Felles forståing av ord og omgrep (1.1) Beste praksis (1.2) Fagleg grunngjeving (1.3) Kvaliteten på tilpassa opplæring er god når:

Transkript

1 Prosessplan for arbeidet med standarden Sett inn einingsnamn her Standard: Tilpassa opplæring og tidleg innsats Sist oppdatert: Sjå nedst for rettleiing utfylling og frist for innsending. For dei fleste punkt i dokumenter er det i parentes vist til kva punkt i rettleiinga som seier noko om utfyllinga. FELLES FORSTÅING OG BESTE PRAKSIS Felles forståing av ord og omgrep (1.1) Beste praksis (1.2) Fagleg grunngjeving (1.3) Tilpassa opplæring Tidleg innsats Evt. andre omgrep ein ser behov for felles forståing av. Sjåast i samanheng med ståstadsanalysen, jf. rettleiing siste side. OPPSUMMERING STÅSTADSANALYSE Kva ståstadsanalyse er nytta? (2.1) Når blei ståstadsanalysen gjennomført? Kven deltok? Pedagogar, leiing, assistentar, alle... Kvaliteten på tilpassa opplæring er god når: Kvaliteten på tidleg innsats er god når: Område/tema med tilfredsstillande praksis Område/tema der praksis bør betrast Prioriterte fokusområde HANDLINGSPLAN FOR INNEVERANDE PERIODE (HAUST 2014) Sjå rettleiing for utfylling på siste side. Slett/sett inn fleire rader etter behov. Hugs at innhald kan reviderast/oppdaterast undervegs. På bakgrunn av felles forståing, beste praksis og ståstadsanalysen, har eininga i inneverande periode valgt å arbeide med følgjande: Plandel ( ) Evalueringsdel ( ) Mål t/p Tiltak Målgruppe Ansvar Undervegsevaluering Måloppnåing Synleggjering

2 AVKLARINGSSAMTALAR TILSETTE Ein viser til pkt. 7 i tilsendt prosesskriv. Har alle tilsette fått avklaringssamtale individuelt eller i team/gruppe? Kort om erfaringar frå samtalen: (tema, organisering, tidsramme, nyttverdi) PLAN FOR ATTSTÅANDE ARBEID Fyllast ut ved avsluttinga av halvåret. Sett inn/slett rader etter behov. Tema/område innanfor beste praksis Korleis planlegg de å arbeide med dette? Når skal det arbeidast med? Plan for synleggjering

3 EVALUERING AV PROSESSEN OG ARBEIDET MED STANDARDEN Skriv gjerne ned etterkvart som de gjer dykk tankar om kva som fungerer godt og kva som kunne vore gjort betre. Gi svært gjerne tilbakemeldingar på prosessen og måten arbeidet med standarden er førebudd og tilrettelagt. Alle tilbakemeldingar blir verdsette og bidreg til vidare utvikling. Tema/område Kva har fungert bra? Kvifor har det fungert bra? Kva kan gjerast betre? Korleis kan det gjerast betre? Kunnskaps-/teorigrunnlag Utpakking / felles forståing av ord og omgrep Ståstadsanalyse Prosess med å finne fram til beste praksis Arbeid med handlingsplan Prosessar med kompetanseheving og praksisendring i personalet Avklarings-/oppfølgingssamtale individuelt eller i team/avdelingsvis Dokument/malar - Hovuddokument (det ein skriv i no) - Ståstadsanalysen - Avklaringssamtale Prosesskriv skriftleg informasjon og rettleiing om prosessen Prosessrettleiar si rolle Etterspørring i alle ledd Andre tilbakemeldingar

