Møteinnkalling Sakskart til møte i Fylkesutvalg 12.05.2014 Møtested Galleriet, Schweigaardsgt. 4, Oslo Fylkestingssalen Møtedato 12.05.2014 Tid 13:00 1
2
Saksliste Saksnr Tittel Politiske saker 81/14 Ås kommune - Vinterbro ishall - Klage på dispensasjon fra reguleringsplan 82/14 Vaterland Bussterminal AS - representasjon til Generalforsamlingen 3
Politiskesaker 4
Politiskesaker 5
Saksfremlegg Dato: Arkivref: 07.04.2014 2014/12115-5 Saksnr Utvalg Møtedato 53/14 Fylkesutvalg 05.05.2014 81/14 Fylkesutvalg 12.05.2014 Ås kommune - Vinterbro ishall - Klage på dispensasjon fra reguleringsplan Innstilling Fylkesutvalget er positiv til at det planlegges etablert en ny ishall i Follo, men mener det er avgjørende at en ishall lokaliseres på «rett sted» for å unngå unødig biltransport. Det er viktig at idrettsanlegg med mange brukere og besøkende, og som skal motta tilskudd av spillemidler, lokaliseres sentralt i tråd med overordnete føringer, nær kollektivbetjening og slik at de kan nås med gange og sykkel. Fylkesutvalget mener det er i strid med rikspolitiske retningslinjer for areal- og transportplanlegging og regionale føringer for etablering av publikumsrettet virksomhet å gi dispensasjon for bygging av en ishall på område avsatt til næringsbebyggelse i reguleringsplan for Vinterbro næringspark. Fylkesutvalget opprettholder den foreløpige administrative klagen, fremmet i brev datert 03.04.2013, på Ås kommunes vedtak i sak D 512/12 av 18.01.2013. Saksprotokoll i Fylkesutvalg - 05.05.2014 Fylkesrådmannens innstilling: Fylkesutvalget er positiv til at det planlegges etablert en ny ishall i Follo, men mener det er avgjørende at en ishall lokaliseres på «rett sted» for å unngå unødig biltransport. Det er viktig at idrettsanlegg med mange brukere og besøkende, og som skal motta tilskudd av spillemidler, lokaliseres sentralt i tråd med overordnete føringer, nær kollektivbetjening og slik at de kan nås med gange og sykkel. Fylkesutvalget mener det er i strid med rikspolitiske retningslinjer for areal- og transportplanlegging og regionale føringer for etablering av publikumsrettet virksomhet å gi dispensasjon for bygging av en ishall på område avsatt til næringsbebyggelse i reguleringsplan for Vinterbro næringspark. Fylkesutvalget opprettholder den foreløpige administrative klagen, fremmet i brev datert 03.04.2013, på Ås kommunes vedtak i sak D 512/12 av 18.01.2013. 6
Utvalgets behandling: Møteleder Anette Solli (H) fremmet forslag om at saken utsettes for befaring onsdag 7. mai. Saken behandles i ekstraordinært fylkesutvalgsmøte 12. mai. Votering: Forslaget fremmet av Solli (H) ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken er utsatt for befaring 7. mai og behandles i ekstraordinært fylkesutvalgsmøte 12. mai. Saksutredning Bakgrunn og saksopplysninger Ås kommune har i delegert vedtak i sak D 512/12 av 18.01.2013, gitt rammetillatelse med dispensasjoner for oppføring av en ishall på eiendommen 104/19 på Vinterbro. Eiendommen er avsatt til næringsbebyggelse i reguleringsplan for Vinterbro næringspark og det er dispensert fra reguleringsplanen mht. byggegrense, økt utnyttelse og reguleringsformål. Fylkesrådmannen ble kjent med vedtaket i forbindelse med at det ble søkt om spillemidler og ved oversendelse av dispensasjonsvedtaket fra kommunen 13.03.2014 og 20.03.2014. Fylkesrådmannen har sendt en foreløpig administrativ klage i brev datert 03.04.2014, og saken legges nå fram for fylkesutvalget til behandling. Fylkesmannen i Oslo og Akershus og Statens vegvesen Region øst har også påklaget kommunens vedtak. (Se vedlegg.) Søknad om tilskudd av spillemidler Ås kommune og tiltakshaver har søkt om 10,8 millioner i spillemidler for oppføring av ishall på Vinterbro. Kulturdepartementet har gitt tilsagn om programsatsningsmidler på 4 millioner i tillegg, forutsatt