KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER



Like dokumenter
KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

Skal&arrangere&kulturåpningen.&Alt&er&på&stell,&håper&på&en&god&gjennomføring.&

KVARTERSTYREMØTE REFERAT

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE 07#12 OPPFØLGING ORIENTERINGER SAKSPAPIRER. Søknadsskriving1 Påskekvarteret1 LEDER1. Foreligger1ikke1 EKSTERNANSVARLIG1

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE REFERAT

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER

Fredag&var&jeg&på&Samfunnet#åpning&og&mottakelse&og&nachspiel&i&forbindelse&med&det.&Var&gøy,&fikk& snakket&med&en&del&interessante&folk.

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

Skal0ha0møte0med0organisasjonsseminarkomiteen0på0onsdag0før0styremøtet.0. Avklart0vårens0annonseplan0hos0Studvest.0Videre0orientering0gis0ved0møte.

REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 Ng1b

Forberedt&saker&og&sendt&ut&innkalling&og&dagsorden&til&koordineringsmøte&med&rektor&og&SKiBAS.&

Skrevet% Retningslinjer%for%booking%av%rom%ved%Det%akademiske%Kvarter%til%Vil#Vite%boken %

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 17:00 NG1B

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING

FORSLAG TIL DAGSORDEN

REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 Ng1b

TIL STEDE. KVAST Eksteransvarlig/Nestleder. ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland. REPRESENTANTSKAPET V/AU Espen Lehn-Nilsen

REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 NG1b

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING

KVARTERSTYREMØTE. 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Orienteringer Her refereres tillegg til skriftlig orientering (vedlegg) REFERAT

Skrevet$leserinnlegg$til$Studvest,$svar$på$Arne$og$de$sitt$innlegg$i$forrige$uke.$Vet$ikke$om$det$kommer$ på$trykk,$men$vi$får$satse$på$det.

Langsiktig strategi for Det Akademiske Kvarter

KVARTERSTYREMØTE REFERAT

KVARTERSTYREMØTE REFERAT

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

REFERAT KVARTERSTYREMØTE , NG1b, kl TIL STEDE. KVAST Erik A. Oramas. REPRESENTANTSKAPET v/au Jan Fredrik Eliassen (kom 17.

Deltatt1på1mediehåndteringskurs1med1Geelmuyden1Kiese1og1styret1i1Studentersamfunnet.1

DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 NG1b. KVAST Erik A. Oramas

REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 NG1b TIL STEDE. KVAST Erik A. Oramas Eksternansvarlig/Nestleder Anette B. Moen (gikk 20.

KVARTERSTYREMØTE REFERAT

Diskusjonssak - Personaldatabasen

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

Strategisk Handlingsplan for Det Akademiske Kvarter 2009 Vedtatt på 28. ordinære generalforsamling. Visjon. Strategier

Referat KVARTERSTYREMØTE , kl 18:00 NG1 b

!!! Fra Til! Regnskapsanalyse,!sommer!2014!

REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 - Stillhet

Søknad om utlegg og underskuddsgaranti for Kraftfestivalen

DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 NG1b

DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE juni 2009, kl 18:00 seminarrom B, studentsenteret.

Har$finskrevet$handlingsplan$for$høsten$basert$på$tilbakemeldinger$fra$førsteutkastet.&

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 NG1b

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST IKKE TIL STEDE

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE 26-09

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

TIL STEDE GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN ORIENTERINGER. KVAST Leder Økonomiansvarlig Eksternansvarlig Prosjektansvarlig

REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 NG1b TIL STEDE. KVAST Erik A. Oramas IKKE TIL STEDE

KVARTERSTYREMØTE REFERAT

REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 17:00 NG1b. Til stede: Leder: Erik A. Oramas. PR: Bendik N. Støren. Økonomiansvarlig: Thomas Calder

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING. DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE , kl 18:00 Ng1b KVAST

TIL STEDE KVAST. Silje Hildrestrand. Eksteransvarlig/Nestleder. ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland

TIL STEDE KVAST. Silje Hildrestrand. Eksteransvarlig/Nestleder. ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland (fra 17:00)

!!! Fra Til! Nye!retningslinjer!for!leie!

