Styrets årsberetning for 2011

Styrets årsberetning for 2011 1. Innledning KanJa Nome AS er en tiltaksbedrift lokalisert i Nome kommune, nærmere bestemt til Dagsrudområdet mellom Lunde og Ulefoss. Bedriften har også i 2011 arbeidet aktivt for å oppfylle bedriftens formål som framgår av vedtektenes 1. 2. Om bedriften a. Formål og visjon I henhold til vedtektenes 1 er bedriftens formål: KanJa Nome AS har som formål å forvalte et helhetlig arbeids- og attføringstilbud for mennesker med ulikt funksjonsnivå, i samspill og samarbeid med NAV, Midt-Telemark kommunene, lokalsamfunn og lokalt næringsliv Denne formålsparagrafen innebærer følgende hovedmål for virksomheten: Med utgangspunkt i den enkeltes forutsetninger og behov skal vi bidra til personlig utvikling og forbedret livskvalitet gjennom arbeid og aktiviteter Bidra til å avklare den enkeltes muligheter på arbeidsmarkedet. Bidra til å styrke arbeidssøkernes muligheter til å komme i arbeid eller utdanning. Bidra til at arbeidssøkere med redusert arbeidsevne beholde eller kan skaffe seg arbeid i det ordinære arbeidsliv. Bidra til at personer som ikke kan få arbeid i det ordinære arbeidsmarkedet gis mulighet til å utføre arbeidsoppgaver og delta i aktiviteter tilpasset den enkelte. Bidra til å utvikle ressurser hos den enkelte gjennom kvalifisering og tilrettelagte arbeidsoppgaver. (styresak 27/10/11) Visjon Årsberetning 2011 Side 1 høy kvalitet gjør KanJa til et naturlig valg Verdier I det daglige arbeidet ønsker vi at følgende kjerneverdier skal være retningsgivende: Skikkelighet, Omtanke, Faglighet, Inkluderende» b. Eierskap og styre Nome kommune er eier av KanJa Nome AS. Styret består av 2 kvinner og 3 menn. 2 av styremedlemmene velges av og blant det ansatte. Styret har hatt 6 styremøter og behandlet 34 saker. I tillegg til årsmelding, budsjett, regnskapssaker og faste orienteringer fra daglig leder kan følgende saker nevnes spesielt: framtidig samarbeidsformer mellom attføringsbedrifter spesielt forholdet til NOPRO, strategiplan med handlingsplan og kompetanseutviklingsplan, årsplan, igangsetting av arbeid for å sertifisere bedriften som Miljøfyrtårn. Kriterier og system for lønnsfastsettelse, informasjonsstyringssystem, arbeids- og stillingsbeskrivelse for daglig leder.

Styret deltok i august på et felles internseminar med bedriftens ordinært ansatte i Kragerø. Temaet for seminaret var strategiplan og spesielt forholdet til NOPRO. Drøfting av fordeler og ulemper ved en eventuell fusjon. Styreleder og direktør på NOPRO var med på denne delen av seminaret Styret deltok også på sommer- og juleavslutning sammen med bedriftens ansatte og deltakere. c. Organisering Bedriften er delt inn i 3 avdelinger med hver sin avdelingsleder direkte underlagt daglig leder. Avdelingene er: TAS (Trenings- og aktivitetssenteret), VTA (Varig tilrettelagt arbeid) og A4 (består av tiltakene Arbeid med bistand (AB), Arbeidspraksis (APS), og Full Pakke (prosjekt for Nome kommune for statlig tilskudd til kommunalt rusarbeid). Avdelingsleder for VTA er stedfortreder for daglig leder. 50% stilling som kontorleder er plassert i stabsfunksjon til daglig leder. Organisasjonsplanen følger som vedlegg til årsberetningen. Det er utarbeidet arbeidsbeskrivelser for alle stillingene ved bedriften. Bedriften har utarbeidet årsplaner når det gjelder faste møter, utviklings- og revisjonsarbeid, m.v. Bedriften er tilsluttet arbeidsgiverforeningen ASVL (Arbeidssamvirkenes Landsforbund) Bedriften er IA bedrift. Bedriften fikk i april 2011 equass godkjenning. d. Ansatte og brukere Antall ansatte og brukere ved bedriften pr. 31.12.11 og endringer i (parantes): Tiltak Ordinært ansatte Deltakere/bruker/arbeidstaker e VTA 5,5 åv VTA plass: 22 Utenom VTA plass: 4 Avd. A4 -AB 2 åv 24 Avd. A4 -APS 1 åv 5 Avd A4 APS kvalifisering 0 (red. med 1) 0 (red. med 5) Full Pakke 2 (økt med 2) 7 (økt med 7) TAS 6,8 åv (økt 0,5) 32 (red 1 plass) Andre (adm,renhold) 1,86 SUM 19,16 (økt 1,5 åv) 94 (økt 1 