Medarbeidersamtalen. Følgende utfordringer har vært drøftet sentralt i VFK:

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Medarbeidersamtalen. Følgende utfordringer har vært drøftet sentralt i VFK:"

Inger-Lise Helland
8 år siden
Visninger:

1 Medarbeidersamtalen Mal for medarbeidersamtalen er utviklet av en partssammensatt arbeidsgruppe og vedtatt av DLG skoleåret 2009/2010. Malen er tilpasset Horten videregående skoles arbeid med den profesjonelle leder og den profesjonelle medarbeider vår / høst Profesjonskjennetegn for profesjonelle medarbeidere og ledere ved HVS er vedlagt. Det understrekes at verktøyet skal fungere som en mal. Medarbeider og leder i fellesskap velger ut og prioriterer hvilke deler og spørsmålsstillinger som er relevant for hver enkelt. Det er en målsetting at alle ledere skal ha hatt sin medarbeidersamtale før jul og at alle andre medarbeidere skal ha gjennomført sin samtale senest innen utgangen av mars måned. Følgende utfordringer har vært drøftet sentralt i VFK: - Skolering av mellomledere som har ansvaret for gjennomføring av MAS - Behov for en forpliktende tiltaksplan for oppfølging av resultatene som fremkommer i MAS - Tilpasning av tiltak til de ressurser som faktisk er disponible - Viktig at samtalen blir gjennomført som en utviklingssamtale og ikke som en kontrollsamtale - Medarbeidersamtalen er obligatorisk for alle i virksomheten

Profesjonskjennetegn for profesjonelle medarbeidere og ledere ved HVS er vedlagt. Det understrekes at verktøyet skal fungere som en mal.

2 Medarbeidersamtalen Denne helhetlige modellen for medarbeidersamtale inneholder selve medarbeidersamtalen, kompetansekartleggingen og tilbakemeldingen på gjennomført undervisningsvurdering Respons. En medarbeidersamtale skal være en forberedt og personlige samtale mellom den enkelte medarbeider og nærmeste overordnede (leder). Samtalen skal gi medarbeideren mulighet til; å få klarhet i lederens krav og forventninger til ham/henne å få tilbakemelding på sine prestasjoner og hvordan disse kan forbedres å formidle hva han/hun opplever som særlig viktig i sin situasjon å komme med sine egne ideer og forslag til hvordan han/hun kan jobbe å gi feedback til sin overordnede leder Samtalen skal gi lederen mulighet til å; formidle tydelige krav og forventninger til medarbeideren å få bedre innsikt i medarbeiderens personlige prestasjoner og arbeidsinnsats å vurdere bedre potensialet og samspillet mellom utviklingen av den enkelte medarbeider og avdelingen å få tilbakemelding på sitt eget lederskap Samtalen skal munne ut i at medarbeider og leder blir enig om konkrete tiltak som skal gjennomføres fram til neste samtale. Det må settes en tidsramme for samtalen, og den bør holdes på et egnet sted slik at den ikke blir avbrutt av telefoner og andre henvendelser. 1. Oppfølging av forrige medarbeidersamtale Hvordan har oppfølgingen av forrige medarbeidersamtale vært? Hva ble nedfelt og hva er oppnådd. Tiltak som ikke er fulgt opp må med i ny tiltaksplan _ Side 2

Samtalen skal gi medarbeideren mulighet til; å få klarhet i lederens krav og forventninger til ham/henne å få tilbakemelding på sine prestasjoner og hvordan disse kan forbedres å formidle hva han/hun

3 2. Mål og ambisjoner for skolen/avdelingen Mål, satsingsområder og forventninger til skolen/avdelingen. Hva er skolens/avdelingens utfordringer, og hva er viktigste fokusområder i perioden. 3. Medarbeiders opplevelse av mål og ambisjoner Hva har skolen/avdelingen særlig lykkes med det siste året? Jobber vi riktig og har vi fokus på de rette oppgavene? Hvilke utfordringer står vi overfor? Hvordan bør vi jobbe for å nå våre mål fremover? 4. Medarbeiders opplevelse av sitt forhold til skolen/avdelingen Hvordan vil du karakterisere samarbeidet og relasjonene i avdelingen? Hva er bra og hva er mindre bra? Hvordan opplever du forholdet til andre avdelinger og samarbeidspartnere? _ Side 3

Medarbeiders opplevelse av mål og ambisjoner Hva har skolen/avdelingen særlig lykkes med det siste året? Jobber vi riktig og har vi fokus på de rette oppgavene?

