BERGEN KOMMUNE NOTAT FRA - PRIVAT PLANFORSLAG. Etat for Byggesak og private planer, seksjon for private planer UNDERVEGSMØTE

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Etat for Byggesak og private planer, seksjon for private planer NOTAT FRA UNDERVEGSMØTE - PRIVAT PLANFORSLAG Undervegsmøtet har som formål å sikre god kommunikasjon mellom forslagsstiller og kommunen i løpet av en planprosess. På undervegsmøtet kan forslagsstiller, på et tidlig tidspunkt, få tilbakemeldinger på: 1) hvilke krav kommunen vil sette til planmateriellet. 2) hvordan kommunen vurderer forslaget faglig sett Undervegsmøtet forutsettes avholdt etter at fristen for å komme med merknader til oppstart av planarbeid er utgått. Forslagsstiller skal før møtet ha sendt inn dokumentasjon på varsling (annonse, varslingsbrev, varslingslister), kopi av de innkomne merknader/ uttalelser samt referat fra merknadene/ uttalelsene m/ foreløpige kommentarer til disse. Det vil også være en fordel om forslagsstiller forut for møtet har levert inn en foreløpig skisse til plankart. Forslagsstiller: Konsulent/kontaktperson: Bydel: gnr: bnr.: Eiendom(mer): Eiendomsadresse/gate: Plannavn (stedsnavn + hovedformål): Plannr: Saksnr: Møtedato: Deltakere: Forslagsstiller: Kommunen, byggesak og private planer: Kommunen, andre:

2 I. DOKUMENTASJON INNSENDT FRA FORSLAGSSTILLER kopi av annonse for kunngjøring av oppstart av planarbeid og dato for innrykking i 2 aviser kopi av varslingsbrev kopi av liste for varsling (m/ varslingskart for naboer) kopi av mottatte uttalelser oversikt og kort beskrivelse av hovedpunkt /tema i uttalelser til oppstart. forslagstiller sin foreløpige vurdering av uttalelsene Foreløpig skisse til plankart II. KOMMUNENS FORLØPIGE SYNSPUNKTER PÅ DE INNKOMNE MERKNADER/ UTTALELSER OG SKISSE TIL PLANKART

3 III. KOMMUNENS KRAV TIL PLANMATERIALE (FORELØPIG) På bakgrunn av skisser til plan og de merknader til planarbeidet som foreligger på det nåværende tidspunkt, antar kommunen at materiell i hht vedlagte kravspesifikasjonen nedenfor (merket foreløpig) vil være tilfredsstillende. I løpet av den videre planprosess vil planforslaget kunne endre form og nye momenter kan fremkomme som en følge av dette. Dette kan gjøre at det blir satt krav til ytterligere materiale, evt. at krav til materiale frafaller. Vi gjør spesielt oppmerksom på kravet om konsekvensutredning (KU). Vi minner om at tiltakshaver har et selvstendig ansvar for å vurdere om tiltaket kan berøres av KU- reglene. KRAVSPESIFIKASJON A Kompetanse Planforslaget skal utarbeides av fagkyndige, jf plan- og bygningslovens 27-1 B Framstilling og innhold Planforslaget skal gis en entydig og forståelig form, jf Miljøverndepartementets veileder T-1381 og Bergen kommunes Veiledning til kravspesifikasjon. Følgende materiell (x) skal inngå: 1.0 Planrapport Krav (X) Eventuelle kommentarer 1.1 Planbeskrivelse 1.2 Plankart 1.3 Bestemmelser 1.4 Illustrasjoner - Oversiktskart - Illustrasjonsplan - Snitt - Lengdeprofil (veger) - Sol-/skygge - Fotomontasje - Modell 1.5 Gebyrgrunnlag 2.0 Tilleggsrapporter - Natur (flora, fauna) - Friluftsliv- generell - Barnetråkk - Landskap - Kulturminnedokumentasj. - Kulturminnegrunnlag - Stedsanalyse/ byform - Handel - VA- rammeplan - Trafikk - Støy - Rasfare - Flomfare - Luftforurensning - Grunnforurensing - Radon - Høyspent - Annet 3.0 Konsekvensutredning (KU)* 3.1 Vedlegg I tiltak 3.2 Vedlegg II tiltak

4 Kravspesifikasjonen er utarbeidet med hjemmel i 1 i Forskrift om tidsfrister, og sanksjoner ved overskridelse av fristene, for private planforslag etter 30 i plan- og bygningsloven, forvaltningslovens (fvl) 17 (utrednings- og informasjonsplikt), plan- og bygningslovens 5 (kartog stedfestet dokumentasjon), 27-1 (utarbeiding av reguleringsplan) og 30 (private forslag om regulering) m/ tilhørende forskrifter.

5 IV. VIDERE FREMDRIFT Det er opplyst om at kommunen ønsker at det avholdes et oppsummeringsmøte før planforslaget leveres inn til behandling. I oppsummeringsmøte foretas en gjennomgang av planforslag og planmateriell like før det leveres inn til behandling. Kommunen er også behjelpelig dersom det ønskes øvrige møter forut for dette. Seksjon for private planer, dato: Notatskriver: Vedlegg: Veiledning til kravspesifikasjon