Kort om Gamlebyen Handelsforening (GHF)

Transkript

1 Kort om Gamlebyen Handelsforening (GHF) GHF har som formål å fremme og ivareta et godt grunnlag for handel og annen nærings-virksomhet i Gamlebyen i Fredrikstad. Foreningen er en uavhengig forening bestående av medlemmer som driver/eier handels- og/eller næringsvirksomhet i Gamlebyen. Foreningen er registrert i Brønnøysund og driftes av et styre på 6 personer som velges av foreningens øverste organ; Årsmøtet. Styret har en leder, en kasserer/ sekretær og 4 styremedlemmer som velges for ett år avgangen. Som medlemmer opptas både service- og tjenesteytende virksomheter på lik linje med opplevelses- og kulturorienterte virksomheter og detaljhandel. GHF er medlemmenes felles talerør i både store og små saker med betydning for medlemmene, og drifter årlig potensielt høyere inntjening for det enkelte medlem. GHFs hovedoppgaver er drifting av Frimarkedet fra april til desember, julegateåpning og julegatebelysning i Gamlebyen, deltagelse i Gamlebyutvalget og samarbeid i en rekke prosjekter som eksempelvis IKON og Tall Ship Races. GHF bidrar også til forskjønning av Gamlebyen gjennom å gi bidrag til eksempelvis blomster, og støtter også etter søknad prosjekter som fremmer Gamlebyen og dens næringsliv på en positiv måte. Styret i GHF jobber på dugnad og består av ildsjeler som brenner for at Gamlebyen skal blomstre som en levende bydel til glede for både fastboende og tilreisende. GHF stiller ingen krav til deltagelse i prosjekter/oppgaver for medlemmene, utover betaling av medlems-kontingenten, men for den som ønsker å engasjere seg, så er det gode muligheter for det. Ditt engasjement, enten aktivt eller passivt, er høyt verdsatt, og bidrar til at foreningen kan fortsette sine aktiviteter.

2 Hovedinntektene til foreningen genereres gjennom driften av Frimarkedet og medlems-kontingenter. All overskytende gevinst øremerkes ulike aktiviteter og arrangementer til felles-skapets glede. Foruten symbolsk lønn til frimarked bestyrer, er det ingen i GHF som mottar lønn. Styret har 4-6 styremøter årlig, og det foreligger referat fra hvert møte som er åpent for alle. Årsmøtet behandler, godkjenner og legger frem regnskap ut fra regnskapsførers anbefalinger og medlemmenes synspunkter. Regnskapet er åpent for innsyn. Alle dokumenter publiserers og gjøres tilgjengelig på For å lette administrasjon og skape forutsigbarhet for aktiviteter GHF ønsker å gjennomføre i 2011/12 ber vi om at hvert medlem inngår en 2-årig medlemsavtale gjeldende for 2011/12. Om avtalen Medlemsavtalen er et supplement til GHFs vedtekter som ligger vedlagt. Vedtektene vil kunne bli tatt opp til revisjon gjennom årsmøtet dersom vesentlige endringer i driftsgrunnlaget taler for det. Alle medlemmer inviteres til årsmøtet. I tilfelle av direkte motstrid mellom vedtektene og denne avtalen, vil vedtektene har forrang. Styret forutsetter at medlemmet ved inngåelse av medlemsavtalen har lest og akseptert denne, samt handelsforeningens gjeldende vedtekter. Medlemskapet inntrer først når medlemsavgiften er betalt, og gir per avgift stemmerett til en deltager per bedrift. Medlemskapet kan sies opp med 3-mnd varsel, men eventuell medlemsavgift til gode for inneværende avtale, tilbakebetales ikke. Medlemskapet er utover 2-års-perioden løpende inntil det sies opp. Ved økning i medlemsavgiften fra 2013 vil medlemmene bli varslet i god tid for inngåing av ny 2- års avtale. Handelsforeningens styre kan endre, eller supplere denne medlemsavtalen med 30 dagers varsel regnet fra den første dag i påfølgende måned som varsel om endring, eller supplering ble sendt. Varsel sendes per e-post eller til medlemmets kontaktperson. Styret kan ikke foreta endringer i strid med beslutninger eller vedtak foretatt av årsmøtet, som for eksempel den årlige fastsettelsen av medlemsavgiften etc. Hvilke fordeler gir et medlemskap i GHF? muligheten for økt omsetning for sine medlemmer. GHF skal gi god, brukervennlig og attraktiv oversikt over medlemmene sine gjennom GHF har gitt etableringsstøtte til Gamlebyavisen: KRITT og alle medlemmene i GHF redaktør, på telefon: eller e-post: red@gamlebyavisen.no GHF skal være et felles talerør overfor myndighetene i store og små saker som berører medlemmene. Dette betyr for eksempel å delta på viktige beslutningsmøter, skrive søknader og sende innsigelser på urimelige bestemmelser m.m.

