FREMDRIFTSAVTALE Reguleringsplan for... Plan nr.... Avtalen gjelder fremdrift av regulerings- og bebyggelsesplaner, og har som formål å sikre en gjensidig forpliktende avtale om fremdrift og prosess. Politisk utsettelse av behandling og behandling av eventuelle innsigelse og klager er ikke medregnet. Dette og andre uforutsette forhold kan føre til endring i oppsatte datoer. Avtalen kan tilpasses kompleksiteten i saken, slik at det kan inngås avtaler som overstyrer (raskere eller senere saksbehandling) lovens krav til gjennomføringstid. AKTIVITET ANSVAR MERKNAD DATO (sluttdato) Første kontakt Regulant Avklare ev. videre saksgang. Utført dato Anmodning om Regulant Kort beskrivelse av formålet med Utført dato oppstartsmøte planarbeidet og forslag til planområde. Sendes til enhet for plan og miljø (EPM) på e-post senest 10 dager før oppstartsmøtet. Oppstartsmøte Regulant Møte i samarbeidsgruppen. Planavgrensning og innhold. Informere om egen Krav til regulant: Utført dato Varsle om igangsatt Regulant Minst 30 dager. Perioden må økes dersom den også Utført dato planarbeid og oppstart av inkluderer feriedager. fra - til arbeid med en
utbyggingsavtale. Hvis KU-pliktig: Forslag til planprogram sendes på høring med oppstartsmelding 6 ukers høringsfrist for planprogram Regulant oppsummerer Regulant Materialet sendes EPM på e-post eller pr. brev uttalelsene og beskriver hvordan disse forhold vil bli ivaretatt Utført dato Oppsummeringsmøte Regulant / Gjennomgang av uttalelsene. Fremdriftsavtalen inngås EPM Endelig fastsetting av EPM Planprogram fastsettes på grunnlag av forslag til planprogram og innspill til høring. planprogram Skal gjøres innen rimelig tid, og senest innen 10 uker etter høringsfristen gikk ut. Vedtatt planprogram sendes til regulant og instanser som har avgitt uttalelse. Sende inn skisseforslag Regulant For eksempel 2 mnd. Forslag sendes EPM 10 dager før avklaringsmøtet Regulantens forslag Avklaringsmøte Regulant / Drøfting av planskissen. EPM Innsending av komplett Regulant Planen leveres også digitalt. Regulantens
planmateriale, jf. Krav til regulant forslag Mottak av plan EPM Gjennomgang av plan. Møte med samarbeidsgruppa. Kvalitetskontroll av bestemmelser og plankart. EPM gir tilbakemelding til regulant i brev og eventuelt møte med regulant. (Kan medføre revidert plan). 6 uker Revidert planforslag Regulant Planen leveres også digitalt. sendes inn. SOSI-standard. Utbyggingsavtale forhandles. Sende ut gebyr EPM Behandling i EPM 8 uker etter mottatt revidert planforslag. PUV møte Planutvalget (PUV) NB! Ferie. (skrivefrist ) Revidert planforslag Regulant Regulant retter planforslaget ihht. vedtak i sendes inn PUV. For eksempel 2 uker Regulant leverer nødvendige kopier av planmaterialet til offentlig ettersyn.
Offentlig ettersyn EPM Det tar ca 2 uker fra saken er behandlet i PUV til annonsen kommer i avisen. (forutsetter ingen endring). Annonsen sendes på mandager, og kommer i Fædrelandsvennen på fredager. Selve høringsperioden må ikke være kortere enn 30 dager (6 uker med KU). I forbindelse med ferie forlenges fristen. Fra til Gjennomgang av Regulant Felles gjennomgang av høringsuttalelser. høringsuttalelser Regulant oppsummerer på forhånd merknader og begrunner hvordan uttalelsene kan innarbeides i planforslaget. EPM gir faglige anbefalinger. Revidert planforslag Regulant Planen revideres ihht. høringsuttalelser og gjennomgang av disse. sendes inn Behandling i PUV EPM Normalt 8 uker. PUV møte (skrivefrist ) Behandling i Bystyret EPM Ca 3 uker Plankart revideres ihht. Regulant For eksempel 2 uker bystyrevedtaket Plan kunngjøres, berørte EPM Det tar ca. 3 uker fra saken er behandlet i tilskrives Bystyret til annonsen kommer i avisen.
Klagefristen er 3 uker. Plan sendes digitalt og på Regulant 3 uker. lerret Dersom regulant ikke følger avtalen: Kan risikere å falle bakover i køen. Reforhandling av avtalen. Dersom plan- og bygningsetaten ikke holder avtalen: Reduksjon i gebyr ihht. Forskrift om tidsfrister, og sanksjoner ved overskridelse av fristene, for private planforslag etter 30 i plan- og bygningsloven. Reforhandling av avtalen. For regulant / tiltakshaver For plan- og bygningsetaten Lillesand xx.xx.200x (som alternativ til signatur aksepteres en elektronisk aksept, for eksempel en e-post)