Har%hatt%arbeidsmøte%om%revidering%av%org.struktur%og%jobbet%videre%med%dette.%

Handlingsplan for Kvarteret HØSTSEMESTERET 2016

KVARTERSTYREMØTE REFERAT

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING. LEDER Møte velferdsting. Møte med økogr. Talerør Deltatt GF Eksamen.

Reglementet for Studentdemokratiet i Sørøst-Norge. Reglementet er det overordnende styringsdokumentet for Studentdemokratiet.

Protokoll for Det Akademiske Kvarters 33. ordinære Generalforsamling

Onsdag%3.%oktober%holdt%jeg%presentasjon%om%Kvarteret%for%kulturredaksjonen%i%Studvest.%

Forbereder%og%deltar%onsdag%på%Hordaland%fylkeskommune%sin%høringskonferanse%ifbm%den%regionale% kulturplanen%for%2015#2025.%

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE+ 20#14& ORIENTERINGER& & LEDER+ Foreligger&ikke.& EKSTERNANSVARLIG+

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

Aksjonæravtale. Studentkulturhuset i Bergen AS - Forvaltningsselskapet. for. Det Akademiske Kvarter - Studentenes driftsorganisasjon.

RETNINGSLINJER OG VISJONER FOR FADDER STUDENTORGANISASJONEN VED UNIVERSITETET I STAVANGER Sist endret i Studentparlamentet

Handlingsplan for Kvarteret VÅRSEMESTERET 2017

Har$forfattet$og$sendt$inn$flere$ting$som$skal$behandles$i$Kvarterstyret.$Jobber$med$sammensetningen$ av$kvarterstyret.$

DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST. IKKE TIL STEDE KVAST Erik A. Oramas

TIL STEDE. KVAST Erik Alexander Oramas. NYE KVASTMEDLEMMER Bendik Nagel Støren Sigrid Sundfjord Otterlei Ingrid Norgren Marte Lunde Tobro

Vedtekter for INDØKS. Linjeforeningen for masterstudenter ved Industriell økonomi ved Universitet i Stavanger

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

TIL STEDE DAGSORDEN KVAST REPRESENTANTSKAPET V/AU. ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland IKKE TILSTEDE REFERENT

Generalforsamling 2 for Studentsamfunnet på Rena 13/14 GENERALFORSAMLING 2 GF2

KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER

REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 - Stillhet

STILLINGSINSTRUKSER. Stillingsinstruks for Leder i Studentsamfunnet. Stillingsinstruks for Nestleder i Studentsamfunnet

Gjeldende ordlyd: Forslag til ny ordlyd: Forslag til ny ordlyd: Forslag til ny ordlyd: Gjeldende ordlyd:

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

Vedtaksendringer må gjøres i samsvar med gjeldende organisasjonslovgivning.

STILLINGSBESKRIVELSER FOR VERVENE I LINJESTYRET FOR KULTUR OG LEDELSE. Sist revidert

VEDTEKTER ved Studentsamfunnet på Rena

BI Studentsamfunn Bergen REFERAT. Styremøte BI Bergen

Vedtekter for Casual Gaming

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

Har&sendt&ut&invitasjoner&til&programslipp&for&våren&og&jobbet&med&denne.&& Vært&med&og&ferdigstillt&handlingsplan&for&våren&2014.&Veldig&hyggelig.

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

I resten av skjemaet ber vi deg svare ut fra den jobben du hadde i restaurant- og serveringsbransjen

Transkript:

