NAVN v/daglig leder/virksomhetsleder ADRESSE PNR STED Orgnr: Påminnelse for besvaring av: Spørreskjema om IA-arbeidet Rett før jul mottok dere et spørreskjema som skal besvares i forbindelse med evalueringen av IAavtalen som SINTEF utfører på oppdrag fra partene i IA-avtalen. Dersom årsaken til at du ikke har svart er at du ikke føler du har riktig kompetanse for å besvare spørsmålene ber vi deg videresende skjemaet til rette vedkommende (for eksempel en leder høyere opp i organisasjonen). Det er da viktig at dette kommer frem i kommentarfeltet på slutten av skjemaet. Om skjemaet ikke er besvart fordi dere ikke lenger er IA-virksomhet aldri har vært det (vi har oppdaget flere feil i IA-registeret) organisasjonsnummeret ikke finnes lenger, ber vi deg skrive dette i kommmentarfeltet til slutt i skjemaet og returnere det med kun en kommentar om hva som er årsaken til at du ikke vil svare. Dersom årsaken til at du ikke har svart er at du ikke har hatt tid, at du ikke har mottatt skjemaet tidligere ber vi deg fylle ut skjemaet og returnere det så snart som mulig.på en av følgende tre måter: Alternativ 1: Gå inn på nettsiden: http://login.srgi.no og logg inn med følgende: brukernavn: [BRUKERNAVN] passord: [PWD] Alternativ 2: Gå til nettsiden: www.sintef.no/helse/gruppe-for-arbeid-og-helse og last ned skjemaet og skriv ut. Fyll ut og returnere det til: SENTIO, Klæbuveien 196B, 7037 Trondheim Alternativ 3: Returner skjemaet du fikk tilsendt i begynnelsen av desember 2008 i svarkonvolutten du fikk tilsendt sammen med skjemaet. Dersom du ber noen andre fylle ut skjemaet skal de svare på samme måte, men husk å skrive i kommentarfeltet at det er noen andre enn daglig leder/virksomhetsleder for samme organisasjonsnummer som henvist til øverst på dette arket og hvem dette er. Med vennlig hilsen Solveig Osborg Ose prosjektleder solveig.ose@sintef.no, tlf 90728684
Spørreskjema om IA-arbeidet En datainnsamling tilknyttet evalueringsarbeidet SINTEF Helse, Gruppe for arbeid og helse solveig.ose@sintef.no, tlf 90728684 Be den personen i ledelsen som er mest involvert i IA-arbeidet om å fylle ut spørreskjemaet. Spørreskjemaet du nå har mottatt skal besvares i forbindelse med evalueringen av IA-avtalen som SINTEF Helse utfører på oppdrag fra partene i IA-avtalen. Utvalget er trukket tilfeldig. Det er frivillig å delta, men det er viktig at alle som er plukket ut prioriterer å svare uavhengig av om erfaringene med IA-arbeidet er gode dårlige. Data fra undersøkelsen vil bli koblet sammen med informasjon om næringskoder, sykefravær osv av SSB for at dere skal slippe å svare på informasjon vi finner i offentlige register. Datamaterialet vil bli anonymisert etter prosjektslutt i juni 2009. Forskerne som får tilgang til data er underlagt taushetsplikt og at data behandles konfidensielt. Prosjektet er meldt til Personvernombudet for forskning, Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste AS. SKRIV INN ORGNR HER:
