VESTNES KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalet Innkalling til møte i Arbeidsmiljøutvalet Møtestad: Dato: Formannskapssalen, Rådhuset, 16.02.2012 Kl.14:00 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post ellen.forland@vestnes.kommune.no,tlf.: 71 18 40 08 eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: 71 18 40 05. Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: tone.roaldsnes@vestnes.kommune.no, eller tlf. 90 98 40 00. ordførar Side 1
Orientering: 1. Ingeborg Hiller vil orienter om ulike IA verkemiddel. 2. Greta Bjerke, Anna Balstad og Gisela Stene Smith-Nilsen orienterer om erfaringar i arbeidet med oppfølging av sjukemeldte sett frå eit arbeidsgjevarperspektiv Saksliste Saksnr Innhald Lukka PA 1/2012 PA 2/2012 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte PA 3/2012 Hovudverneombod - rapport frå verksemda i 2011 PA 4/2012 HMS kalender - Årshjul - frå 2012 PA 5/2012 Sjukefråver 3.kvartal 2011 -Totalfråver 2011 PA 6/2012 PA 7/2012 Bedriftshelsetenesta - årsrapport 2011 og framlegg til handlingsplan for 2012 Interne meldingar om ulykker, skader og tilløp til ulykker og skader - desember 2011 og januar 2012 Side 2
PA 1/2012 Godkjenning av innkalling PA 2/2012 Godkjenning av protokoll frå siste møte Side 3
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 2009/683 Saksbehandlar: Tone Roaldsnes Dato: 07.02.2012 Hovudverneombod - rapport frå verksemda i 2011 Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet 16.02.2012 3/2012 Administrasjonsutvalet Innstilling Årsrapport frå hovudverneombodet vert teken til orientering SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Verneombodsordninga er omtalt i Arbeidsmiljølova 6-2, og hovudverneombodsordninga er omtalt i denne paragrafen sitt punkt 3: 3) Virksomhet med mer enn ett verneombud skal ha minst ett hovedverneombud, som har ansvar for å samordne verneombudets virksomhet. Hovedverneombudet skal velges blant verneombudene eller andre som har eller har hatt tillitsverv ved virksomheten. Vestnes kommune har 29 verneområde og like mange verneombod. Hovudverneombodet er frikjøpt i 20% stilling for å utføre oppgåvene sine. Hans årsrapport for 2011 følgjer vedlagt. Særutskrift til: Ingen Vedlegg: 1 Hovudverneombod - rapport frå verksemda i 2011 Side 4
Årsmelding for 2011 Vernetjenesten HVO Hallvar Helset Vernetjenesten er inndelt i 29 verneområder, der hvert verneområde har et verneombud Verneombudets oppgave er å ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Verneombudet skal se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt, og at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med bestemmelsen i arbeidsmiljøloven. HVO har hatt samling med verneombuda i skolesektoren, barnehagene, PU tjenesten og helse- og pleie sektoren. Tema på samlingene er erfaringsutveksling og en tar opp felles problem i hverdagen Det dei understreker som viktig er faste møter mellom leder og verneombud der hms er tema. BHT vart engasjert til å oppdatere driftslederne og verneombuda i arbeidsmiljøloven. Kurset gikk over 2 hele dager. HVO ønsker at arbeidet med HMS årshjulet blir videreført slik at HMS arbeidet blir satt i system, og at driftslederne bruker det aktivt Det er 2 ting som jeg vil skal prioriteres i 2012 : At vi får et elektronisk hjelpemiddel i avikshåndtering, og at vi tar i bruk risiko- og sikkerhets analyse i internkontrollsystemet vårt. AMU hadde 4 møter i 2011 der arbeidstakerne hadde lederen Hvo Halllvar Helset Side 5