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 26-11 Oppfølging fra forrige møte Leder Statuttkomitémedlem fra Kvast Eksternansvarlig NHHS-Helhus Administrativ Leder Kultur Vest Orienteringer 1. LEDER Søknad om midler Laget og sendt inn søknad om støtte til Velferdstingets budsjettkomité. Åpningsmøte Samfunnet Deltok på Studentersamfunnets åpningsmøte. Interessant tema og en hyggelig kveld. Tilskuer i SP Var tilskuer på Studentparlamentets møte mandag 29.august. Måtte gå før det var ferdig dessverre da jeg lengtet etter vår egen GF. PR Har stilt meg til disposisjon for Studvest også denne uken i forbindelse med tre saker. 2. ØKONOMIANSVARLIG Budsjettprosess: Har begynt å legge opp budsjettprosessen før GF. Venter på respons fra RS om hvilke datoer de ulike happeningene er. KØR: Har ett nytt medlem i KØR. Problemet er at han da blir det eneste. Prøver å lobbe hos gamle medlemmer og hos interne som kan ha nytte av økonomierfaring. Prøver å lage et møte på

mandag. Moving heads: Er juridisk rådgiver og avtaleforfatter. 3. EKSTERNANSVARLIG Raptus Deltok på produksjonsmøte med Raptus mandag 29.aug. Brikkene begynner å falle på plass så jeg tror festivalen blir bra. Helhus 24.sep Fortsatt ingen som vil arrangere Helhus denne datoen. NHHS-Helhus 27.sep Møtte i dag ansvarlig for NHHS-Helhuset 27.sep. Blir spennende. Stand Sto på stand for Kvarteret under Standaften på NHH torsdag 25.aug. Fikk omvisning i kjelleren. Interessant å se hvordan de driver sin virksomhet. 4. INTERNANSVARLIG Foreligger ikke 5. PR-ANSVARLIG Forrige uke: HITS, dorgemøte, blitt med i KØR Så langt denne uka; Kort møte med studentradioredaksjonen Politisk barometer med øvrige studentledere i StudVest Jobber med å sette neste PR-forum, innkalling går ut i løpet av uka Skal i møte med Brann kommende fredag 6. PROSJEKTANSVARLIG Foreligger ikke 7. DRIFTSANSVARLIG Foreligger ikke 8. ADMINISTRASJONEN Varemesse med påfølgende møter med tobakk- og alkoholleverandører. Møte med Rettsvesenet om semesteroppdrag. Bl.a. vaktoppdrag hvor de skal utarbeide vår søknad i forkant av FAST-seminaret. Skaffet projektor gratis fra UiB og bruker fortsatt mye tid på opplæringsplaner til Kvartene. Opplæring starter denne uken og vil vare noe fremover.