4 RETTLEIING UTFYLLING OG FRISTAR FOR INNSENDING I prosesskrivet ble det forklart om fleire dokument som skulle følge arbeidet med standarden. Løysinga har no heller blitt å samle fleire dokument (beste praksis, handlingsplan og avleveringsrapport) i eitt dokument med to frister for utfylling/innsending. Fyll ut dokumentet saman med personalet og bruk det aktivt undervegs. Prosessrettleiar kan delta i eigna forum etter ønske og behov. Dokumentet skal vere levande og under stadig revidering. Dokumentet skal innsendast minst to gonger, og kan også sendast inn for innspel/tilbakemeldingar elles etter behov. Presiser i e-posten dersom det er ønskjeleg med tilbakemelding/innspel. Frist Kva skal vere utfylt? Definisjon/felles forståing, beste praksis og handlingsplan (ikkje evalueringsdelen). Fagleg foranking skal vere påbegynt Fagleg forankring er meir utfylt, evaluering av handlingsplanen, avklaringssamtale, plan for attståande arbeid og evaluering av prosessen. Kort sagt: heile dokumentet. :) Dokumentet sendast til prosessrettleiar (Aina) og aktuell person på kommunenivå (Kåre, Gisela, Greta og May-Britt). Ein viser elles til tidlegare utsendt prosesskriv for meir utfyllande informasjon om prosessen. 1 Felles forståing og beste praksis 1.1 Felles forståing av ord og omgrep Skriv kort (stikkord) om kva eininga legg i omgrepa i standarden og korleis ein forstår standarden. Gjer dette for alle omgrep de ser som relevane i høve standarden. Dersom drøftingane har munna ut i ein eigen definisjon kan han gjerne skrivast ned. Dette punktet må sjåast i samanheng med ståstadsanalysen. Det er avgjerande at alle som fyller ut ståstadsanalysen har same forståing av omgrep nytta i analysen. 1.2 Beste praksis Kva tenkjer eininga kjenneteiknar/beskriv god kvalitet innanfor standarden? Dette kan vere både ting som fungerer godt i praksis idag, men også ting ein veit ut frå teori og forsking har god effekt på læring. Tips: bruk hjelpesetninga «Det er god kvalitet i tilpassa opplæring/tidleg innsats når...». 1.3 Fagleg grunngjeving Arbeidet med standarden er også å sjå som eit kompetansehevingstiltak for heile eininga. Det er naturleg å nytte styringsdokument, teori og forsking i ein slik prosess. Vis til kva de har nytta og korleis de forankrar felles forståing og beste praksis fagleg. Vis til styringsdokument, faglitteratur, forsking som er nytta i utarbeiding av felles forståing og beste praksis. 2 Ståstadsanalyse Sjå meir informasjon om ståstadsanalysen i prosesskrivet. 2.1 Kva ståstadsanalyse er nytta Poenget med ståstadsanalysen er å skaffe seg oversikt over situasjonen i eininga i høve standarden. Om ein vel å nytte Utdanningsdirektoratet sin ståstadsanalyse for skular eller barnehagar, det tilsendte forslaget frå prosessrettleiar ei eiga tilpassing eller noko anna, er mindre avgjerande. Det viktige er at ein kartlegg situasjonen og at ein før analysen snakkar om spørsmåla i den slik at alle tilsette har felles forståing av spørsmåla/utsegnene og omgrepa i han. Skriv kort kva analyse som er nytta og korleis. Dersom ein har nytta ein eigen tilpassa variant, er det fint om denne blir sendt med som vedlegg. 3 Handlingsplan Planen fyllast ut etter at «beste praksis» er definert og forstått og ståstadsanalysen er oppsummert. Planen er ei konkretisering av kva spesifikt ein vel å fokusere på det halvåret ein er inne i. Det er ikkje mogleg å bli god i alt på ein gong. Planen må fyllast ut i lag med tilsette for at dei skal få eigartilhøve til planen. Måla skal vere både teoretiske og praktiske. Sterkt fokus på små og målbare mål «som ein kan sjå». Rettleiar SMARTE mål kan med føredel nyttast. Det kan ofte vere eit godt tips å starte med det enklaste og mest opplagte. Det skaper meistring og motivasjon. Jo meir detaljert og konkret planen er, jo lettare er han å følge opp. Det er ei klar forventning at alle tilsette er lojale i høve planen som blir sett opp.

5 3.1 Mål Handlingsplanen skal ha to målkategoriar; 1. Teoretiske mål: Kven skal kunne kva i høve kunnskaps-/teorigrunnlaget fordelt på roller (pedagog, assistent, evt. andre) kva slags kompetanseheving treng vi? 2. Praktiske mål: Endringar ein skal sjå i praksis. Dei praktiske måla skal vere små, synlege og heilt konkrete, jf. Rettleiar SMARTE mål. Dei beste måla er formulert i presens, og seier noko om ei synleg, tydeleg endring, t.d. «I garderobesituasjonen er det kun 1 vaksen og 3 barn om gongen» eller «Lærarane presenterer og synleggjer (til dømes på tavla) mål for alle læringsøkter for elevane». 3.2 Tiltak Dette punktet skal omtale både kva som skal skje og når det skal skje. Jo meir konkret ein er her, jo lettare er det å gjennomføre avtalte tiltak. Teoretiske mål skal også tidfestast. Kva tid skal ein gjere kva for å heve tilsette sin kompetanse, t.d. «Proaktiv/reaktiv aggresjon som tema på personalmøte ». Hugs bruk av refleksjonsgrupper der det er aktuelt og føremålstenleg. 3.3 t/p Presisering av om målet er teoretisk (kompetanseheving) eller praktisk (synleg praksisendring). Skriv t for teoretiske og p for praktiske mål. 3.4 Målgruppe Kven er tiltaket retta mot? Barn/elevar (alle, grupper enkeltbarn), assistentar, pedagogar, alle tilsette osv. 3.5 Ansvar Kven har ansvar for at eininga skal nå målet og at tiltaka blir gjennomført? Presiser evt. fordeling av overordna og gjennomføringsansvar. 3.6 Undervegsevaluering Planlegg korleis de skal evaluere og vurdere prosess, mål og tiltak undervegs. 3.7 Måloppnåing Denne delen fyllast ut i evalueringa etter at tiltak er gjennomført i avtalt periode, og skal synleggjere måloppnåinga. Er målet nådd eller ikkje og evt. korte kommentarar knytt til dette. Det er viktig å gjere dette i heile personalgruppa og løfte fram det ein har oppnådd. Det er meiningsfullt og givande for tilsette å sjå at tiltak har effekt og at ein når mål ein har sett seg. 3.8 Synleggjering Plan for koleis måloppnåing skal synleggjerast til brukarar, politikarar, andre... Vi skal framsnakke eigen arbeidsplass og bygge han opp. Det er vårt ansvar å framsnakke barnehagen/skulen vår. Synleggjering skaper drivkraft og motivasjon til å ville utvikle meir. Prosessrettleiar stiller gjerne opp for å svare på spørsmål, tenke høgt eller komme ein tur til skulen/barnehagen. Ta kontakt om smått eller stort. Kontaktinfo Aina: tlf eller e-post aina.tomren@rauma.kommune.no Lukke til!