Møteprotokoll Tid: 14:00-15:30 onsdag 08.02.2012 Sted: Drotten, HiL Læringsmiljøutvalget HiL Utskriftdato: 1. mars 2012 Side 1 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jens Uwe Korten, prorektor FA Jan Aasen, driftsdir. Ingrid Tvedte Marte Bonnerud Fredrik Torgersen Catrine Bexrud FA FA Varamedlemmer som møtte: Sveinung Berild Vara FA Mina Henriette Vikersveen Alexander Fotland Iversen Vara Vara Funksjon Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Iben Kardel (varamedl.) fung.sekretær LMU Saksnummer Innhold BS 01/12 Godkjenning av innkalling og saksliste BS 02/12 Godkjenning av protokoll fra møte 24.11.2011 RS 03/12 Referatsaker: a b c Referat fra vaffelmøte 06.12.2011 Referat fra vaffelmøte 31.01.2012 Aktuelle saker fra studienemndsmøter i perioden: OS 04/12 BS 05/12 BS 06/12 a b c Orienteringssaker: Status avvikssaker og forbedringsforslag Oppfølging av Læringsmiljøundersøkelsen fra vår 2011 Studentrepresentant for utvalg for teknisk oppgradering av auditoriene og AV-utstyr Beslutningssaker: Valg av ny leder, ansattrepr. I 2012 Årsrapport fra LMU for 2011 DS 07/12 DS 08/12 Drøftingssaker: Avdelingenes oppfølging av læringsmiljøundersøkelsen og tiltak fra kvalitetsrapportering fra h-styrebehandling juni 2011 Studiekvalitetsdagene 2012 Vil studentene utdele læringmiljøpris? opplegg for dette
OS 09/12 Eventuelt Side 2
BS 01/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. Side 3 BS 02/12 Godkjenning av protokoll fra møte 24. november 2011 Godkjent. RS 03/12 Referatsaker: a) Referat fra vaffelmøte 06. desember 2011 og 31.januar 2012 Tatt til orientering. Studentrepr. ønsker god kommunikasjon fra dette møte mot studentrepr. I LMU og tar kontakt med Stil leder og Randi Kirkeby (sekr.)for å diskutere hvordan dette kan fungere på beste måte b) Referat fra aktuelle saker fra studienemnda i perioden PC på eksamen / digitalisering av eksamen studentrepr. Fra LMU ønskes inn i denne gruppa når den aktiviseres OS 04/12 Orienteringssaker: a) Status avvikssaker og forbedringsforslag Åpne og nye meldinger sidene forrige møte: 2 klager på arr. Av eksternt juleball drift Lukket Savner evaluering av emne Øk. Org Lukket Fall av videokamera under prod. TVF Lukket ( og meldt videre til arbeidstilsynet) 3 ganger dårlig luft i aud B (samme sak) drift Lukket Feil annonsert tid på foredrag web.red Lukket (tiden stemte) Oppgradering av aud B IT åpen - Videreformidles til gr. Som jobber med audiovisuelt utstyr Tråløst netttigang IKT Åpen (gammel) Audiovisuelt utstyr i auditoriene IKT Åpen (gammel) b) Oppfølging av Læringsmiljøundersøkelsen fra vår 2011 Det ble i møtet gitt en muntlig redegjørelse for status i forhold til oppfølging av læringsmiljøundersøkelsen (endringer siden forrige møte): Generelt: Se referat fra vaffelmøte RS 43/11. Studentenes arbeidsforhold:
LMU ønsker en oppsummering/rapport for tiltak mht bibliotek og lesesalsplasser jf. sak som ikke ble ferdigstilt våren 2011. Det har vært gjort gode tiltak med uvidet åpningstid lørdager og søndager i uke 47, 48, 49 og 50. Dette gjelder kaffebar, arbeidsrom og grupperom på plan 1, sitteplasser og gruppe rom i kantina på plan 2, lesesalen på plan 3 samt lesesal og datasal på plan 4. For å utkvittere saken og få en tilbakemelding fra sjefsbibliotekar om hvordan situasjonen oppleves nå ber LMU om en tilbakemelding på