Innkalling til generalforsamling i Bortelid Hyttelag. Dag: Onsdag 23. februar 2011 Tid: 19:00 Sted: Kvadraturen skolesenter, Tollbodgt. 75, Aud A.



Like dokumenter
Innkalling til årsmøte i Bortelid Velforening og Hyttelag. Dag: Lørdag 1. mars 2014 Tid: Sted: Varmestua på Bortelid skisenter

Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 80/ Kommunestyret 41/

Planbeskrivelse. Detaljreguleringsplan for Løyningsknodden hyttefelt I Åseral kommune Rev , og

REGULERINGSPLAN BUHAUGEN VEST - BEHANDLING AV ENDRET PLAN ETTER HØRING

Valg av 2 medlemmer til signering av årsmøtereferat

Trekøveren for februar Beboer-møte med brannvesenet onsdag 18. februar kl.18.00

Møgedalsvannet Hyttefelt Gnr. 100 bnr. 3, Eigersund. Planbeskrivelse

Saksframlegg. Utv.saksnr Utvalg Møtedato 45/14 Plan- miljø og ressursutvalet /14 Kommunestyret

Referat fra årsmøtet i Myrefjell & Omegn hytteforening 7. april 2012, klokken 12:00.

Saksframlegg. Saksnr Utvalg Type Dato 033/15 Plan- og økonomiutvalget PS /15 Kommunestyret PS

INNKALLING. Generalforsamling i Løgeheia Hyttegrend 2009

Årsmøte for Cicignon Lokalsamfunnsutvalg 12. mars 2015 Kafé Nyt

Sirdal kommune. UTBYGGINGSAVTALE FOR FRITIDSBEBYGGELSE (revidert ) FURUÅSEN, GNR. 10, BNR. 4 OG 28 Plan kl

Kommunestyret. Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Formannskapet FS-06/0048 Kommunestyret KS-06/0056

Saknsnr Utvalg Møtedato Formannskap Kommunestyret SPØRSMÅL OM KOMMUNAL OVERTAKELSE AV DELER AV ØVERDALSVEIEN

STYRETS ÅRSMELDING FOR

LINDESNES KOMMUNE Teknisk etat

PROTOKOLL ÅRSMØTE 2012 I FJELLESTAD HYTTEGREND

USTE OVER NABOER OG INTERESENTER SOM ER KONTAKTET ELLER TILSKREVET PLAN

Referat fra Årsmøtet Årsmøtet for AHF ble avholdt i Aurdal Fjellkirke Det var 21 medlemmer og to ikke-medlemmer som møtte.

SÆRUTSKRIFT. GODKJENNING AV ENDRING AV KOMMUNEDELPLAN FOR EIKEN HEIEMARK, LANDDALEN.

Bruksanvisning /veiledning

REFERAT ÅRSMØTE HAGASLETTA VEL

UTBYGGINGSAVTALEFOR FRITIDSBEBEBYGGELSE. ReguleringsplanSinnesliateigl. Floen Sandne ole»bakke@yahoo.com

PROTOKOLL ETTER ORDINÆRT ÅRSMØTE I ÅIL for 2013

Bygg-, oppmålings- og reguleringsavdelingen. Varsel om oppstart og høring av forslag til planprogram for ny kommunedelplan for snøscooterløyper

ÅRSMØTE 2015 KALLVATNET HYTTEFORENING. Bimbo veikro 17. mars 2015 kl. 19:00

Årsmøte Vegglifjell Hytteeierforening

Generalforsamling i Løgeheia Hyttegrend 9. april 2009

FORSLAG TIL PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I FNM 2015

Andre årsmøteinnkalling Holy Riders MC 11. Februar 2012, Skien

Askøy - gnr 17 bnr Tveit - dispensasjon fra krav om opparbeidelse av regulert gang- og sykkelveg

Referat årsmøte i Jakobsgrenda Velforening 7. juni 2012

Saksframlegg FELLES AVLAUP SANGEFJELL? VAL AV AVLAUPSLØYSING FOR EKSISTERANDE OG NYE HYTTER

BEBYGGELSESPLAN FOR B3, KVERNEVATN AUST - 2. GONGS HANDSAMING. Føresegner til bebyggelsesplan for felt B3 - Kvernevatn Aust

Årsmelding 2013 Årsmøte lørdag den 12. april 2014 kl

EIDFJORD KOMMUNE Arkiv: K1-, K2-L00. Godkjenning av sti- og løypeplan for Sysendalen. Arkivsak ID: 11/ Journalpost ID: 13/2948 Saksh.

