Jernbaneverket Kapittel B 1 Regler for gjennomføring av konkurransen
Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Konkurranseform... 3 1.2 Kunngjøring... 3 1.3 Regelverk... 3 1.4 Tilbudsbefaring... 3 1.5 Tilbudskonferanse... 3 2. Tilbyderens utgifter i forbindelse med konkurransen... 3 3. Tilbudet... 3 3.1 Tilbudets utforming... 3 3.2 Språkkrav... 4 3.3 Innleveringssted... 4 3.4 Innleveringsmåte... 4 3.5 Tilbudsfrist... 5 3.6 Vedståelsesfrist... 5 3.7 Tilbudsåpning... 5 3.8 Tilbud på deler av leveransen... 5 4. Kvalifikasjonskrav... 5 5. Tildelingskriterier... 6 6. Avslutning av konkurransen... 6 7. Forbehold om avlysning av konkurransen... 6
1. Innledning 1.1 Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som en Åpen anbudskonkurranse. [Ved anbudskonkurranse er det ikke anledning til å forhandle om vilkår i tilbudet. Tilbud som innleveres er tilbydernes endelige tilbud.] 1.2 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN, og TED. 1.3 Regelverk Denne anskaffelsen reguleres av norsk lov og de særlige bestemmelsene i dette konkurransegrunnlaget. Følgende presiseres: Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7.april 2006 nr. 402 (anskaffelsesforskriften) del I og III. I henhold til lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr 16 ( offentleglova ) 23 er tilbud og tilbudsprotokoll unntatt offentlighet frem til Tilbyder er valgt. Oppdragsgiver har taushetsplikt om forretningshemmeligheter i tilbudene, jf. anskaffelsesforskriften 3-6. Tilbyderne har ikke rett til å samarbeide i strid med bestemmelsene i lov av 5. mars 2004 nr 12 (konkurranseloven). 1.4 Tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt felles tilbudsbefaring. 1.5 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt felles tilbudskonferanse. 2. Tilbyderens utgifter i forbindelse med konkurransen Samtlige utgifter i forbindelse med deltakelse i konkurransen skal dekkes av tilbyderen. 3. Tilbudet 3.1 Tilbudets utforming Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev signert av personer som kan forplikte tilbyder i henhold til firmaattesten. Følgende skal vedlegges tilbudsbrevet, i denne rekkefølgen:
a) Tilbudssammendrag b) Kvalifikasjonsdokumentasjon: Dokumentasjon på at tilbyder tilfredsstiller kvalifikasjonskravene ref pkt 4. c) Leveransebeskrivelse i henhold til oppdragsgivers spesifikasjoner, utfylt i samsvar med oppsettet angitt i kap. E d) Oversikt over eventuelle avvik, vedlegg B 3 e) Oversikt over eventuelle forbehold, vedlegg B 2 f) Samsvarsliste for oppfyllelse av minimumskrav i hht. Kap E 2, vedlegg B 4 Forbehold og avvik som ikke fremgår av vedlegg som nevnt i d) og e) kan ikke gjøres gjeldende. Tilbudet anses for å være i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget, med unntak av de forbehold og avvik som fremgår av listen. Eventuelle forbehold og avvik må være så entydige og klare at det ikke kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. Forbehold og avvik som Oppdragsgiver ikke kan prissette nøyaktig, kan medføre at tilbudet avvises. 3.2 Språkkrav Tilbudet skal leveres på norsk. 3.3 Innleveringssted Tilbudet skal leveres til: Navn: Jernbaneverket Adr.: Osloveien 105, 7018 Trondheim i resepsjonen Att: Willy Wenhaug 3.4 Innleveringsmåte Tilbudet skal være skriftlig og innlevert til sted angitt i punkt 3.3. Skriftlige tilbud skal leveres i lukket og nøytral forsendelse, merket Tilbud: Transport Ofotbanen. Tilbudet kan ikke innleveres via e-post eller telefaks. Dersom tilbudet inngis ved fysisk overlevering, skal tilbudet leveres i 2 eksemplar, samt på USB minnepinne. Dersom det er avvik mellom den skriftlige og den elektroniske versjonen, går den skriftlige foran. For å lette arbeidet med innsynsbegjæringer etter offentleglova 23, skal ett av eksemplarene av tilbyderens tilbud være sladdet. Sladden skal dekke det Tilbyderen anser som opplysninger underlagt taushetsplikt. Det gjøres oppmerksom på at Jernbaneverket har en selvstendig plikt til å vurdere hvilke opplysninger i tilbudet som er underlagt taushetsplikt, slik at tilbyderens sladding
bare vil legges til grunn dersom Jernbaneverket deler tilbyderens vurdering av hvilke opplysninger som skal unntas fra offentlighet. 3.5 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet Osloveien 105, 7018 Trondheim senest 15.03.2012 kl. 13.00. 3.6 Vedståelsesfrist Tilbyder er bundet av tilbudet til 30.04.2012. 3.7 Tilbudsåpning Lukket tilbudsåpning vil finne sted Osloveien 105, 16.03.2012 kl. 09.00. 3.8 Tilbud på deler av leveransen Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av leveransen. 4. Kvalifikasjonskrav Følgende oppfylles og dokumenteres: Nr. Krav Dokumentasjon Merknader 1 HMS-egenerklæring iht vedlegg Iht vedlegg i E1 2 Á jour med betalt skatt og mva. Skatte attest MVA attest Ikke eldre enn 6 måneder. Gjelder kun for norske Tilbydere 3 Registrert firma Firma attest 4 Kvalitetsarbeid hos firmaet Kvalitetssystem 5 Firmaets økonomi Kredittrapport fra Dun & bradstreet eller tilsvarende kreditratingselskap, minimum rating B 6 Egen funksjon i firmaet med sikkerhetsansvar Stillingsbeskrivelse 7 Sikkerhetsmålsetting Mål i virksomhetsplan eller lignende 8 Opplæring i personlig sikkerhet Opplæringsprogram 9 Kjøretøy Gyldig brukstillatelse Dersom dette ikke er på plass ved
10 Autoriserte / sertifiserte førere, godkjenning som signalgiver For førere: Gyldig autorisasjonsbevis i JBV eller framlagt førerbevis som grunnlag for sertifisering iht. førerforskriften. For signalgiver: Dokumentert opplæring. tilbudsfristens utløp er det et krav at dette er på plass i god tid før arbeidet igangsettes Dersom dette ikke er på plass ved tilbudsfristens utløp er det et krav at dette er på plass i god tid før arbeidet igangsettes 5. Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, basert på evaluering av følgende kriterier Kriterier Vekting (%)/ Prioritering (nr) Dokumentasjon Merknader Pris 70 Oppgi priser i kap E 3 Leveringsdyktighet 30 CV for tilbudt personell Dokumentasjon på tilbudt utstyr Turnusplaner 6. Avslutning av konkurransen Det er ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger. Herunder er det ikke tillatt å endre pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Det er kun tillatt for oppdragsiver å innhente nærmere opplysninger hos tilbyderne for å få klarlagt uklarheter. Blir oppdragsgiver oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, vil disse bli rettet dersom det er utvilsomt hvordan feilen skal rettes. 7. Forbehold om avlysning av konkurransen Konkurransen kan avlyses med øyeblikkelig virkning ved manglende bevilgninger eller mangel på nødvendige offentlige godkjenninger. Det kan ikke gjøres krav gjeldende mot Jernbaneverket på grunnlag av slik avlysning.