GENERALFORSLAMLING LØGEHEIA HYTTEGREND TORSDAG 2 APRIL 2015 STORSTOVA 2.ETG. 19.00
AGENDA: 1. Godkjenning stemmeberettiget 2. Godkjenning av innkalling 3. Valg av dirigent 4. Valg av 2 stykk til signering av protokoll 5. Godkjenning Årsmelding 6. Godkjenning Regnskap 7. Vedtak av «valg rotasjonsliste» 8. Vedtak medlemskontingent 9. Valg av revisor (merk manglet i innkalling) 10. Videre saksgang Bredbånd o Styret ønsker tilbakemelding på dugnadsinteresse versus kjøp av tjenester. Styret vil legge frem litt «grove» planer hvor veien videre kan styres av medlemmene 11. Behandling av innkomne forslag
Årsmelding- 2015 Løgeheia Hytteforening Styret har i år bestått av: Tor Magne Madsen (leder og sekretær), Terje Gudmestad (Kasserer), Stein Arvid Egeland (medlem) og Arild Arnesen (medlem). Vararepresentanter har vært Ingrid Egeland og Tone Arnesen. Det er avhold 3 styremøter: - 09/07 pr. Skype - 14/10 pr. Skype - 21/02 På Knaben Referater fra styremøter er innført i protokoll og lagt offentlig via nettsiden i etterkant av møtene. Årsmøtet 2014 valgte ikke revisor iht vedtektene. Styret valgte å spørre Bente Moberg om denne oppgaven og takker for at oppgaven ble utført. Årsmøtet kan komme med innsigelser. Det har vært godt oppmøte og godt samarbeidsklima i styret. De sakene som er kommet er løst på en fornuftig og god måte. Styret ønsker å rette en takk til Stein Arvid og Arild som nå går ut av styret. Saker av betydning som er behandlet: 1. Styrets første sak var å registrere Løgeheia i BR-reg for å slippe personlig konto i bank. Dette var en formell prosess hvor en del skjema måtte fylles ut. Det medfører et årlig vedlikeholdsarbeid for dette hvor styremedlemmer ol. Må ajour føres i Brønnøysund registeret. Foreningen er registrert med BR- Reg nr: 913 566 394 2. Bredbånd: Det kom en mulighet via Løgeheia 2 om å få frem kabel til vårt felt. Saken hadde stoppet opp ved at Agder Bredbånd hadde lagt kabel forbi Løgeheia (Kabel var full og må trekkes tilbake fra leirskole). Styret var enstemmig i at alle hytter bør være interessert at kabel legges tilgjengelig for samtlige hytter for umiddelbar eller fremtidig tilknytting. P.g.a. kort saksbehandlingstid så valgte styret å sende ut mail med reserversjonsrett samt å sende ut purre SMS for å sikre at alle hadde mulighet til å reserve seg. Det legges til at det ikke kom motsigelser fra noen hytteeiere. 3. Avtale vedrørende kjøring av stier vinterstid er formalisert og gjort skriftlig (vedlagt dette dokument.) Dette ble behandlet over telefon like før jul 2014 uten innsigelser fra styret. Begrunnelse for dette er frustrasjon hos flere medlemmer samt utfordrende for utførende part å ikke ha en avtale å forholde seg til, avtalen som er skrevet er kun en formalisering av tidligere muntlig avtale.
