Risikostyring Dr. ing Øystein H. Meland
Risiko NS 5814 Krav til risikoanalyser: Risiko er uttrykk for den fare som uønskede hendelser representerer for mennesker, miljø eller materielle verdier. Risikoen uttrykkes ved sannsynligheten for, og konsekvensene av de uønskede hendelsene R = S * K
Usikkerhet vs. usikkerhet Estimatusikkerhet: Kostnadsvariasjon Hendelsesusikkerhet: Sannsynlighet x Kostnad
Prosjektet Omgivelsene Samfunnsmål Effektmål Usikkerhetsfaktorer Usikkerhetsfaktorer Resultatmål Resultatmål Resultatmål Samfunnsperspektiv Brukerperspektiv Prosjektperspektiv Usikkerhetsfaktorer Ressurser Ressurser Ressurser
Usikkerhetsstyring 1 Identifisere usikkerhet 2 Kvantifisere usikkerhet 3 Utvikle tiltak/ respons 4 Følge opp tiltak - finne potensielle hendelser, årsaker og konsekvenser. - tallsette usikkerhet, modellere sammenhenger og analysere, prioritere. - finne tiltak som utnytter muligheter og motvirker risiko - gi innspill til planlegging/styri ng av prosjektet - oppdatere mål - innarbeide i prosjektets plan - iverksette tiltak - følge opp tiltak, - registrere virkning og samle erfaring. BLI KJENT MED USIKKERHETEN GJØRE NOE MED DEN
Identifisering: SWOT-analyse Styrke Solid finansiering (L) God økonomisk lønnsomhet (B) Utprøvet teknologi (L) Effektivt utstyr (L) Erfarne entreprenører (L) Svakheter Eksponert, sårbar kabel (B) Væravhengig utlegging (L) Uavklart levetid (B) Betydelig effekttap (S) Usikker fremdrift (L) Muligheter Høyt politisk prioritert (S) Stort marked (B) Sterke samarbeidspartnere (L) Betydelig kraftoverskudd (B) Gjensidig utbytte (S) Trusler Elektromagnetisk stråling (S) Uavklart effekt på livet i havet (S) Sterke miljøprotester (S) Uklar lovgivning (S) Mulig skader pga trålfiske (B) Usikkerhet mht. kraftbehov (B) Usikkerhet mht. kraftproduksjon (B)
Identifisering: Gruppering TEKNISKE HUMAN ØKONOMI EKSTERNE Utslippskrav Teknologiske løsninger Politisk prioritering Miljøaksjoner Media Svovelsyremarked Svovelkispris Miljøavgifter Oljepris El-pris Biobrensel pris VIRKSOMHET Samspill med ny teknologi Nedbemanning Prioritering ENØKtiltak Investeringsvilje Fremtidig strategi Fremtidig energibehov Rasjonaliseringsgevinster PROSJEKT Avgrensning Ambisjonsnivå Tilpasning ny og gammel teknologi Prosjektledelse Ressurstilgang Kompetanse Kontraktsstrategi Leveringstider Saneringskostnader Estimeringsmetoder Optimering brenselsmix
Sannsynlighet Grovanalyse Logisk rammeverk Usikkerhets- Samfunnsmål elementer Lav Lav risiko Fatal risiko Effektmål Resultatmål Usikkerhetselementer Usikkerhetselementer Middels Lav risiko Reell risiko Overvåke Påvirke Rapportere Ressurser Usikkerhetselementer Høy Liten risiko Vesentlige muligheter Liten Konsekvens Vesentlig
Strategiske rammebetingelser Tid Strategisk ramme Taktisk fleksibilitet Prosjekt Kostnad
Veg Bru/ kunstbygg Prosjektkostnad Byggherrekostnad
Risiko Risikoen uttrykkes ved sannsynligheten for, og konsekvensene av de uønskede hendelsene R = S * K
Risikoanalyse Nr. Risikofaktor Sannsynlighet Konsekvens Risiko 1 Programvare er ikke I samsvar med krav 0,2 2 0,40 2 Endringer i kravspesifikasjon underveis 0,3 1,5 0,45 3 Forsinket levering av maskinvare 0,1 0,25 0,03 4 Maskinvare er ikke kompatibel med programvare 0,05 0,5 0,03 5 Maskinvareleverandør går konkurs 0,05 2 0,10 6 Manglende midler til å betale ansatte og leverandører 0,05 0,75 0,04 7 Inntjening fra igangværende prosjekter forsinket 0,3 1,5 0,45 8 Mangel på personell 0,1 2 0,2 9 Manglende kapasitet til å lære opp nyansatte 0,15 1,5 0,23 10 Manglende faglig dyktighet hos ansatte 0,1 3 0,3 11 Ny maskinvare ikke kompatibel med eksisterende 0,05 3 0,15 12 Manglende forberedelse hos brukeren 0,2 3 0,6 13 Vanskeligheter med å lære brukere i nye prosedyrer 0,1 4 0,4
Dr. ing Øystein Meland
Mest sannsynlig FORDELINGSKURVE Absolutt Minimum (1%) Absolutt Maksimum (99%) (10 %) (90 %) The Complete Risk Manager
SANNSYNLIGHETS- TETTHET Usikkerhetsintervall ved skeivfordeling MEST SANNSYNLIGE VERDI FORVENTNINGSVERDI - USIKKERHET + USIKKERHET PROSJEKT- KOSTNADER
Beregningsmodell Estimater for verdier: a - Den laveste tenkelige verdi (optimistisk estimat) m - Den mest sannsynlige verdi (realistisk estimat) b - Den høyeste tenkelige verdi (pessimist. estimat) Forventningsverdien, E(t) = 1/6 (a + 4m + b) Variansen, Var(t) = 1/36 (b-a) 2
Dr. ing Øystein Meland
Bruk av sannsynlighetskurve Sannsynlighet Symbolforklaring 100% X% Kostnadselementer Kontrollpunkter Kostnad 50% A: Grunnkalkyle B: Forventet kostnad C: Kostnadssramme Kostnadsramme Forventet kostnad Restusikkerhet Usikkerhetsavsetning Forventet tillegg Grunnkalkyle Styringsramme for prosjekteier Styringsramme for utførende etat Styringsramme for prosjektleder Kostnader
Strategiske rammebetingelser Tid Strategisk ramme Taktisk fleksibilitet Prosjekt Kostnad
Top 10 liste Usikkerhetsprofil 1 Team performance 33 2 Bindinger fra drift 19 3 Arbejdsomfang 16 4 Endringer i overordnet plan 8 5 Optimisme i basisplan 8 6 K303/4C 5 7 Shutdown 3 8 K303/4B 2 9 K302A 2 10 Leveranser 2 % Prioritet Grad av påvirkningsmulighet Middelverdi: 16.1 Måneder Standardavvik: 9 % Full Delvis Ingen The Complete Risk Manager
Budsjettavsetning kontrakt X Feittfri kalkyle = Ko 1 stk tilbud: Ko*1,40 (1,20-1,60) Ko*1,15 (1,10-1,20) 2 stk tilbud: Ko*1,07 (1,05-1,10) 3 stk tilbud: Ko*1,05 (1,02-1,08) 4 stk tilbud: Ko*1,03 (1,01-1,05) >4 tilbud: Ko*1,0 Budsjettavsetning Kx = Ko(1,40*0,x +1,15*0,y + + +1,0*0,z), der Sum(x+y+ + +z)=1,0