Tren deg til: Jobbintervju

Transkript

1 Tren deg til: Jobbintervju

2 Ditt første jobbintervju Skal du på ditt første jobbintervju? Da er det bare å glede seg! Et jobbintervju gir deg mulighet til å bli bedre kjent med en potensiell arbeidsgiver, og omvendt. Du kan etter intervjuet vurdere om dette er en arbeidsplass du tror kan passe deg. Mange er nervøse forut for et jobbintervju. Det er helt naturlig at nye situasjoner kan virke skremmende på oss. Etter hvert som du har vært i noen jobbintervju vil du føle deg tryggere i rollen som arbeidssøker. En annen måte som kan gi deg trygghet og ro i intervjusituasjonen er å forberede deg godt. Dette heftet har NTNU Karriere laget til deg for at du skal kunne forbedrede deg godt før samtalen med arbeidsgiver. Dersom du er innkalt til et jobbintervju betyr det at bedriften vurderer å ansette DEG du er aktuell. Du har mest sannsynlig den faglige kompetansen bedriften trenger, men de ønsker å bli bedre kjent med deg som person. Det å forberede seg til et jobbintervju er ikke gjort på 30 minutter. Det første du må gjøre er å lese utlysningen, samt søknaden og CV-en du sendte inn grundig. Du kan også skrive ned stikkord som du ønsker å huske å si til arbeidsgiver. Under et jobbintervju er det helt ok å ta med notater. Notater viser at intervjuet er viktig for deg. Forut for intervjuet er det lurt at du øver deg på det du ønsker å fortelle. Du kan øve foran speilet eller foran noen du kjenner. Hva tror du arbeidsgiver kommer til å spørre deg om? På internett kan du finne mange sider som viser spørsmål som ofte kommer under et jobbintervju. Bak i dette heftet kan du også finne ofte stilte spørsmål. Diskuter gjerne med en du kjenner godt hva du bør svare. Øvelse gjør mester! Kvitt deg med eventuelle tanker som «de kommer aldri til å velge meg, uansett». Dersom du tenker dette synes det kanskje utenpå? Se for deg at du får jobben! Dine notater: Førsteinntrykk

3 De øverste centimeterne kan være avgjørende for å gi et godt førsteinntrykk. Tenk over følgende punkter: De 20 øverste centimeterne Smiler du? Har du øyekontakt med personen(e) i det du hilser på dem og under selve jobbintervjuet? Er ansiktet ditt synlig? De 20 første sekundene Har du et fast håndtrykk i det du hilser på arbeidsgiver? Er du «rak i ryggen»? Utstråler du engasjement? Hvordan hilser du? Si navnet ditt tydelig. Er du bevisst kleskoden? Si alltid «ja takk» hvis du blir tilbudt kaffe, vann etc. Hvordan skal du gi et godt førsteinntrykk?

4 Presenter seg selv Arbeidsgivere sier ofte innledningsvis «fortell litt om deg selv». Hva vil du svare? Nå har du mulighet til å legge føringer for resten av samtalen. Det du velger å fortelle om deg selv kan bli et tema utover i samtalen. Når du svarer er det viktig at du ikke bruker mer enn noen få minutter. Du får helt sikkert mulighet til å fortelle mer senere i intervjuet. Du kan kanskje starte med å fortelle hvor du kommer fra, hvorfor du har valgt det studiet du har valgt og trekk fram emner, ulønnet eller lønnet arbeid du mener er relevant for stillingen. Du kan også si noe om hva du er spesielt interessert i. Avslutningsvis kan du si noe om hva du liker å gjøre på fritiden. Unngå å gi en ren oppramsing av din CV og søknad. Det kan være vanskelig å beskrive seg selv. Prøv å fortell noe som sier noe om hvordan du er som person og hvordan du utfører dine arbeidsoppgaver. Noen sier til arbeidsgiver at de er fleksible. Men hva betyr egentlig det? Uten en historie som forteller hva personen mener med ordet betyr det lite. Det å være fleksibel kan bety at du kan jobbe om natten. Det kan også bety at du kan løse varierte arbeidsoppgaver. Et tredje eksempel er at det betyr at du kan ha en jobb med mye reising. Når du velger ut hvilke ord som er beskrivende for nettopp deg må du tenke over: Hva betyr ordet for meg? Husk å gi arbeidsgiver eksempler som bekrefter hva du mener. Historier om deg som arbeidstaker setter bilder i hodet på arbeidsgiver og hun eller han husker deg kanskje bedre etter intervjuet. Tenk også over om det er noe du ikke ønsker å fortelle om til arbeidsgiver. I stressende situasjoner kan vi av og til snakke litt for mye og angre oss etterpå. Hva ønsker du å svare på spørsmålet «Fortell litt om deg selv». Husk å få med eksempler på historier som beskriver deg som arbeidstaker.