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 2012/1035 Saksbehandlar: Tone Roaldsnes Dato: 07.02.2012 HMS kalender - Årshjul - frå 2012 Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet 16.02.2012 4/2012 Administrasjonsutvalet Administrasjonssjefen si innstilling Århjul for HMS-arbeidet i Vestnes kommune vert godkjent slik det går fram av forslag frå administrasjonssjefen (vedlagt denne saka). SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Hovudverneombodet utarbeidde hausten 2009 eit forslag til HMS-kalender. Forslaget vart godkjent av Arbeidsmiljøutvalet i november 2009. Det er Arbeidsmiljølova 3-1 som dannar utgangspunkt for behov for ein HMS-kalender. 3-1. Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (1) For å sikre at hensynet til arbeidstakers helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt, skal arbeidsgiver sørge for at det utføres systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid på alle plan i virksomheten. Dette skal gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte. Hovudfokus i denne samanheng er omgrepet systematisk. Arbeidsgjevar har det overordna ansvaret for HMS-arbeidet i verksemda. Arbeidsgjevar bør knytte dette arbeidet til Arbeidsmiljøutvalet som består av både arbeidsgjevar- og arbeidstakarrepresentantar. Forslag til nye tiltak i kalenderen/årshjulet: Årshjulet bygger i hovudsak på gjeldande kalender. Nytt: Avviksrapportar vert lagt inn fast i alle møte i AMU. Side 6
Januar/februar: Rapportar frå bedriftshelseteneste og hovudverneombod Rapportane bør også oppfølgast av AMU sine forventningar for gjeldande år (handlingsplan). Mai: Arbeidsmiljøundersøkjing. Dette skal ikkje gjennomførast kvart år. Administrasjonssjefen ønskjer her å nytte Kommuneforlaget sitt opplegg i www.bedrekommune.no Dette er elektronisk verktøy for gjennomføring av arbeidsmiljøundersøkjingar og brukarundersøkjingar som vert brukt av over 300 kommunar. Administrasjonssjefen vil legge opp til at AMU får innsikt i verktøyet ved ein presentasjon. Juni: AMU vert orientert om kommuneøkonomien; både årsrekneskapen for året før og siste rekneskapsrapport. Det er også eit mål for administrasjonssjefen å få systematiske brukarundersøkjingar. Då bør resultatet frå desse også presenterast i AMU. I tillegg til faste og systematiske tema blir sjølvsagt meir dagsaktuelle saker tekne opp i Arbeidsmiljøutvalet. Desse sakene bør innspelast både frå HVO, tillitsvalte og arbeidsgjevar. Det er viktig at årshjulet som gjeld for heile kommunen vert brukt som utgangspunkt når einingane skal lage sine årshjul Særutskrift til: Driftsleiarane Vedlegg: 1 Forslag til Årshjul - frå 2012 Side 7
