Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 20.09.2010 Tidspunkt: 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Dag Agnar Solbakk Medlem SP Vigdis Sæbbe Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ann-Brith Jensen Medlem FLD Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Svein Jacob Jæger Ann-Brith Jensen FLD Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Formannskapet godkjente å behandle to tilleggssaker, PS 72/10 og 73/10. Sparebanken Nord-Norge var invitert til møtet for å diskutere kontantsituasjonen i Dyrøy, sak PS 70/10. Siri Lund og Per Olsen deltok fra SNN. Dag Agnar Solbakk fratrådte møtet kl. 16:00. Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Viktor K. Olsen Kjell J. Lillegård Stilling rådmann enhetsleder økonomi konsulent Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes ordfører Øystein Rørslett rådmann
Saksliste Utvalgssaksnr PS 63/10 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker RS 21/10 Skjønnsmidler 2011- innspill fra Dyrøy kommune 2010/320 RS 22/10 Sørreisa lensmannskontor 2010/334 RS 23/10 Tilsetting av prosjektleder grønnsaker i Midt-Troms 2008/695 Saker til behandling PS 64/10 Økonomirapport 2-2010 2010/198 PS 65/10 Budsjett 2011 - drøfting inntektsgrunnlag, mv 2010/320 PS 66/10 Nytt forvaltningssystem for kommunal tjenesteproduksjon PS 67/10 TV-aksjonen NRK Flyktningehjelpen 2010 - komplettering kommunekomite og bevilgning bidrag PS 68/10 PS 69/10 PS 70/10 Vertskommunesamarbeid om legetjenesten mellom kommunene Dyrøy og Sørreisa Åpen talestol - forslag om endring av Dyrøy kommunes møtereglement for styrer og utvalg Tilgang på kontanter i Dyrøy - oppfølging av vedtak i eldrerådet 2010/223 2010/220 2010/234 2010/269 2007/116 PS 71/10 Driftsavtale for friluftsområdet Finnlandsholmen 2007/167 PS 72/10 Søknad om byggetilskudd - Kjell Jostein Lillegård 2007/364 PS 73/10 Foxtail - næringsutvikling X 2007/501 Rolf Espenes ordfører
Saker til behandling PS 63/10 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. Ordfører orienterte om forsikringsoppgjøret angående plasthallen på Espenesbogen Industriområde. Referatsakene tas til orientering. RS 21/10 Skjønnsmidler 2011- innspill fra Dyrøy kommune RS 22/10 Sørreisa lensmannskontor RS 23/10 Tilsetting av prosjektleder grønnsaker i Midt-Troms
Saker til behandling PS 64/10 Økonomirapport 2-2010 1. Økonomirapporten tas til orientering 2. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2010 vedtas, jmf. vedlagt regneark. 3. Rådmannen gis fullmakt til justering av lønnspostene etter godkjent forhandligsresultat. 4. Innsparte renteutgifter i forhold til budsjettet for 2010 avsettes til rentefond ved regnskapsavslutningen. 5. Foreslått bruk av disposisjonsfond reverseres ved regnskapsavslutningen dersom resultatet viser mindre netto forbruk enn forutsatt. 6. Investeringsbudsjettet reguleres slik: Art Ansvar /funk Økt utgift Økt inntekt Merknad 05290 Kjøp av aksjer/andeler 935/325 277 000 Andel KLP 09100 Bruk av lån 935/325-277 000 07090 Refusjon fra staten 411/221 240 000 Barnehagen 09100 Bruk av lån 411/221-240 000 02340 Nybygg/nyanlegg 414/315-3 600 000 FS 23.08.2010 09100 Bruk av lån 414/315-3 600 000 sak 58/10 Ordførers innstilling: Som rådmannens innstilling. Enst. vedtatt som ordførers innstilling. 1. Økonomirapporten tas til orientering 2. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2010 vedtas, jmf. vedlagt regneark. 3. Rådmannen gis fullmakt til justering av lønnspostene etter godkjent forhandligsresultat. 4. Innsparte renteutgifter i forhold til budsjettet for 2010 avsettes til rentefond ved regnskapsavslutningen. 5. Foreslått bruk av disposisjonsfond reverseres ved regnskapsavslutningen dersom resultatet viser mindre netto forbruk enn forutsatt. 6. Investeringsbudsjettet reguleres slik: Art Ansvar /funk Økt utgift Økt inntekt Merknad 05290 Kjøp av aksjer/andeler 935/325 277 000 Andel KLP
09100 Bruk av lån 935/325-277 000 07090 Refusjon fra staten 411/221 240 000 Barnehagen 09100 Bruk av lån 411/221-240 000 02340 Nybygg/nyanlegg 414/315-3 600 000 FS 23.08.2010 09100 Bruk av lån 414/315-3 600 000 sak 58/10 PS 65/10 Budsjett 2011 - drøfting inntektsgrunnlag, mv Administrasjonen bes om å arbeide videre med budsjettet på bakgrunn av de tilbakemeldinger som framkom i møtet. Administrasjonen bes om å arbeide videre med budsjettet på bakgrunn av de tilbakemeldinger som framkom i møtet. PS 66/10 Nytt forvaltningssystem for kommunal tjenesteproduksjon 1. KomTek-systemet kjøpes inn til en kostnad av kr. 130.000 (inkl. maskinvare, programvare, opplæring og installasjonskostnad). 2. Innkjøpet innarbeides i budsjett for 2011. Saksprotokoll i Formannskapet - 23.08.2010 Administrasjonen trekker saken. Vedtak i Formannskapet - 23.08.2010 1. KomTek-systemet kjøpes inn til en kostnad av kr. 130.000 (inkl. maskinvare, programvare, opplæring og installasjonskostnad). 2. Innkjøpet innarbeides i budsjett for 2011. PS 67/10 TV-aksjonen NRK Flyktningehjelpen 2010 - komplettering kommunekomite og bevilgning bidrag 1. Til kommunekomite for TV-aksjonen NRK Flytningehjelpen 2010 velges:
