Referatmal for oppstartsmøte i plansaker

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referatmal for oppstartsmøte i plansaker"

Sturla Øverland
4 år siden
Visninger:

1 Referatmal for oppstartsmøte i plansaker ArkivsakID: 18/906 Plannavn: Vestveien 303 Plannummer: Møtested: Færder kommune Møtedato: Deltagere fra forslagstiller: Fra kommunen: Morten Thomsen (KMS Arkitekter AS) Krystian Stachera (KMS Arkitekter AS) Mathias Schultze (KMS Arkitekter AS) Elise Langø Westgaard (kommuneutviklingsseksjonen) Ulf Carlsen (drift- og anleggsseksjonen) Arild Einang (tiltakshaver) Kopi av referat: Deltagerne Kommuneutviklingsseksjonen v/ Andreas Mæland Geodata v/ Cecilie Helstad Barne - og ungdomsrepresentanten v/ 1. Planstatus i området: Plantype foreslått av forslagstiller: Detaljplan. Områdeplan. Endring av reguleringsplan. Navn og dato på gjeldende plan: Styrende planer og vedtak: Fylkes(del)plan/regionale planbestemmelser Kommuneplan (utfyllende bestemmelser vedtatt ) Kommunedelplan Reguleringsplan Andre planer/vedtak Utbyggingsavtale: Forhandlinger om utbyggingsavtale varsles parallelt med oppstart av planarbeid. Eldre planer/annet planarbeid: Planen vil erstatte følgende planer i sin helhet: (Gjeldende planer må oppheves ihht. pbl.) 1

2 Planen vil erstatte deler av reguleringsplan: T96 Reguleringsplan G/S-veg Tjøme kommune, Gjervåg nordre Glennebakken og Sundene Gjervåg nordre, vedtatt Det pågår følgende arbeid i område: 2. AVKLARING AV FORMÅLET I PLANFORSLAGET: Beskrivelse av planforslaget: Planområdet er avsatt til fremtidig boligbebyggelse i kommuneplanen, og ønskes utviklet til boligbebyggelse i samsvar med formålet. Området avsatt til fremtidig boligbebyggelse er 9 dekar. Det planlegges boliger, sannsynligvis 15 boliger. Det vil være en hovedvekt av frittliggende eneboliger, og mulig noen få tomannsboliger. Det er ønskelig å tilrettelegge for småbarnsfamilier. I kommuneplanen er det ikke lagt føringer for antall boenheter og boligtype for området. Oppsummering: Anbefaler ikke planarbeid. Anbefaler at reguleringsplan fremmes, jf plan og bygningsloven Anbefaler oppstart av planarbeidet, men med følgende tilleggsmerknader: - Prosjektet forutsetter erverv av kommunal grunn, og at kommunen godkjenner skissert atkomstvei over LNF-område. Planavgrensning: Arealet som foreslås regulert er i hovedsak avsatt fremtidig boligbebyggelse i kommuneplanens arealdel. I tillegg er deler av fylkesvei og gang-/sykkevei tatt med for å sikre atkomst til planområdet. Videre er gbnr. 205/51 inkludert for en helhetlig planlegging av området, blant annet med tanke på atkomst. Trafikk: Det er skissert atkomst fra FV 308 via eksisterende avkjørsel. Statens vegvesen har uttalt seg positivt til denne løsningen. Kommunens holdning til å tillate atkomstvei over LNF-område må avklares i oppstartsaken. Byggegrense mot fylkesvei må avklares med Statens vegvesen. Veibredde: 1-15 boenheter 7 meter regulert veibredde boenheter 8 meter regulert veibredde. Vann og avløp: Vann og spillvann: Kommunale hovedledninger ligger i sykkelsti som grenser til planområdet. Hovedledning for vann, videre ut til Tjøme syd, ligger på jordet vest for planområdet og har tilførsel til ledningene i GS-/vei. Brannvann må avklares med VIB. Overvann: Det er en bekk nord for planområdet som renner ut i planlagt kryss/gs-/vei. Ca. 15 stk. boliger med tilhørende veier og tette overflater må avvannes. Overvannshåndtering ved og over fylkesvein 308 må planlegges og løses. Åpne grøfter/vannveier er å foretrekke, hvis mulig. Støy: Støyutredning i forhold til trafikkstøy må foreligge. Støysoner i henhold til retningslinje T-1442 fra Miljøverndepartementet langs riks-, fylkesveier og viktige kommunale veier: Største parten av området ligger i gul støysone (>55 2