Virksomheten du svarer på vegne av skal gjelde samme navn og organisasjonsnummer som står på følgebrevet. 1. Hva er din stilling i virksomheten? Daglig leder /Virksomhetsleder/Enhetsleder Kontorssjef Personalsjef Enhetsleder Leder av HMS-tjenesten Direktør Annet (hva): 2. Hvor mange ansatte er det i virksomheten? Om det for eksempel er 57 ansatte, skriv 5 7 6. Hvem deltar vanligvis på oppfølgingsmøter* i tillegg til den sykmeldte? (sett ett flere kryss) Daglig leder / Enhetsleder / Virksomhetsleder Linjeleder / Nærmeste leder Personalsjef Bedriftshelsetjenesten Tillitsvalgt Verneombud HMS seksjonen Andre (hvem) *Skal gjennomføres innen 6 ukers sykefravær jf regelendringer 1. mars 2007 og det skal utarbeides en individuell oppfølgingsplan. 3. Når ble virksomheten IA-virksomhet? (om du ikke er sikker ber vi deg spørre noen som vet) 2001 2003 2005 2007 2002 2004 2006 2008 4. Hvor godt kjenner du til innholdet i IAavtalen? (sett ett kryss) Svært godt Godt Kjenner ikke detaljene men hovedtrekkene Dårlig Svært dårlig 5. Hvem har det praktiske hovedansvaret for oppfølging av sykmeldte? (sett ett kryss) Daglig leder / Enhetsleder / Virksomhetsleder Linjeleder / Nærmeste leder til den sykmeldte Personalavdeling / Personalsjef Bedriftshelsetjenesten HMS seksjonen Andre (hvem) 7. Har virksomheten utarbeidet oppfølgingplan for de som har vært sykmeldte over seks uker i din virksomhet i løpet av 2008? (sett ett kryss) Ja, for alle med behov for individuell oppfølgingsplan Ja, for noen - men ikke for alle med behov for plan Ja, men bare for få av de med behov Nei, aldri Har ikke hatt sykmeldte over 6 uker med behov Vet ikke 8. Gjennomfører dere dialogmøter* når dere skal? (sett ett flere kryss) Ja, for alle der det har vært behov for dialogmøte Ja, for noen - men ikke for alle med behov Ja, men bare for få av de med behov Nei, aldri Har ikke hatt sykmeldte over 12 uker med behov Vet ikke *Skal gjennomføres senest etter 12 ukers sykmelding og arbeidsgiver skal kalle inn. Lege sykmeldende behandler kan delta om arbeidstaker ønsker det. 9. Er du i følgende påstander om hvorfor virksomheten valgte å tegne IA-avtale? (sett ett kryss på hver rad) For å bedre arbeidsmiljøet i virksomheten For å bedre virksomhetens resultater For å få tilgang på virkemidlene som er forbeholdt IA-virksomheter For å redusere sykefraværet For å heve pensjonsalderen for ansatte i virksomheten Fordi vi ønsker å rekruttere personer med redusert funksjonsevne Fordi vi ønsker å bli bedre til å ta vare på våre ansatte som blir syke For å bedre vårt omdømme Enig Verken U u Vet ikke 10. I hvor stor grad mener du dere har arbeidet med målene i IAavtalen (sett ett kryss hver rad) Ikke i det hele tatt I liten grad Verken I stor grad I svært stor grad Vet ikke Delmål 1 Delmål 2 Delmål 3 Redusere sykefraværet generelt Legge til rette for egne ansatte som har redusert funksjonsevne Rekruttere personer som har varig redusert funksjonsevne Øke reell pensjonsalder 11. Aktivitet og måltall Ja Nei Planlegges Vet ikke 1. Har virksomheten satt seg aktivitetsmål for oppfølgings- og tilretteleggingsarbeidet for sine arbeidstakere med redusert arbeidsevne?............ 2. Har virksomheten satt seg aktivitetsmål for seniorarbeidet?............ 3. Har virksomheten satt måltall for sykefraværsutviklingen?............