at anlegget tildeles ordinære spillemidler. Totalt tilskudd er 14,8 millioner. Behandlingen av søknaden om spillemidler er stilt i bero i påvente av en avklaring av klagene fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus og Statens vegvesen Region øst, samt fylkeskommunens foreløpige administrative klage. Søknaden for øvrig trenger en mer utfyllende dokumentasjon. Vi vil ta nærmere kontakt med Ås kommune og søker om dette. Det er også et spørsmål om tiltakshaver oppfyller kravene som godkjent søker om spillemidler i henhold til Bestemmelser om tilskudd til anlegg og fysisk aktivitet 2013. Dette er nå til avklaring i Norges Idrettsforbund. Fylkesrådmannens vurdering Fylkesrådmannen er positiv til at det planlegges etablert en ny ishall i Follo, men mener det er avgjørende at denne type anlegg lokaliseres på «rett sted» for å unngå unødig biltransport. 7
Vinterbro næringspark er et område med god tilgjengelighet til overordnet stamveinett og er derfor velegnet for virksomheter med stort transportbehov og få besøkende, som lager- og industribedrifter. Det samsvarer godt med gjeldende reguleringsplan for Vinterbro næringspark som tillater næringsbebyggelse. Planbestemmelsene presiserer at det ikke er tillatt med butikker. Kommunen har gitt dispensasjon for etablering av en ishall, som både vil ha lokal og regional bruk og får mange besøkende og brukere. Anlegget planlegges for utleie av hallen til ishockey og annen idrett på is. I tillegg åpnes det for utleie og annen bruk av anlegget utenom ishockeysesongen, som også vil ha mange besøkende og brukere. Området har dårlig kollektivtilbud, og ingen busser på de tidene hallen vil være mest i bruk. Denne type anlegg, som foreslås finansiert med spillemiddelstøtte, bør ha sentral plassering med god tilgjengelighet for gående, syklende og kollektivt. Etableringen er i strid med rikspolitiske retningslinjer for areal og transportplanlegging og regionale føringer for etablering av publikumsrettet virksomhet. I lys av plansamarbeidet med regional plan for areal og transport i Oslo og Akershus er det vanskelig for fylkeskommunen å støtte denne saken, og fylkesrådmannen ville ha frarådet å gi dispensasjon om saken var blitt oversendt til uttalelse. Ugyldig vedtak Saken har ikke vært oversendt berørte regionale myndigheter til uttalelse tidligere, jfr plan- og bygningsloven 19-1, som sier: «--- Regionale myndigheter hvis saksområde blir direkte berørt, skal få mulighet til å uttale seg før det gis dispensasjon fra planer, plankrav og forbudet i 1-8.» Fylkeskommunen er regional planmyndighet som skulle hatt saken på høring, fylkesrådmannen mener det er en saksbehandlingsfeil at saken ikke ble sendt regionale myndigheter til uttalelse, og at vedtaket må anses ugyldig og må oppheves. Vilkårene for dispensasjon er ikke oppfylt Kommunens adgang til å gi dispensasjon er avgrenset, jfr plan- og bygningsloven 19-2, andre ledd som sier: «--dispensasjon kan ikke gis dersom hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse blir vesentlig tilsidesatt.» I tillegg skal det foreligge en klar overvekt av hensyn som taler for dispensasjonen. Fylkesrådmannen mener at etablering av ishallen er en vesentlig endring av planens formål, som ikke kan behandles som dispensasjon. Kommunen har heller ikke gjort vurderinger av tiltaket i lys av nasjonale og regionale rammer og mål, jfr plan- og bygningsloven 19-2, fjerde ledd. Fylkesrådmannens anbefalinger Fylkesrådmannen anbefaler at fylkesutvalget opprettholder den foreløpige administrative klagen, fremmet i brev datert 03.04.2014. Saksbehandler: Einar Midtsund Oslo, 23.04.2014 Tron Bamrud fylkesrådmann 8
Vedlegg 1 Fylkesrådmannens foreløpige administrative klage 2 Fylkesmannen i Oslo og Akershus - klage datert 01.04.2014 3 Brev fra Ås kommune datert 20.3.2014 4 Oversendelse fra Ås kommune om dispensasjon fra reguleringsplan 5 Statens vegvesen klage datert 10.4.2014 9
