OPPSTARTMØTE FØR UTARBEIDELSE AV REGULERINGSPLANER - KRAV TIL FORBEREDELSE

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "OPPSTARTMØTE FØR UTARBEIDELSE AV REGULERINGSPLANER - KRAV TIL FORBEREDELSE"

Astri Edvardsen
8 år siden
Visninger:

1 OPPSTARTMØTE FØR UTARBEIDELSE AV REGULERINGSPLANER - KRAV TIL FORBEREDELSE Innledning Før detaljreguleringer varsles skal det avholdes oppstartsmøter jfr. pbl 12-8 En bestilling av oppstartsmøte bør inneholde en foreløpig vurdering av områdets egnethet til formålet man planlegger for, gjennomført av planfaglig konsulent, jfr. krav om fagkyndighet i planog bygningslovens 12-3 siste ledd. Formål med oppstartmøte Bidra til tidlig avklaring av hovedpunkt i planarbeidet. Raskere saksbehandling og bedre sluttresultat. Bedre service overfor forslagsstiller, gjennom tidlig fokus på aktuelle problemstillinger og aktuelt planmateriell. Forslagsstillers forberedelser Fremskaffe følgende bakgrunnsmateriell (pdf-format) for den konkrete plansaken: o Detaljkart o Ortofoto o Utsnitt av kommuneplanens arealdel, m/bestemmelser o Utsnitt av eventuelle kommunedelplaner, m/bestemmelser o Utsnitt av regulerings- og bebyggelsesplaner i / langs planområdet, m/bestemmelser Det vises i denne forbindelse blant annet til Sette seg inn i gjeldende plansituasjon for området, statlige planretningslinjer som blir berørt, vurdering av reguleringsformål som er aktuelle, byggeformålets omfang (overslag over næringsareal i kvm, antall boenheter), forventede problemstillinger i planen som f.eks byggehøyder iforhold til omkringliggende omgivelser, tomteutnyttelse, trafikk, støy, miljøfaglig forhold, behov for utredninger/undersøkelser inkludert en vurdering på om dette er en plan som omfattes av forskriften om konsekvensutredning. Bestille Oppstartsmøte hos postmottak@stjordal.kommune.no Bestillingen skal skje med utgangspunkt i malen som ligger vedlagt. Fagavdelingens forberedelser Besvare bestillingen pr e-post (møtet vil normalt kunne avholdes innen 3 uker etter bestilling, vil kunne avvike ved stor arbeidsbelastning og ferietid). Vurdere hovedpunkt, og informere andre etater og avdelinger i kommunen som kan være berørt, som eks kommunalteknikk, miljøansvarlig og eventuelt andre aktuelle offentlige etater/avdelinger om møtet, herunder be om foreløpige synspunkter. Gjennomføring av møtet Forslagsstiller skal møte sammen med utførende plankonsulent, jf krav om fagkyndighet i planog bygningslovens 12-3 siste ledd. Fagavdelingen deltar med gruppeleder for det aktuelle området sammen med sannsynlig saksbehandler. I tillegg møter etter behov representanter fra andre aktuelle etater. Møtet ledes av kommunen. Forslagsstiller informerer om sine planer for tiltaket og området.

krav om fagkyndighet i planog bygningslovens 12-3 siste ledd. Formål med oppstartmøte Bidra til tidlig avklaring av hovedpunkt i planarbeidet. Raskere saksbehandling og bedre sluttresultat.