12. Hvor ofte har dere kontakt med følgende aktører i forbindelse med IA-arbeidet? (sett ett kryss for hver aktør. Tenk situasjonen slik den har vært det siste året) Aldri 1-4 ganger per år 5-10 ganger per år Ca en gang i mnd. Oftere enn en gang i mnd. Ca en gang i uken 1. Arbeidslivssenteret (kontaktperson)........................ 2. Nav trygd (Trygdeetaten en del av NAV lokalt)........................ 3. Nav arbeid (A-etat en del av NAV lokalt)........................ 4. Fastlegene /legesentra........................ 5. Bedriftshelsetjenesten........................ 6. Arbeidstilsynet / Petroleumstilsynet........................ 7. Arbeidsgiverforening lokalt........................ 8. Arbeidstakerforening lokalt........................ 9. Arbeidsgiverforening sentralt........................ 10. Arbeidstakerforening sentralt........................ Daglig kontakt 13. Hvordan vil du karakterisere samarbeidet dere har med følgende aktører i IA-arbeidet? (Sett ett kryss for hver aktør. Tenk situasjonen slik den har vært det siste året) Svært god God Verken god dårlig Dårlig Svært dårlig Varierer etter hvem vi møter 1. Arbeidslivssenteret (kontaktperson)..................... 2. Nav trygd (Trygdeetaten / del av NAV lokalt)........................ 3. Nav arbeid (A-etat / del av NAV lokalt)..................... 4. Fastlegene /legesentra..................... 5. Bedriftshelsetjenesten..................... 6. Arbeidstilsynet / Petroleumstilsynet..................... 7. Arbeidsgiverforening lokalt..................... 8. Arbeidstakerforening lokalt..................... 9. Arbeidsgiverforening sentralt..................... 10. Arbeidstakerforening sentralt..................... Har ikke kontakt 14. Hvordan har kontakten og samarbeidet med følgende aktører utviklet seg i den perioden dere har hatt IA-avtale? (sett to kryss for hver aktør) Om du vil si noe om hvorfor utviklingen har vært slik, KONTAKT SAMARBEID vennligst skriv dette i spørsmål 27. Mer Samme Mindre Bedre Samme Dårligere 1. Arbeidslivssenteret (kontaktperson).................. 2. Nav trygd (Trygdeetaten / del av NAV lokalt).................. 3. Nav arbeid (A-etat / del av NAV lokalt).................. 4. Fastlegene /legesentra.................. 5. Bedriftshelsetjenesten.................. 6. Arbeidstilsynet / Petroleumstilsynet.................. 7. Arbeidsgiverforening lokalt.................. 8. Arbeidstakerforening lokalt.................. 9. Arbeidsgiverforening sentralt.................. 10. Arbeidstakerforening sentralt.................. 15. Har virksomheten privat helseforsikring for sine ansatte? Nei (gå til spørsmål 19) Ja,men under halvparten er helseforsikret Ja, alle nesten alle (over 80 prosent) av de ansatte er helseforsikret. 17. Har virksomheten bedriftshelsetjeneste (BHT)? Ja, egen BHT Ja, vi er tilknyttet felles BHT Nei, men vi har annen tilsvarende ordning Nei (gå til spørsmål 19) 16. Hva er årsaken til at virksomheten har tegnet helseforsikring for sine ansatte? Det er et rent velferdstiltak for de ansatte For lange ventelister i offentlig helsevesen For å redusere sykefraværet Andre årsaker 18. Hvordan fungerer bedriftshelsetjenesten i IAarbeidet? Svært godt Godt Verken godt dårlig Dårlig Svært dårlig
