BI Studentsamfunn Bergen 20.10.15 REFERAT Styremøte 20. oktober 2015 BI Bergen
Sted: Kontoret Tid: 16.00 Ikke til stedet: SA og NA Sak 217 15 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Forslag til vedtak: Godkjenning - Godkjent. Sak 218-15 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer, og HR-ansvarlig som referent. - Godkjent. Sak 219-15 Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenning. - Godkjent. Sak 220 15: Oppføring av eventueltsaker HR: 1 Leder: 1 Sak 221-15 Orienteringssak: Uken som har vært. Leder: - Jobbet med planlegging av LEF.
Økonomiansvarlig: Politisk ansvarlig: - Besøkt familie torsdag-søndag, og har med det vært litt fraværende. - Gjennomgått søknadene til Velferdstinget, noe som er en tidskrevende prosess. - Studert innstillingen inngående. - Vært i møte med medlemmer av AU på Velferdstinget og diskutert endringsforslag. Markedsansvarlig: - Vært på møte med en virksomhet innenfor bankbransjen. - Planlagt en keld med psykologisk fakultet (dato kommer). Ønsker hjelp i oppstartsfasen av en markedsgruppe. - Markedsutvalget er godt i gang med utforming av programblad og en ny markedsvegg. - Metro/SOHO har drevet med promotering av arrangementet sitt inne på Rederiet. MU skal videre hjelpe til med promotering. - MU planlegger stand til torsdag, for å få studentene til å følge MU på Facebook og Instagram. - MU har hatt en hyggelig teambuildingskveld sammen. Fagansvarlig: - Konfedensielt innhold. Sosialtansvarlig: - Deltatt på bli-kjent kveld med BIS-jentene. - Ukentlig «drift» av rederiet. Econa hadde sitt arrangement på torsdagen og nå er det forberedelser til Stand-Up og Halloween fest. - Møte med SIB Lykkepromille, evaluering av fadderuken. Næringslivsansvarlig: - Strukturering og planlegging av SR-Bankens kurs i personlig økonomi i regi av luksusfellens økonomiguru, Hallgeir Kvadsheim. - Sammarbeid med NU og NLD utvikler seg i positiv grad. - NLD var på teambuildingstur i helgen. - Jobber med medarbeidersamtaler.
BI Studentsamfunn Bergen 20.10.15 Kommunikasjonsansvarlig: - Vært på møter med de ulike avdelingene i utvalget. - Jobber med sammarbeidsavtaler. - Hatt medarbeidersamtaler. HR-Ansvalige: - Jobber med å utvikle strikes system til styret i BIS. - HR og HR2 holder på å planlegge julebord. - Startet med egenevalueringssjemaer til alle i styret. - HR2 og HR3 skriver under overlappigs-pappirene i dag. Sak 222 15 Behandlingssak: Strikes Kort om saken: HR har satt sammen noen retningslinjer for forsentkomminger, møteskikk osv. HR orienterer videre. Vedlegg: 1 HR: Vi må bedre tidsskjema og andre frister. Derfor har vi kommet med ett strikesystem slik at man får en «straff» dersom frister ikke blir holdt. FA: Vi må også ha det på innsending av redgjørelse og dersom folk skipper ett helt møte uten å dukke opp eller ha en god grunn for det. Leder: Dette er en god mulighet for å få bedre oppmøte på ting og for alle oss og holde tidsfrister noe som er ett problem vi sliter med. Forslag til vedtak; Ledelsen godkjenner følgende punkter med to innspill, se vedlegg. - Godkjent. Sak 223 15 Diskusjonssak: Tema på LEF
Kort om saken: Leder ønsker dialog angående tema for årets LEF. Leder orienterer videre. Leder: Lef er lokalt engasjement forum for å samle alle de engasjerte og ha ett arrangement med dem. PA: Når er datoen? Leder: LEF blir den 10.11 HR: Vi må ikke dra det for langt med faglig informasjon etc. Leder: Nei det er jeg enig i. Til våren vil LEF bli gjort om til mer ball, mens i år går det som det pleier. FA: Innspill på skolens mest engasjerte. Diplomene skal se like ut, altså uten plassering og rangeres på scenen ettersom vi vet hvem som er vinneren. Leder: Godt forslag, dette skal jeg se nærmere på. Vi kommer til å åpne arrangementer for flere i år. Alle direkte utvalg får sende to representanter, men kan i år velge å sende fler dersom de betaler det det vil koste for «en taco». FA: Jeg mener det bør være maksantall på de biletten, og at bilettene bør koste 150,- Leder: Nei, det skal koste det det koster for eventuelt taco, men runder opp til nærmeste tier. Invitasjon kommer fortløpende. HR og HR2 må hjelpe til med LEF, HR3 hjelper med infoskriv. HR: Leker bør være med for å få litt aktivitet og latter i salen. Vi bør starte litt tidligere og ha litt lek og drikking før. Leder: Tenker å starte kl. 17. Sak 224-15 Eventueltsaker; Sak 1: Julebord HR: Julebordet blir 4. November. Vi har spurt Arielle ang. rederiet, noe som ikke gikk. Dermed skal Håkon se hva han får til. Om ikke kan kanskje Tor Olav. Så vi lurer på hva som skal lages av mat. Det må vi se på etter at sted er valgt i og med at det kommer an på hvor vi drar.
Leder: Vi pleier å kjøpe mat, ikke lage selv. FA: Kantinen kan lage mat. HR: Kan eventuelt SUMO levere mat på så kort tid? MA: Ja det vil jeg tro, skal sjekke det opp. Vedlegg 1: Strikes Strikes Regler for oppmøte, møteskikk og diverse annet i BIS Bergen ledelsen. 1. Forsentkomminger. For sen er for sen, med mindre man gir beskjed på forhånd og har gyldig grunn. Ved forsentkomming til styremøte blir man tildelt 1 strike. 2. PC- og mobilbruk under styremøter. Sakspapirer printes ut i forkant av alle styremøter. Mobil og PC er ikke tillatt uten gyldig grunn. Ved overtredelse blir man tildelt 1 strike. 3. Oppmøte. Dersom man har sagt ja til å møte opp på et arrangement på BI, for eksempel Bry deg på BI har man møteplikt med mindre man gir beskjed på forhånd og har gyldig grunn. Ved ikke møtt opp blir man tildelt 1 strike. 4. Ryddeliste. Ryddelisten skal følges. Ved overtredelse blir man tildelt 1 strike. 2 strikes = Innkjøp av 1 flaske vin til julebordet. 3 vin (6 strikes) = 1 flaske sprit.