Innkalling til møte i Læringsmiljøutvalget,

Transkript

1 Innkalling til møte i Læringsmiljøutvalget, Tid: Kl Rom: Møterommet 161 Medlemmer: Ledelsen: Studenter: Silje Eide Johansen (leder), Helene Bakkland, Kari Husebyaune, Wid Al-Shamkawy Vara: Morten Telle, Margrethe Rodhe, Gurpreet Kaur Karir Ansatte: John Olav Lorentzen, vara Kari Krogstad, Geir Inge Lien, vara Morten Tellnes, Barbro Djupvik, vara Rune Storli, Eva Stai Brønstad vara Kari Emilsen SiT- observatør: Guri Evensen, vara Snorre Simonsen SR- observatør: Mie Hoddevik(SR-leder), SR-nestleder Sekretær: LMUsak 01/13: Godkjenning av innkalling og saksliste LMUsak 02/13: Godkjenning av protokoll fra møte i LMU den LMUsak 03/13: Studentinvolvering i BLU-arbeidet LMUsak 04/13: Felles nasjonal læringsmiljøundersøkelse 2012 LMUsak 05/13: Samfunnssikkerhet og beredskap LMUsak 06/13: Referatsaker LMUsak 07/13: Eventuelt Silje Eide Johansen Leder LMU (sign.) Sekretær LMU (sign.) 1

2 Bakgrunn og kommentarer til sakene LMUsak 01/13: Godkjenning av innkalling og saksliste LMU godkjenner innkalling og saksliste LMUsak 02/13: Godkjenning av protokoll fra møte i LMU den Vedlegg 1 LMU godkjenner protokollen fra møte i LMU den LMUsak 03/13: Studentinvolvering i BLU-arbeidet Vedtak fra LMUsak 28/12: Studentinvolvering i BLU-arbeidet: LMU mener at studentene i alt for liten grad har vært involvert i arbeidet med utforming av ny barnehagelærerutdanning så langt. Studentene bør på banen utover våren. Utforming av ny utdanning dreier seg også om tilrettelegging for et godt læringsmiljø. Hvordan studentene vurderer sin egen situasjon i forhold til studier, praksis og eksamen er momenter som det bør tas hensyn til i utformingen av BLU. LMU ønsker mer informasjon om det forestående BLU-arbeidet og ønsker å være involvert i arbeidet. Jon Olaf Berg er forespurt om å informere LMU om det forestående arbeidet med planlegging av ny barnehagelærerutdanning. Jon Olaf sitter i styringsgruppen for BLU og er studieprogramleder for BLUHO. Saken om eventuell studentinvolvering i BLU-arbeidet drøftes på møtet. LMUsak 04/13: Felles nasjonal læringsmiljøundersøkelse 2012 Under følger utklipp av informasjonsmail fra universell v/kjetil Knarlag og en oppsummering av hovedfunnene i undersøkelsen. Til alle læringsmiljøutvalg (LMU) Høsten 2011 tok Universell initiativ til å utvikle en felles norsk læringsmiljøundersøkelse til bruk for læresteder i høyere utdanning. Undersøkelsen ble utformet i samarbeid med TNS Gallup og norske universiteter og høgskoler, og ble gjennomført første gang i mars Sju institusjoner deltok i den første runden med felles læringsmiljøundersøkelse. 2

