Statens vegvesen Referat Dato: 04.04.2013 Tid: 12.00 14.00 Referent: Saksbehandler/innvalgsnr: Gunnar Knudsen - 90882029 Vår dato: 04.04.2013 Vår referanse: 2010034845 IKKE OFFENTLIG, off.loven 23, 3.ledd Tilbudskonferanse Fv.35, Tørrbekk Sandsbakken, forsterkning. Møte nr: Sted: Møteleder: Til stede: Forfall: Kopi til: 00 Tilbudskonferanse Drammen Rambøll: Jan Halvor Knutsen Statens vegvesen: Jan Brevik, Aktiv Veidrift AS: Jørgen Andersen Kaare Mortensen Buskerud AS: Terje Grøterud, Øystein Molandssveen Mesta: Ole Resell Møtedeltagerne, tilbyderne, Tore Braaten, Knut Erik Skogen, Gunnar Knudsen, Ole Martin Raaen, Kjell Reistad, Sæming Alvim, Bente Heyerdahl. 1. Generelt Byggherrens organisasjon Byggeleder vil være mobiltlf. 91688097, e-post bensom@vegvesen.no, Som fag-/ressurspersoner vil følgende bistå: Byggeledelse: Gunnar Knudsen, mobiltlf. 908 82 029 Planer: Jan Halvor Knutsen, Rambøll AS mobiltlf. 954 16 441 Vegteknikk: Kjell Reistad, mobiltlf. 905 56 752 Plan og forvaltning: Sæming Alvim, mobiltlf. 908 66 638 Informasjon Konkurransegrunnlaget er lagt ut i Doffin, entreprenøren må selv sørge for å hente Postadresse Telefon: 815 48 000 Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: 37 01 98 01 Hensmoveien Statens vegvesen Region sør firmapost-sor@vegvesen.no 3516 HØNEFOSS Regnskap Serviceboks 723 Båtsfjordveien 18 4808 Arendal Org.nr: 971032081 9815 VADSØ Telefon: 78 94 15 50 Telefaks: 78 95 33 52
2 konkurransegrunnlaget der. Alle spørsmål i forbindelse med konkurransegrunnlaget skal skje skriftlig (e-post) til byggeleder. Spørsmålene med svar vil bli sendt alle som har tatt ut konkurransegrunnlaget via Doffin. Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlag blir besvart inntil 1 uke før innlevering. Svar blir distribuert via Doffin. Evt. endringer av konkurransegrunnlag/tegninger blir kun distribuert via Doffin. Kontaktperson i de enkelte entreprenørselskap må videreformidle dette til sine kalkulatører. Det vil ikke bli gjort endringer i løpet av siste uke før innlevering. Statens vegvesen vil gå ut med informasjon om arbeidene før arbeidene starter. (Beboere, hytteeiere, campingplasser, busselskap, Øvre Eiker kommune og aviser) Innlevering Anbudene skal leveres på Regionskontoret i Arendal innen 19. april 2013 kl.12.00. Tilbudet merkes: Tilbud 2010034845 Fv. 35 Tørrbekk-Sandsbakken Det presiseres at entreprenørene må sørge for et komplett anbud iht. liste i grunnlagets E1. Manglende dokumenter kan føre til at tilbudet blir avvist. Tilbudsåpningen vil finne sted: 19. april 2013 kl.13.00. Vedståelsesfrist: 14. juni 2013. Ferdigstillelse: 1. desember 2013. Ved innlevering av anbud, skal det legges ved CD/minnebrikke inneholdende GAB-fil med priser. Orientering om arbeidene Prosjektet vil hovedsakelig bestå av hogging, sprengning, rensk av grøfter, skifte stikkrenner, skilting, masseutskifting og drens-/overvannsgrøfter. Etter oppstart vil stikkrenner bli rensket og inspisert, mengde utskifting kan bli endret. Kontaktperson i Øvre Eiker energi er: Gunnar Haugen 32251412/95251940 Ved profil 7.200 er det en plass som kan benyttes til rigg etter nærmere avtale med grunneier.(nils Jørn Slotfeldt 91823104) Ved profil 9.500 er det en grunneier driver med flisved og kan ta imot alt virke og kvist etter nærmere avtale.(henry Brekke 97506878) Det vil i byggetiden foregå utbedringsarbeider på Hammerelv bru (profil 7.118) og Tørrbekk bru (profil 5.063), samt oppsetting av vegrekkverk. Entreprenøren for
3 forsterkningsarbeidene, (denne kontrakt), vil få ansvaret for HMS-samordningen (ref.aml. 2.2) Etterbestilling/avbestilling Byggherren forbeholder seg retten til å etterbestille/avbestille arbeider dersom myndighetenes bevilgning vil avvike i forhold til kontrakten. HMS Byggherren vil legge vekt på rapportering av uønskede hendelser, oppfølging av timer og H-verdi. Riktig tankegang/holdninger i forbindelse med HMS-arbeidet er viktig. Det presiseres at alle som oppholder seg på anlegget skal ha Arbeidstilsynets HMS kort. Det er krav om føring av oversiktslister der entreprenøren daglig rapporterer navn og fødselsdato på alle arbeidstakere