Påmelding grunnkurs nye verneombod Val av verneombod Konstituering AMU Behandle avvik vernerunde Nærværsrapport Årsrapportar - HVO og bedriftshelseteneste Handlingsplan Avviksrapport Felles vernerunde for heile organisasjonen. Nærværsrapprt Oppfølging vernerunde Evt. gjennomgang arb.miljøunders. Samlingar for verneomboda - erfaringsutveksling Samling verneombod - fagleg tema Arbeidsmiljøundersøking Heile org. 3. kvart år Nærværsrapport Info/drøfting komm. økonomi Avviksrapport Side 8
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 2011/1599 Saksbehandlar: Rune Håseth Dato: 13.02.2012 Sjukefråver 3.termin 2011 - Totalfråver 2011 Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet 16.02.2012 5/2012 Administrasjonssjefen si innstilling AMU tek sjukefråversrapport for 3.kvartal 2011 og totalt sjukefråver for 2011 til vitande. AMU ber om at det blir arbeidd vidare for å finne tiltak for å få redusert fråveret. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Statestikk over sjukefråver skal leggast fram til AMU 3 gonger i året. Vestnes kommune har heilt frå 2008 lagt på 9-10% sjukefråver. Det er stor variasjon i fråveret mellom einingane og like einingar har store variasjonar. Innan sektorer er det spesielt pleie og omsorg og barnehagar at vi finn det høgste fråveret. Vurdering: Vestnes kommune hadde i 3.kvartal eit totalt sjukefråver på 9,5%. Samanlikna med totalfråveret for heile 2011 er det ein liten nedgang, og det er positivt. Totalfråveret er noko høgre enn totalfråveret i 2010, frå 9,5 til 9,9 % Målet med 10% nedgang i sjukefråveret i 2011 samanlikna med 2010 vart ikkje nådd. Bedriftshelsetenesta har no starta med arbeid direkte mot eit par arbeidsplassar der driftsleiar har bedd om bistand. BHT er med og analyserer fråveret, samt har samtalar med tilsette og leiing. BHT har og delteke i fleire dialogmøte. Det er enno tidleg å sjå effekt av det arbeidet, men vi meiner at vi skal få både betre kunnskap, men og effekt av den kontakten. Side 9
Arbeidet med sjukefråver er eit kontinuerleg arbeid som foregår ute i den enkelte eining. Analyse av sjukefråver må og skje der, i tillegg til den overordna analysen. Arbeidet må vere målretta og rette seg inn mot dei arbeidsstadene som har høgst fråver. AMU bør kanskje velje ut nokre arbeidsplassar der AMU har eit spesielt fokus, og gjer seg ekstra godt kjent. Vedlagt tabell viser fråveret i 3.termin samt sum for termin 1-2 og total 2011. Vedlegg: Tabell sjukefråver Side 10
Oversikt over sjukefråver i Vestnes kommune, totalt 2011 På ansvarsnivå - heile 2011 Totalt for kommunen 2011-9,9: 2010-9,5% :2009-9,6% Fråver barns sjukdom Eigenmeldt sjukefråver 1-24 dagar Legemeldt sjukefråver 1-9 dagar Legemeldt sjukefråver 10-39 dagar Legemeldt sjukefråver over 40 dagar Sjukefråver 1.termin 2011 Sjukefråver 2.termin 2011 Sjukefråver 3.termin 2011 Totafråver 2011 Tekniske tenester Eigedomsdrift 0,1 0,4 0,9 0 0 1,4 0,6 5,6 2,6 6,6 Drift og anlegg 0,3 0,8 0,6 2,9 6,9 11,6 7,4 6,5 8,7 2,7 BUT 9,1 Barnebustad (2 dr.eining) 0,4 0,8 0,3 0,7 6,7 8,9 10,5 9,9 9,8 Barnevern 0,5 1,3 0 0 10,5 12,2 4,3 4 7,2 PPT 0,5 1,2 0,5 8,1 0 10,3 24,3 12,1 15,5 Ressurssenter 0 1 0 0,6 5,2 6,8 1,9 2,7 4,1 Helsestasjon 0,7 