SENTRALADMINISTRASJONEN Ås kommune Postboks 195 1430 ÅS Att. Arnt Øybekk Vår saksbehandler Vår dato Vår referanse (oppgis ved svar) Einar Midtsund 03.04.2014 2014/12115-2/30379/2014 EMNE L42 Telefon 22055623 Deres dato 20.03.2014 Deres referanse 13/05336-29 Ås kommune Gbnr 104/19 - Vinterbro ishall Dispensasjon fra reguleringsplan Foreløpig administrativ klage Det vises til deres brev datert 20.3.2014, og oversendelse på e-post av 13.3.2014. Ås kommune, har i delegert vedtak av 13.1.2013, gitt rammetillatelse og dispensasjoner for oppføring av en ishall på eiendommen 104/19. Eiendommen er avsatt til næringsbebyggelse i reguleringsplan for Vinterbro næringspark og det er dispensert fra reguleringsplanen mht byggegrense, økt utnyttelse og reguleringsformål. Fylkesrådmannens vurdering Vinterbro næringspark er et område med god tilgjengelighet til overordnet stamveinett og er derfor velegnet for virksomheter med stort transportbehov og få besøkende, som lager- og industribedrifter. Det samsvarer godt med gjeldende reguleringsplan for Vinterbro næringspark som tillater næringsbebyggelse. Planbestemmelsene presiserer at det ikke er tillatt med butikker. Det er gitt dispensasjon for etablering av en ishall, som både vil ha lokal og regional bruk og får mange besøkende og brukere. Anlegget planlegges for utleie av hallen til ishockey og annen idrett på is. I tillegg åpnes det for utleie og annen bruk av anlegget utenom ishockeysesongen, som også vil ha mange besøkende og brukere. Området har dårlig kollektivtilbud, ingen busser på de tidene hallen vil være mest i bruk. Denne type anlegg, som foreslås bygget med offentlig støtte, bør ha sentral plassering med god tilgjengelighet for gående, syklende og kollektivt. Fylkesrådmannen mener det er meget uheldig om ishallen bygges i næringsområdet. Etableringen er i strid med rikspolitiske retningslinjer for areal og transportplanlegging og regionale føringer for etablering av publikumsrettet virksomhet, og vi ville ha frarådet å gi dispensasjon om saken var blitt oversendt til uttalelse. Foreløpig administrativ klage i påvente av politisk behandling i fylkesutvalget Etter forvaltningsloven kap. VI og plan- og bygningslovens bestemmelser 1-9 kan fylkeskommunen påklage enkeltvedtak dersom vedtaket direkte berører fylkeskommunens saksområde. Fylkesrådmannen fremmer en foreløpig administrativ klage på Ås kommunes vedtak av 13.1.2013, om å gi rammetillatelse med dispensasjoner for oppføring av ishall på eiendommen 104/19. Postadresse Besøksadresse Telefon Org. nr - juridisk Postboks 1200 sentrum Schweigaardsgt 4, 0185 Oslo (+47) 22055000 NO 958381492 MVA 0107 OSLO E-post Fakturaadresse Telefaks Org. nr - bedrift 10 post@akershus-fk.no Pb 1160 Sentrum, 0107 Oslo (+47) 22055055 NO 874587222
Kommunens adgang til å gi dispensasjon er avgrenset. Det kreves at hensynet til bestemmelsen det dispenseres fra ikke blir vesentlig tilsidesatt. I tillegg skal det foreligge en klar overvekt av hensyn som taler for dispensasjonen. Fylkesrådmannen vil mene at etablering av ishallen er en vesentlig endring av planens formål, som ikke kan behandles som dispensasjon. Saken har ikke vært oversendt berørte regionale myndigheter til uttalelse tidligere, jfr plan- og bygningsloven 19-1 sier: «--- Regionale myndigheter hvis saksområde blir direkte berørt, skal få mulighet til å uttale seg før det gis dispensasjon fra planer, plankrav og forbudet i 1-8.» Fylkeskommunen er regional planmyndighet skulle hatt saken på høring, fylkesrådmannen mener det er en saksbehandlingsfeil at saken ikke ble sendt regionale myndigheter til uttalelse, og at vedtaket må anses ugyldig. Konklusjon Fylkesrådmannen fremmer en foreløpig administrativ klage på Ås kommunes vedtak av 13.1.2013, om å gi rammetillatelse med dispensasjoner for oppføring av ishall på eiendommen 104/19. Saken vil bli lagt fram for fylkesutvalget med en utdypet redegjørelse for saken og begrunnelse for klagen. Fylkesutvalget tar i møtet 5.mai endelig stilling til om klagen skal opprettholdes eller frafalles. Med vennlig hilsen Per A. Kierulf ass. fylkesdirektør Dokumentet er elektronisk godkjent. Einar Midtsund rådgiver Kopi til: Statens vegvesen Region øst, Fylkesmannen i Oslo og Akershus 2 11