brukere/ansatte/deltakere) e. Forholdet til NAV, kommune, næringsliv og samfunnet for øvrig Utvelgelsen av tiltaksdeltakere ved KanJa er det NAV som foretar. NAV Nome er koordinerende NAV enhet for KanJa. Bedriften har inngått en samarbeidsavtale med NAV som skal fornyes årlig. Samarbeidet med NAV er meget godt. VTA og A4 har jevnlige møter med NAV. En spesiell utfordring er at antallet godkjente plasser i VTA skal reduseres til 20. Reduksjonen skal skje ved naturlig avgang. Det er ingen tiltaksansatte i VTA som har sluttet i 2011. Det har derfor ikke vært noen reduksjoner av antallet plasser. Bedriften har avtale om medfinansiering av VTA plassene med kommunen og en driftsavtale når det gjelder driften av Trenings- og aktivitetssenteret (TAS). Bedriften har et nært samarbeid med kommunen på mange områder. Følgende kan nevnes spesielt: Kommunen som eier. Bedriften opplever kommunen som en engasjert og interessert eier. Årsberetning 2011 Side 2

driften av TAS innebærer et tett samarbeid med kommunen både gjennom samarbeid med ansatte i boligene, følgepersonale og driftsstyret.(tas er et tiltak som drives av KanJa for kommunen) Innenfor en rekke av tiltaksområdene er kommunen vår viktigste samarbeidspartner og kunde. Her kan for eksempel nevnes drift av kantina ved rådhuset, matkjøring, hjelpemiddelformidling, utplassering av tiltaksansatt i VTA ved rådhusets servicesenter, renhold og oppvarming av kommunens lokaler på Dagsrud. Det arbeides også med å avslutte en makeskifteavtale der KanJa skal overta kommunale lokaler på Dagsrud i bytte mot bedriftens lokaler i Lunde. Tiltakene i avdeling A4 har en klar intensjon om så langt det er mulig å sette deltakerne i stand til å komme tilbake til ordinært arbeidsliv. Dette ivaretaes både gjennom utprøving, avklaring, tilrettelegging og trening. Tilbudene som gies tar utgangspunkt i den enkelte deltakers muligheter og forutsetninger, samt de mulighetene som til enhver tid er i arbeidsmarkedet. Deltakerens medvirkning og medbestemmelse er avgjørende for valg av aktivitet og tiltak. Dette innebærer at avdelingen spesielt AB har et nært samarbeid med arbeidsgivere innenfor det offentlige og i det private når det gjelder tiltaksplasser. Attføringsområdene i VTA har som en viktig målsetting å være så nær opp til det ordinære arbeidslivet og samfunnet som mulig, både når det gjelder krav til arbeidstaker og selve produksjonen. Dette innebærer at de fleste produksjonsområdene har betydelig ekstern kontakt og samarbeid. f. Avdelingene VTA Tiltaksansatte i VTA er personer som har, eller i nær framtid ventes å få innvilget varig Uførepensjon og har behov for spesiell tilrettelegging og oppfølging. VTA har i 2011 hatt 22 ansatte i godkjente VTA plasser og 4 ansatte på utsiden av VTA rammen. Det var ingen som sluttet i løpet av 2011. VTA er attraktivt som opplærings arena for fremmedspråklige. I 2011 har 5 personer fra Nome kommunale voksenopplæring benyttet KanJa som språkopplæringsplass. Språktreningen gjennomføres som en naturlig del av arbeidsdagen. Produksområdene i VTA blir ofte benyttet som utprøvingsarenaer for APS. I løpet av 2011 har 6 APS deltakere hatt slikt tilbud i VTA. Nedtrappingen av VTA plasser er, og vil bli, et problem for bedriften. Når nye personer med behov for VTA tiltak henvender seg til oss, eller til NAV Nome, blir de ofte motløse ved å oppleve at på grunn av nedtrapping av plasser er ventetiden de blir forespeilet meget lang. Dette sprer seg blant aktuelle søkere og kan være med på å gjøre sitt til at søkere som absolutt har et behov for en tilrettelagt arbeidsdag lar være å søke om plass. Når det gjelder henvendelser om plasser, er det ikke noen spesiell gruppe som skiller seg ut. Det har vært alt fra personer med lang yrkesbakgrunn, personer uten yrkesbakgrunn (ofte med psykiske plager) og unge personer som er ferdig med videregående skole og ikke har forutsetninger for å gå direkte/eller som ikke skal inn i det ordinære arbeidslivet. I og med at bedriften har vært inne i en nedtrapping av plasser de siste 4-5 årene er det reelle behovet for plasser vanskelig å tallfeste. Når potensielle søkere hører at det er inntaksstopp, og det kan være opp til flere års ventetid, vil de fleste trolig gi opp og lar derfor være å sende inn søknad om plass. Årsberetning 2011 Side 3