som utfører arbeid på arbeidsstedet. Skal rapporteres i Elrapp. I tillegg må opplysninger om navn på arbeidsgiver og enkeltmannsforetak/innleide gis. Kravet gjelder dersom det er mer enn en virksomhet som jobber på arbeidsplassen/prosjektet. Dersom entreprenøren har utenlandske arbeidstagere skal det dokumenteres at disse har arbeidsavtale. Byggherren anbefaler entreprenøren å innføre generelt hjelmpåbud på anlegget, gjelder alle som har gjøremål på anlegget! Oppfølging etter alvorlige arbeidsulykker. På bakgrunn av at det dessverre har skjedd en del alvorlige arbeidsulykker i den senere tid, er byggherren pålagt å innskjerpe kontrollen av entreprenørens dokumentasjon (se skriv av 03.12.2012) Dette vil bli et eget HMS-pkt. på byggemøtene. Ytre Miljø. Det er alles plikt å sørge for at det ytre miljøet ikke skades på noen måte. Følgende må hensyntas : Støy- og luftforurensning, landskaps-/bybilde, nærmiljø og friluftsliv, naturmiljø, kulturmiljø, naturressurser og trafikken. Sandsbakken naturreservat, (edelløvskog), grenser mot vegen mellom profil 9.880 10.580, det tillates ikke at det arbeides eller henlegges masser utenfor vegens grenser. Grenser påvises ved oppstart. Arbeidsvarsling Byggherren vil fokusere på at dette gjennomføres på en rasjonell og fornuftig måte. Godkjente arbeidsvarslingsplaner skal fremlegges byggherren før anleggsstart. arbeidsvarslingbuskerud@vegvesen.no er den som godkjenner arbeidsvarslingsplaner. Sanksjoner knyttet til arbeidsvarsling. Dersom entreprenørens arbeidsvarsling ikke er i henhold til gjeldene arbeidsvarslingsplan, ilegges entreprenøren en mulkt på kr. 5000 per gang for hvert
4 forhold etter at samme forhold er påpekt en gang. I helger og ved høytider skal fortrinnsvis to felt være åpne for trafikk. Unntaksvis kan kun et felt være åpent over en kortere strekning, dette betinger at entreprenøren innhenter tillatelse for dette i hvert enkelt tilfelle og tilfredsstiler krav til tiltakstider tilsvarende funksjonskontrakten for området. Forsinkelsen for de som blir stanset i fbm. sprengning skal ikke overstige 15 min. Stopp av trafikken før sprengning inklusiv opprydding skal ikke overstige 15 min. Trekk i form av sanksjon er ikke begrensende for byggherrens håndtering av mangler i henhold til kap. C1. Framdrift Arbeidene startes snarest mulig når kontrakt er underskrevet og A2 pkt 7 og 8 er oppfylt, godkjent arbeidsvarslingsplan foreligger samt øvrige krav som gjelder for slike arbeider bl.a. innen HMS. Utsetting/arbeidsstikking for vegen Det finnes stikningsdata (VIPS beregninger) på strekninger som vist i tverrprofilene. Tilpassing til eksisterende veg må gjøres i samråd med byggeleder der det ikke finnes stikningsdata. Foreløpig ny eiendomsgrense er koordinatbestemt. Tegninger/konkurransegrunnlag. Tegninger på digital form inngår i tilbudsgrunnlaget, og hentes ut fra Doffin. Oppmåling Alle mengder skal måles, disse målingene danner grunnlaget for målebrev som er grunnlaget for fakturering. Arbeidstid Arbeid utenom normalarbeidstid avtales med kommunelegen i Øvre Eiker kommune. FDV FDV dokumentasjon skal foreligge før arbeidene overtas. Digitale ferdigvegsdata til oppdatering av FKB (Felles Kartdata Base) og NVDB (Nasjonal Veg Data Bank). Geometri leveres på SOSI-format med objekttyper fra den til enhver tid gjeldene Objektliste for ferdigvegsdata til FKB og NVDB. SOSI-fil skal gi opplysninger om kvalitet (målemetode og stedfestingsnøyaktighet), dato (datafangst) og produsent (viser til prosess 11.7) Grunneiere Grunnerverv er igangsatt, avtaler med de berørte grunneiere vil foreligge før oppstart. Disse avtalene vil bli overlevert etter at kontrakt er inngått. Avtalene blir å betrakte som del av kontrakten. En del grunneiere ønsker trær/ved fra egen eiendom, samt overskuddsmasser.
5 Økonomi Opphevelse av vegfritaket konsekvens knyttet til utbetalinger i 2013: «Arbeid utført i 2013 skal faktureres og betales i tråd med at vegfritaket er opphevet, det vil følgelig medføre at det i all hovedsak skal betales 25% mva. på det arbeid som er utført.» Eventuelt Tilleggsopplysning etter tilbudsmøtet. Drammen, 04. april 2013.