1,4 1,4 0 0 3,5 0 0,5 1,3 Totalt sjukefråver 2010 Heimetenestene Gen. Heimetenester 0,5 1,7 0,2 0,9 4 7,2 5,5 6,1 6,3 16,2 Dagaktivitet 16 22,8 14 Heimesjukepleie 0,4 1,2 0,8 3,2 15,3 20,9 16,3 12,1 16,3 17,1 Sjukeh/Trygdeh/sent.kj Vestnes sjukeheim 0,4 0,8 0,9 1,5 5,7 9,4 8,3 9,5 9,2 8,3 Sentralkjøkken 0 0,1 0 0,8 22,6 23,5 23,9 41,9 30 13,9 Tresfjord trygdeheim 0,2 1,1 0,6 4,3 9,9 16,1 15,6 17 16,5 9,5 Hellandtunet Mariebo 0,4 2,2 0,4 4,5 17,9 25,5 18,3 8,3 17,5 14,4 Oppigarden 0,5 0,5 0,2 1,7 3,8 6,8 1,8 3,9 4,3 13,2 Ivartun 0,2 2,4 0,7 2,6 4,7 10,5 12 22 14,9 15,2 Teneste for utv.hemma Vestneshaug 0 0,7 0 3,1 21,2 25 20,8 5,9 17,3 12,3 Brugata 0,3 1,2 0,4 5,6 17,4 24,9 15,7 23,7 21,5 13,7 Plassen 0,2 1 0,3 0 10,5 12 0,2 1,8 4,8 10,2 Myrateigen 0,5 0,2 0,2 4,6 6,5 11,8 13,3 14,4 14,6 10,2 Kråkvika og Skogheim 0,1 0,7 1,2 1 15,9 19 9,7 6 11,4 10 Solstua 0,1 1 0,6 1,6 0,2 3,4 0,6 2,4 2,2 3,4 Skogly 0 2,2 0,8 1,3 16,1 20,4 1,5 15,3 13,5 20,5 Liaråket 0 1,2 0,3 0,6 10,7 12,8 6 9,8 9,6 11,5 Bakketun oppe 0,1 1,4 0 5,6 10,9 18 4,7 6,2 4,7 12,1 Bakketun nede 0 1,2 1,2 4,1 4,6 11,2 14,7 10,3 16 16 Kariplassen 0,2 1,8 0,2 1,2 16,2 19,6 18,8 19,8 19,7 19,9 Furulia 0 0,3 0,1 1,6 17,6 19,6 24,7 16 21,7 11,4 Avlastning /Støttekontakt 0 Dagsenter Strandbo 0 2,5 1 2,6 0 6 12,2 14,8 10,9 9,1 Helsetenestene 0,2 0,3 0 0,5 4,1 5,2 3 5,6 4,6 4,7 Kulturskulen 0 0,8 1,7 1,5 16,44 20,4 16,8 5,9 13,7 5,7 Helland skule/sfo 0,4 1,1 0,4 2,8 5,2 9,9 5,4 6,5 7,3 7,1 Tresfjord skule/sfo 0,5 1,5 0,8 1,4 0,6 4,7 4,8 3,5 4,2 8,7 Tomrefjord skule/sfo 0,5 1,8 0,8 0,6 1,6 5,3 5,2 4,3 5 6,6 Fiksdal Oppvekstsent 0,7 1 0 2 1,7 5,5 2 3,2 3,6 2,1 Helland barnehage 1,6 1,9 0,4 0,1 5,5 9,6 6,3 11,3 9,3 15,4 Tresfjord barnehage 0,4 1,2 0,7 3,3 15 20,5 31,2 4,7 19,3 11,6 Gardstunet barnehage 0,2 1,7 3,9 2,5 13,7 22 18,5 13,3 18 12,1 Tomrefjord barnehage 0,8 2,5 0 3,4 0 6,6 16,5 28,7 17,8 8 Servicektr/bibl/frivill 0,8 1,3 0 0 10,5 12,5 9,4 9,8 10,6 2,1 Sentraladm. 0,1 0,5 0 0,1 1,4 2,1 1,3 1 1,4 2,3 NAV kommune 0,6 2,9 0,4 0,5 0 3,9 0,7 5,6 3,3 11,3 Side 11
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 441 Arkivsaksnr.: 2012/1005 Saksbehandlar: Tone Roaldsnes Dato: 07.02.2012 Bedriftshelsetenesta - årsrapport 2011 og framlegg til handlingsplan for 2012 Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet 16.02.2012 6/2012 Administrasjonsutvalet Administrasjonssjefen si innstilling Saka vert lagt fram utan innstilling til vedtak SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Arbeidsmiljølova seier dette om bedriftshelseteneste: 3-3. Bedriftshelsetjeneste (1) Arbeidsgiver plikter å knytte virksomheten til en bedriftshelsetjeneste godkjent av Arbeidstilsynet når risikoforholdene i virksomheten tilsier det. Vurderingen av om slik plikt foreligger skal foretas som ledd i gjennomføringen av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet. (2) Bedriftshelsetjenesten skal bistå arbeidsgiver, arbeidstakerne, arbeidsmiljøutvalg og verneombud med å skape sunne og trygge arbeidsforhold. (3) Bedriftshelsetjenesten skal ha en fri og uavhengig stilling i arbeidsmiljøspørsmål. (4) Departementet