Prosjektplan SD- Studieadministrasjon Fusjoninnlandet.no

Transkript

1 Prosjektplan SD- Studieadministrasjon Fusjoninnlandet.no Prosjektledelse Studieadministrasjon Prosjektet og har nedsatt en koordinerende arbeidsgruppe (KA Studie) som leder prosjektet. Arbeidsgruppen består av: Stine Grønvold Jens Uwe Korten Iben Kardel Astrid Sandvoll Prorektor Utdanning HH Prorektor HiL Studiedirektør HiL Studiesjef HH Prorektorene Jens Uwe Korten og Stine Grønvold fungerer som gruppeledere med felles ansvar for rapportering til prosjektledelsen. Gruppelederne koordinerer aktiviteten i KAstudie, men har ingen avgjørelsesmyndighet alene. Den koordinerende arbeidsgruppen definerer behov for arbeidsgrupper på nivå 3 og samordner arbeidet fra disse. KA vurderer hvilke områder de kan ta avgjørelse på og hvilke områder som må løftes til Prosjektledelse. Møter Koordinerende arbeidsgruppe (KA studie) Sted Dato Agenda Hamar Koordinere arbeid Rapport administrative områder Lillehammer Ferdigstille Rapport administrative områder Hamar Oppstartsmøte koordinerende arbeidsgruppe SD Lillehammer Statusmøte koordinerende arbeidsgruppe SD er nivå 2 Inndeling og mandater KA- studie har delt inn sitt område i 5 delprosjekter på nivå 2. 1 Studieforvaltning 2 Utvalg og nemnder 3 Kvalitetssystemet 4 Høgskolepedagogikk 5 Studieportefølje 1

2 er nivå 3 Inndeling og mandater Sikker drift studie har et spekter av arbeidsgrupper som skal foreslå løsninger og prioritere de ulike oppgavene. KA - studie peker ut gruppeledere for arbeidsgruppene der det er behov for dette, og gruppeledere koordinerer aktiviteten i arbeidsgruppene. Det arbeides kontinuerlig i arbeidsgruppene, og saker blir lagt frem for avgjørelse i den koordinerende arbeidsgruppen og løftes til Prosjektledelse Sikker Drift ved behov. Mandat til arbeidsgrupper spesifiseres i egen oversikt, men arbeidsgruppene skal i hovedsak: Identifisere funksjoner som er kritiske for virksomheten i de ulike fasene Prioritere de viktigste oppgavene for Sikker drift Utarbeide en plan for tiltak (milepæler) som blir prioriterte Foreslå for KA - undergrupper og sammensetting av disse innen eget område Foreslå for KA - løsninger som gjelder systemer og prosesser Møter og informasjon Studieadministrativt tilsatte Det ble avholdt et informasjonsmøte på Hamar 16. september, i forkant av fusjonsvedtaket, der ansatte fra HiL og HH tilknyttet studieadministrativt område ble invitert. I møtet ble rapporten fra administrative områder studie presentert. Det ble også pekt på og antydet planer for arbeid som ville bli igangsatt og prosjekter som ville bli dratt i gang i de ulike fasene. En tidslinje med milepæler ble presentert. Fusjonsarbeidet på området studie har i oppstartsfasen ikke hatt stor grad av involvering fra studieadministrativt tilsatte ved de ulike avdelingene. Det vil være nødvendig å arrangere en samling for alle i løpet av januar 2017 med muligheten til å bli bedre kjent med hverandre og framdriften for fusjonsprosessen på de enkelte områdene/delprosjektene. Informasjon KA- studie bruker sine respektive ordninger i egen institusjon for å informere undervegs i prosessen. Så snart fusjonswebside er i funksjon, vil denne kanalen benyttes. Avgjørelser som kan ha interesse for folk flest, blir det informert om under «Dette er avgjort». I tillegg kommer sakene som blir lagt fram for interimsstyret. 2

3 Status og rapportering på milepæler Datoer er foreløpige Utvalg og nemder nivå 3 Milepæl Dato Status FS møte med FSAT desember 16 Oppstart av prosjektet Mars 2017 Felles FS base etablert Mars 2018 Regelverk felles forskrift Høring November 2016 Styrevedtak Januar 2017 Ikrafttredelse Opptak Ferdigstilt : Avklart med samskipnad og fastsatt andre avgifter Styrevedtak Januar 2017 Vitnemål Ferdigstilt Studentservice Eksamen Studieplaner Praksisadm. nivå 2 Studieforvaltning Studieforvaltning Studieportefølje Semesteravgift Timeplansystem Plagieringsverktøy Klagenemd Skikkethetsnemd Ferdigstilt første sett av rutiner og videre fremdriftsplan Rutiner og retningslinjer for eksamensadministrasjon ferdigstilt Fremdriftsplan for utarbeidelse av mal og veileder for studieplaner Igangsetting av pilotprosjekt EmWeb (avhenger av FSAT) Kartlegging av behov og videre fremdriftsplan Vurdering /utredning av behov for felles rutiner og praksis

4 Kvalitetssystem Kvalitetssystem Høgskolepedagogikk Studieportefølje LMU Strategiske utvalg Kvalitetssikrende utvalg Kartlegging Høgskoleped. Kartlegging Høgskoleped. (strategiske utvalg) (kvalitetssikrende utvalg) vedtakssak for interimsstyret der den overordnete beskrivelsen av et behandles beskrivelse av den nye høgskolens for utdanning er publisert på institusjonens websider beskrivelsen er gjort kjent i alle relevant organer ved høgskolen starter Forslag til høring om nytt sendes til organisasjonen. Styresak om nytt identifisere hvilke delprosjekter som må settes i gang skissere plan for fremdrift og identifisere interessenter i en tidslinje Kartlegging liste opp og vurdere mulige Høgskoleped. budsjett-konsekvenser 2018/2019 Identifisere overlappende studietilbud 2018/2019 Forankre forslag for studietilbudet 2018/19 med dimensjonerings-tall 2018/2019 Lage styresak om studieportefølje 2018/ /2020 Lage forslag til framdriftsplan for studieportefølje 2019/20 og overlevere det til rektoratet

5 Endringslogg. Dato Ver. Endring utført av (navn) Endring (Stor/liten/hva) Stine Grønvold Opprettet dokument Jens Uwe Korten ajourført Web 0.3 Stine Grønvold Opprettet nettversjon uten henvisninger til vedlegg 5