5 Kompetanse Det å beskrive egen kompetanse kan være utfordrende. Etter flere år som student kan man fort glemme alt man egentlig har lært som student, i fritiden og i deltidsjobben. Som student utvikler du deg både som privatperson, fagperson og sosialt. For å kunne beskrive egen kompetanse må du kjenne deg selv. Hva liker du å jobbe med og hva syns du er interessant? De fleste studier kvalifiserer deg til mange ulike yrker. Det er derfor vanskelig å svare på hva du kommer til å bli. I dag er det også vanlig å skifte jobb hyppigere enn tidligere. For å finne ut hva studiene kvalifiserer deg til å jobbe med kan du se på læringsmålene som ligger på NTNU sine nettsider. Sjekk også ut hvordan ditt studie omtales. Selv om du har lært mye som student må du ikke glemme alt du har lært utenom studiene. Du har kanskje hatt en deltidsjobb, verv eller engasjert deg i frivillig arbeid? Kanskje har du noen spennende hobbyer som har lært deg ferdigheter som også er viktig i arbeid? Bakerst i dette heftet ligger et skjema som du kan fylle ut for å bli bedre kjent med deg selv som student og framtidig arbeidstaker. I jobbintervjusituasjoner er det viktig at du klarer å legge fram din kompetanse som relevant for arbeidsoppgavene bedriften trenger å få løst. Hva vil du trekke ut fra din faglige bakgrunn som er særlig viktig for nettopp denne stillingen?

6 Hva har du lært utenom studiene som du mener er særlig viktig i denne jobben? Her kan du eksempelvis beskrive dine samarbeidsevner, kommunikasjonsferdigheter eller interesser. Kjenner du noen i ditt nettverk som har en tilsvarende stilling? Snakk med personen og få bedre innsikt i hva jobben går ut på og hvordan du kan bruke din kompetanse. Hva kan du bidra med? Har du noen erfaringer fra tidligere arbeid eller studier som det kan være lurt å fortelle om?

7 Motivasjon Arbeidsgivere ønsker motiverte arbeidstakere som er klare for å gjøre en innsats. Nå har du mulighet til å forklare hvorfor stillingen passer til akkurat deg og hvorfor du har så lyst på denne jobben. Her kan du også vise at du har satt deg inn i hva bedriften jobber med og hvilke arbeidsoppgaver de trenger å få løst. Det å vise at du har lest deg opp på bedriften viser at du er interessert. Hva vet du om bedriften? Finn gjerne informasjon i stillingsutlysningen og på bedriftens nettside. Hvorfor søkte du på stillingen? Hva motiverte deg og hvorfor?

