Referat Hovedstyremøte 20.01.2016 Referent: Thinius Ikke tilstede: Esso. Sandra er her. Info fra leder Nesten alle har hatt medarbeidersamtale med Kristine denne uken. Jobber med å samle inn nominasjoner til æresmedlem og Ordenen Runde rundt bordet Fagkom Tar valg av komitéleder 17. feb. AbaBrygg tok initiativ til å arrangere ølbryggekurs. Bra at interessegruppe tar slikt initiativ. Kurs med BEKK. To parallelle kurs: et for nybegynnere i frontend, og et for de som er mer erfarne. Usikker på hvor grensen skal gå for nybegynner/viderekommen. Veldig fornøyd med å ha tre ikke faglige kurs. Snakket på fagkommøtet om nominasjoner til æresmedlem og Ordenen. Nestleder Jobber med ny AbelLan avtale. Økonomiansvarlig Overgang fra gamle til nye kasserere. Skrevet infoskriv til nye kasserere. De gamle i gang med å ferdigstille 2015 regnskapet. Overføring av rettigheter skjer etter genfors (i tilfelle en kasserer blir valgt inn i HS, har skjedd de siste årene) for å minimere papirarbeid. Begynt å tenke på forberedelser til genfors. Sendt ut representasjonsgjeld til HS og xhs. Flyttet 2014 økonomipermer til lageret. Skrevet rapport til IME om hvordan vi brukte pengene fra dem i 2015. PR Fikset ledertrøyer. Begynt på plakater til Ababrygg.
Skal begynne med medlemskort. Ser på genserdesign. Ser på tekniske trøyer til Abarun. Har lyst til å lage blestefilm om ledertrioen. «En dag med trioen»? Ny hvordan lage kaffe plakat blir laget. Plakat til Bedkom er bestilt (Software Innovation). Tar med GoPro til Åre, skal lage film. readme Har satt deadlines for semesteret: 14. feb, 13. mars og 17. april. Inspo i dag etter møtet, der de skal snekre utgaver. Arrkom Hadde fokus på Åre på møtet. Alt annet litt på hold til etter Åre. Forhåpentligvis blir det bra vinterleker. Ledervalg 16. feb. Begynt å tenke på immball (bra!). Skal prøve å «freshe» opp Casino Royale etter litt dårlig oppmøte i fjor. Kommentar fra Kristine: «må begynne å tenke på vårfest, ikke lenge til». LaBamba Ikke åpent til helgen. Ikke kø på kjelleren på lørdag. Afterski tema med masse Jägermeister effekter. Det var god stemning! Ledervalg 16. feb. Webkom Har hatt første arbeidskveld. Kommet litt i gang. Ledervalg om 2 3 uker. backup Skal ha møte etterpå, og workshop på mandag. Abarun skal løpe Bergen City Maraton. Kommer til å søke om støtte. Koskom Skal på hyttetur. Har bedt om nominasjoner til komitéleder. Skal mest sannsynlig arrangere noe i forbindelse med Superbowl. Bedkom Møtte ny rekrutteringsansvarlig i BEKK. Tekniske problemer på Deloitte bedpress. Skal følge opp. Mistet bedpressen 9. feb. For seint å få presset inn en annen bedrift, så den inntekten forsvinner dessverre. Fakturering til NTNU trykk: Har tidligere ventet på faktura fra NTNU trykk før bedriften har blitt fakturert. NTNU trykk sender bare faktura én gang i semesteret. Funnet ut at det er like greit å fakturere bedrifter etter ordrebekreftelse er mottatt, trenger ikke vente på fakturaen.
Ris og ros Ros til alle som har vært på medarbeidersamtale Ros til Karl for å skaffe masse Jägermeister stæsj Ros til alle som kom tidlig på LaBamba Ros til Målfrid som har passet på PR Ros til Nora som har passet på Bedkom Ros til Eivind for å koble helt av på ferie Ris til alle som spydde på LaBamba (ikke i do) Ris til Arrkom for bunnplassering på quiz på Samfundet Dagsorden Status på salg av 9. februar Får ikke solgt datoen. Diskusjonskveld 8. februar Sak: hva skal vi diskutere på diskusjonskvelden? Diskusjon: Eivind: kan ta opp ting som ville tatt lang tid, eller ikke egner seg på genfors. Kristine: hva med å ikke bestemme tema på forhånd? Gaute: positivt med rom for å kunne ta opp det man selv ønsker. Mange har meninger som burde komme frem. Thomas: burde sendes inn saker i forkant, slik at møtet blir ryddigere. Konklusjon: Det er åpent for å diskutere det man selv ønsker, og saker kan sendes inn på forhånd. Sak: Ønsker vi Facebook event? Diskusjon: Da får folk det med seg. De får påminnelse, derfor kan det være lurt. Kristine: vi lager alltid event for genfors, og det har funka bra. Thomas: Ønsker å holde litt tilbake på å lage Facebook event. Trengs det? Konklusjon: Lurt med event på Facebook. PR fikser. Må snakke med komitéene om det. Putter det i ukesmail denne uken, slik at vi får blestet tidlig om det. Thomas har hovedansvar for diskusjonskvelden. Alle skal møte. Dalje for formaterte status De har kommet.