3 db), mens en mindre del ligger i rød støysone (> 65 db). Utnyttelse: Området skal utnyttes henhold til kommuneplanens arealdel krav til MUA (minste uteoppholdsareal), parkering, veistandard, kommunaltekniske anlegg, lekeareal, m. m. Lek: Nærlekeplass i henhold til kvalitetskrav i kommuneplanens arealdel (punkt ). Arealkrav: 25 m 2 pr. boenhet, minimum 200 m 2. Maks. 75 meter gangavstand. Annet: - Høyspentledning over området. Skal flyttes og graves ned. - Vilttrekk rådyr lokal verdi - Felles renovasjonsanlegg. 3. KART Nyeste grunnkart for området må brukes. Er eksisterende kvalitet på kartgrunnlaget og kartinnhold som for eksempel eiendomsgrenser tilfredsstillende for planarbeidet: Er det behov for tilleggsoppmålinger: 4. KONSEKVENSUTREDNING Utløser tiltaket krav om konsekvensutredning: Sende forslag til planprogram ut på høring parallelt med varsel om planoppstart: 5. RIKSPOLITISKE RETNINGSLINJER Berøres tiltaket av følgende rikspolitiske retningslinjer: Klima og energiplanlegging Verna vassdrag T-1082 Riks og Fylkesveier T-1057 Areal og transportplanlegging Universell utforming RPR Oslofjorden Støy i arealplanlegging T 1442 Andre 6. Plangebyr. Reguleringsplaner blir gebyrlagt i henhold gjeldende gebyrregulativ. 7. Krav til innsendt planmaterialet. Reguleringsplaner skal utarbeides i tråd med kommunens Kravspesifikasjon og veileder for prosess og materiell ved utarbeidelse av reguleringsplaner. 3

4 8. Varsel om oppstart av planarbeid og utbyggingsavtale Forslagstiller skal varsle oppstart av Eventuelt: planarbeidet iht. kommunens Kravspesifikasjon og veileder for prosess og materiell ved utarbeidelse av reguleringsplaner Varsel om oppstart av arbeidet med utbyggingsavtale varsles parallelt med varsel om oppstart av planarbeid. Krav om offentlig informasjonsmøte i forbindelse med varsel om oppstart: Ja Nei Andre informasjonstiltak: Ja Nei 9. Kommunaltekniske anlegg og avtaler Kommunalteknisk plan skal alltid leveres før 1. gangs behandling Tiltaket forutsetter utbygging/utbedring av kommunalteknisk anlegg. Eks: felles hentested for renovasjon må legges inne i planen 10. Kommunens foreløpige vurderinger og føringer Eksisterende muligheter og begrensinger Gbnr. 205/51 må tas med i i området, samarbeid med andre parter etc. reguleringsplanen. Foreløpige signaler om rekkefølgebestemmelser - Etablering av kommunaltekniske anlegg - Avkjørsel til fylkesvegen detaljplan? - Opparbeidelse av lekeareal (nærlekeplass) - Opparbeidelse av støyskjermingstiltak? - Nedgraving av høyspentledning? Informasjon om eventuelt behov for å oppheve gamle planer, tas med i varsel om oppstart av planarbeidet. 4

5 11. Bekreftelse Denne tilbakemeldingen fra kommunen bygger på de opplysninger og planfaglige forhold som forelå på det tidspunktet oppstartsmøtet ble avholdt. Planfaglige tema og prioriterte utredningsbehov for planarbeidet er gitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige opplysninger gitt i planinitiativet og etter interne kommunale avklaringer. Verken oppstartsmøtet eller referatet gir rettigheter i den senere saksbehandlingen. Nabomerknader, merknader fra beboerorganisasjoner, krav fra offentlig myndigheter med mer vil kunne føre til krav om endring av prosjektet. Referent: Elise Langø Westgaard Eventuelle merknader til referatet sendes saksbehandler senest 10 dager etter mottak. 5

Like dokumenter

Referat for oppstartsmøte i plansaker

Referat for oppstartsmøte i plansaker ArkivsakID: 18/9864 Plannavn: Roppestadkollen, detaljregulering Plannummer: 2018016 Møtested: Færder kommune Møtedato: 04.10.2018 Deltagere fra forslagstiller: Trond