4 Er vi gode til å lære av hverandre? Hva kan vi gjøre for å forbedre dette? Hvordan kan vi sikre åpenhet og engasjement i skolen/avdelingen? Hvordan kan vi sikre trivsel og et godt arbeidsmiljø? 5. Medarbeiders opplevelse av sin egen situasjon Hva har du særlig lykkes med/ Hvilke oppgaver føler du at du behersker særlig godt Hva har du greid mindre bra? I hvilke situasjoner føler du deg særlig usikker eller utrygg? Føler du at du får anerkjennelse for ditt arbeid og dine prestasjoner? Får du konstruktive tilbakemeldinger på arbeidet ditt? Fra hvem? _ Side 4

Medarbeiders opplevelse av sin egen situasjon Hva har du særlig lykkes med/ Hvilke oppgaver føler du at du behersker særlig godt Hva har du

5 6. Tilbakemelding fra elevene Respons Hvilke områder fungerer godt? Hvor er utfordringene? Hva forteller resultatene om klimaet i klassen? Hvordan fungerer kommunikasjonen mellom lærer klasse? Lærer enkeltelev? Hvilke tiltak kan være aktuelle å foreslå? Hvilke tiltak vil være mulig å gjennom føre? Er det behov for bistand utenfra? Hvem kan bistå? Hva skal bistanden være? _ Side 5

Hvordan fungerer kommunikasjonen mellom lærer klasse? Lærer enkeltelev?

6 7. Kompetanse Hvilke ambisjoner og forventninger har du til dine fremtidige oppgaver/roller? Medarbeiders nåværende formalkompetanse i forhold til oppgaver Medarbeiders eventuelle framtidige behov for formalkompetanse dersom nye oppgaver Medarbeiders basiskompetanse på nødvendige støttesystemer (Its, Skolearena, QM+ med mer) Medarbeiders kompetanse på klasseledelse Medarbeiders relasjonskompetanse 8. Hvilke krav og forventninger har du til meg som leder? Profesjonskjennetegn for profesjonelle ledere skal legges til grunn for samtalen. Hvordan kan jeg bli en bedre leder for deg, slik at du kan utvikle deg i jobben? _ Side 6

basiskompetanse på nødvendige støttesystemer (Its, Skolearena, QM+ med mer) Medarbeiders kompetanse på klasseledelse Medarbeiders relasjonskompetanse 8.

7 9. Leders krav og forventninger til medarbeider Profesjonskjennetegn for profesjonelle medarbeidere skal legges til grunn for samtalen. Leder skal gi tydelige og konstruktive tilbakemelding på følgende forhold: Leders oppfatning av medarbeiders ansvar og oppgaver/hva skal fokuseres på framover. Hvordan oppleves medarbeiders serviceinnstilling. Er fokuset rettet mot elevene og er vedkommende opptatt av å levere det brukerne har behov for? Hvordan oppleves samarbeidsevnene. Oppleves medarbeider som lett tilgjengelig og lett å spørre om bidrag og delaktighet. Hvordan oppleves medarbeiders evne til å være nytenkende og utviklingsorientert. Er medarbeider åpen for endringer? Hvordan er medarbeiders kompetanse sett i forhold til ansvar, oppgaver og innsats og måloppnåelse Sjekk ut underveis om medarbeider forstår og anerkjenner dine opplevelser. _ Side 7

Hvordan oppleves medarbeiders serviceinnstilling. Er fokuset rettet mot elevene og er vedkommende opptatt av å levere det brukerne har behov for? Hvordan oppleves samarbeidsevnene.

8 10. Oppfølging av samtalen - Tiltaksplan Konkrete tiltak for å følge opp leders krav og forventninger og medarbeiders egne ønsker Hovedpunkt (1-11) Utfordring Konkrete tiltak Tidspunkt Ansvar 11. Evaluering av samtalen Medarbeider skal gi en skriftlig tilbakemelding på hvordan samtalen har vært. For at dette skal oppleves som en reell mulighet til å gi tilbakemelding, skal den gis skriftlig/mailes til leder etter at samtalen har funnet sted. Avtal et tidspunkt for når tilbakemeldingen skal gis. Samtalen er gjennomført den.. (dato). Leder. Medarbeider _ Side 8

Evaluering av samtalen Medarbeider skal gi en skriftlig tilbakemelding på hvordan samtalen har vært.

9 Den profesjonelle lederen Profesjonskjennetegn for ledere, utgave datert 1. november _ Side 9

10 Profesjonskjennetegn for medarbeidere, utgave datert 1. november Den profesjonelle medarbeideren _ Side 10

Like dokumenter

Gode medarbeidersamtaler

Gode medarbeidersamtaler Forberedelses- og samtaleskjema Forberedelsesskjemaet benyttes i forberedelsen til samtalen. Det skal bidra til å skape et felles utgangspunkt til at begge parter kan bidra like