjektskisse med deadline 23 september. Dette er et arbeid Kongsbergregionen vil følge videre og det ble gitt en kort orientering om saken fra omstillingsleder Espen Berg, fra Rollag kommune. Daglig leders forslag til konklusjon: Presentasjonen tas til orientering. Regionrådets konklusjon: Presentasjonen tas til orientering. Sak 019/15: Søknader og innstilling til støtte fra Regionale utviklingsmidler i Buskerud Innstilling til innkomne søknader Viser til behandling av søknader innkommet til Buskerud fylkeskommune om støtte fra de regionale utviklingsmidlene i april. I henhold til partnerskapsavtalen mellom Kongsbergregionen og Buskerud fylkeskommune innstiller regionrådet på søknader til disse midlene. Det er kommet inn to nye søknader, fra Numedal mållag og Rollag kommune. Søknadene er ikke i tråd med kriteriene eller satsningsområdene i partnerskapsavtalen. Det innstilles derfor på avslag på begge søknadene. Regionrådet støtter daglig leders forslag til vedtak. Regionrådet støtter daglig leders forslag til vedtak. Sak 020/15: Eventuelt Saksbehandler Håvard Fossbakken 7
Representant til Politimesterens styringsgruppe I forbindelse med Nærpolitireformen har politireformen invitert Kongsbergregionen til å utnevne representanter til å delta i politimesterens styringsgruppe. Det er sent ut brev til kommunene med orientering om dette. Regionrådets konklusjon: Kongsbergregionen utnevner Kari- Anne sand og Gry Fugelstveit Bløchlinger som representant i politimesterens styringsgruppe. FELLES BORD i Kongsbergregionen: Det settes av tid i møtet til en runde rundt bordet. Dette er en uformell delingsarena der man deler saker/informasjon som det ikke knytter seg behov for protokollerte vedtak i. Hver kommune får anledning til å dele nyttig informasjon fra den enkelte kommune. I tillegg er det åpent for å dele informasjon om ulike møter og aktiviteter som rådet har vært eller vil komme til å være representert på. 8