Konkurransegrunnlag for kjøp av hjullaster. Åpen anbudskonkuranse 2014-2015 SETESDAL MILJØ & GJENVINNING IKS 1
1.1 Oppdrag Setesdal Miljø og Gjenvinning IKS (SMG) viser til kunngjøring på Doffin merket Kjøp av hjullaster. Nettadresse: www.doffin.no 1.2 Om oppdragsgiver Setesdal Miljø og Gjenvinning IKS er et interkommunalt renovasjonsselskap som holder til på Syrtveit i Evje og Hornnes kommune. Selskapet har mottak for husholdnings/ næringsavfall og har i tillegg kompostering. 1.3 Oppdragsgivers kontaktperson Rolf Ove Wold Setesdal Miljø og Gjenvinning IKS Syrtveit 4735 Evje TLF: 37930040-48608541 Mail adresse: row@smg-iks.no 1.4 Anskaffelsen gjelder Kjøp av ny hjullaster etter gitte kriterier. ( se konkurransegrunnlag) 1.5 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsesprosedyren er åpen anbudskonkurranse 2
2. Krav til leverandør 2.1 Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det vil være kun leverandører som er funnet kvalifisert som vil få sine tilbud evaluert. 2.2 Kravdokumentasjon Tilbudet skal inneholde : Skatteattest for merverdiavgift, skatteattest for skatt utstedt av kemner/ kommunekasserer. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Årsregnskap/ rapport for de siste 3 år. Firmaattest fra Foretaksregistret, Brønnøysund Egenerklæring om Helse, Miljø og Sikkerhet. 3
3. Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Avlysing/ totalforkastelse Oppdragsgiver har rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn for det (Anskaffelsesforskriften) For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 3.2 Kravspesifikasjon (se vedlegg teknisk kravspesifikasjon) 3.3 Leveringstidspunkt Senest uke 5-2015 3.4 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje på basis av hvilket tilbud som er mest økonomisk fordelaktig ut ifra følgende kriterier: Kvalitet 50% Pris 30% HMS 20% Tilbudene vil bli gitt poeng etter en skala på 1-10 pr. kriterium, hvor 10 er best karakter. Størst sammenlagt poengsum er vinner og blir tildelt kontrakt. Kvalitet; det menes Reparasjonsvennlighet Service/ evt. vedlikeholdsavtale- timepris / oppmøtekostnad Ved evt. større havari/ skade- tilbud leiemaskin Tidsfrister- levering av deler Responstid for reparatør etter mottatt forespørsel Garantibestemmelser for produktet 4
Pris Total pris blir lagt til grunn HMS Førerkomfort og betjeningsvennlighet Miljøvennlig motor Luktfri hytte med dertil egnede filter ( kompostering) 5
4. Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen blir gjennomført som en anbudskonkurranse. Leverandør oppfordres til å gi sitt beste tilbud. 4.2 Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket konvolutt. Tilbudet skal merkes anbud hjullaster. Ved innlevering skal det følge med et følgebrev som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det tydelig fremgår: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e- post adresse og tlf. nr. Det er ikke tillatt å levere tilbud pr. e-post Tilbudet skal leveres til: Navn: Adresse: Setesdal Miljø og Gjenvinning IKS Syrtveit, 4735 Evje 4.3 Tilbudsfrist 24. oktober kl.12.00 Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringssted før utløp av tilbudsfrist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart( posten ) 4.4 Vedståelsesfrist Leverandør er bundet av tilbudet 12 uker etter tilbudsfristens utløp. 4.5 Tildeling av kontrakt og begrunnelse 6
Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget samt evt. klagefrist. 5. Diverse 5.1 Betaling og fakturering Forskudd vil ikke bli utbetalt, dersom ikke annet er avtalt. Betalingsbetingelser: Fri måned + 30 dager 5.2 Forbehold Det taes forbehold om godkjent finansiering. 5.3 Leveringstid Antall uker etter bestilling oppgis 5.4 Reklamasjoner Etter at garantitiden er utløpt skal leverandør stå til ansvar for påviselige feil og mangler som tydelig kan bevises som en fabrikasjonsfeil. 5.5 Dokumentasjon- opplæring- service All nødvendig dokumentasjon for normalt bruk av utstyr og matriell skal følge leveransen. SMG krever innføring i bruk og daglig vedlikehold av maskinen. Delekatalog skal medfølge. CE- merket, tilfredsstiller Arbeidstillsynets forskrifter Språk er norsk. 5.6 Referanser Tilbyder bes oppgi referanser. 5.7 Demonstrasjon Oppdragsgiver ber om tillatelse for prøvekjøring fortrinnsvis på vårt eget anlegg. 7
5.8 Omkostninger Anbyder må selv bekoste utarbeidelse av anbud, møter etc 5.9 Gjøremål- ekstrautstyr Hjullasterens gjøremål på vårt anlegg består av: Lasting/ lossing gods Lasting av forskjellige avfallsfraksjoner på bil / krokcontainere. (35m3 container) Rydding / lasting av snø Strøing- feiing Masseforflytning Lasting av flis Kompostering Krav: Hjullaster må være tilpasset vårt ekstrautstyr slik som: Pallegaffel Lettmatrialskuffe 5.5m3 Holms feiemaskin- strøapparat Balleklemme Siljum snøskjær Aluskuffe- kompost Remu sikteskuffe 8
6. Vedlegg 6.1 Teknisk kravspesifikasjon Max høyde: Topp hytte-bakkenivå 3430 mm pga. takutstikk anlegg Vekt 18-20 tonn Kvalitetsdekk L-3 m m/ tettningsmasse - ferdig pigget Paralellført lasteaggregat Stillbart ratt- spakstyring Volvo BM HK feste Differensialsperre 100% fremme Reversibel vifte Sentralsmøring Klimaanlegg Radio- cd spiller ( evt. DAB) Motorvarmer 230 V Lastearmdemping Ryggekamera Motor steg 4 3-4 funksjon hydraulikk Lang bom Heldekkende skjerm for å hindre sprut Overtrykk i hytte diverse filter ( kompostering) Syklonfilter ( lasting av flis) Roterende stillbar varsellykt Luftdempet sete Beskyttelsesgitter baklys 9
7. Opsjon Hjullastervekt ( ikke nødvendigvis for kjøp og salg) Eventuelle ekstra motvekter 10
8. Tilbudsskjema Pris ny maskin i henhold til spesifikasjon Kr.. Pris serviceavtale Kr.. Leveringstid for maskin.. Service / reparasjoner utenom service avtale Timepris: Oppmøtekostnad Kr.. Kr. Opsjon: Hjullastervekt Ekstra motvekt Kr. Kr... 11