19. Har dere kjennskap til virkemidlene i IA-avtalen, brukes de og er dere fornøyd med disse? Det finnes mange virkemidler rundt IA-arbeidet. Her har vi listet opp noen av disse, men skriv selv i 9)-11) om du kommer på andre virkemidler som du har hørt om dere har erfaring med. Har hørt om Har hatt behov for Har brukt Har god erfaring med Ja Nei Ja Nei Ja Nei Ja Nei 1) Tilretteleggingstilskudd........................ 2) Honorar til bedriftshelsetjenesten........................ 3) Funksjonsvurdering i attføringsbedrifter........................ 4) Arbeidsplassvurdering........................ 5) Tilretteleggingsgaranti........................ 6) IA-plasser (opptrenings- og utprøvingsplass)........................ 7) Raskere tilbake:individuell oppfølging, avklaring og arbeidsrettet rehabilitering (via NAV)...................... 8) Raskere tilbake:behandling hos spesialisthelsetjeneste (via Fastlegen)........................ 9) Annet (hva):........................ 10) Annet (hva):....................... 11) Annet (hva):........................ 20. Ta stilling til følgende påstander om IA og sykefraværsarbeidet (sett ett kryss på hver rad) u u 1) IA er for det meste oppfølging av sykmeldte... 2) Redusert sykefravær er det vi blir målt på i IA-sammenheng... 3) IA-arbeidet har hatt stor effekt på holdninger til oppfølging av sykmeldte... 4) IA-arbeidet har ført til redusert sykefravær i vår virksomhet... 5) Oppfølgingsplaner og dialogmøter bidrar til at ansatte kommer tidligere tilbake til jobb her... 6) Før IA-avtalen var det ikke noe særlig fokus på sykefravær... 7) Vi har måttet lære oss mer om hvordan vi (ledelsen) kan stille opp for langtidssykemeldte... 8) Vi har utviklet gode rutiner for hvor snart og hvor ofte vi skal ha kontakt med langtidssykemeldte... 21. Ta stilling til følgende påstander om IA og redusert funksjonsevne (sett ett kryss på hver rad) u u 1) Arbeidsoppgavene og organiseringen av arbeidet gjør vår virksomhet til en lite egnet arbeidsplass for de med funksjonsbegrensninger... 2) Å ansette folk med varig redusert funksjonsevne har aldri vært diskutert i vår virksomhet....... 3) Arbeidsgiver kan ikke ha ansvaret for inkludere personer med varig nedsatt funksjonsevne som ikke har noen tilknytning til virksomheten... 4) Virksomheten kan ikke ansette folk som ikke kan yte 100 %... 5) Ansatte med psykiske lidelser og problemer blir tatt godt vare på i virksomheten... 22. Ta stilling til følgende påstander om IA og senior- livsfasepolitikken til virksomheten (sett ett kryss på hver rad) u u 1) Virksomhetens arbeid med seniorpolitikk foregår egentlig uavhengig av IA-avtalen... 2) De ansatte er opptatt av seniorpolitikk... 3) Vi ønsker å beholde seniorer lengst mulig... 4) Det er ikke noe særlig fokus på seniorpolitikk i vår virksomhet... 5) For mange seniorer passer ikke med virksomhetens aktivitet... 6) De aller fleste går av med AFP når de har muligheten... 7) IA-avtalen har bidratt til større fokus på seniorpolitikk i virksomheten... 8) Vi har arbeidet mer med seniorpolitikk de siste par årene enn tidligere... 23. Ta stilling til følgende påstander om IA og tilrettelegging (sett ett kryss på hver rad) u u... 1) IA-avtalen har ført til at ansatte stiller større krav til tilrettelegging... 2) Aktiviteten vi driver med i vår virksomhet gjør tilrettelegging av arbeidet vanskelig... 3) Tilrettelagt arbeid for enkeltpersoner medfører økt belastning for andre medarbeidere... 4) I vår virksomhet er det mange som har tilrettelagt arbeid... 5) Hos oss strekker vi oss langt for å tilrettelegge arbeidet for sykmeldte... 6) Tilrettelegging fører til at ansatte kan fortsette arbeidet på tross av sykdom... 7) Det har ikke vært noe særlig behov for tilrettelegging i vår virksomhet... 8) De ansatte ønsker ikke tilrettelagt arbeid når de blir sykmeldt...
