Lønnssamtalen
Lønnssamtalen er din mulighet til å synliggjøre egen innsats Hva er en lønnssamtale? > I forkant av den årlige lønnsgjennomgangen foretar leder og ansatt en evaluering av den ansattes presta sjoner og bidrag. Dette vurderes i forhold til de målene og forventningene som er satt for den enkelte og som vedkommende skal være kjent med. > Din mulighet til å påvirke egen lønnsutvikling og s ynliggjøre egne prestasjoner overfor din leder og deg selv. Hvordan foregår en lønnssamtale? > En lønnssamtale kan gjennomføres på flere måter og den praktiseres derfor noe ulikt fra bedrift til bedrift. Skaff deg informasjon hos HR eller de tillitsvalgte dersom du er usikker på hvordan den gjennomføres på din arbeidsplass. > Dersom din bedrift ikke har en fastsatt struktur for gjennom føring av lønnssamtaler, anbefaler vi at du ber din leder om en slik samtale før den årlige lønns - gjennomgangen. > Dersom lønnssamtalen er en del av medarbeidersamtalen, er det viktig at medarbeidersamtalen ikke «spiser opp» all tid som er satt av. Avtal når lønnssamtalen skal begynne, slik at du får tid til å legge frem det du har forberedt deg på. 2
Forberedelser til lønnssamtalen Det lønner seg å forberede seg til lønnssamtalen gjennom hele året. Noter ned dine suksesshistorier og spar på e-poster du får fra fornøyde kunder eller kollegaer. Lønnssamtalen er ikke et forhandlingsmøte, men en samtale hvor du får anledning til å synliggjøre overfor din nærmeste leder hvilken innsats du har gjort gjennom året. Det vil gi din leder et best mulig grunnlag for å kunne foreta en riktig lønnsinnplassering av deg i forbindelse med lønnsoppgjøret i egen bedrift. Det er viktig at du er godt kjent med hva som forventes av deg i din jobb. Jo bedre resultater du kan legge frem i forhold til disse målene, jo sterkere stiller du ved tildeling av lønnstillegg. Hvis målene og forventningene til deg er uklare, må du selv ta ansvar for å avklare disse (for eksempel i medarbeidersamtalen). 3
TIPS! > Lag en agenda for samtalen > Vær klar og saklig > Ikke trekk inn kollegers lønn > Legg «janteloven» til side! Nå skal du markedsføre deg selv, dine faglige og personlige egenskaper som virker positivt inn på arbeidet og resultatene. > Lag en liste over måloppnåelse og argumentene du har for å få høyere lønn. Eksempel: ny kompetanse, etterspurt spesialkompetanse, relasjoner til kunder og kolleger, større ansvar, initiativ, deltakelse i prosjekt. Fortell «suksesshistoriene» dine. Husk at argumentene må ses i sammenheng med målene for din stilling! (Hvis du har prioritert oppgaver som din leder ikke mener er viktige, kan du ikke regne med å få noe ekstra for det.) > Utdanning og fleksibilitet er også tema som du kan bringe inn i lønnssamtalen, dersom du mener det har betydning for helhetsinntrykket. > Finn argumenter som bidrar til at det er i «arbeidsgivers interesse» å gi deg høyere lønn. Eksempler på dette kan være motivasjon i forhold til å påta deg flere arbeidsoppgaver og større ansvar, eller at lønnsøkningen er en naturlig konsekvens av karriere planen som du og din leder har lagt opp. > Hva er din markedsverdi? Det kan være utfordrende å finne det riktige nivået da det er store variasjoner i næringen. En pekepinn kan være tilgjengelig lønnsstatistikk for næringen. Denne finner du på www.finansforbundet.no. Der finner du også Finansforbundets lønns kalkulator, som beskriver det generelle lønnsnivået i finansnæringen. > Prøv å sette deg i din leders situasjon, og forbered deg på eventu elle motargumenter på forhånd. Da er det lettere å respondere på disse dersom de skulle