Ekstraordinær generalforsamling BI Stavanger REFERAT. Ekstraordinær Generalforsamling

Transkript

1 Ekstraordinær generalforsamling BI Stavanger REFERAT Ekstraordinær Generalforsamling

2 Kl. 17:00 Ogna Ekstraordinær generalforsamling BI Stavanger Forord Generalforsamlingen er BIS Stavanger sitt høyeste organ som tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS styret og ledelsen, undergrupper, komiteer, linjeforeninger og alle andre studenter som er medlem av BI Studentsamfunn. Generalforsamlingen tar opp saker som er kommet inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Sakene som gjennomgås er gitt av vedtektene, samt saker styret fremlegger for Generalforsamlingen. Behandlingssaker vil bli behandlet i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene, eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Styret ved BIS Stavanger ønsker at alle deltar på Generalforsamling for å sikre at arbeidet styret gjør bli gjort i forhold til Generalforsamlingens bestemmelser og retningslinjer. Her ønskes det innspill og synspunkter fra studentene. Dette er arenaen hvor studentene avgjør BIS sitt arbeid fremover og godkjenner det tidligere arbeidet. Generalforsamlingen er alle BIS medlemmer sitt forum. Vedtak som fattes på generalforsamling skal følges.

3 Da vil BIS Stavanger ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS styret og ledelsen. Ekstraordinær generalforsamling BI Stavanger Adgang til generalforsamling har alle medlemmer av BIS Stavanger, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Stavanger 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Stavanger som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse.

4 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt. 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved

5 gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. Ekstraordinær generalforsamling BI Stavanger Innholdsfortegnelse Sak 1 - Behandling/Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Sak 2 - Behandlingssak: Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter, tellekorps og utdeling av dobbeltstemme Sak 3 - Behandling/Godkjenning av referat fra høstens Generalforsamling Sak 4 - Saker til eventuelt Sak 5 Orienteringssak - Presentasjon av den nye BIS-nettsiden

6 Sak 6 - Behandlingssak - Valg av formål til studentaksjon Sak 7: Behandling/Valg av Leder for BIS Stavanger Ekstraordinær generalforsamling BI Stavanger Sak 1: Behandling/Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: HR-ansvarlige Bakgrunn: HR-ansvarlige orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Enstemmig godkjent

7 Sak 2: Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter, tellekorps og utdeling av dobbeltstemme Forslagsstiller: HR-ansvarlig Bakgrunn: HR-ansvarlig har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: -Erlend Sæbø er ordstyrer. -Maren Rasmussen er referent -Kine Grødem er bisitter -Anne Høiland er tellekorps Dobbelstemme avgjøres ved loddtrekning Delegat 49 valgt som dobbelt stemme Enstemmig godkjent

8 Ekstraordinær generalforsamling BI Stavanger Sak 3: Behandling/Godkjenning av referat fra høstens Generalforsamling Forslagsstiller: BIS Stavanger styret Bakgrunn: Referat fra Høstens Generalforsamling må godkjennes. Forslag til vedtak: Referat godkjennes av Generalforsamlingen Enstemmig godkjent

9 Sak 4: Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres og tas opp til slutt. Eventuelt saker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. HR-ansvarlige gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen. Ingen saker meldt opp til eventuelt Ekstraordinær generalforsamling BI Stavanger Sak 5: Orienteringssak - presentasjon av den nye BISnettsiden KA orienterer og viser den nye BIS-nettsiden. Ingen spørsmål til nettsiden Sak 6: Behandlingssak - valg av formål til studentaksjon

10 Bakgrunn: Studentaksjonens leder v/ Mikias Mebratu orientere om hvilke to formål som er aktuelle. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen stemmer i gjennom hvilket formål de ønsker Mikias Mebratu orienterer og gir anbefaling om å stemme Leger uten grenser fordi der kan vi selv velge hvilke formål innad vi ønsker å støtte Spørsmål: 8: Hvilke formål innad i Leger uten grenser kan vi velge mellom å støtte? Svar: Det har jeg ikke tatt opp med gruppen min enda, vi jobber med det. Leger uten grenser valgt om formål til Studentaksjonen Sak 7: Behandling/Valg av Leder for BIS Stavanger Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Følgende verv i BIS Stavanger skal velges: - Leder Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger HR sin innstilling/anbefaling. Leder: 2 kandidater. Ingen benker Kandidat 1 Nicolai Larsen Haarr