Org.nr.: NO MVA (VAT) E-post:

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN

TIL HYTTEEIERE I BØRTEMANNSBEKKEN HYTTEGREND

Sølnaslottet. Innkalling til årsmøte for Dato og tid... : Torsdag 3. mars kl Sted... : Restauranten i Sølnaslottet

SAKSLISTE. Til årsmøte tirsdag den 23. februar Sak 9. Vedtektsendring Tillegg til vedtektenes 2 kap. 2 og Nytt 5 kap. 2

Osterøy kommune Reguleringsplan Bruvik sentrum, del aust REGULERINGSFØRESEGNER

Årsmøte i Foss Grendelag Onsdag 18 mars 2015 kl REFERAT. 2. Valg av ordstyrer, referent og 2 til protokollsignering

Møte mellom forhandlingsutvalget i Vest-Agder fylkeskommune og Lyngdal kommune om innsigelser og faglig råd til ny kommuneplan for Lyngdal

Folkemøte 6 mai Kommunedelplan Øyane krins Interkommunal strandsoneplan

Utbyggingsavtaler og virkemidler for gjennomføring av arealplaner. «Bedre reguleringsplaner II» Trondheim

Hellvikskog Vel v/formann Bjørn Busk Trollveien Nesoddtangen Tel

FRESVIK, VIK I SOGN PRIVAT REGULERINGSPLAN

Fyresdal kommune. Møteinnkalling. Side1

REFERAT FRA ÅRSMØTET 2011 i ANDELSLAGET VAADAN VANN OG AVLØP.

Mindre vesentlig reguleringsendring Sjøgata 29-47, kontorbygning NAV - klage på vedtak

ØRSTA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG TILRÅDING TIL VEDTAK: Sakshandsamar: Arnstein Nupen Arkivsak: 2015/304 Løpenr.: 8095/2015. Utvalsaksnr.

Referat fra ÅRSMØTE i Leirsund Velforening

SYNNADALEN HYTTELAG REFERAT FRA ÅRSMØTE PÅ SYNNFJELLPORTEN TORSDAG 17. APRIL 2014 KL 1600

KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE

LINDESNES KOMMUNE Teknisk etat. Detaljreguleringsplan for del av Høyland hyttefelt, gnr/bnr 158/2, 3, 4-2.gangsbehandling

Referat fra styremøte Sted: Olaf. Tilstede: Olaf, Rita, Ingrid, Trond, Tiril. Forfall: Svein

Møte med hytteeiere på Storholmen den 8. oktober 2015

Bjønnåsen AS, orgnr som utbygger og Hans Ackermann som grunneier.

PLANBESKRIVELSE REGULERINGSBESTEMMELSER NAUST PÅ DEL AV EIENDOMMEN GNR. 59 / BNR. 2 SANDNESET. med. for. på Søndre Reinøy.

VOLDA KOMMUNE Samordnings- og utviklingsstaben

INNKALLING TIL ÅRSMØTE FOR ÅRET 2013

REGULERINGSPLAN FOR GANG- OG SYKKELVEG LANGS FV 2, STREKNINGEN RØMÅSBOMMEN TIL GRÅTEN, SJUSJØEN - SLUTTBEHANDLING

Tilleggsinnkalling til Formannskapet

Årsmøte Østlien Vel. 9. april Styret. Henning Nordvik. Ivar Brosvik 100 E Jarle Danielsen 92 A Øystein Eriksen 92 F


Innkallelse til årsmøte 4. april 2015 kl 12:00

Protokoll fra Årsmøte i Nordseter Vel 2013

Saksframlegg. Kvinnherad kommune. Behandling dispensasjon - 84/1 - utvida parkeringsplass ved Melderskin - Kletta - Rosendal Turnlag Turgruppa

Sakspapirer - Årsmøtet i Håen hytteforening Saksliste

Saksframlegg. Evje og Hornnes kommune

Utval Møtedato Utval Saksnr Plan- og miljøutvalet /28

Melding om vedtak - Søknad om ny forlenging av frist for buplikt på bustad gnr. 64/15 i Vinje

SAKSPAPIR. Saksnr Utval Type Dato 020/15 Plan- og miljøutvalet PS /15 Kommunestyret PS

Reguleringsføresegner Reguleringsplan hyttefelt/mjølfjell

Innhold. PLANBESKRIVELSE FOR GEITGALJEN LODGE PLANID 257 Sist revidert av Vågan kommune

Tysdag 10. mars 2015 kl på Bryne Kro & Hotell

Søknad om stønad til etablering og drift av nærmiljøanlegg for skiaktivitet

Sak 56/15 Norgesmesterskap hundekjøring barmark oktober 2018 *

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN

Styret i Hunnedalen velforening ble valgt på årsmøte og har hatt følgende sammensetning: Gry Berit Lundal

REFERAT FRA ÅRSMØTET I MÅLSELV SKYTTERLAG 23.OKTOBER 2014

Innkalling til generalforsamling

Granvin herad Sakspapir

SAKSFRAMLEGG. Sigdal kommune gjør vedtak etter plan og bygningslovens 17-2 om innføring av utbyggingsavtaler for områder og formål angitt nedenfor.