kan i forskrift gi nærmere bestemmelser om når og i hvilken utstrekning arbeidsgiver plikter å knytte til seg bedriftshelsetjeneste, om hvilke faglige krav som skal stilles til tjenesten og om hvilke oppgaver den skal utføre. (5) Departementet kan i forskrift gi bestemmelser om at bedriftshelsetjeneste etter denne paragraf må godkjennes av Arbeidstilsynet og om det nærmere innholdet i en slik godkjenningsordning. Plikta til å knytte til seg bedriftshelseteneste vart utvida frå 1.januar 2010, og gjeld no stort sett alle tilsette i kommunen. Side 12
Som kjent inngjekk Vestnes kommune kontrakt med Helsehuset SALIS i 2010/2011. www.salis.no Kontrakten vart inngått etter anbodsrunde. Det er verdt å merke seg bedriftshelsetenesta først og fremst skal vere eit kompetansesenter for verksemda Vestnes kommune sit helse- miljø- og sikkerhetsarbeid. Den skal hjelpe verksemda i det førebyggande arbeidet og bidra til å skape gode og trygge arbeidstilhøve. Bedriftshelsetenesta skal med andre ord ikkje vere ei behandlande teneste på individnivå, eller som erstatning for bruk av fastlege. Arbeidsgjevar sin bruk av bedriftshelseteneste skal rapporterast årleg. Vedlagt følgjer årsrapport for 2011. Etter arbeidsmiljølova 7 er det Arbeidsmiljøutvalet som skal behandle spørsmål knytta til bedriftshelsetenesta. Det er eit viktig prinsipp at bedriftshelsetenesta ikkje tilhøyrer ein av partane i arbeidslivet men står heilt fritt i faglege spørsmål. Arbeidsmiljøutvalet sine oppgåver som mellom anna er : 7-2. Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver (1) Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. Det vil vere avgjerande viktig at AMU spesielt vurderer bedriftshelsetenesta og også fremmer ønske om kva oppgåver tenesta skal ha spesielt fokus på i komande år. AMU bør ha høg grad av medverknad når handlingsplan for bedriftshelsetenesta skal utarbeidast for 2012. Administrasjonssjefen ønskjer også å legge denne rapporten fram for Administrasjonsutvalet då bedriftshelsetenesta sitt arbeid også berører adm.utvalet sitt mandat: 25. Partssammensatte utvalg administrasjonsutvalg. 1. Det skal i alle kommuner og fylkeskommuner opprettes ett eller flere partssammensatte utvalg administrasjonsutvalg for behandling av saker som gjelder forholdet mellom kommunen eller fylkeskommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Tiltak/handlingsplan for bedriftshelsetenesta: Adm.sjef, kommunalsjefar, driftsleiarar og hovudverneombod kan be om bistand frå bedriftshelsetenesta. Det er sett opp møteplan der aktørane fritt kan bestille oppdrag. (vedlagt denne saka) Vurdering: Saka vert lagt fram utan tilråding. Det ville vere ønskeleg at rapporten ikkje berre blir teken til vitande, men at ein også legg inn oppgåver/tiltak som det er ønskeleg at bedriftshelsetenesta prioriterer framover. Sjå i denne samanheng vedlegg 3 til denne saka Mal for HMS-plan Særutskrift til: Ingen Vedlegg: 1 Årsrapport2011 2 Bedriftshelsetenesta - aktivitetsplan 2012 3 Bedriftshelsetenesta - mal for handlingsplan Side 13