dukke opp i samtalen. > Gå sammen med en kollega Start med å vurdere hverandres innsats. Øv dere på å argumentere for egen innsats ved å veksle på å være leder og medarbeider. > Det er viktig å huske at lønnssamtalen ikke er en forhandling, men en samtale mellom deg og din leder om din måloppnåelse og hvordan bedriften skal prise din markedsverdi. > Det er viktig å lage en oppsummering av det dere har blitt enige om i løpet av samtalen. Avtal med din leder hvem av dere som skriver et kort referat fra samtalen. Begge parter må akseptere referatet. 4
Tilbud fra Finansforbundet > Finansforbundet tilbyr produktet Lønnssamtalesjekk. Det er en samtale mellom deg og en karrierecoach som foregår enten på telefon eller i møte med coachen. Samtalen varer ca 1-1½ time, og du får hjelp til alle forberedelser og hvordan du skal strukturere og presentere dine argumenter i lønnssamtalen med din leder. > Se www.finansforbundet.no/karriere/jobbsjekker Vurdering av personlige egenskaper Før gjennomføring av lønnssamtalen kan det være nyttig å foreta en egenvurdering av personlige egenskaper som ofte dukker opp i en lønnssamtale. Tenk først og fremt gjennom hvorvidt det kan være relevant å vektlegge den enkelte egenskapen i samtalen, deretter bør du foreta en vurdering av hvordan egenskapen påvirker ditt arbeid. 5
Benytt denne skalaen: 1: Veldig bra 2: Bra 3: Ikke bra 4: Relevant Dersom det er områder i din jobb du ikke behersker tilfredsstillende, bør du lage deg en plan for hvordan du skal forbedre deg på disse områdene. Vurderingsskala 1 2 3 4 1 2 3 4 Initiativ Selvstendighet Resultat og måloppnåelse Nøyaktighet Evne til å løse problemer Samarbeidsevne Fleksibilitet Kreativitet Analytiske evner Evne til å planlegge Organisasjonsevne Serviceinnstilling Administrative evner Utdanning Ambisjonsnivå Evne til å utvikle andre Muntlig kommunikasjon Skriftlig kommunikasjon Evne til å ta ansvar Engasjement Vilje til forandring Beslutningsdyktighet Utholdenhet Åpenhet for nye idéer Effektivitet Personalledelse* Delegere arbeidsoppgaver* *for ledere 6
Fakta om lønn Ulike typer lønnstillegg > Fastlønn i form av lønnstrinn > Bonus og resultatlønn ikke varige tillegg, men en engangssum relatert til en spesiell arbeidsinnsats > Frynsegoder her er det stor variasjon mellom bedriftene Fordeling av lønnsmidlene i finansnæringen Individuelle lønnssamtaler/forhandlinger Bedriftsinterne drøftelser, inklusive bonuser Sentrale forhandlinger Samlet lønn Finansforbundets målsetting er å ha innflytelse på all lønnsdannelse i finansnæringen Finansforbundet arbeider for at våre medlemmer og tillitsvalgte står best mulig rustet i lønnsforhandlinger og får en riktig andel av verdiskapingen de har bidratt til i bedriften og samfunnet. Hovedavtalens 7 regulerer tillitsvalgtes forhandlingsrett på lønnssystemet i den enkelte bedrift. Dette innebærer at tillitsvalgte er med på å bestemme hvilket lønnssystem bedriften skal ha. Sentralavtalens 14.5 regulerer tillitsvalgtes drøftingsrett på individuelle lønnstillegg som gis i den enkelte bedrift. Det vil si at tillitsvalgte kan tale medlemmenes sak når individuelle lønnstillegg skal fordeles internt i bedriften, og arbeidsgiver plikter å la tillitsvalgte uttale seg. Vi ønsker deg lykke til! 7
Juni 2012 Design: Agendum as Trykk: Konsis Finansforbundet er et partipolitisk uavhengig fagforbund for finans- og IT-ansatte. Forbundet er med sine 39 000 medlemmer den desidert største arbeidstakerorganisasjonen i finansnæringen. Vi ønsker i samarbeid med arbeidsgiverne å bidra til en bærekraftig finansnæring i Norge. www.finansforbundet.no 8