Foto: Sindre Skrede / NRK

KONTROLLUTVALET FOR MASFJORDEN KOMMUNE MØTEUTSKRIFT

Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Bystyret /09

REFERAT FRA STYREMØTE

INNKALLING ÅRSMØTE HELLEBUKLIA LØYPELAG

Saksframlegg. Evje og Hornnes kommune

Borgegrend Løypelag. Møte ble avholdt hos Halvor Haug, Borgegrend i Rødberg fra kl

Saksprotokoll. 5. Planmyndigheten vurderer at reguleringsplanforslaget ikke strider mot naturmangfoldslovens 7 og dens prinsipper i 8 til 12.

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2013

Sissel Godal, Anton Kvithyll

REFERAT FRA STYREMØTE

MØTEPROTOKOLL. Os eldreråd. Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Frå: til 17.00

Utvalg Utvalgssak Møtedato. 2.gangs behandling - reguleringsplan Engsetåsen boligfelt

Innkalling til fjellstyremøte i Torpa fjellstyre onsdag

Transkript:

Innkalling til generalforsamling i Bortelid Hyttelag Dag: Onsdag 23. februar 2011 Tid: 19:00 Sted: Kvadraturen skolesenter, Tollbodgt. 75, Aud A.

2 Saksliste: 1. Konstituering: a. Valg av dirigent b. Valg av referent c. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen 2. Årsmelding med vedlegg 3. Regnskap m/revisjon 4. Tema for gjennomgang og eventuelt vedtak a. Styrets orientering om Fjellparken AS løypekjøring b. Styrets orientering om tilknytningsplikt til offentlig VA c. Styrets gjennomgang av nye reguleringsplaner Bortelid Fjellgrend Villmakscamp ved Murtetjønn, Turløype fra Berge til Alpinsenteret d. Orientering om ny kommuneplan for Åseral 2010-2012 e. Velforeningens økonomi kostnader til løypekjøring medlemsinntekter og kontingent f. Velforeningens nye hjemmeside innspill på bruk g. Tv og internett h. Oversikt over aktørene på Bortelid vedrørende løypekjøring i. Tema: Avholdelse av fremtidige årsmøter på Bortelid? j. Tema: Butikken på Bortelid mulige støttetiltak? k. Rapport fra de ulike komiteene 5. Regnskap for 2010 og budsjett for år 2011 6. Valg a. Valg av styremedlemmer/varamedlemmer b. Valg av valgkomité Det blir servert kaffe og kaker av Elever ved Kvadraturen Skolesenter

3 Årsmelding 2010 Bortelid Hyttelag Styret har bestått av: Formann Kasserer Sekretær Styremedlem Revisor Valgkomite Kim-R. Danielsen Jan Daland Tor Øyvind Foss Lars Traaholdt Per Schønberg Alf Erik B Bergstøl Måltrostveien 24, 4626 Kristiansand Bjørnebakken 53 4631 Kristiansand Andøysløyfen 107, 4623 Kr.sand Vestkollen 9, 4628 Kristiansand Strandveien 23, 4630 Kristiansand Marias vei 25, 4515 Mandal 38 00 66 63 97 04 44 56 38 08 56 64 38 02 60 12 915 39 325 905 16 610 danielsen@advkjaer.no janda@online.no tor.foss@otera.no Lars.Traaholt@alloc.no per.schoenberg@broadpark.no Alf.erik.andersen@europris.no Styret og styrets arbeid i 2010 Det er avholdt 2 ordinære styremøter. Styret har også hatt løpende kontakt pr e-post samt hatt løpende kontakt med medlemmer og Fjellparken / Grunneierlaget i løpet av året. a) Orientering om løypekjøring og avtalen med Fjellparken AS Grunneierlaget er via selskapet Fjellparken AS ansvarlige for løypekjøringen. Hyttelaget har en avtale med Fjellparken om økonomisk bidrag som fra 2008 har økt fra kr 70 000,- i året inntil kr 175 000,-. Det ble inngått en avtale hvor betingelsene for bidraget var at styret i hyttelaget skulle ha innsyn i Fjellparkens AS sine kostnader og ha løpende dialog med Fjellparken AS om hyppighet, omfang og kvalitet på løypekjøringen. Fjellparken AS har fakturert hyttelaget inkl mva tidligere. Dersom det foreligger en avtale med gjensidige retter og plikter mellom Fjellparken og Hyttelaget knyttet til kjøring vil det måtte betales moms. Momsproblematikken har to sider. Det ene er at Fjellparken må ha momspliktig virksomhet for å få fradrag for inngående moms på sine investeringer og kjøp. Det andre er at hyttelagets bidrag da blir redusert med 25 %. Det er avklart at det ikke blir beregnet moms av hyttelagets bidrag, men dette avhenger av at bidraget regnes som frivillig. Økonomien i Fjellparken AS er presset og det vil fremover bli et økt press på hyttelagets bidrag til løypekjøring. Trond Egil Åknes vil som i fjor møte på årsmøte for å orientere om løypekjøringen og økonomien i Fjellparken AS, samt de tiltakene Fjellparken AS arbeider med hva angår løypekjøring og annen infrastruktur. For de som ikke har anledning til å delta på årsmøte vil vi legge ut et informasjonsskriv på vår hjemmeside sammen med referatet fra årsmøte.