Helse Miljø Sikkerhet Årsrapport 2011 til Vestnes kommune Dokumentasjon fra Helsehuset SALIS AS I følge Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste stilles det krav til dokumentasjon til arbeidsgiver og bedriftshelsetjenesten. 5. Planer, årsrapporter og meldinger Arbeidsgiver skal i samarbeid med bedriftshelsetjenesten utarbeide følgende dokumentasjon som skal inngå i virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid a) planer og årsrapporter for bedriftshelsetjenestens bistand i virksomheten (Arbeidstilsynet, 2010) 6.2 2012 Vennlig hilsen Kontaktperson i SALIS Åsmund Nyhus Daglig leder Postboks 88 Telefon: 40004430 Mobil: 90669844 Org.Nr.:984 242 557 4791 Lillesand Telefaks: 40004430 E-mail: aasmund@agderhms.no Kontonr.: 2850.21.34185 Side 14
Helse Miljø Sikkerhet Arbeidsgivers bruk av bedriftshelsetjenesten Under følger arbeid utført av SALIS i samarbeid med bedriften. med referanse til forskriften. Forskriftstekst 4a) Bistår med planlegging og gjennomføring av fysiske og organisatoriske endringer i virksomheten, herunder etablering, vedlikehold og tilrettelegging av arbeidsplasser, lokaler, utstyr og arbeidsprosesser Oppgaver utført 2011 Ikke aktuelt i 2011 Timer utført i 2011 4b) bistår med utarbeidelse og endring av retningslinjer for bruk av kjemikalier, maskiner og utstyr og øvrige arbeidsprosesser 4c) bistår med løpende kartlegging av arbeidsmiljøet, foretar undersøkelser av arbeidsplassene og arbeidsprosessene og vurderer risiko for helsefare Ikke aktuelt i 2011 Ergonomivurdering av ergoterapeut i Helleland barnehage juni 2011 Avd barn og unge august/september 2011 3 timer 5 timer Postboks 88 Telefon: 40004430 Mobil: 90669844 Org.Nr.:984 242 557 4791 Lillesand Telefaks: 40004430 E-mail: aasmund@agderhms.no Kontonr.: 2850.21.34185 Side 15
Helse Miljø Sikkerhet 4d) Fremmer forslag om forebyggende tiltak og sammen med virksomheten arbeider med tiltak som reduserer risikoen for helseskade 4e) bistår i arbeidet med å overvåke og kontrollere arbeidstakernes helse i forhold til arbeidssituasjonen og foretar nødvendig oppfølging Rapporter etter alle undersøkelser er oversendt oppdragsgiver Helseundersøk av røyk- og kjemikaliedykkere april 2011 Helseundersøk av nattarbeider sept 2011 Helseus av renholdere Sept 2011 Vaksinasjonsprogram Teknisk personell 25 timer 32 timer 38 timer 13 timer 6 timer 4f) bistår ved individuell tilrettelegging, herunder deltakelse i dialogmøter og utarbeidelse av oppfølgingsplan i henhold til arbeidsmiljøloven 4-6 Oppfølging av sykmeldte arbeidstakere ved behov Ikke deltatt på dette i 2011 Postboks 88 Telefon: 40004430 Mobil: 90669844 Org.Nr.:984 242 557 4791 Lillesand Telefaks: 40004430 E-mail: aasmund@agderhms.no Kontonr.: 2850.21.34185 Side 16