Arrkom må bekrefte formatert status på alle medlemmer før salget kan starte. Hvordan skal vi bleste for stillingene som er til valg på genfors? Alle nye i komiteene burde informeres om hva genfors er. Mange er usikre på hva det går ut på. PR har en plan om blestefilm. Kommer mail senere. Ny avtale med Datakameratene Sylliaas oppdaget at avtalen gikk ut 31.12.2015. Datakameratene har ansvar for å ta kontakt med oss om de ønsker ny avtale. Tar det opp i HS når den tid kommer og det skal skrives ny avtale. Bleste semesterundersøkelsen Sak: skal vi bleste IDIs semesterundersøkelse? Diskusjon: Har blestet IDI sin undersøkelse tidligere. Går alltid gjennom undersøkelse på semestermøtene med IDI. Har ikke blestet ITEM sin undersøkelse De har ikke tatt kontakt tidligere. Vi blir ikke lenger invitert til semestermøtene deres. De tar nok kontakt om de ønsker vår hjelp til å bleste undersøkelsen. Dette er en undersøkelse som brukes til å forbedre studiet til studentene i Abakus. Det kommer studentene til gode, og er derfor noe vi bør bleste for. Viktig å ha et godt samarbeid med IDI. Konklusjon: Vi fortsetter å bleste semesterundersøkelsen til IDI. Blitzer (Henrietta) Sak: Skulle egentlig bestille i går, men hadde gått opp 2 000 kr i pris. Gått fra 9 000 kr til 11 000 kr. Fant alternativ i Stavanger, usikker på fraktpris. Diskusjon: Eivind: prøvd å prute? Ingrid: jeg pruter alltid. Konklusjon: Burde prøve å prute først. Spørsmål: hvordan har det gått med fotoveggen? Har fått hull og rifter. Skadene kom fra at den ble hengt opp og festet med gaffateip. Skal kjøpe nytt tekstil. PR og Arrkom har lært av feilene som ble gjort. Eventuelt Hvordan bleste stipend? Sak: Fikk mail fra Marius Thorkildsen i Brittingham Viking Organization (skandinavisk amerikansk stipendorganisasjon) i går med forespørsel om å bleste for to stipender. Kan få stipend hvis skal studere på University of Wisconsin Madison i USA. Ett stipend på 11 000 USD, og ett på 42 000 USD. Diskusjon: kan være lurt å bleste på slack; flere som tenker på utveksling i disse dager.
Slack er kanskje ikke nok, vil bleste bredere. Konklusjon: PR finner ut hvordan best mulig bleste. Ukesmail Accenture (Eivind) Sak: Accenture har bedpress med 1. 5. klasse, 15 plasser, 26. februar i deres lokaler i Oslo. Må vite tidlig hvem som skal med tanke på flybilletter. Diskusjon: påmeldingsfristen burde settes tidlig. Hvis fristen skal være tidlig må vi sørge for å bleste godt nok. Bedkom ønsker å bleste i ukesmailen. Konklusjon: vi blester i ukesmail denne uken, og starter påmeldingen på mandag. Komitéleders rolle i komitéen Har blitt tatt opp på komitémøter, og snakket om på mail i HS. Alle komitémedlemmer virker fornøyd med hvordan det er nå. Noen komitémedlemmer som ikke har tenkt på problemstillingen. Bra med info fra leder på møteplanen. Medlemmer ser at saker havner på dagsorden på HS møter, og blir deretter diskutert videre i komitéen. backup tar det opp på årets første møte etterpå. Helgesamling Maks 73. deltakere Hvis det blir krise med sengeplasser tar vi med underlag. Ukesmail Koskom har snakket om at veldig få leser den. Burde være litt mer «click bait». Bedkom: 1/3 i Bedkom leser HS referat, nesten alle leser ukesmail. Vi bør skrive litt artig. Esso er veldig flink til det. Arrkoms lavvo Thomas: er den på lageret? Gaute: ble kjøpt for 7 år siden til Vårblot. Er på lageret. Møte med PR ansvarlige: Henrietta: skal ha møte med alle PR ansvarlige snart. Komitéledervalg Thinius: alle må presisere på komitémøter at nyvalgte økonomiansvarlige ikke burde føle seg hindret til å stille som komitéleder. Ikke noe problem å gi vervet videre til noen andre. Landkreditt bankkort Alle kasserere må være registrert i Landkreditt som privatkunde (får konto, men skal/trenger ikke bruke den) for å kunne få tilgang til bedriftskontoen. Mats: jeg fikk regning før jul av Landkreditt på bankkort (til privatkundekontoen) + renter fra jan/feb. 2015 med 2 ukers betalingsfrist. Rart av banken å ikke sende varsel får det har gått nesten et år. Ville egentlig aldri ha bankkortet. Thinius: nye økonomiansvarlige må informeres om at når de registrerer seg så må de presisere overfor Landkreditt at de ikke ønsker bankkort.