4 Innspill til Fjellparken AS kan sendes på mail til bu@bortelid.no. b) Kommunens planer om tilknytningsplikt til offentlig VA Administrasjonen i Åseral kommune har tidligere utredet situasjonen med hensyn til antall hytter/fritidsboliger som ikke er knyttet til offentlig vann og avløp. Styret i hyttelaget har vært i kontakt med teknisk etat i kommunen og bedt om en status på denne utredningen. Alle nye hytteområder har slik tilknytningsplikt. Når det gjelder eldre hytter så vil kommunen ta dette opp ved revidering av kommunedelplanen for Bortelid. Det er enda ikke inntatt slik tilkoblingsplikt i kommunedelplanen for Bortelid og det må inntas her for at kommunene skal ha hjemmel for dette. Det vil si at det er enda ikke avgjort hvorvidt noen hytter vil på tilkoblingsplikt, eller hvilke områder det eventuelt er snakk om. Følgende fremkommer av utlegget til rullering av ny kommuneplan for Åseral: Påkopling av eldre fritidsbustader til vatn og avlaupsnett Bygningsdelen av den ny Plan og bygningslova trår i kraft i juli 2010. Av 36 går det fram at der kommunen bestemmar det i plan, kan den innføre tilknytingsplikt også for eksisterande fritidsbustader. Ut i frå miljøomsyn og forureiningsproblematikk er det ønskjeleg å få kopla eldre fritidsbustader på vatn og avlaupsnett. Tilknytingsplikt er eit sentralt verkemiddel for å oppnå dette. Det vil og i større grad kunne dekke kostnadane til hovudanlegga. Samstundes vil det føra med seg ein kostnad for den einskilde hytteeigar, noko som og må takast med i vurderinga. Innføring av tilknytingsplikt i kommunedelplanområda ser ein som særleg aktuelt i område aktuelt for fortetting. Spørsmålet om tilknytingsplikt bør derfor takast opp i arbeidet med kommuneplanen. Styret gjentar tidligere orientering om regelverkts rettslige vurderingstema og rettsvilkår som gjelder kommunens hjemmelsgrunnlag: Kommunens hjemmels for å pålegge tilknytningsplikt er knyttet til forurensing, kvaliteten på drikkevannet og nærheten til utbygd offentlig utbygd VVA anlegg. Hytteeierne må betale tilknytningsavgift på rundt kr 70 000,- samt selv opparbeide stikkledningsnett og pumpeanlegg frem til koblingspunkt på offentlig VA. Dette er både en politisk vurdering og en juridisk vurdering. Hyttene som blir pålagt dette må enten ligge i nærheten av offentlig VA anlegg eller det må foreligger særlige grunner for å kreve tilknytning. Særlige grunner kan være natur-, miljø- og helsehensyn. I bestemmelsene til kommuneplanen er det inntatt følgende bestemmelse i pkt 11.1 c) c) Det kan gjevast pålegg om at eksisterande fritidsbustader skal knytte seg til offentleg vatn- og avløpsnett. Det skal skje gjennom reguleringsplan. Det betyr altså at det kun er eldre hytter som omfattes av en ny reguleringsplan hvor det skjer fortetning som kan pålegges slik tilknytning. Eldre hytter som ikke blir tatt med i nyere reguleringsplaner kan ikke pålegges tilknytningsplikt selv om de ligger i nærheten av nyetableringer av VA anlegg. Styret har tilskrevet kommunen og bed om at hyttelaget blir orientert om prosessen med å innta tilkoblingsplikt for eldre hytter i fortetningsområder for de nye reguleringsplaner hvor dette er aktuelt å innføre og at retningslinjene for hvilke hytteområder som får slik tilkoblingsplikt blir utformet slik at disse får et fornuftig omfang og innhold og ikke påfører eldre hytter med lav standard urimelige kostnader med tilkobling. Generelle retningslinjer bør inntas i kommuneplanen. c) Orientering om ulike reguleringsplaner Orientering om reguleringsplan villmarkscamping Murtetjønn