Helse Miljø Sikkerhet 4g) bistår med informasjon og opplæring om relevant helse-, miljø- og sikkerhetsrisiko og aktuelle tiltak Grunnkurs HMS for ledere, verneombud, AMU og tillitsvalgte Juni 2011 september 2011 30 timer 4h) bistår ved henvendelser fra ledere, arbeidstaker, verneombud og arbeidsmiljøutvalg 5a) Utarbeide planer og årsrapporter for bedriftshelsetjenestens bistand i virksomheten 5b) periodevise meldinger og resultater av kartlegginger, risikovurderinger, målinger o.l. som beskriver helsefarlige arbeidsforhold, forslag til forebyggende tiltak og resultater 5c) rutiner for utarbeidelse av oppfølgingsplaner og tilretteleggingstiltak. Bistand i forbindelse med vanskelige personsaker i hjemmestenesten Årsplan april 2011 Årsrapport januar 2012 Påbegynt arbeid med risikovurdering i flere enheter i forbindelse med opplæring høsten 2011 Lederveiledning i forbindelse med HMS-opplæring og IA-arbeid høsten 2011 Juni 2011 september 2011 5 timer Åsmund Nyhus Daglig leder Postboks 88 Telefon: 40004430 Mobil: 90669844 Org.Nr.:984 242 557 4791 Lillesand Telefaks: 40004430 E-mail: aasmund@agderhms.no Kontonr.: 2850.21.34185 Side 17
Helse Miljø Sikkerhet Helsehuset SALIS Postboks 88 Telefon: 40004430 Mobil: 90669844 Org.Nr.:984 242 557 4791 Lillesand Telefaks: 40004430 E-mail: aasmund@agderhms.no Kontonr.: 2850.21.34185 Side 18
Aktivitetsplan for SALIS BHT 2012 SALIS TLF: 40 00 44 30 Epost: post@salis.no Januar 2012 Måndag 16. Helsekontakt, Februar 2012 Måndag 6. Helsekontakt, vaksinering Mars 2012 Måndag 5. Helsekontakt April 2012 Måndag 2. Helsekontakt Mai 2012 Måndag 7. Helsekontakt Juni 2012 Måndag 4. Helsekontakt September 2012 Måndag 3. Helsekontakt Oktober 2012 Måndag 1. Helsekontakt November 2012 Måndag 5. Helsekontakt Desember 2012 Måndag 3. Helsekontakt Tirsdag 17. Oppfølging av sjukemeldte Tirsdag 7. Oppfølging av sjukemeldte Tirsdag 6. Oppfølging av sjukemeldte Tirsdag 3. Oppfølging av sjukemeldte Tirsdag 8. Oppfølging av sjukemeldte Tirsdag 5. Oppfølging av sjukemeldte Tirsdag 4. Oppfølging av sjukemeldte Tirsdag 2. Oppfølging av sjukemeldte Tirsdag 6. Oppfølging av sjukemeldte Tirsdag 4. Oppfølging av sjukemeldte Onsdag 18. Bistå i ROS analyse, kurs ol Onsdag 8. Bistå i ROS analyse, kurs ol Onsdag 7. Bistå i ROS analyse, kurs ol Onsdag 4. Bistå i ROS analyse, kurs ol Onsdag 9. Bistå i ROS analyse, kurs ol Onsdag 6. Bistå i ROS analyse, kurs ol Onsdag 5. Bistå i ROS analyse, kurs ol Onsdag 3. Bistå i ROS analyse, kurs ol Onsdag 6. Bistå i ROS analyse, kurs ol Onsdag 5. Bistå i ROS analyse, kurs ol Side 19
BHT HELSEHUSET SALIS BEDRIFT VESTNES KOMMUNE AVDELING PERIODE 2011-2012 Malen for HMS-plan er fastsatt etter Forskrift om bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste (bht) Arbeidsgivers bruk av bedriftshelsetjenesten 4a) Bistår med planlegging og gjennomføring av fysiske og organisatoriske endringer i virksomheten, herunder etablering, vedlikehold og tilrettelegging av arbeidsplasser, lokaler, utstyr og arbeidsprosesser Forslag Endrings- og utviklingsarbeid. Lederkonsultasjon. Ergonomiske tilpasninger 4b) bistår med utarbeidelse og endring av retningslinjer for bruk av kjemikalier, maskiner og utstyr og øvrige arbeidsprosesser Forslag Risikovurdering 4c) bistår med løpende kartlegging av arbeidsmiljøet, foretar undersøkelser av arbeidsplassene og arbeidsprosessene og vurderer risiko for helsefare Tiltak 2012 Tidsplan Ansvarlig i bedriften og bht Tillegg ved behov Tillegg ved behov ROS Senest 31.12 2012 Enhetsleder Estimert tidsforbruk Ramme Tillegg 4d) Fremmer forslag om forebyggende