2 Momentliste i notatmal for oppstartmøtet gjennomgås. Synspunkt og råd fra fagetaten er foreløpige. Fagavdelingen oppsummer om planformålet og oppstart av planarbeidet kan anbefales, og skriver referat fra møtet etter foreliggende mal. Enhet arealforvaltning - reguleringsavdelingen anbefaler at den private forslagsstilleren har en tett dialog med kommunen før planforslaget leveres inn. Erfaringsmessig går prosessen mye lettere for begge parter med en slik tett dialog. Reguleringsavdelingen kan gjennom møter og annen dialog presisere sine krav til planforslaget mht det fremstillingsmessige, samt også gi signaler om holdninger med hensyn til innholdet i planforslaget. Forslagsstilleren slipper dermed usikkerheten knyttet til fagetatens syn på saken. Dersom forslagsstilleren forholder seg til kravene med hensyn til det fremstillingsmessige (eks overordnet plan, sentrale/lokale krav og retningslinjer) slipper han også å få mangellister tilbake fra kommunen etter at planforslaget formelt sett er sendt inn til behandling med påfølgende uforutsett ekstraarbeid. Forutsigbarheten med hensyn til tidsbruk vil dermed også bli større. Erfaringsmessig vil en ved å ha en tett dialog oppnå kvalitetsmessig bedre prosjekter. For å oppnå denne tette dialogen anbefales det at det, i tillegg til oppstartsmøtet, blir minimum ett kontaktpunkt til reguleringsavdelingen før planforslaget leveres inn til behandling, et underveismøte. Utarbeidede plandokumenter og utredninger sendes kommunen i forkant. For behandling av private reguleringsplaner tar kommunen gebyr, se kommunes gebyrregulativ. Oppstartmøte skal avholdes før det kunngjøres oppstart av privat reguleringsplanarbeid Tid: Møtet avholdes normalt innen 3 uker fra bestilling forutsatt innsendte vedlegg Varighet ca 1,5 timer Sted: Kjøpmannsgata, Rådhuset På de neste sidene følger en mal for informasjon som skal følge forespørsel om oppstartsmøte.

Enhet arealforvaltning - reguleringsavdelingen anbefaler at den private forslagsstilleren har en tett dialog med kommunen før planforslaget leveres inn.

3 MAL BESTILLING AV OPPSTARTMØTE PRIVAT PLANSAK Fylles ut og sendes Følgende skal alltid vedlegges bestillingen (pdf-format): 1. Forslag til planavgrensning m/adkomst(er) 2. Detaljkart 3. Ortofoto 4. Utsnitt av kommuneplanens arealdel, m/bestemmelser 5. Utsnitt av eventuelle kommunedelplaner, m/bestemmelser 6. Utsnitt av regulerings- og bebyggelsesplaner i / langs planområdet, m/bestemmelser 7. Eventuelle skisser Fyll inn informasjon, legg ved vedlegg og send inn. Gjeldende plansituasjon (Kommuneplan, Reguleringsplan, Informasjon finnes på internett i Braplan eller på kommunens hjemmeside ) Forslag til planbetegnelse Skal skrives i følgende rekkefølge: Stednavn, Gårdsnavn, gnr... bnr... (hovedeiendommen) eller Gatenavn og nummer, Plannavn (f.eks. stedsnavn + hovedformål) Eksempel: Parken, Kongensgt 4-6 Myra, gnr 41 bnr 4 m.fl. Plantype (sett kryss) Reguleringsplan / Reguleringsendring Mindre reguleringsendring Kort beskrivelse av dagens situasjon i planområdet - Beskrivelse av planområdet

Utsnitt av regulerings- og bebyggelsesplaner i / langs planområdet, m/bestemmelser 7. Eventuelle skisser Fyll inn informasjon, legg ved vedlegg og send inn.

4 - Hva foreligger av kartlegging / informasjon per i dag? (grunnundersøkelser, arkeologiske undersøkelser, trafikktall, biologisk mangfold) - Hvem er grunneier Kort presentasjon av tiltaket / planområdet / hovedinnhold i planforslaget - Bakgrunn for planarbeidet / historikk / Hovedintensjon i planforslaget - Hovedformål, ca omfang boliger (type, antall), næring osv - Vurdering av om tiltaket/planen faller inn under forskrift om Konsekvensutredning

presentasjon av tiltaket / planområdet / hovedinnhold i planforslaget - Bakgrunn for planarbeidet / historikk /

5 Kort beskrivelse av planens virkninger - Positive konsekvenser - Negative konsekvenser For forslagsstiller vil følgende personer delta på møtet Funksjon Kontaktperson Tlf Epost Forslagsstiller (skal alltid møte) Plankonsulent (skal alltid møte)

følgende personer delta på møtet Funksjon Kontaktperson Tlf

Like dokumenter

Startpakke reguleringsplan presentasjon og erfaringer. Bergen kommune Finn Wetteland 17.Mars 2010

Startpakke reguleringsplan presentasjon og erfaringer Bergen kommune Finn Wetteland 17.Mars 2010 oversikt Ca 60 oppstartmøter årlig Ca 40 nye private planforslag årlig En rekke forespørsler om planarbeid