Miljøvernavdelingen Ås kommune Postboks195 1431Ås Tordenskioldsgate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 Oslo Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer NO 974 761 319 Deres ref.: Deres dato: Vår ref.: 2014/6777-2 FM-M Saksbehandler: Erling Gunnufsen Direktetelefon: 22 00 36 34 Dato: 01.04.2014 Åskommune- gbnr 104/19 saknr D 512/12- Klage på dispensasjonfor oppføring av Vinterbro Ishall I e-postav 17.03.2014fra AkershusfylkeskommuneharFylkesmannenblitt kjent medås kommunesvedtakav 18.01.2013i saknr.: D 512/12om å gi dispensasjonfra gjeldende reguleringsplanfor oppføringav Vinterbro Ishall. Fylkeskommunenble førstkjent medsakeni forbindelsemedsøknadom tippemidler. Denomsøkteishallener lokaliserttil et områdesomer avsatttil byggeområdefor næringsformål i reguleringsplanfor VinterbroNæringspark,vedtattav Ås kommunestyre 14.05.96,sistrevidert 02.04.1997. Somstatligmyndighetmedansvarfor oppfølgingenav Rikspolitiskeretningslinjerfor samordnet areal- og transportplanlegging(rpr-atp), reagererfylkesmannenpåat deter gitt dispensasjon fra reguleringsformåletbyggeområdefor næringsformålutenat hensynettil mål og føringeri nevnterprer vurdert,og utenat regionalemyndigheterharfått anledningtil å avgi uttalelse. VinterbroNæringsparker lokalisertdirektetil detnasjonalestamveinettetog harenviktig regionalfunksjonfor lokaliseringav størrelager- og produksjonsbedriftermedbehovfor god tilgjengelighetfor varetransport.næringsparkenligger ikke i tilknytning til eksisterende tettstedereller kollektivknutepunkt,og er ikke egnetfor publikumsrettede virksomheter. Lokaliseringav enishall til næringsparkener etterfylkesmannensvurderingklart i strid medpkt 3.6i RPR-ATP og detnasjonalemåletom at veksteni persontrafikkenskaltasmed kollektivtransport,sykkel oggange,jf Nasjonaltransportplan og Klimaforliket. Fylkesmannenpåklagerderforvedtaketi saknr.: D 512/12. Vi anserklagenrettidig fremmetihht forvaltningslovens 29 andreleddhvor detstårat klagefristenbegynnerå løpefra sitat;dettidspunkthanhar fått eller burdeha fått kjennskaptil vedtaket. Fylkesmannenble somnevntikke kjent medvedtaketfør 17. marsd.åog 3 ukers fristenansesmeddetteoverholdt. Utdyping av klagen Fylkesmannens begrunnelsefor klagener i hovedsaktredelt: 12
1. Ugyldig vedtak. Vi menervedtaketlider av bådesaksbehandlingsfeiloginnholdsmessigefeil og må kjennesugyldig. Det er for detførsteikke innhentetenforutgåendeuttalelsefra direkte berørtregionalmyndighetjfr pbl 19-1, sistesetning.haddevi somregionalmyndighet fått sakentil uttalelsefør vedtaketble gitt, haddevi sterktfrarådetkommuneni å gi dispensasjon.dettefordi endispensasjonvil kommei vesentligkonflikt medviktige regionaleog nasjonaleinteresser,slik deer nedfelti RPR-ATP, Klimaforliket og Nasjonaltransportplan. For detandremenervi vedtaketer utilstrekkeligbegrunnetetterfvl 24 og 25, og at det foreliggervesentligemanglervedkommunensvurderingerav bådeplanog bygningslovens og forvaltningslovens regler. Vedtaketmåoppheves. 