8 Personlige egenskaper Arbeidsgivere ansetter ikke en utdanning eller en arbeidserfaring. Arbeidsgiver ansetter DEG som person, fordi hun eller han har bruk for hele deg både din personlighet og bakgrunn. Under jobbintervjuet ønsker arbeidsgiver å bli kjent med deg som person. Hva er dine sterke sider? Gi eksempler på situasjoner der du brukte dine sterke sider. Hvor ligger ditt forbedringspotensial? Vi kan alle forbedre oss på noen punkter. Vis arbeidsgiver at du har selvinnsikt. Hvordan vil venner og tidligere kolleger beskrive deg som person?

9 Selg deg inn til arbeidsgiver Det er ikke alltid den beste kandidaten som får jobben. Dessverre. Noen ganger går jobben til den personen som er den beste selgeren av seg selv, eller den personen bedriften har kjennskap til fra før. Hvordan kan du «selge deg inn» ovenfor arbeidsgiver? Tenk gjennom: Hvorfor skal arbeidsgiver velge å ansette akkurat meg? Beskriv dine positive sider og gjenta hvorfor du er så motivert til å bidra. Det er lov å skryte av seg selv! Se for deg at du får de siste to minuttene av jobbintervjuet til å selge deg inn ovenfor arbeidsgiver. Hva vil du trekke fram?

10 Referanser: Hvem kan anbefale deg? Arbeidsgivere ringer for å snakke med dine oppgitte referanser for å høre hvordan du tidligere har fungert i verv eller arbeid. Det er viktig at du har referansene dine klare til jobbintervjuet, da det vil spare bedriften for tid og du slipper å vente lenger enn nødvendig på svar. Vær nøye med hvilke referanser du oppgir. Vanligvis oppgir man 2-3 referanser. Husk å spør referansepersonene på forhånd om de ønsker å være din referanse og hva han/ hun kommer til å fortelle om deg. Du kan også levere din jobbsøknad og/eller stillingsutlysningen til referansen slik at personen er godt forberedt på hvilken jobb du ser etter og hvilke egenskaper som er viktige å trekke fram. En uforberedt referanse kan være en dårlig referanse. Det mest vanlige er å oppgi referanser man tidligere har hatt som sjef eller leder. Du kan også bruke kolleger eller lærere. Hvem ønsker du å ha som referanse? Noter også telefonnummer og e-postadresse. Lykke til på jobbintervju!

11

12 Vanlige jobbintervjuspørsmål 1. «Fortell litt om deg selv» /«Hvem er du?» 2. «Hvor godt kjenner du til bedriften?» 3. «Hvorfor valgte du å studere X» / «Hvorfor valgte du å jobbe med X» 4. «Hvilke av dine erfaringer/din kompetanse vil du trekke fram som ekstra relevant for denne stillingen?»

13 5. «Hvilke personlige egenskaper vil du trekke fram som ekstra relevant i denne stillingen?» 6. «Hvorfor har du lyst til å jobbe hos oss?»/ «Hvorfor har du lyst til å jobbe i denne stillingen?» 7. «Hvilke av arbeidsoppgavene er mest spennende for deg?» 8. «Hvilke av arbeidsoppgavene tror du blir mest krevende for deg?»

14 9. «Hvordan har du tidligere håndtert stressende situasjoner?» / «Hvilke situasjoner blir du stresset av?» / «Hvordan prioriterer du oppgavene dine i stressende situasjoner?» 10. «Hvordan har du tidligere håndtert konflikter?» 11. «Hvordan tror du andre vil beskrive deg som person?» / «Hvordan vil du beskrive deg selv som person?» 12. «Hvor ser du deg selv om 10 år?» / «Hva er dine ambisjoner?»

15 13. «Hva er dine sterke sider?» 14. «Hvor ligger ditt utviklingspotensialet?» / «Hva er dine svake sider?» 15. «Hvilke forventninger har du til en leder?» 16. «Hvilken rolle tar du i et team?»

16 17. «Hvilke forventninger har du til lønn?» 18. «Når har du mulighet til å starte hos oss?» NTNU Karriere ønsker deg LYKKE TIL med jobbsøkingen!

17