Anne Larsen, leder Randi Sætherskar Terje Røtnes 2. Dyrøy kommune bevilger kr til TV-aksjonen NRK Flyktningehjelpen 2010. Beløpet dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. 1. Til kommunekomite for TV-aksjonen NRK Flytningehjelpen 2010 velges: Anne Larsen, leder Randi Sætherskar Terje Røtnes 2. Dyrøy kommune bevilger kr 3.000,- til TV-aksjonen NRK Flyktningehjelpen 2010. Beløpet dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. PS 68/10 Vertskommunesamarbeid om legetjenesten mellom kommunene Dyrøy og Sørreisa 1. Dyrøy og Sørreisa kommuner vedtar avtale om vertskommunesamarbeid om felles legetjeneste i hht kommunelovens 28 b og med Sørreisa kommune som vertskommune. Det betyr at rådmannen i Sørreisa delegeres myndighet til å treffe avgjørelser som gjelder felles legetjeneste, i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, jfr kommunelovens 28 b, pkt 1 og 3. 2. Samarbeidet etableres fra 1. januar 2011. 3. Rådmennene delegeres myndighet til å avtale enkelthetene i oppstarten av samarbeidet. 4. Rådmennene delegeres myndighet til å avtale praktiske forhold og detaljer i samarbeidet i samsvar med de rammer som er skissert i avtalen og/eller i saksutredningen. Ordførers innstilling: Innspill fra fylkeslegen lagt fram i møtet. Rådmannen ble bedt om å gjøre en del redaksjonelle endringer av avtalen og legge fram nytt utkast til avtale til kommunestyret. 1. Dyrøy og Sørreisa kommuner vedtar avtale om vertskommunesamarbeid om felles legetjeneste i hht kommunelovens 28 b og med Sørreisa kommune som vertskommune. Det betyr at rådmannen i Sørreisa delegeres myndighet til å treffe avgjørelser som gjelder felles legetjeneste, i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, jfr kommunelovens 28 b, pkt 1 og 3. 2. Samarbeidet etableres fra 1. januar 2011. 3. Rådmennene delegeres myndighet til å avtale enkelthetene i oppstarten av samarbeidet.
4. Rådmennene delegeres myndighet til å avtale praktiske forhold og detaljer i samarbeidet i samsvar med de rammer som er skissert i avtalen og/eller i saksutredningen. PS 69/10 Åpen talestol - forslag om endring av Dyrøy kommunes møtereglement for styrer og utvalg Regler for Åpen talerstol vedtas og innarbeides i Reglement for politiske utvalg i Dyrøy, nytt pkt. 4.10.4. Regler for Åpen talerstol vedtas og innarbeides i Reglement for politiske utvalg i Dyrøy, nytt pkt. 4.10.4. PS 70/10 Tilgang på kontanter i Dyrøy - oppfølging av vedtak i eldrerådet Saksprotokoll i Formannskapet - 28.06.2010 Omforent forslag til vedtak: 1. Dyrøy formannskap oversender henvendelser fra Dyrøy eldreråd til bankens ledelse. 2. Bankens ledelse inviteres til et møte med Dyrøy formannskap snarest. Vedtak i Formannskapet - 28.06.2010 1. Dyrøy formannskap oversender henvendelser fra Dyrøy eldreråd til bankens ledelse. 2. Bankens ledelse inviteres til et møte med Dyrøy formannskap snarest. Banksjefene Siri Lund og Per Olsen fra Sparebanken Nord-Norge orienterte om bankens planer for avdelinga i Dyrøy. Det er ikke aktuelt å reetablere minibank. Kontantkasse i bankavdelinga vil bli opprettholdt en tid ut i 2011. Det ble lovd god informasjon før avvikling av kontantkassa til bankens kunder. Muligheten for en kontantbuffer i butikk vil bli vurdert fra bankens side. Formannskapets krav er fortsatt at det etableres fast og varig ordning for uttak av kontanter i Dyrøy, fortrinnsvis minibank. Formannskapet beklager bankens framgangsmåte ved nedlegging av minibanken i Dyrøy. PS 71/10 Driftsavtale for friluftsområdet Finnlandsholmen Vedlagt driftsavtale mellom Dyrøy kommune og Dyrøy Båtforening vedtas. Ordførers innstilling: Som rådmannens innstilling
Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Vedlagt driftsavtale mellom Dyrøy kommune og Dyrøy Båtforening vedtas. PS 72/10 Søknad om byggetilskudd - Kjell Jostein Lillegård Kjell Jostein Lillegård innvilges kr 50.000,- i byggetilskudd i forbindelse med restaurering av gnr 3, bnr 13 i Dyrøy. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak. Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Kjell Jostein Lillegård innvilges kr 50.000,- i byggetilskudd i forbindelse med restaurering av gnr 3, bnr 13 i Dyrøy. PS 73/10 Foxtail - næringsutvikling