2. Vedtaketoppfyller ikke vilkårenefor dispensasjon. Videremenervi kommunenikke kangi dispensasjondaførstevilkår i pbl 19-2, 2. ledd ikke er oppfylt. Det ståri pbl 19-2, 2. leddatsitat;dispensasjonkanikkegis dersom hensynenebakbestemmelsendetdispenseresfra, eller hensynenei lovens formålsbestemmelse blir vesentligtilsidesatt.byggingavenishall på2997m 2 BRA utgjørenvesentligtilsidesettelseav bådehensynetbakreguleringsformålet til næringsparkenog formåletom bærekraftigutvikling i plan- og bygningslovens formålsparagraf.i og medat førstevilkår ikke er oppfylt kanhellerikke kommunen vurdereog anseandrevilkår i dispensasjonsbestemmelsen somoppfylt. Vilkåreneer kumulative,dvsbeggemåværeoppfylt for at dispensasjonkangis. Det andrevilkåret i bestemmelsener at detmåforeliggekvalifisert overvektav fordeler fremfor ulemperfor endispensasjon.det foreliggeri dennesakenikke kvalifisert overvektav fordelerfor å gi tre dispensasjoner fra gjeldendereguleringsplan. 3. Dispensasjonenmedførervesentligkonflikt medviktige regionaleog nasjonaleinteresser slik deer nedfelti RPR-ATP, Klimaforliket og Nasjonaltransportplan.Disseskallegges til grunni enkommunensvurderingog tilleggesensærligvekt vedvurderingenav hvorvidt dispensasjonkangis eller ikke jfr 19-2, 4. ledd.dennevurderinger ikke gjort i kommunensvedtak. Skullekommuneni dettetilfellet væreuenigi at klagefristener overholdt,(og at enevt oppreisningav fristoversittelsei dettetilfellet ikke kangis), bervi kommunenselvvurdereen omgjøringav vedtaketihht fvl 35. Samtidigbervi om at kommunenevt vurderer denneklagen somenbegjæringom omgjøringav vedtaket. Med hilsen Anne-Marie Vikla fylkesmiljøvernsjef Erling Gunnufsen seniorrådgiver Dokumenteter elektroniskgodkjent. 13
Kopi til: Akershusfylkeskommune Postboks1200Sentrum 0107 Oslo 14
Ås kommune Teknikk og miljø Akershus fylkeskommune - Sentraladministrasjonen (1) Postboks 1194 sentrum 0107 OSLO Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 13/05336-29 Arnt Øybekk 20.03.2014 Vinterbro Ishall - Ar ealdisponering og byggesak Ås kommune er kjent med at det er oppstått noe tvil vedrørende plassering og tomt for Vinterbro ishall. Plasseringen av hallen og arealformålet for tomta, har vært drøftet og behandlet av kommunen, dels politisk og dels administrativt. Behandling: - Representant for tiltakshaver ble invitert til å orientere om planen for ishallen i hovedutvalg for teknikk og miljø 27/9-2012. - Etter orienteringen var det spørsmålsrunder og diskusjon. - I protokollen fra møtet står det: Orientering fra Dagfinn Lindberg som selv er fra Hockeymiljøet. Informerte om at det er sprengt kapasitet i ishallene. Selskapet foreslår å sette opp en ishall på tomt eid av Vinterbro AS i Vinterbro næringspark. Dette blir en trenings- og rekrutteringshall, med andre ord blir det ikke så store tribuner. Godt egnet for foreninger og klubber. Interessert i å høre kommunens syn på dette. Et samlet HTM var positive til disse planene. - Konklusjon: Et samlet HTM var positive til planene. Det var da kjent at hallen var tenkt bygd i et område regulert til næring. Det var ingen ønsker eller krav om å behandle byggesaken politisk. - Det ble holdt forhåndskonferanse med tiltakshaver og søker. - Det ble søkt om rammetillatelse med dispensasjon fra overskridelse av byggegrense, maksimal utnyttelse av tomta og formålsbestemmelsen. Som begrunnelse for dispensasjonen er oppgitt at områdets miljø og veier tilfredsstiller behovet som er naturlig ved bruk av ishallen. Sammenlignet med næring vil ikke ishallen medføre negative konsekvenser i form av belastende støy eller trafikk. - Søknaden ble nabovarslet, ingen protester mottatt. - Det ble gitt rammetillatelse 18.1.2013 med nødvendige dispensasjoner. Hovedbegrunnelsen for dispensasjonen var at en ishall ikke vil medføre negative konsekvenser for området sammenlignet med hva et næringsbygg ville gjort. Det vil ikke bli mer støy eller trafikkbelastning i området enn ved utbygging til næringsformål. Postadresse Besøksadresse Telefon 64962000 Org.nr. 964948798 Postboks195 Skoleveien1 Telefaks Bankgiro 1654.07.99605 1431Ås post@as.kommune.no www.as.kommune.no Side1 av2 15