3 På det årlige seminar for Læringsmiljøutvalgene (den ) ble Universell oppfordret til å videreføre arbeidet med læringsmiljøundersøkelser, og vi har sendt ut forhåndsvarsel om at det ville bli gjennomført en ny runde for aktuelle utdanningsinstitusjoner våren Enkelte utdanningsinstitusjoner har allerede fått se detaljene i tilbudet fra Universell. Fra 2013 har NOKUT fått i oppdrag fra Kunnskapsdepartementet om å gjennomføre en større årlig studentundersøkelse hvor det skal samles inn data om studentenes synspunkter på ulike sider av studiekvalitet. Funn for hvert enkelt bachelor- og studieprogram skal presenteres i en egen nettportal, og i portalen skal data fra undersøkelsene blant annet sammenstilles med andre relevante data fra DBH og andre relevante kilder. Formålet med undersøkelsen og nettportalen er å gi studiesøkere og andre relevante aktører informasjon om studentenes syn på ulike sider av studiekvalitet. Utvalget for NOKUTs studentundersøkelse er andre års studenter på bachelor- og mastergradsstudier i Norge, og oppdraget går over fem år. Universell har i samråd med Kunnskapsdepartementet kommet frem til at vi avslutter vårt arbeid med felles læringsmiljøundersøkelse. Universell vil i stedet støtte opp under arbeidet som nå er satt i gang av NOKUT, og bidra med erfaringer fra arbeidet som har blitt gjort i forbindelse med læringsmiljøundersøkelsene. Vedlagt er sluttrapport for vårt arbeid. Dersom noen skulle være interessert i spørsmålsdatabasen kan denne fremskaffes ved forespørsel. Vi takker for godt samarbeid med utdanningsinstitusjonene i denne saken, og ber om at eventuelle spørsmål rettes til Kunnskapsdepartementet. God jul til alle kontakter i LMU-nettverket! Med vennlig hilsen Kjetil Knarlag Noen hovedfunn fra undersøkelsen Få studenter trives dårlig på lærestedet sitt, men ganske mange er «middels fornøyd». Variasjoner i tilfredshet er hovedsakelig knyttet til fakultet/avdeling og fagmiljø. I mindre grad ser man forskjeller som går på alder, kjønn og andre variabler. Studentenes tilfredshet med lærestedet er i stor grad knyttet opp mot faglig kvalitet. Sosialt miljø og personlig helse er også viktige trivselsfaktorer. Studentene oppgir å lære mer av egenstudier, øvinger, diskusjoner og praksis enn av forelesninger. Når det gjelder lærestedenes fasiliteter oppgir mange å være misfornøyd med lesesalstilbudet. Mange studenter er misfornøyd med eksamensordningene. Kun drøyt 1/3 av studentene mener at deres kunnskaper blir vurdert på en hensiktsmessig måte. Studentene oppgir å ha for lite kontakt med studieveiledere og karriereveiledere. På universitetene mener studentene å ha for lite kontakt med faglærerne, men at kontakten med andre støttefunksjoner som tilretteleggingstjeneste, psykososial tjeneste og internasjonalt kontor er bedre. På høgskolene er dette motsatt. Ca 1/3 av studentene oppgir å ha en varig sykdom, skade eller funksjonsnedsettelse. Sykdommer knyttet til miljø, som astma og allergi, er den største årsaken til funksjonsnedsettelsen. Funksjonsnedsettelse virker negativt inn både på gjennomføring og på deltakelse og trivsel på lærestedet. Studenter med psykiske vansker, lese- og skrivevansker og kognitive vansker oppgir i større grad enn andre ikke å trives på lærestedet og oppgir også ikke å få tilstrekkelig tilrettelegging. Utenlandske studenter skiller seg klart ut fra norske studenter på en rekke områder. De arbeider mer, både med studier og inntektsgivende arbeid, og er mer sårbare på mange områder enn norske studenter. Funnene for denne studentgruppen er sammenfallende med resultater fra undersøkelsen som TNS Gallup gjennomførte blant internasjonale studenter i Trondheim i Kjetil Knarlag Prosjektleder Universell 3

4 NTNU - Kolbjørn Hejes vei Trondheim LMU tar oppsummeringen fra den nasjonale læringsmiljøundersøkelsen til etterretning og oppfordrer til at gruppene som jobber med ny barnehagelærerutdanning og nytt undervisningsbygg også tar hensyn til momenter som kommer frem i undersøkelsen. LMUsak 05/13: Samfunnssikkerhet og beredskap I tildelingsbrev for private høyskoler er vi av KD fra 2013 anbefalt å arbeide med forebyggende tiltak i forhold til sikkerhet. Det skal utarbeides risiko- og sårbarhetsanalyser, kriseplanverk og det skal holdes øvelser. Vi må altså kartlegge farer og problemer som kan oppstå. Uønskede hendelser må forebygges og konsekvensene må minskes. På møtet drøftes hva LMU tenker og ser av mulige farer for vår virksomhet. Eksempler kan være informasjonssikkerhet, infrastruktur, terror, pandemi og brann. Informasjon og drøfting på møtet. LMUsak 06/13: Referatsaker - LMUsak 26/12 Rutiner for inventarsjekk Gjennomgang på møtet av tilbakemeldinger etter henvendelsen til de aktuelle seksjonene. - Felles LMU møte for DMMH, NTNU og HiST Informasjon vedrørende samtale med Venke King hos HiST. LMUsak 07/13: Eventuelt 4