5 Reguleringsplanene for villmarkscamping ved Murtetjønn er nå vedtatt. Campingplassen vil ha plass til ca 200 campingvogner hvor en kan leie seg inn for ett eller flere år med bobil eller campingvogn. Det vil også være plass for teltområde. I tilknytning til campingplassen settes det opp servicebygg og det vil bli etablert tilførselsløyper til eksisterende ski- og turløyper nordover til Stedjan. Ett av toalettene på servicebygget vil være åpent for allmennheten. For øvrig skal området, parkeringsplass og løypenett være tilgjengelig for allmennheten. Området rundt campingplassen og turløype som lages langs Murtejønn vil bli åpent for allmennheten. Kommunen har inntatt i utbyggingsavtalen med utbyggerne at de skal gi et årlig bidrag til Fjellparken AS sin løypekjøring. I denne perioden har styret mottatt en del mindre men to større reguleringsforslag. Styret har vært positiv til reguleringsplanen og forsøk på å skape mer infrastruktur og varme senger rundt alpinanlegget på Bortelid så lenge allmennhetens interesser ivaretas med tilgang og løypenett og tilhørende infrastruktur med veier og adkomst settes som rekkefølgekrav. Det er her gjort. Orientering om reguleringsplan turløype langs Bortelidtjønn Det er vedtatt en plan som legger til rette for en rundløype rundt Bortelidtjønn. Rundløypen rundt selve Bortelidtjønn på Fylkesveisiden langs butikken på gang- og sykkelstien antas først og fremst å være aktuell på bar mark og ikke som skiløype. Det lagt inn en løype fra alpinsenteret til Fylkesvegen på 3 meter og videre sørover langs fylkesveien. Ny løype vil binde eksisterende løype på både nordøst og sydvest for Bortelidtjønn. Vest for Bortelidtjønn er det lagt inn en rundkjøring tenkt som snuplass for skiløypa om vinteren. Sommerløypa er vist på kartet videre langs den store parkeringsplassen over bekken som renner i tjønna for så å koples på eksisterende gang- og sykkelsti. Hele løypa rundt tjønna skal ha universell utforming. Det er lagt opp til asfaltering av løypen med belysning og tilrettelegging av benker og bord samt grilling og fisking. Styret er positiv til at løypenettet oppgraderes med asfalterte løyper med universell utforming med lys slik at disse kan benyttes til helårsbruk. Videre er det positivt at det tilrettelegges med benker og bord langs de sentrale deler av løypenettet slik at bruksutnyttelsen av løypene blir bedre. Styret har merket seg at belysning og opparbeidelse av område skal skje slik at en tar hensyn til omkringliggende hytter. Orientering om reguleringsplan Bortelid fjellgrend Det er vedtatt en detaljreguleringsplan for Bortelid hyttegrend med 22 hytter med tilførselsvei. Det skal opparbeides en turløype med påkobling til løypenettet i forbindelse med campingområde på Murtetjønn i 2 meters bredde med gruset sti i midten på ca 1,5 meter. Det er vedtatt at det skal betales et årlig bidrag til løypekjøring og fellestiltak i regi av Bortelid Fjellgrend. Dette skal dekkes av den enkelte hytteier. Så lenge forholdet til kryss ut til RV 351 mellom Grunnvanshøgda og Rundstjønn og tilgang til vedtatte løyper ivaretas har ikke styret hatt innsigelser til planen. De økonomiske bidragene på kr 30 000,- pr hytte skal gå til å bedre den infrastrukturen som belastes i område midlene er øremerket av kommunen. d) Orientering om ny rullering av kommuneplan for Åseral 2010 2020 Det vises til det som er skrevet om tilknytningsplikt i kommuneplanen. For øvrig er det kommunedelplanen for Bortelid som primært legger føringer på utviklingen på Bortelid og denne går foran kommuneplanen med mindre noe annet er sagt. Eksisterende reguleringsplaner på Bortelid går også foran kommuneplanen med mindre noe annet er sagt. Kommunedelplanen for Bortelid har styret redegjort for i tidligere årsmeldinger og dette gjentas her slik at nye medlemmer skal få denne informasjonen: Kommunedelplanen for Bortelid 2006 2030 er nå vedtatt men med innsigelser fra Fylkesmannens miljøvernavdeling på planlagte utbyggingsområder H5 og H6. Den mye omtalte veien over til Ljosland er vedtatt men uten realisering av hytteområdene H5 og H6 står man uten finansiering (100 MNOK) av