Annen informasjon fra styret: - Knaben Prosjektet via Marianne Haugland har avholdt to møter med alle vel-foreninger på Knaben. Denne foreningen har ikke noe mandat utover å snakke alle vellenes interesser og fremme hytteeieres interesser mot Knaben prosjektet og mot Kommunen. Det er avholdt to møter, et høst og et vår. Det er kommet frem i dette møtet at Kvinavegens representant i Knaben Utvikling ønsker å gå ut og at dersom vi har kandidater som er villig til å være med så skal dette fremmes. Marianne Haugland ønsker å informere så mange som mulig, vi ber dersom om at de som ikke mottar informasjon sjekker sin nettadresse på våre medlemssider. - Det anmerkes fra Styret at betaling av kontingent går veldig sent, siste betaling kom så sent som 19 August. Dette vil styret anmerke at vi vurderer som svært svakt og beklagelig. Dette opptar mye tid for kasserer. Vi ønsker å anmode våre medlemmer å ta dette til etterretning og forbedre seg i år. - Vi har hatt to hendelser som har gått på uforutsette kostnader dette året: 1. Kraftig nedbør 3.August: Deler av stier ved «monsterbakken» like mellom hytta til Egeland og Breimoen samt ved parkeringsplassen ble totalt skadet og vasket vekk at store nedbørsmengder. Det ble rapportert om nedbørsmengder på opp mot 100mm på morgentimene 3.August. Anton Ivar Hundsbedt utførte reparasjonsarbeidet og det beløp seg til: NOK 19 511,- og er bemerket med egen post i regnskapet. 2. Sjekk fra Vann&Avløp Kvinesdal kommune: Kommunen hadde inspeksjon av avløp og fant mengder med rent vann som rant inn i deres avløp fra feltet. Det viste seg ved nærere inspeksjon at en kum samt et stakepunkt ved parkeringsplass var i stykker, etter all sannsynlighet ved brøyting vinterstid. Dette ble skiftet ut av Anton Ivar Hundsbedt. Kostnaden på denne utbedringen lyder på 19 753,- og er merket med egen post i regnskapet. - Atle Høgberg har lagt alt av informasjon ut på nettsiden, vi har forsøkt å oppdatere denne med så mye som mulig. Styret vil gjerne rette en takk til Atle for arbeidet. - Årsmøtet 2014 valgte ikke revisor ihht vedtektene, styret valgte å spørre Bente Moberg om denne oppgave og takker for at oppgaven ble utført. Årsmøtet kan komme med innsigelser. - I protokoll fra Årsmøtet 2014 ble det notert at Styret må innhente og oppdatere kontaktinformasjon ang. medlemslister. Styret motsier seg dette notat og ber om at hver enkelt selv må være ansvarlig for at gjeldene informasjon gyldig og varsle styret ved endringer.
Valg liste: Se vedlagt dokument ihht til årsmøte vedtak i 2014. Kontingent 2015: Ved årsmøte 2014 ba Styret om å øke kontingenten til NOK 3000,- da konto var tom før årsmøte samt at det var veldig lite penger til uforutsette hendelser. Basert på regnskap 2013 og 2014 og historikk med uforutsette hendelser samt et lite overskudd i 2014 så er styrets innstilling å fastholde kontingenten for 2015 på NOK 3000,-. På bakgrunn av kommende legging av fiber til løgeheia fra leirskolen så ber styret om at NOK 1000,- legges på samme betaling, men at disse pengene er øremerket fiber. Begrunnelse på at det legges på samme regning er prosessen med betaling, ref. note på årsmelding om sen betaling fra medlemmene. Styrets innstilling er derfor at det blir sendt faktura på 4000,- i etterkant av årsmøte hvorav 3000,- er kontingenten. Valg av Revisor: Ihht gjeldene vedtekter skal årsmøte velge revisor.
Videre saksgang Bredbånd Trinn 1: I første trinn som vil starte etter at snøen er borte skal det legges rør fra leirskolen nedover til Hattevarden/Svodin. Vi har fått avtale med løgeheia2(l2) at vi kan benytte rør som går opp deres vei og opp til «myra» ved å benytte denne samt noen stasjoner nede ved parkering vil vi komme inn i løgeheia meget gunstig mhp antall meter senere. Trinn1 må utføres på dugnad sammen med L2. Avtalen med Anton Ivar er at han i ukedagene graver opp, i helger så må vi legge ned rør og legge første lag over rør manuelt før han påfølgende uke graver det helt til. L2 har styring og initiativ, men vi må stille med dugnadsmannskap. Styret ber årsmøte komme med forslag på hvordan dette kan løses best mulig. Vi trenger 6 mann på 4 helger. Mål utgang juni: Trinn 2: Dersom årsmøtet er enig så går vi detlajer med Anton Ivar Hundsbedt og Agder Bredbånd om å legge spredenett i Løgeheia så snart snøen er borte. Vi har dialog med Anton Ivar og han anslår en pris mellom 150-200kr pr. meter alt etter hvor den kan legges. Han anbefaler å legge over myr og i gress da det er enklere graving. Vi ser for oss at dette arbeidet kan gjennomføres i August-September med arbeidslag på 5-10 pr. helg. I etterkant av årsmøtet må hver hytte ta stilling til om de skal ha det inn til hytten og koble seg til. Vi anbefaler alle installasjon og at de heller sier opp når bredbånd er koblet til. Dette fordi det da kun er en telefon til Agder Bredbånd for å få det tilbake. Vi foreslår at de som ikke er med i denne omgang får 3 x tilkoblings avgift for senere tilknytting (samme modell) som gruvebyen har. Dette vil være ca. 30 000. Samt at de må grave og legge inn selv. Derav anbefales alle å være med i felleskap for å få prisene ned samt ta del i dugnadsarbeid. Behandling av innkommende forslag: Ingen forslag har kommet inn til generalforsmaling 2015. Vedlegg til dette dokumentet: 1. Avtale vedørende kjøring vei