A4 Avdeling A4 består av tiltakene: AB Arbeid med bistand. For personer som har fått sin arbeidsevne nedsatt i en slik grad at vedkommende hindres i å skaffe seg eller beholde inntektsgivende arbeid og som har behov for tilrettelegging og oppfølging for å få eller beholde arbeid. Tiltaket har 24 brukere og 2 årsverk som veiledere. AB har vært driftet med 24 plasser gjennom hele året. Det var første halve året stor pågang på plassene med lang ventetid fra innsøking til oppstart. Ventetiden ble etter hvert redusert, og i årets siste 4 månedene har tiltaket ikke hatt kø før oppstart. APS Arbeidspraksis i skjermet virksomhet. For personer som har behov for en mer omfattende avklaringsbistand enn den Arbeids- og velferdsetaten kan tilby. APS kan bare tilbys personer som har fått sin arbeidsevne nedsatt i en slik grad at vedkommende hindres i å skaffe seg eller beholde inntektsgivende arbeid. Tiltaket har 5 brukere og 1 årsverk som veileder. Også her har det vært ventelister og ventetid før oppstart på opp til 3 mndr. Full pakke Tiltaket er innrettet spesielt mot voksne personer bosatt i Nome med omfattende rusproblematikk ofte kombinert med redusert fysisk og/eller psykisk helse som gjør det særlig vanskelig med deltakelse i ordinært arbeid. De fleste av deltakerne har liten arbeidserfaring og har vært lang tid ute av arbeidsmarkedet. Full Pakke har vært drevet som et prøveprosjekt med en ansatt og 5 plasser finansiert med APS-midler via NAV siden 2010. Nome kommune søkte i samarbeid med KanJa fylkesmannen om prosjektmidler for to veilederstillinger og en deltakergruppe på 8-10 personer for tre år med oppstart i 2011. Nome kommune gikk, i påvente av finansiering fra Fylkesmannen, inn med mellomfinansiering fra årsskiftet 2011. Fylkesmannen gav i april svar om at prosjektet vil bli finansiert med to veiledere i inntil tre år. Prosjektet har blitt drevet med to veileder fra 01.10.2011. TAS Avdeling TAS er et tilbud for personer med en eller flere funksjonshemminger, som bor i kommunen, og som på grunn av alder eller funksjonsevne ikke får tilbud i arbeidsmarkedstiltak. Avdelingen skal bidra til trivsel og en meningsfull og utviklende hverdag for brukerne. Gi tilbud om en strukturert hverdag tilrettelagt ut fra den enkelte brukers funksjonsnivå. Gi brukerne oversikt over egen hverdag. Individuelt baserte tilbud. Drive tiltak for å øke brukernes egenaktivitet i hensikt å fremme deres funksjonsevne. Være et møtested med fokus på trivsel, miljø, trygghet og mestring. En søker å lage et variert tilbud til brukere, samtidig som faste rutiner er viktige for å gjøre dagene mest mulig forutsigbare. Det drives tiltak for å øke brukernes Årsberetning 2011 Side 4

egenaktivitet i hensikt å fremme deres funksjonsevne, samt å være et møtested med fokus på trivsel, miljø, trygghet og mestring. I 2011 hadde avdelingen 32 brukere. 1 bruker sluttet på grunn av flytting til annen kommune, mens en bruker fikk en betydelig økning av sitt tilbud. Denne økningen var grunnen til at bemanningen på TAS økte med 0,5 årsverk fra august. Avdelingen har et eget driftsstyre som består av: fra Nome Kommune: Avdelingsleder Grete Fjågesund, Helse- og omsorgsleder Ellen Moen. Fra KanJa: Daglig leder Nils Steinar Stavsholt og Avdelingsleder Asle Skårdal. Driftsstyret har hatt 3 møter, og behandlet 22 saker i 2010. 