6 veien. Velforeningens tidligere innspill til prioriteringsliste på utbygging og forbedring av eksisterende løypenett er i liten grad inntatt som rekkefølgekrav i kommuneplanen før nye utbyggingsfelt kan utvikles. Derimot er utbygging av Gaukheiløypa og Sothomheiløypa inntatt som overordnet rekkefølgekrav før all utvikling av de nye hyttefeltene. Kommuneplanen har imidlertid som overordnet rekkefølgekrav å gjøre Bjørneløypa fra alpinsenteret til helårsløype og etablere g/s på nordsiden av Bortelidtjønn i tråd med velforeningens ønsker. Andre tiltak som er gjort til rekkefølgekrav er utbedring av vei til Panorama før utbygging av H3 (Bjørkelia) og H4 (Hestheia) samt planfri krysning av skiløype ved Rundatjønn før utbygging av H7 (Grunnevasslia), H7 a+b (Rundatjønn) og H8 (Juvatn), g/s fra innkjørsel til Panorama før utbygging av H2 (Skardhei), H9 ( Løyningsknodden) og H10 (Storemyr). Det vil bli foretatt en gjennomgang av planen på årsmøte. Det er ikke vedtatt noe forholdstall mellom antall nye sengeplasser og utbygging av antall preparerte løyper. Løypen rundt skrivarnuten er vedtatt på Åseralsiden men er av naturlige grunner ikke inntatt som noe rekkefølgekrav pga behovet for samarbeidet med Bygglansdfjord kommune om vernesonen. For øvrig fremkommer det følgende i høringsutkastet til ny kommuneplan 2010 2020 hva angår Bortelid og Ljosland; Kommunedelplan for Bortelid vart vedteken i kommunestyret 11.10.07, og kommunedelplan for Ljosland vart vedteken i kommunestyret 01.11.07. Kommunedelplanane vart seinare stadfesta, med endring, av miljøverndepartementet i brev 04.03.09 Ved revisjon av arealdelen av kommuneplanen står hovudlinene i kommunedelplanane fast. Det er likevel aktuelt å ta opp følgjande problemstilling ved rullering av kommuneplanen: Grunneigarsamarbeid Eit formalisert og velfungerande grunneigarsamarbeid har vore ein viktig føresetnad for kommuneplanen og kommunedelplanane slik dei ligg føre. Dette for å få til ei mest mogleg harmonisk og positiv utvikling på sikt. Ved revisjon av kommuneplanen er det eit krav at område for konsentrert utbygging av fritidsbustader inngår i eit formelt grunneigarsamarbeid. Om dette ikkje er på plass vil ikkje området bli lagt inn i kommuneplanen. Kravet om samarbeid gjeld og for godkjente byggeområde i kommunedelplanane for Bortelid og Ljosland. Gjennom revisjon av kommuneplanen kan det vera aktuelt å ta ut byggeområde i kommunedelplanen der kravet til samarbeid ikkje er oppfylt. Kravet til samarbeid gjeld for felt der opparbeiding ikkje har starta. Vidare vert det stilla følgjande krav til grunneigarsamarbeidet: Samarbeidet skal vera formalisert gjennom føresegn. Samarbeidet må ta for seg eit tilstrekkeleg stort område, slik at også kringliggande grunneigarar som får auka ferdsel på eigedomen, eller på andre måtar blir råka av utbygginga, får høve til å delta. Avgrensinga av områda skal gjerast i samråd med kommunen. Det skal ligge føre utjamningsordningar slik at alle grunneigarar innafor samarbeidet frå del av inntektene I tillegg ble tilknytningsplikt for eldre hytteeiere tatt opp som nevnt tidligere i årsmeldingen. Utover innspill knyttet til tilknytningsplikten for eldre hytter har ikke styret fremmet noen innspill innen fristen 12.2.11 da det først og fremst vil være ved kommunedelplanen og nye reguleringsplaner det vil skje rettslige endringer i planstatus for områder på Bortelid. e) Hyttelagets økonomi - medlemslister vervekampanje Hyttelaget gikk som tidligere kjent med et lite underskudd på rundt kr 18 000,- i 2009. Årsaken til dette at kostnadene med støtten til dugnadsprosjektet på Rundatjønn ikke var medregnet i sin helhet i budsjettet. I