24. Ta stilling til følgende påstander om IA og samarbeid (sett ett kryss på hver rad) u u 1) IA-avtalen har bidratt til bedre samarbeid mellom ansatte og ledelsen...... 2) Fastlegene er ikke involvert som de burde...... 3) NAV er ikke involvert som de burde...... 4) Fastlegene blir ikke blir innkalt av NAV til dialogmøter...... 5) Jeg kjenner godt til arbeidsdelingen mellom NAV lokal og Arbeidslivssentrene...... 6) Vår kontaktperson ved Arbeidslivssentrene har bidratt godt i IA-arbeidet...... 7) Vår kontaktperson ved Arbeidslivssentrene er lite tilgjengelig...... 8) Omorganisering av NAV har ført til at IA-arbeidet i vår virksomhet har blitt skadelidende...... 9) Våre ledere får trening i å gjennomføre dialogmøter...... 10) Vi bruker NAV sine maler for oppfølgingsmøter...... 25. Ta stilling til følgende påstander IA og samarbeid (sett ett kryss på hver rad) u u 1) Vi har godt innarbeidede HMS-rutiner...... 2) Vi har forankret IA-arbeidet i vårt HMS-arbeid...... 3) Våre tillitsvalgte deltar i utviklingen av vårt HMS-arbeid...... 26. Ta stilling til følgende generelle påstander om IA-avtalen og IA-arbeidet (sett ett kryss på hver rad) u u 1) Det å inngå IA-avtale har vært positivt for vår virksomhet... 2) Vi er ikke flinke nok til å tilrettelegge for de som blir syke... 3) IA-arbeidet er avhengig av enkeltpersoners innsats... 4) IA-arbeidet har stort potensial og vi kunne nok gjort mer... 5) Vi (ledelsen) synes ikke IA-avtalen har hatt forventet effekt... 6) IA-arbeidet er egentlig det vi har gjort på HMS alltid... 7) IA-arbeidet er en viktig ledelsesoppgave... 8) IA-avtalen har ført til et bedre arbeidsmiljø i virksomheten... 9) Alle har fått nødvendig opplæring til å utføre IA-arbeidet på en tilfredsstillende måte... 10) Virkemidlene i IA-avtalen er oversiktelige og enkle å forholde seg til... 11) De tillitsvalgte andre representanter for de ansatte er med å utvikle rutinene for sykefraværsoppfølging... 12) IA-arbeidet nedprioriteres i travle tider... 13) IA-avtalen har medført at det stilles større krav til meg som leder... 14) Nedgangskonjunktur vil sannsynligvis bety mindre innsats i IA-arbeidet... 15) Vi bruker mye midler på kompetanseutvikling generelt i vår virksomhet... 16) Vi bruker mye midler på å omskolere ansatte til andre oppgaver om de blir syk... 17) Jeg synes IA-arbeidet tar for mye tid uten at vi oppnår resultater... 18) Vi er gode på å utveksle erfaringer med IA-arbeidet internt i virksomheten... 19) Vi sørger for at de ansatte er godt informert om sine rettigheter og plikter i IA-avtalen... 20) Verneombud er sentral i IA-arbeidet i vår virksomhet... 21) Tillitsvalgte er sentral i IA-arbeidet i vår virksomehet... 22) Vi får gode innspill fra de ansatte i IA-arbeidet... 23) Vi får god informasjon fra bransjeorganisasjonen om IA-avtalen... 24) Arbeidslivssentrene har bidratt med mye informasjon om IA-avtalen... 25) Vi finner mye nyttig informasjon om IA på nettsidene til NAV... 26) Vi finner mye nyttig informasjon om IA på nettsidene til Arbeidstilsynet / Petroleumstilsynet... 27. Kommentarer til IA-avtalen og IA-arbeidet tilleggskommentarer til enkeltspørsmål kan du skrive her. Om det er noe dere mener er særlig viktig for evalueringen, kan dere også sende en e-post til solveig.ose@sintef.no Tusen takk for at du ville svare på spørsmålene!