11 Hei, jeg heter Nicolai og er 26 år. Jeg går 2. året internasjonal markedsføring her på BI. Studert i 7 år, noe som gir meg en bred erfaring og innsikt i det å være student og innen ulike studentsamfunn. I år er jeg klasserepresentant for mitt kull her på BI hvor jeg blant annet har tatt del i studentpanelet på BI Nydalen. Jeg ble også valgt inn som Studentpolitisk ansvarlig noe som gir meg et sete på velferdstinget i Stavanger. Jeg sitter også i valgkomiteen i Velferdstinget. Ledermessig har jeg en del erfaring. Jeg har vært leder for aksjonsgruppen i Amnesty Student Bergen, jobbet for Røde kors (teamleder for fundraisere, skadestedsledelse) og Forsvaret (Nestlagfører). Mål: økt kontakt og synlighet for studentene, åpen dør praksis i håp om å senke terskelen for å komme til BIS og fremme saker som opptar dere, jobbe for en større synlighet og aktivitet opp mot SiS, jobbe for å heve studentenes påvirkning på fag (fagansvarlig og klasserepresentantene), støtte opp under arbeidet som er rettet mot næringslivet, fremme kontakt og nettverksbygging Spørsmål: 60: Du sier du har plass på VF, hvilke saker er det du ønsker å fremme for at BI skal få en større plass? Svar: Selv om BI er mindre enn UiS, er det viktig å bruke stemmen vår Få nye midler for å bli synligere og en større del av SiS 7: Hvordan er du som leder? Svar: Jeg foretrekker en nøytral organisasjonsstruktur. Liker å ta og gi ansvar

12 på lik linje og gjensidig dialog og kontakt. Dette styrker igjen egen autoritet. Kandidat 2 Lena Skogli Hauge Hei! Jeg heter Lena, er 24 år og fra Tromsø. Jeg går 2. året markedsføringsledelse her på BI. Før min tid som student på BI har jeg blant annet vært på utveksling i USA og jobbet frivillig med barn. Nå har jeg deltidsjobb på XXL utenom studiene. Da jeg begynte her i fjor kjente jeg ingen og kjente at jeg måtte engasjere meg, så det som eneste løsning. Første året var jeg med i sosialgruppen, i tillegg til å være klasserepresentant. Stilte deretter på vårens GF og ble valgt inn som fagansvarlig. Jeg ble også valgt som nestleder, noe som gjorde at jeg nå har sittet som fungerende leder på grunn av dagens situasjon i BIS. Hvis jeg blir valgt vil jeg bidra til større samhold, nytenkning og fremgang for organisasjonen. Jeg trives i team og er en inkluderende person. Jeg setter krav til meg selv og de rundt meg, og er villig til å dra lasset. Vil også si jeg er målretta og uredd person. Jeg har et ønske om at BIS Stavanger skal være en studentorganisasjon hvor du kan skaffe deg god erfaring utenom studiene. Jeg ønsker å fokusere på: - Politisk engasjement: her er det mye vi kan påvirke. - Økt engasjement: for de som er engasjert, men også for de som ikke er engasjert. Vil skape nye arrangementer for å engasjere flere og treffe alle - Synlighet: engasjere flere, for å gi studentene en trygghet, det skal være lav

13 terskel for å fremme en sak du ønsker Hvis vi følger disse punktene vil det føre til en større, synligere og mer attraktiv studentorganisasjon. Som Fag-ansvarlig, nestleder og fungerende leder kjenner jeg ledelsen og organisasjonen godt og er klar for å ta på meg mer ansvar. Spørsmål: 8: Hvordan takler du gruppekonflikter? Svar: Handler om å finne ut hva som ligger bak. Gjelder det to ville jeg tatt de til side for å funnet bakgrunnen, dra inn HR for å få en mer objektiv part, se på muligheter for hva som kan skje og har skjedd INNSTILLING: Nicolai Larsen Haarr I intervjuprosessen har vi gått frem på samme måte som tidligere, men denne gang har vi også fått innspill av HR fra sentralledelsen som også var tilstede på intervjuet. Vi har hatt det svært vanskelig med innstillingen denne gang fordi vi nå har to veldig sterke kandidater. I vervet som leder kreves det en person som er besluttsom, rettferdig og strukturert. Kandidaten har gode tanker om hvilke forbedringer som bør gjørs og hva man bør fortsette med for å kunne videreutvikle organisasjonen. Kandidaten er en person med god evne til å se alle rundt seg. Personen er lett å komme i kontakt med, er strukturert, omgjengelig og rettferdig. Kandidaten har en enorm arbeidskapasitet, et pågangsmot og en gjennomføringsevne som kommer til å komme godt med i vervet som leder.

14 Kandidaten sitter nå som studentpolitisk ansvarlig og har allerede satt seg godt inn i organisasjonen BIS. HR har på bakgrunn av søknad, CV og intervju valgt å innstille Nicolai Larsen Haarr til vervet som Leder for skoleåret 2015/2016. Nicolai Larsen Haarr valgt som leder for BIS Stavanger MØTET ER HEVET