tillegg var det kun rundt 500 betalende medlemmer, selv om styret sendte ut nærmere 750 blanketter. I 2010 gjøres regnskapet opp med et lite overskudd på kr 8.249,-. 7 Styret har brukt en del tid på å få oppdaterte lister på eksisterende hytteeiere på Bortelid. I samarbeid med utmarkslaget har styret nå fått oppdaterte lister som styret håper vil bidra til at det kommer inn flere kontingenter. Styret har også rasjonalisert prosessen med trykking og utsendelse av årsmeldingen hvilket utgjør en stor kostnadspost i regnskapet. Innkalling til årsmøte legges nå ut på nettet på hyttelagets hjemmeside og på sikt bør en slik innkalling avløse dagens ordning med papirutsendelser. Styret er imidlertid klar over at en del medlemmer ikke benytter internett pr i dag og vil derfor drøfte omlegging av rutinene med medlemmene før en gjør endringer. Innbetalingsblankettene samkjøres ikke lenger med røde kors da styret oppfatter giroene fra Røde Kors som en konkurrent til våre egne giroer i forsendelsen. Styret vil på Borteliaden og påskeskirennet dele ut medlemsblanketter til hyttelaget for å rekruttere flere medlemmer. Selve skirennet vil være gratis men blanketten vil bli delt ut sammen med startnummer. Styret understreker at en økte kontingenten fra kr 400,- til kr 500,- på forrige årsmøte. Avhengig av effekten av å få oppdaterte lister over hytteeiere vil en måtte vurdere kontingenten fremover. Styret fremmer ikke noe forslag til endring av kontingenten i år. f) Hyttelagets hjemmeside Styret har som kjent etablert en ny hjemmesiden i samarbeid med Bortelidportalen som nå er en felles inngangsport for de fleste aktører på Bortelid. Hyttelaget har en link i dag på bortelidportalen under hva skjer på Bortelid. Hjemmesiden inneholder to skjema - en link for innmelding og betaling av årsavgift som kasserer administrerer og en link til styrets leder for spørsmål og innspill til hyttelaget. Det er viktig at en benytter rett link for rett tema. Styret er imidlertid ikke fornøyd med eksponeringen på Bortelidportalen og er i dialog med driverne om å få en egen logo direkte på forsiden som er linket opp til hjemmesiden vår. Styret arbeider også med å få egne innmeldingskampanjer på forsiden av Bortelidportalen for å verve flere medlemmer i høysesongen når folk bruker nettsiden. Styrets mål er at hjemmesiden blir brukt mer aktivt av medlemmene og styret vil ta mål av seg å legge ut mer informasjon på nettsiden og etablere en debatt link hvor folk kan legge ut informasjon og meninger som de mener kan være relevant for medlemmene til Hyttelaget. Styret ønsker også innspill på temaer og informasjon som medlemmene kunne tenke seg å få lagt ut på hjemmeside. Dette gjelder alt fra reguleringsplaner til innspill på arrangementer og bruk av løyper m.m g ) TVog internett Det lokale bakkenette ble tatt ned i 2009 i området. Alternativene da er fiberkabel (Agder Breiband) eller parabol. Kommunen har tilskrevet hyttelaget og sagt seg villig til å gi et mindre tilskudd til etableringer av fibernett på Bortelid. Styret har hatt en kampanje hvor en har samlet interessenter for å sette opp en egen antenne slik at hytteeiere kan motta Riks TV via vanlig antenne og slippe parabol. Leverandør av dette krevde minst 50 hytter for å ta grunnkostnaden. I løpet av et halvt års tid ble det ikke tilstrekkelig med påmeldinger til at dette lot seg gjennomføre. Det blir nå opp til de lokale velforeninger å samle seg om å få tilstrekkelige interessenter til å få gjort noe med dette Agder Breiband tilbyr nå Altibox for hytter med fibertilgang. Alle nye hytter bygges med slik tilgang. Altibox inneholder både TV, internett og telefoni i en boks. Kommunen har et generelt forbud mot parabol i kommuneplanen for nye hytter som bygges og som har fibertilgang.