3 Frimarkedet er et resultat av mange års innsats og dugnad fra GHF. GHF var også initiativtaker og grunnlegger av Frimarkedet. Det er i de seneste årene GHF kan notere overskudd av dette arbeidet. GHF skal fortsette å drive Frimarkedet som sin viktigste inntektskilde, og forvalte pengene til tiltak som gir Gamlebyen økt besøk og oppslutning. GHF skal drive julegateåpning og organisere julegatebelysning. Et arbeid som er gjort på dugnad av enkelte medlemmer. Det jobbes med en utvidelse av julegateåpningen til JUL I GAMLEBYEN som skal være en tettpakket juleopplevelse for kultur, handel og opplevelse i desember. GHF skal fremstå som en samlet forening som sammen kan oppnå stordriftsfordeler som kommer alle sine medlemmer til gode. Eksempler på dette er for eksempel reduserte annonsepriser for det enkelte medlem i aviser og tidsskrifter. GHF skal arbeide for at Gamlebyen skal få større attraksjonskraft og synlighet, og derigjennom fremstå som et mer attraktivt sted å besøke. Tiltak i dette arbeidet kan være eksempelvis bidrag til blomsterkasser, redaksjonell omtale i medier, felles kampanjedager hvor medlemmene går sammen og arrangerer happenings, sette inn fellesannonser i aviser/tidsskrifter etc. Medlemskap i GHF gir medlemmene mulighet for å fremstå under en felles paraply som skaper trygghet, seriøsitet og kvalitet overfor brukerne og viktige samarbeidspartnere. Et medlemskap i GHF gir din bedrift en mulighet for å være med og direkte påvirke hvordan Gamlebyen forvaltes slik at den blomstrer og lever som bydel, og ikke fremstår som kun en statisk museums by, hvor handel- og næringsliv kan bli skadelidende. GHF er opptatt av brannvern i Gamlebyen, og støtter dette arbeidet, men ønsker også å påpeke betydningen av å ha attraktive tiltak og arrangementer som kan gjøre Gamlebyen levende, tilgjengelig og åpen for alle. Ditt medlemskap er viktig for at GHF skal ha muligheten for å balansere viktigheten av bevaringstiltak med tiltak som også kan gjøre Gamlebyen mer tilgjengelig. GHF er opptatt av at disse tiltakene ikke skal gå på bekostning av en bærekraftig tankegang, men er opptatt av å spille på lag med forvaltningen av Nordens best bevarte festningsby. Kontaktinformasjon og kontaktperson Medlemmet skal oppnevne en kontaktperson som skal tale på vegne av medlemmet i spørsmål av betydning for GHF s arbeid. Avtalens løpetid Medlemskapet gjelder for 24 måneder fra Kontrakten er løpende, og skal gjelde frem til eventuell ny kontrakt signeres, eller medlemskap oppheves. Oppsigelse av avtalen skal gjøres skriftlig og med 3-måneders varsel. Medlemmet vil ved undertegning av avtalen motta en faktura for innbetaling av medlemsavgiften.

4 Avgift Medlemsavgiften betales for 2011 og 2012 samlet med 200 kr pr år, til sammen 400 kr. Ved purring tilkommer purreavgift. Årsmøtet fastsetter avgiften for den neste påfølgende periode, i samråd med GHFs regnskapsfører. Årsavgift vil bli innkrevd ved signering av denne avtale, og ny avgift vil innkreves ved utløp av denne avtalen for påfølgende periode, og som et resultat av årsmøtets vedtak. Avgiften forfaller per 14 dager. Avgiften kan ikke kreves refundert, selv ved oppsigelse eller mislighold. Oppsigelse Medlemskapet kan sies opp av partene med 3 måneders varsel. Oppsigelsen skal sendes til styret for GHF ved styrets leder. Kontaktopplysninger er til enhver tid Mislighold Medlemmet skal betale årsavgift iht. faktura. Et medlem som ikke har betalt årsavgift 60 dager etter opprinnelig forfall blir automatisk og uten varsel ekskludert fra foreningen. Ingen medlemmer har møterett eller stemmerett i foreningens møter før betaling er registrert på foreningens oppførte konto. Medlemmer som bevisst handler mot foreningens interesser eller beslutninger kan ekskluderes fra GHF. Fyll ut vedlagt medlemsavtale 2011/2012 og send til: Gamlebyen Handelsforening Postboks Gamle Fredrikstad

5 Medlemsavtale 2011/2012 mellom Gamlebyen Handelsforening org.nr.: og medlem(bedrift/organisasjon):... org.nr.:. Medlemmets kontaktopplysninger Følgende opplysninger er påkrevd av medlemmet ved signering av kontrakt med GHF: Firma/organisasjonsnavn: Kjerneaktivitet i bedriften: Adresse: Kontaktperson: Eventuell nettside: telefon: Mobil: fax: Org.nr: Medlemmet forplikter seg, til en hver tid i sitt medlemskap, å holde alle kontaktopplysninger Signatur Medlemmet vedtar herved sitt medlemskap i Gamlebyens Handelsforening, og forplikter seg til å følge de retningslinjer, avtaler og vedtekter som gjelder for medlemskapet. Dato: Organisasjon: Signatur: Navn (i blokkbokstaver):