OPPSTARTSMØTE - PLANSAK

Transkript

1 OPPSTARTSMØTE - PLANSAK Detaljregulering for Boganesgeilen 5 og 7 - Edlandsgården Møte: kl 14 Deltagere: Jo C. Fougli, Byutvikling Wenche Ø. Clarke, Byutvikling Kristin Bjerrum Kvaløy, Aros Odd Magne Vatne, Aros Kjetil Djuve, Aros Odd Halvorsen, Metier OEC Jan Egil Ormøy, grunneier Liv Ormøy, grunneier 1. Forslagstillers redegjørelse for ønsket tiltak Planinitiativ Planinitiativ er lagt ved referatet. Det foreslås bebyggelse i 4 og 5 etasjer med bolig, treningssenter og dagligvare og apotek i 1.etasje. Parkeringsanlegg i underetasje og på bakkeplan. Uteareal er minimum 30 m 2 per bolig. Arealet for planområdet (etter at areal for ny bussvei er trukket fra) er m 2. Da er veien på østsiden, grøntområder på egen eiendom langs vei, internveier og uteoppholdsarealer regnet med. Totalt BRA for planlagt bygg er m 2. Av dette er ca m 2 overdekket parkering/uteoppholdsareal på bakkeplan, og m 2 næring/dagligvare/treningssenter. I tillegg kommer parkering i kjeller på m 2. Dette gir en utnyttelse på 123%-BRA hvis parkeringskjeller ikke tas med i beregningen. 2. Gjeldende planer, andre relevante vedtak og evt. pågående planarbeid Plan Reguleringsplan for fv 44 mellom Diagonalen og Gausel stasjon. Utnyttelsesgrad: Plan 2344 sier 200 %-BRA. Kommuneplanen Kommuneplanen sier % ved 100 % bolig. 60 % bolig %. Bestemmelser om kvalitet for uteareal og lekeareal sier 30 m 2 uteareal per boenhet på egen tomt. Parkeringsnorm: 1,2 plasser per bolig, 0,9-1,2 plasser per 100 m 2 næring. Blågrønn-faktor BGF: 0,7 Nærbutikker med dagligvareprofil og handelsareal på inntil 1000 m 2 kan etableres i tilknytning til boligområder utenfor sentre. Avstand mellom nærbutikker og nærbutikker og lokalsentre skal være minst 800 m. Side 1 av 5

2 3. Krav til dokumentasjon Utredninger/analyser som skal utføres VA-rammeplan for tomten håndtering av overflatevann Handel dokumentasjon av avstand Sol/skygge Støy - støyutredning Mobilitetsplan for boliger og næring BGF blågrønn faktor anbefales Konsekvensutredning Det er ikke krav om konsekvensutredning i henhold til forskriften. Planfaglige tema som skal vurderes/planbeskrivelse Det kreves alltid planbeskrivelse og ROS-analyse jamfør pbl. Vi viser til hovedtema og oppsett gitt i startpakken. Ta med alle hovedoverskrifter i planbeskrivelsen. Ta kun med de vurderingstema som anses relevante. De øvrige skal ikke kommenteres. Noen tema er aktuelle å omtale både under beskrivelse av området, og under virkninger av planforslaget. I de fleste tilfeller er det da tilstrekkelig å ta det opp under virkninger. ROS. Sjekkliste som ligger under Startpakken brukes som kontroll på tema som må vurderes. Metodikk og hvem som er ansvarlig for analysen skal beskrives. Forhold som omtales skal dokumenteres. Vi viser ellers til Fylkesmannens veileder. Følgende tema skal omtales: overvannshåndtering, trafikksikkerhet og støy Illustrasjoner Planlagt bebyggelse skal illustreres med maksimal utnyttelse 3D-illustrasjon Snitt med tilgrensende terreng/bebyggelse Bestilling av startpakke Bestillingsskjema finnes på internett på Bestilling sendes til [email protected] Krav gitt i Startpakken skal følges. På samme side ligger lenke til informasjon om kommuneplan, vedtekter, normer og retningslinjer. Stavanger kommune lager annonsekart og fremskaffer liste over hjemmelshavere og instanser som skal varsles. Side 2 av 5

3 Planavgrensning Planavgrensningen skal følge formålsgrenser/plangrenser i tilstøtende planer og må tilpasse seg Statens vegvesens pågående planarbeid plan 2606 for detaljregulering for bussvei Stasjonsveien Gauselvågen. Figur 1 Plan 2606 med rød strek Side 3 av 5

4 Plannummer Detaljregulering for Boganesgeilen 5 og 7. Elektronisk varsling Stavanger kommune tar på seg ansvar for elektronisk kunngjøring ved planoppstart. Når forslagstiller sender varsel til berørte skal det sendes e-post med nødvendig informasjon til [email protected] Nødvendig informasjon er: - plannummer og tittel - formålet med planen - dato for annonsering i avisen og utsendelse av brev til berørte - frist for merknader - forslagsstillers besøksadresse - forslagsstillers adresse for innsending av merknader, inkl. e-post-adresse - navn på kontaktperson hos forslagsstiller og vedkommendes telefonnummer Merk e-posten: Kunngjøring planoppstart for plan nr Kontaktpersoner i planfasen Forslagstiller: Kristin B. Kvaløy, Aros Kommune: Wenche Østensen Clarke Krav til fagkyndig anses oppfylt. 5. Videre fremdrift fram til politisk behandling Milepæler Oppstart av planarbeidet skal varsles så raskt som mulig. Innlevering av planforslaget er planlagt i første uke i januar. Tidspunkt for dialogmøter Det har vært holdt dialogmøter forut for oppstartsmøtet. Det holdes et møte før innlevering av planforslaget senest i uke 50. Avklaringer med eksterne myndigheter Grenseoppgang mot pågående planarbeid for bussveien må avklares med Statens vegvesen. Midlertidig anleggsområde er tema. 6. Foreløpig tilbakemelding fra kommunen Siden det her er planlagt både bolig, dagligvare, tjenesteyting og kontor, skal kombinert formål brukes. Det skal angis i bestemmelsene hvilke formål som tillates. Størrelse på dagligvare og annen forretning skal oppgis i m 2 bruksareal. Det er også mest hensiktsmessig å regulere øvrig bebyggelse med maksimalt bruksareal i m 2 og ikke i %-BRA. Planen skal kun lages for nivå på grunnen. Side 4 av 5

5 Avstandskravet til lekeplass på 50 m vil sannsynligvis ikke oppfylles i dette forslaget. En vurdering av dette må fremgå i planbeskrivelsen. Vi forutsetter at kommuneplanens bestemmelse om parkering overholdes. Det vil si at det ikke tillates flere parkeringsplasser enn bestemmelsene tillater. Det må vurderes sambruk av parkeringsplassene for å kunne reservere et større antall plasser til næringsvirksomhet. Forespeilet utnyttelsesgrad anses i samsvar med føringer i gjeldende kommuneplan. 8. Annet Forhåndskonferanse plan er en drøfting mellom tiltakshaver og kommunens planmyndighet for om mulig avklare planrelaterte problemstillinger tidligst mulig i planprosessen. Konferansen gir ingen av partene rettigheter overfor den annen part. Det tas forbehold om endringer i rammebetingelser, kommunens rutiner og politikk og at nye opplysninger kan føre til endrede faglige vurderinger. Vedlegg Planinitiativ Side 5 av 5