h) Hvem har ansvar for utbygging, drift og vedlikehold av løypenettet? 8 For nye medlemmer gir vi her i år som tidligere år en kort oversikt hentet fra tidligere års innkallinger til årsmøtet over hvilke aktører som har ansvar for driftingen og utbyggingen av løypenett og infrastruktur på Bortelid: Fjellparken AS I forbindelse med reguleringsplanen for Bortelid av 1995 ble det etablert et felles selskap for næringsliv og grunneiere. Selskapet heter Bortelid Fjellpark AS og har ansvar for utbygging og drift av infrastruktur som bl.a. skiløyper. Fjellparken AS styres i praksis av grunneiere som er organisert i Utmarkslaget AS. Utmarkslaget AS Utmarkslaget AS er de sentrale grunneierne på Bortelid og de samarbeider om fellesarealer og infrastruktur som er nødvendig for å få til en helhetlig utbygging og fordeling av midler i det sentrale området av fjellparken. Medlemmene i Utmarkslaget AS får bl.a. ikke betalt for nødvendige løypetraseer som går over deres grunn i sentrale deler av anlegget. Åseral Løypeservice Hoveddelen av inntektene i Fjellparken AS går til å betale Åseral Løypeservice for tråkking av skiløyper om vinteren. ÅL eier i dag tråkkemaskinen og står for driften av denne. Hvem betaler hva? I reguleringsplaner fra etter 1995 ble nye hytteeierne i reguleringsbestemmelsene pålagt å betale en avgift til Fjellparken AS, ca NOK 450,- + mva pr. år. I tillegg til disse innbetalingene støtter Hyttelaget med inntil NOK 175.000,- Åseral Kommune kr 250.000,-, Bortelid Seter (fritatt til 2008) og Alpinsentrert NOK 10-15.000,-. Åseral Kommune yter et tilskudd på totalt NOK 350.000,- Inkl. mva pr. år til løyper på Eikerapen, Ljosland og Bortelid. Styret i hyttelaget vil gå i dialog med kommunen med anmodning om at kommunen øker sitt bidrag til løypekjøring i tråd med de økte kostnadene til Fjelparken AS og hyttelagets økte bidrag de siste 3 årene. i) Avholdelse av årsmøte i hyttelaget på Bortelid Fra ulike hold har det kommet innspill til styret om å avholde årsmøte i hyttelaget på Bortelid. Bakgrunnen for disse forslagene er at det er en del medlemmer som bor i Aust-Agder og Rogaland og som derfor kan ha vanskeligheter med å møte opp på årsmøte i Kristiansand. Styret har ikke noen prinsipiell holdning til dette, men ser at avholdelse av årsmøte på Bortelid kan ha fordeler og ulemper i fht oppmøte. Fordelen er naturligvis at medlemmer utenfor Kristiansand lettere vil kunne delta. Ulempen er at oppmøte forutsetter at medlemmene faktisk er på Bortelid den aktuelle dato og at en ikke prioriterer ferie og fritid foran et 3 timers langt møte en kveld. En måtte ha valgt en dato i vinterferien dersom en skal kunne avholde årsmøte innen februar slik vedtektene foreskriver. Styret avventer innspill fra medlemmene på dette og vurderer dette til neste årsmøte basert på innspill som kommer inn.

j) 9 Støtte til butikken på Bortelid Styret har fått henvendelse fra ulike aktører på Bortelid, herunder grunneierlaget om å vurdere ulike tiltak for å støtte butikken på Bortelid. Grunnen til dette er at økonomien totalt sett gjør det vanskelig rent økonomisk for dagens drivere. Driften i butikken er god, men økonomien i selskapet som eier bygget er samlet sett anstrengt. Styret vil oppfordre alle medlemmene i hyttelaget å legge helgehandelen til Bortelid Mat når en reiser på hytta. Utvalget er blitt veldig bra og prisene er også konkurransedyktig. Styret er imidlertid skeptisk til andre former for økonomisk støtte til slik næringsvirksomhet. Medlemmene kan støtte driften ved å bruke butikken, men det er ikke økonomisk rom for pr i dag å yte noe tilskudd eller annen støtte til butikken. Det vil bli gitt en orientering om de ulike forslag som har blitt presentert for styret på årsmøte. k) Rapport fra komiteene Rapport fra løypekomiteen. Løypekomiteen har bestått av: Jan Rune Pedersen, leder Eivind Heier Geir Brøvig Svein Wigemyr Styret har ikkje mottatt noen rapport frå løypekomiteen og eventuell rapport frå denne komiteen blir gitt på årsmøte. Rapport fra aktivitetskomiteen Kontaktperson: Styret Barneskirennet på Bortelid påskeaften ble avholdt som en årelang tradisjon. Dette skirennet er største gratis barneskirennet i Norge. Barna som deltar får premier og gevinster for deltagelse. Styret har en del trofaste sponsorer og arbeider med å få inn nye sponsorer på premier og styret benytter anledningen til å takke disse for bidragene. Også i år var været flott og føret nydelig. Det ble notert rundt 650 ivrige barn som stilte på startstreken.

10 Styret ønsker velkommen til skirenn påskeaften 2011 selv om dette er sent i år skal vi prøve å legge opp snødeponier slik at vi får nok snø til at dette kan avholdes. Sesongen har jo startet fantastisk i år og vi håper at dette føret holder seg. Det er masse flotte premier som venter. Takk og til dere som er med og hjelper med løyper og ellers det praktiske. Styret har ikke mottatt noen årsrapport fra fortetningskomiteen (Per Schønberg, Atle Færvåg, Ole Bjørn Hægeland og Kåre jan Myrene). Eventuell informasjon vil bli gitt på årsmøte og inntatt i referatet. Kristiansand, den 28.1.2011 Kim-Robert Danielsen Styreleder.