tiltak og sammen med virksomheten arbeider med tiltak som reduserer risikoen for helseskade 4e) bistår i arbeidet med å overvåke og kontrollere arbeidstakernes helse i forhold til arbeidssituasjonen og foretar nødvendig oppfølging Vaksinasjoner Fremmer forslag basert på funn fra helseundersøkelsen Målrettede helsekontroller av nattarbeidere Januar 2012 Høsten 2011 4f) bistår ved individuell tilrettelegging, herunder deltakelse i dialogmøter og utarbeidelse av oppfølgingsplan i henhold til arbeidsmiljøloven 4-6 Møteplassen for oppfølging av sykmeldte arbeidstakere Hver første tirsdag i måneden Side 20
4g) bistår med informasjon og opplæring om relevant helse-, miljø- og sikkerhetsrisiko og aktuelle tiltak Forslag Kjemiske løsningsmidler, støy, støv, belastninger HMS-kurs, leder, verneombud 4h) bistår ved henvendelser fra arbeidstaker, verneombud og arbeidsmiljøutvalg. Forslag 5a) Utarbeide planer og årsrapporter for bedriftshelsetjenestens bistand i virksomheten 5b) periodevise meldinger og resultater av kartlegginger, risikovurderinger, målinger o.l. som beskriver helsefarlige arbeidsforhold, forslag til forebyggende tiltak og resultater 5c) rutiner for utarbeidelse av oppfølgingsplaner og tilretteleggingstiltak. Forslag Estimert antall timer Dato Rapportering i henhold til våre rutiner Oppfølgingsplaner utarbeides i løpet av Dialogmøtet Desember 2011 Ansvarlig i bedriften: Åsmund Nyhus Ansvarlig i SALIS AS: Side 21
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 400 Arkivsaksnr.: 2011/1600 Saksbehandlar: Tone Roaldsnes Dato: 10.02.2012 Interne meldingar om ulykker, skader og tilløp til ulykker og skader - desember 2011 og januar 2012 Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet 16.02.2012 7/2012 Innstilling Saka vert lagt fram utan innstilling til vedtak. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Aml 4-1 stiller som krav at arbeidsmiljøet i verksemda skal vere fullt ut forsvarleg. Dette gjeld både fysisk og psykososialt arbeidsmiljø. Etter Aml 3-1 vert det stilt krav om eit systematisk HMS-arbeid i verksemda. Eit systematisk HMS-arbeid inneber m.a. etter 3-2, pkt c Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risikoforholdene i virksomheten,utarbeide planer og iverksette tiltak for å redusere risikoen Dersom ein tilsett vert utsett for skader/ulukker eller tilløp til slike, skal Internt meldeskjema nyttast. Dersom den tilsette i tillegg har hatt behov for legetilsyn/behandling/sjukemelding, skal forholdet også meldast til NAV på eige skjema. Dei interne meldingane vert sendt administrasjonssjefen og registrert samla og dessutan også i den einskilde tilsette si personalmappe. Hovudverneombod går gjennom alle meldingane. På kvart møte i AMU blir meldingane framlagt (ikkje utsendt) Arbeidsmiljøutvalet har hatt Barne- og ungdomstenestene og Bu- og habiliteringstenestene v/driftsleiar inne i møtet for å få orientering om korleis arbeidet med å redusere risikoforholda for dei tilsette vert gjennomført. Arbeidsmiljøutvalet har tidlegare vedteke at Bu- og habiliteringstenestene på ny skal møte AMU i juni 2012. (sak 17/2011) Side 22