INTERNNOTAT Fra Administrativ leder Til Kvarterstyret 30.08.2011 Prosess for strategiarbeid Det er på tide å på nytt starte prosess for videre utvikling og utarbeidelse av Kvarterets langsiktige strategi. Nåværende langsiktig handlingsplan har ingen utløpsdato, men det anbefales for kommende strategidokument å ha tidsramme på minimum 2 år slik at det setter klarere rammer for oppnåelse og evaluering. Nåværende strategidokument er vedlagt. Tidligere prosesser ved arbeid med Kvarterets langsiktige strategi har vært felles innkalling til en møterekke åpent for alle. Dette har medført dårlig oppmøte og ofte forskjellige personer på hvert møte. Noe som har som konsekvens at det blir et tungt arbeid da mye repeteres fra møte til møte. Grunnen til slik prosess har tidligere vært at det skulle skape legitimitet i organisasjonen for dokumentet når alle har kunnet deltatt i dets utarbeidelse. Dessverre kan det se ut som at dette ikke er tilfelle da jeg må anta at de fleste i organisasjonen ikke kjenner til dokumentet og at det heller ikke er etablert som et styringsdokument i ledelsen. Det er derfor relevant å spørre om strategidokumentet bør ha sitt utgangspunkt i ledelsen eller i hele organisasjonen. I den overveldende majoriteten av organisasjoner og bedrifter er det ledelsen og styret som i felleskap utarbeider langsiktige strategier og deretter setter disse til livs via budsjetter og andre styrende tiltak. Da det viktigste må være at strategiene blir etterlevd og gjennomført ser jeg det som mest korrekt, også hos Kvarteret, at styret og ledelsen utarbeider den langsiktige strategien da det er de som hovedsakelig gjennom dokumentets levetid er de som har ansvar for dets gjennomføring.. Det virker også som en god merverdi at de som har blitt frivillig valgt inn i lederverv er de som får privilegiet med å utarbeide den langsiktige strategien. Det må samtidig nevnes at Kvarterstyret nok ikke er mangfoldig nok til å dekke hele brukermassen til Kvarteret. Et tidligere problem er at kun personer dypt internt i Kvarterets eksisterende system har involvert seg i slikt arbeid. Dette er ikke gunstig for både brukere og gjester av huset da interesser og behov fra disse fort kan bli glemt. Det er også viktig å anerkjenne at det bør være i Kvarterets interesse få en langsiktig strategi med direkte innspill fra studenter i ledende stillinger ved UiB, NHH og HiB om hvordan hus Kvarteret bør være. Det mest relevante organet ved Kvarteret som innehar medlemmer fra disse aktørene er Kvarterets Representantskap. Dessverre har RS gjennom den senere tid utviklet seg til å bli et lite interessant organ for de fra eksterne organer da RS hovedsakelig har operert en agenda med meget interne saker uten stor interesse eller relevans for andre enn Kvarterets egne representanter i RS. Dette er beklagelig da RS, med sine eksterne deltakere, har potensiale til å være en betydelig ressurs for Kvarteret i tilfeller der Kvarteret trenger innspill og idéer fra andre enn allerede godt etablerte interne. Det virker derfor korrekt og viktig å involvere RS i prosessen mot nytt strategidokument. Forslag til videre prosess er derfor som følger: Kvast og RS setter av en helg i oktober for utarbeidelse av Kvarterets strategidokument for perioden 2012 2014. Administrativ leder har ansvar for koordinering av helgen og fungerer som referent. Hvis mulig blir det hentet inn 1 eller 2 eksterne ressurspersoner som kan bistå i prosessen. Dokumentet blir lagt frem for Kvarterets Generalforsamling i november via korrekte høringsrunder. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon +47 55 58 99 10 Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks +47 55 58 99 11 5828 Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett

Vedtatt på xx. ordinære generalforsamling Langsiktig Handlingsplan KVARTERETS STRATEGISKE PLATTFORM Visjon det akademiske kvarter skal tilby det bredeste kulturtilbudet og være et naturlig tilholdssted for studentmiljøet i bergen Mål 1. KULTUR 1 Det Akademiske Kvarter skal være et nyskapende kulturhus som legger til rette for nye kulturtilbud og aktiviteter. 2. KULTUR 2 Det Akademiske Kvarter skal bidra til videreutvikling og koordinering av eksisterende kulturtilbud ved å legge til rette for husets brukere. 3. GJEST 1 Det Akademiske Kvarter skal frontes som studentenes kulturhus, og studentmiljøet skal føle eierskap til huset. 4. GJEST 2 Det Akademiske Kvarter skal til enhver tid gi sine gjester følelsen av optimal tjenesteyting, service og miljø. 5. GJEST 3 Det Akademiske Kvarter skal øke antall brukere og gjester spesielt fra underrepresenterte læresteder og miljøer. 6. ØKONOMI 1 Det Akademiske Kvarter skal forvalte studentenes penger bevisst og ansvarlig, og ressursbruken skal være bærekraftig med hensyn til miljø og kostnadsniva. 7. ØKONOMI 2 Det Akademiske Kvarter skal utvide inntektsgrunnlaget og ha en jevn økning i driftsinntektene. 8. ØKONOMI 3 Det Akademiske Kvarter skal ha et stort nok overskudd fra driften til å opprettholde en høy og stabil egenkapital. besøksadresse Olav Kyrresgate 49 telefon +47 55 58 99 10 postadresse PB 1822 Håkonsgaten telefaks +47 55 58 99 11 5828 Bergen e-post orgsek@kvarteret.no nett