f.k møte hvor dette kan tilbakemeles til utvalget IKT-området: Innenfor IKT-området mangler fortsatt konsise tilbakemeldinger på hvordan man tenker å løse de mest akutte problemområdene og innen når. Side 4 Etter hva LMU forstår, er det i kraft av den vedtatte IKT-strategien satt av ekstra midler og gitt fullmakter til å leie inn bistand. Likevel kan en peke på en rekke eksempler på at høgskolen fortsatt ikke har en tillitvekkende leveranse på svært sentrale punkter innenfor IKT-området. Det er nå nedsatt en gruppe for å komme med innspill og behov for oppgradering av AV-utstyr i auditorier/undervisningsrom. LMU vil igjen poengtere igjen at vi mener at d dette er en avsporing. Det er vel kjent hvilke problemer og behov som gjelder innenfor dette og andre helt fundamentale tjenester. Dette gjelder digital kommunikasjon - ansatte i mellom/mellom ansatte og studenter, studentenes arbeidsbetingelser på IKT-området, kapasitet og hastighet på det trådløse nettet samt AV-utstyr i auditorier og undervisningsrom. Kommentar jf. tidligere vedtak: LMU er lite tilfreds med fremdriften på viktige tiltak innenfor IKT-området, og forventer at de helt basale tjenestene nå får den nødvendige oppgradering uten ytterligere utsettelser og forsinkelser. LMU ber videre om at høgskolens ledelse vurderer om det er nødvendig å sette inn ytterligere ressurser, kapasitet og kompetanse for å sikre at sentrale IKT-systemer og -leveranser får en akseptabel standard og tilfredsstillende leveringssikkerhet. c) Studentrepresentant for utvalg for teknisk oppgradering av auditoriene og AVutstyr Ledelsen ved HiL har henvendt seg direkte til studentforeningen for å få på plass studentrepr. leder for Sthil er nå studentrepr i denne gruppa. Studentrepresentantene i LMU bifaller løsningen. Tatt til etterretning. Beslutningssaker: BS 05/12 Valg av ny leder, ansatt - representant for 2012 LMU oppnevner prorektor Jens Uwe Korten til leder for inneværende periode BS 06/12 Årsrapport fra LMU for 2011 LMU godkjenner årsrapporten med de rettelser som kom fram under møte. Sekr. sender ut ny rapport til gjennomlesning før saken sendes inn til høgskolestyret innen 15. februar
Drøftingssaker: DS 07/12 Avdelingenes oppfølging av læringsmiljøundersøkelsen - og tiltak fra kvalitetsrapportering til høgskolestyret i juni 2011 Møtet ble forelagt avdelingenes handlingsplaner samt TVFs redegjørelse for avdelingens håndtering av læringsmiljøundersøkelsen 2011 Side 5 LMU ber om at alle avdelinger svarer spesifikt på spørsmålene knyttet til oppfølging av LMU undersøkelsen og kvalitetsrapporten. Svarene samkjøres med avdelingenes kvalitetsrapporter slik at de fungerer som vedlegg til disse rapportene som har frist 1. april 2012.02.14 Dette vil sikre at LMU får adekvat tilbakemelding på hvordan læringmiljørelaterte saker følges opp i linja. DS 08/12 Studiekvalitetsdagene 2012 uke 11 Det ble redegjort for foreløpig program og hvordan arbeidsgruppa jobber med dagene av prorektor Studentenes læringsmiljøpris opprettholdes som tidligere. Med samme statutter og studieadministrasjonen bekjentgjør utlysningen gjennom fronter og web så snart som mulig. OS 09/12 Eventuelt: Ingen saker meldt Fung. sekr. innkaller til neste LMU møte jf. avtalt tid slik at studentrepr. får behandlet pristildeling for godt læringmiljø i forkant av kvalitetsdagene.