5 Vedlegg 1 Protokoll fra møte i Læringsmiljøutvalget, Tilstede: Forfall: Studenter: Wid Al-Shamkawy (2C), Helene Bakkland (1E), Silje Eide Johansen (leder, 1C) Ansatte: John Olav Lorentzen,, Eva Stai Brønstad SiT- observatør: Guri Evensen Barbro Djupvik, Kari Husebyaune SR- observatør: Mie Hoddevik (SR-leder) Ledelsen: Sekretær: LMUsak 21/12: Godkjenning av innkalling og saksliste LMU godkjenner innkalling og saksliste Wid Al-Shamkawy er fast medlem, Gurpreet Kaur Karir er vara. LMUsak 22/12: Godkjenning av protokoll fra møte i LMU den LMU godkjenner protokollen fra møte i LMU den LMUsak 23/12: Nybygg, forprosjekt I forprosjekt og anbudsdokument for nybygg er det lagt opp til følgende prinsipper for strøm, kortlesere og presentasjonsutstyr: Strømuttak på grupperom 100% dekning, auditorium og flerbrukssal ca 20 % dekning, undervisningsrom ca 25 % dekning, spesialrom % dekning. Kortlesere planlegges til de dørene som skal kunne låses, samtidig som studentene skal kunne ha tilgang. Grupperommene og noen av de generelle undervisningsrommene skal kunne stå ulåst. Kortlesere monteres på ytterdører, på noen spesialrom og på diverse lagerrom for studentutstyr (musikk, forming). På undervisningsrommene legges det opp til bruk av projektorer og på grupperommene legges det opp til bruk av store TV-skjermer. 5

6 LMU støtter prinsippene for opplegg av strøm og montering av kortlesere. Det hadde vært ønskelig med flere strømuttak, men samtidig så er det viktig med mulighet for fleksibel møblering. LMU ber om at smartboard vurderes fremfor projektorer på de undervisningsrommene der det er mulig. LMUsak 24/12: Krav om at nye studenter har bærbar-pc LMU antar at ca 90 % av studentene i dag har tilgang til egen bærbar-pc. LMU mener at et krav om at nye studenter skal ha bærbar pc er unødvendig, men en oppfordring bør være tilstrekkelig. LMU mener at det er viktigere å legge opp for at grupperom, arbeidsplasser etc. har tilkoblingsmuligheter for egen pc, fremfor at det er plassert ut stasjonære. Stasjonære maskiner på biblioteket og i datasalen kunne godt ha vært erstattet med tilkoblingsmuligheter for egne bærbare maskiner. LMUsak 25/12: Referatsaker Ny drikkeautomater monteres i løpet av kort tid. LMUsak 26/12: Rutiner for inventarsjekk LMU ser det som nødvendig at det en gang i semesteret blir gjennomført en inventarsjekk på forming-, dramaog kroppsøvingsrom. Per i dag mangler diverse materialer og utstyr som studenter etterspør. LMU ber om at det klargjøres hvem som har ansvar for kontroll og etterfyllinger. LMU ønsker en gjennomgang til semesterstart i januar. LMUsak 27/12: Evaluering av undervisningsrelasjoner LMU hadde ønsket at evalueringsundersøkelsene var 6

7 anonym og tror at det hadde økt antall deltakere. Tidspunkt og opplegget rundt gjennomføring av undersøkelsen varierer fra klassestyrer til klassestyrer. Et mer samkjørt opplegg for alle klassene kunne gjort det enklere å fokusere på undersøkelsen. Evalueringen bør utformes slik at man i større grad får tak i det som har med læringsutbyttet å gjøre. LMU ønsker revisjon av evalueringsordningen. LMUsak 28/12: Studentinvolvering i BLU-arbeidet LMU mener at studentene i alt for liten grad har vært involvert i arbeidet med utforming av ny barnehagelærerutdanning så langt. Studentene bør på banen utover våren. Utforming av ny utdanning dreier seg også om tilrettelegging for et godt læringsmiljø. Hvordan studentene vurderer sin egen situasjon i forhold til studier, praksis og eksamen er momenter som det bør tas hensyn til i utformingen av BLU. LMU ønsker mer informasjon om det forestående BLU-arbeidet og ønsker å være involvert i arbeidet. Silje Eide Johansen Leder LMU (sign.) Sekretær LMU (sign.) 7