Vedtatt på xx. ordinære generalforsamling 9. INTERNE PROSESSER 1 Det Akademiske Kvarter skal gjøre sitt ytterste for å beholde allerede frivillige så lenge disse har mulighet til å fortsette. 10. INTERNE PROSESSER 2 Det Akademiske Kvarter skal ha en kontinuerlig rekruttering som gir full bemanning og ventelister for å jobbe på huset. 11. INTERNE PROSESSER 3 Det Akademiske Kvarter skal ha en ledelse som utøves kontinuerlig, uavhengig av rotasjon i tillitsvalgte og ansatte. 12. INTERNE PROSESSER 4 Det Akademiske Kvarter skal optimere serveringstilbudet og drive kontinuerlig produktutvikling. 13. INTERNE PROSESSER 5 Det Akademiske Kvarter skal ha en lett tilgjengelig og oppdatert informasjonsstrøm, synlig både internt og eksternt. 14. INTERNE PROSESSER 6 Det Akademiske Kvarter skal være en lett gjenkjennelig merkevare og kommunisere dette effektivt utad mot studentmiljøet. 15. LÆRING & UTVIKLING 1 Det Akademiske Kvarter skal være en institusjon for personlig utvikling og kunnskapserverving. 16. LÆRING & UTVIKLING 2 Det Akademiske Kvarter skal ha en inkluderende helhusfølelse på tvers av organisasjonen. 17. LÆRING & UTVIKLING 3 Det Akademiske Kvarter skal gjøre strategiutvikling og målstyring synlig på alle nivåer og styrende for utvikling og drift av organisasjonen. 18. LÆRING & UTVIKLING 4 Det Akademiske Kvarter ska ivareta sine tidligere frivillige medarbeidere og benytte seg av ressursene disse innehar. 19. POLITISK 1 Det Akademiske Kvarter skal jobbe for å bedre studentkulturens rammebetingelser både regionalt og nasjonalt. besøksadresse Olav Kyrresgate 49 telefon +47 55 58 99 10 postadresse PB 1822 Håkonsgaten telefaks +47 55 58 99 11 5828 Bergen e-post orgsek@kvarteret.no nett

INTERNNOTAT Fra Administrativ leder Til Kvarterstyret 30.08.2011 Driftsledere oppdatert kontrakt og stillingsinstruks I forbindelse med ansettelse av nye driftsledere samt inkludering av dagkvarter er det behov for oppdatering av kontrakt og stillingsinstruks for driftsledere. Vedlagt er administrasjonens forslag til oppdaterte dokumenter. Det er gjort endringer kun for å speile oppdaterte variabler i driftsledernes arbeidstider og -oppgaver. VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret vedtar å anbefale SKiBAS å godkjenne oppdatert kontrakt og stillingsinstruks for driftsledere Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon +47 55 58 99 10 Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks +47 55 58 99 11 5828 Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett

30.08.2011 ARBEIDSKONTRAKT DRIFTSLEDER Arbeidsgiver Studentkulturhuset i Bergen A/S (SKIBAS) PB 1822 Håkonsgaten, 5282 Bergen Org. nr. 973 199 986 Tlf. 55 58 99 10 Arbeidstaker Fornavn Adresse Personnummer Telefon Etternavn Skattekommune E-post Arbeidsplass Det Akademiske Kvarter v/skibas Olav Kyrresgate 49, 5015 Bergen Tlf. 55 58 99 10 Stillingstittel Driftsleder (Kvartermester (Kvart)) Ansatt som Driftsleder ved det Akademiske Kvarter. Instruks Driftsleder er ansvarlig for den daglige driften av Det Akademiske Kvarter når han/hun er på jobb. Arbeidet består i å være brannansvarlig, administrator og økonomiansvarlig. Dette omfatter bl.a. økonomiansvar for serveringsstedene og ansvar for fordeling av nøkler og rom samt vareflyt. Arbeidsområder og ansvarsoppgaver er definert i den til enhver tid gjeldene stillingsinstruks og Driftsledere plikter å gjøre seg kjent med denne. Instruksen kan til enhver tid endres av arbeidsgiver etter anbefaling fra Administrativ Leder og Driftslederes tillitsvalgte. Periode Ansatt fra dd.mm.åååå Prøvetiden er 3 måneder. I prøvetiden gjelder en gjensidig oppsigelsestid på 2 uker. Ellers gjelder gjensidig oppsigelse jfr. arbeidsmiljøloven 15-3, 1. ledd. Arbeidstid Vårsemesteret 10 januar - 15 juni Høstsemesteret 10 august - 15 desember Disse tidspunkt kan variere ut fra tidspunkt for semesterstart og -slutt. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon +47 55 58 99 10 Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks +47 55 58 99 11 5828 Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett

30.08.2011 Arbeidet er skiftbasert og arbeidstaker jobber minimum 5 skift per måned. Skifttidene er definert i gjeldende stillingsinstruks. Skiftenes lengde kan endres av Administrativ Leder i samråd med Driftslederes tillitsvalgt for å tilpasses endringer i vedtatte åpningstider. Godtgjørelse Arbeidstaker lønnes per skift pålydende kr. 850,- beregnet ut fra 01.01.2011. Kompensasjonen justeres i henhold til endringer i konsumprisindeksen ved hvert årsskifte. Dersom arbeidstaker blir pålagt ekstra arbeid utover ordinær arbeidstid og/eller innkalles ut over ordinær arbeidstid, skal det utbetales 1/5 av kompensasjonsbeløpet pr. ekstra time. Arbeidstaker mottar smusstillegg og arbeidsklær i henhold til gjeldende stillingsinstruks. Utbetalingen skjer den 15. hver måned. Feriepenger 10,2 % kommer i tillegg til kompensasjon, og blir utbetalt sammen med kompensasjon for juni måned. Arbeidstaker har rett på de til enhver tid gjeldende goder som andre aktive Kvartermedarbeidere ved fremvisning av gyldig internkort. Arbeidsgiver plikter å tegne yrkesskadeforsikring for arbeidstaker og ha medarbeidersamtaler minst 2 ganger i løpet av et kalenderår. Bergen / - Signatur, arbeidsgiver Signatur, arbeidstaker Thomas Evensen Administrativ leder SKiBAS Fornavn Etternavn Vedlegg Stillingsinstruks Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon +47 55 58 99 10 Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks +47 55 58 99 11 5828 Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett

30.08.2011 STILLINGSINSTRUKS DRIFTSLEDER Arbeidstid Arbeidstiden varer fra begynnelsen av ordinære skifttider, til Kvarterets gjester og funksjonærer har forlatt lokalene og Driftsleder er ferdig med sine arbeidsoppgaver. Dersom arbeidet varer utover de ordinære skifttidene blir det betalt overtid i henhold til arbeidskontrakten. Overtid skal holdes til et minimum. Skifttider Man - Ons K1 09:00 18:30 K2 18:00 03:30 Torsdag K1 09:00 18:30 K2 18:00 03:30 K3 19:00 04:30 Fredag K1 10:00 19:30 K2 19:00 04:30 K3 20:00 05:30 Lørdag K1 10:00 19:30 K2 19:00 04:30 K3 20:00 05:30 Søndag K1 13:00 22:30 Ansvar Driftsleder er ansvarlig for - Brannsikkerheten - Kontantflyt og kvalitetssikring av oppgjør - Utlån av lokaler - Inn- og utlevering av nøkler - Ølanlegg og tanksystem - Husreglement (rydding og rengjøring) - Uttak fra varelager - Oppgjør fra de respektive utsalgsstedene - Låsing, stengning og tyverialarm - IK-rutiner - Rombooking - Ut- og innlevering av villakort Overnevnte er ikke en fullstendig liste, men gir oversikt over hovedoppgavene. Forpliktelser Driftsledere forplikter seg til å kjenne til og overholde - Den gjeldende branninstruksen - Skjenkeloven - Nøkkel- og kortsystemet - Regler for vareuttak og lagerstyring - Retningslinjer for rombooking - Oppgjørsrutiner - Kvarterets retningslinjer og instrukser - Relevante administrasjonsverktøy- og systemer Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon +47 55 58 99 10 Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks +47 55 58 99 11 5828 Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett

30.08.2011 Annet - Driftsleder skal i arbeidstiden til enhver tid være tilgjengelig for Kvarterets administrasjon, funksjonærer, brukere og gjester. - Driftsleder disponerer nøkler etter nøkkelinstruks. - Driftsleder har til enhver tid rett og plikt til å stenge arrangementer som ikke overholder husets regler. - Driftsleder kan bli innkalt neste dag for å oppklare evt. uregelmessigheter. - Driftsleder skal gi skriftlig tilbakemelding til Kvarterstyret ved ekstraordinære hendelser av graverende art. - Driftsleder skal kjenne til og overholde de vedtak som blir fattet i Kvarterstyret, og skal overholde disse. - Driftsleder skal være tilstede på Kvartmøtene. - Driftsleder kan innkalle en ekstra driftsleder ved behov etter konsultasjon med ett medlem i Kvarterstyret eller Administrativ Leder. - Driftslederes har rett på 2 stk. T-skjorter per semester fra Kvarteret. I tillegg får Driftsledere en stk arbeidsgenser, samt dekket inntil kr 300,- til innkjøp av arbeidsbukse pr år. - Driftsleder har rett på smusstillegg ved spesielle tilfeller, slik som for eksempel oppvask av større mengder blod, oppkast og ekskrementer. For innvilgelse av smusstillegg kreves det at administrativ leder mottar - og godkjenner - rapport om tilfellet. Smusstillegget er på kr. 100,-. Det gis maksimalt 1 smusstillegg pr. skift. Jeg har gjort meg kjent med, og akter å følge, gjeldende stillingsinstruks for Driftsledere ved Studentkulturhuset i Bergen AS Bergen / - Driftsleder (Sign.) Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon +47 55 58 99 10 Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks +47 55 58 99 11 5828 Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett

INTERNNOTAT Fra Administrativ leder Til Kvarterstyret 30.08.2011 Verv hos driftsledere oppdaterte stillingsintrukser I forbindelse med ansettelse av nye driftsledere er det behov for oppdatering av verv innad hos driftslederne. P.d.d. eksisterer følgende verv: - Tillitsvalgt - Brannansvarlig Begge kompenseres med 1 stk. ekstra skift pr. aktive måned. Tillitsvalgt velges internt blant driftslederne. Brannansvarlig har tradisjonelt blitt vedtatt av Kvast, men har de siste årene vært innehatt av samme person. Forslag til ny sammensetning av verv: - Tillitsvalgt - HMS-ansvarlig (erstatter tidligere brannansvarlig) - KDR-ansvarlig Tillitsvalgt er uendret, men med oppdatert stillingsinstruks (vedlagt). HMS-ansvarlig erstatter dagens brannansvarlig da enkeltstående brannansvar er begrenset i omfang, og det er gunstig å se hele HMS-arbeidet under ett. HMS-ansvarlig vil bli kontaktperson for de frivillige og ansatte opp mot HMS og vil sammen med Administrativ leder utvikle og forvalte organisasjonens HMS-arbeid. KDR-ansvarlig er nytt verv, men en arbeidsoppgave vi har hatt siden oppstart. Drift, vedlikehold og opplæring i bruk av kassesystemet er såpass omfattende at det er gunstig med egen ansvarsperson for dette. Alle vervene vil kompanseres med 1 ekstra skift i måneden, men KDR-ansvarlig vil ikke inkluderes i dette frem til det blir vedtatt budsjett hvor denne kompensasjonen er inkludert. Samtidig anbefales det at Adminstrativ leder i samarbeid med driftsledernes tillitsvalgte i felleskap har ansvar og mandat til å gjøre fremtidige nødvendige endringer og oppdateringer på disse tre stillingsinstruksene innenfor gjeldende budsjetter og vedtak. VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret vedtar ny stillingsinstruks for driftsledernes tillitsvalgte, endring fra Brannansvarlig til HMS-ansvarlig og ny stillingsinstruks for HMS-ansvarlig og opprettelsen av ny KDR-ansvarlig og stillingsinstruks for KDR-ansvarlig. Kvarterstyret vedtar samtidig at ansvar og mandat for fremtidige endinger og oppdateringer av nevnte stillingsinstrukser gis til Administrativ Leder i samarbeid med tillitsvalgte for Kvarterets driftsledere. Potensiell kompensasjon for KDR-ansvarlig trer først i kraft etter vedtatt budsjett med slik kompensasjon inkludert Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon +47 55 58 99 10 Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks +47 55 58 99 11 5828 Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett

30.08.2011 STILLINGSINSTRUKS TILLITSVALGT FORMÅL Tillitsvalgt har som formål å sikre driftslederes arbeidsforhold, kompetanse og opplæring. Stillingen velges internt av driftslederne på personalmøte ved hver semesterstart. Tillitsvalgt kompenseres med 1 ekstra skift pr. måned. OPPGAVER Oppsett av timelister og innlevering av månedslister til adm. leder. Kontaktpunkt for Kvartene ovenfor adm. leder Kontaktpunkt for adm. leder ovenfor Kvartene Håndtere overtids- og smussforklaringer i samarbeid med adm. leder. Ansvarlig for registrering av kompetansenivået til Kvartene samt koordinering og gjennomføring av planlagte kurs. Ansvarlig for oppdatering av rutineskriv ANSVARLIG FOR FØLGENDE OPPLÆRING Av Driftsledere Rutiner o Rombooking o Varehåndtering o Kassedagbok o Skiftoppgjør o Diffsøking o Deponering o Skjemaer o Etc.

STILLINGSINSTRUKS HMS-ANSVARLIG FORMÅL HMS-ansvarlig har som formål å sikre utvikling, drift og opplæring av HMS-relatert aktivitet på Det Akademiske Kvarter. Stillingen besettes av ansatt Driftsleder med minimum 1 semester erfaring, men kan innehas midlertidig av Administrativ Leder hvis ingen Driftsledere ønsker ansvaret eller fyller kriteriene. HMS-ansvarlig kompenseres med 1 ekstra skift pr. måned og tilsettes av Administrativ Leder. OPPGAVER Ansvarlig, i samarbeid med adm. leder, for utvikling av HMS-arbeid på DAK (inkludert frivillige etater) Ansvarlig for oppfølging av HMS-arbeid på DAK (inkludert frivillige etater) og gjennomføring av påkrevde øvelser. Være kontaktpunkt for ansatte og frivillige vedr. HMS Være brukerrepresentant for Kvarteret ovenfor UiBs driftsavdeling ANSVARLIG FOR FØLGENDE OPPLÆRING Av Driftsledere Bestilling og gjennomføring av brannkurs Brannrunde med kursing om evakuering, branntavle, røykhåndtering og brannrutiner Sikkerhetskurs med fokus på kundehåndtering og narkotika Godkjent kursing som ordensvakt / ansvarlig vertskap Førstehjelp Av de frivillige Kontaktpunkt for koordinering og gjennomføring av påkrevd HMS-opplæring Gjennomføring av minimum 2 brannøvelse pr. semester SKAL MOTTA FØLGENDE KURS Brannvernlederkurs HMS-Kurs

STILLINGSINSTRUKS KDR-ANSVARLIG FORMÅL KDR-ansvarlig har som formål å sikre utvikling, drift og opplæring i forbindelse med kassesystemet fra KDR på Det Akademiske Kvarter. Stillingen besettes av ansatt Driftsleder med minimum 1 semester erfaring, men kan innehas midlertidig av Administrativ Leder hvis ingen Driftsledere ønsker ansvaret eller fyller kriteriene. KDR-ansvarlig kompenseres med 1 ekstra skift pr. måned og tilsettes av Administrativ Leder. OPPGAVER Ansvarlig for oppsett og drift av Kvarterets kassesystem Ansvarlig for oppdatering av salg- og kostpriser Kontaktpunkt mellom Kvarteret og KDR Kontaktpunkt for Kvartene ved problemer eller feil ANSVARLIG FOR FØLGENDE OPPLÆRING Av Driftsledere Bruk av KDR som kassesystem Bruk av KDR som lagersystem Bruk av KDR som coversystem Av de frivillige Opplæring av DA i Skjenkegruppen Opplæring av HA hos Dorger Kontaktpunkt for koordinering og gjennomføring av påkrevd opplæring SKAL MOTTA FØLGENDE KURS! Kurs fra KDR