- Søknaden ble ikke sendt til fylket for uttalelse. Vurderingen var at området var regulert til utbyggingsformål. Trafikkforhold: - Ishockeyutstyr er romstort og tungt. En må derfor anta at de fleste som kommer til ishallen, vil komme med bil. Veiene i området er bygget for tunge og brede kjøretøy. Veisystemet vil fint klare denne tilleggstrafikken. Det er parkering på eiendommen. I tillegg er det gjort avtale med naboeiendommene om utvidet parkering på kveldstid. - Det er gangavstand fra Vinterbro og Nordby skole og Nordbytun ungdomsskole - Ishallen ligger rett ved bussholdeplass. - Det er bygd ny gang og sykkelvei som knytter området til Vinterbro. - Ishallen vil være både et lokalt anlegg for Nordby og Vinterbro, men også et regionalt anlegg som ligger sentralt i forhold til nærliggende kommuner (Rett ved E6 og E18) som Ski, Oppegård, Vestby, Frogn og Nesodden. Hvor nødvendig det var å sende denne saken til Fylkesmannen for uttalelse kan diskuteres. Tomta var regulert til utbyggingsformål. Det er mangel på ishaller i området, og når det kom tilbud fra private aktører om å bygge en tiltrengt hall, var kommunen velvillig til initiativet. Kommunen har imidlertid endret praksis i løpet av det siste året og sender nå søknader om å fravike gjeldende arealdisponering til uttalelse før vedtak fattes. Tiltaket er tildelt programsatsingsmidler fra kulturdepartementet og kommunen har derfor sett det som viktig å gjennomføre denne. Garantisaken har vært krevende, men det er tinglyst erklæring i saken og har gitt ekstra garanti. Med hilsen Arnt Øybekk Teknikk og miljøsjef Dokumentet er elektronisk godkjent. Åskommune - Teknikkogmiljø Vårref.:13/05336-29 Side2 av2 16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Saksfremlegg Dato: Arkivref: 07.05.2014 2014/14292-1 Saksnr Utvalg Møtedato 82/14 Fylkesutvalg 12.05.2014 Vaterland Bussterminal AS - representasjon til Generalforsamlingen Innstilling 1. Til å representere Akershus fylkeskommune i generalforsamlingen i Vaterland Bussterminal AS velges. 2. Vedkommende har alle nødvendige fullmakter til å stemme på vegne av fylkeskommunen i generalforsamlingen. Bakgrunn og sammendrag Vaterland Bussterminal AS eies i fellesskap av Akershus fylkeskommune og Oslo kommune med hhv. 5.100 A-aksjer (Akershus) og 1.400 B-aksjer (Oslo). Selskapets formål er å eie og drive bussterminal i Oslo, samt annen virksomhet i forbindelse med dette, og sørge for at bussterminalen drives ved egen virksomhet eller ved utleie. Selskapet har ikke økonomisk formål. Fylkestinget behandlet forberedelse til generalforsamling i Vaterland Bussterminal AS i sak 63/14, og besluttet valg av intern valgkomité for å forberede valg av Akershus representanter til styre i selskapet: 1. Fylkesutvalget velger en valgkomite bestående av to personer for å forberede og foreslå valg av Akershus representanter til styret i Vaterland Bussterminal AS, herunder styrets leder 2. Til valgkomiteen velges følgende personer: a. Tim Holmvik b. Siri Hov Eggen 3. Valgkomiteen innstiller til Akershus representant(er) til generalforsamlingen 4. Oslo kommune informeres om oppretting av intern valgkomité i Akershus 5. Valgkomiteen bes ta kontakt med Oslo kommune for å drøfte styrets sammensetning 30
6. Det foreslås opprettet permanent valgkomité i fellesskap med Oslo kommune i kommende generalforsamling. Ved en inkurie ble innstillingens forslag om valg av representant til generalforsamlingen og vedkommendes fullmakter ikke behandlet. For ordens skyld legges det derfor fram en ny sak om dette. Fylkesrådmannens anbefalinger Det foreslås valgt representant til generalforsamlingen i Vaterland Bussterminal AS. Vedkommende gis nødvendige fullmakter til å stemme på vegne av Akershus fylkeskommune. Oslo, 7. mai 2014 Tron Bamrud fylkesrådmann Saksbehandler: Thore Desserud 31