3. VTA - Attføringsområder og produksjon Som det framgår av bedriftens vedtekter er formålet å drive et helhetlig arbeids- og attføringstilbud for mennesker med ulikt funksjonsnivå. I denne sammenhengen er produksjonen et viktig virkemiddel i attføringsarbeidet. Samtidig er bedriften avhengig av produksjonsarbeidet for å få tilstrekkelig inntekter til bedriften. VTA vektlegger systematisk ferdighetsutvikling for den enkelte, innefor de ulike attføringsområdene. Vi legger vekt på individuell oppfølging og opplæring basert på en Plan for opphold i tiltaket, slik at de ressurser som til enhver tid settes inn er målrettede og gir den enkelte mulighet til personlig vekst. Plan for opphold i tiltaket utarbeides i nært samarbeid med den enkelte, slik at prinsippet om brukermedvirkning ivaretaes. Dette skaper eierforhold til planen, noe som er svært viktig. KanJa Nome AS skal i tillegg til å ha spennende og motiverende attføringsområder, være en arbeidsplass der den enkelte deltaker motiveres og utfordres til å delta i bedriftens sosiale sammenhenger. Attføringsområder innenfor VTA har i 2011 vært: Sikringsmateriell. Dette er et attføringsområde som vil bli avviklet når lagerbeholdningen av liner og plastflak er oppbrukt. Bioenergi og flisproduksjon har vært et område som har hatt sterkt fokus også i 2011. Med unntak av et par uker ved oppstart av fyringssesongen i 2011 har produksjonen gått jevnt og trutt hele året. Ved årsskiftet er klargjøring for produksjon av bioenergi til byggene ved Lunde 10-årige skole og Nomehallen så å si ferdigstilt.. Monteringsoppdrag er i hovedsak montering av lekeapparater for Søve fabrikker og diverse pakkeoppgaver for Ulefoss NV. Vedproduksjon: På grunn av andre oppgaver som måtte prioriteres var det redusert vedproduksjon våren 2011. For å ivareta våre kunder gikk vi derfor til innkjøp av ved fra Baltikum høsten 2011. Vedpakking er et viktig arbeidsområde i perioder når det er lite med andre oppgaver. Vi legger opp til økt produksjon i 2012 Utegruppa: tilbyr diverse ryddearbeider, gressklipping, hagearbeid m.v. og er en populær og etterspurt tjeneste med mange muligheter og høg attføringsverdi. Bedriften har en rekke faste kunder på dette feltet. Tilbudet er spesielt populært blant eldre og uføre som har vansker med å klare hagearbeidet sitt. Har ansvaret for klipping og vedlikehold av sluseparken i Lunde. Årsberetning 2011 Side 5

Transporttjenestene omfatter bedriftens egen interntransport, kjøring for vaskeriet og matkjøring for Nome kommune. I tillegg kommer diverse tilfeldige oppdrag. Kopiering På grunn av høge kostnader og økt konkurranse er det imidlertid vanskelig å drive dette området uten tap. Vi er i ferd med omlegging og en avvikling av dette området. Sliping Et viktig attføringsområde for en person som driver dette arbeidet selvstendig. Vaskeri : Ansatte ved vaskeriet utfører også renholdstjenester på Dagsrudområdet for kommunen og for Enhet for voksenhabilitering. Arbeidsområdet har en god attføringsverdi for flere personer. Hjelpemiddelformidling: Bedriften har et nært samarbeid med kommunens helse- og omsorgstjeneste på dette området. Attføringsverdien er god og tilbakemeldingene er gode og konstruktive Kantinedrift ved kommunens rådhus er et meget godt attføringsområde for to ansatte i VTA og et populært tiltak for de ansatte på rådhuset. Det er arbeid på gang med å bygge nytt kjøkken og ny kantine på Dagsrud. Makulering. Ble satt i gang som et tilbud til de som har behov for mest tilrettelegging og oppfølging. Det er en populær arbeidsoppgave og vi har hatt god tilgang på oppdrag. Bedriften benytter også det lokale arbeidsmarkedet som opplæringsarenaer. For tiden er 1 person i arbeid ved Nome kommunes servicekontor. 4. Ansatte og brukere a. Endringer - ansatte TAS: Kåre Eriksen tilsatt som arbeidsleder i 50% stilling fra 01.08.2011. Stillingen ble opprettet som følge av utvidelse av dagaktivitetstilbudet til en person. A4: Kåre Skogseide ble tilsatt som veileder i det nye Full pakke tiltaket fra 01.01.2011. Gudmund Høvik tilsatt som veileder i det samme tiltaket fra 01.10.2011. b. Lønn og forsikring Alle ansatte er forsikret i henhold til lov om yrkesskadeforsikring. De ordinært ansatte har i tillegg yrkesskadeforsikring med fritidsdekning og er medlemmer av pensjonsordning i KLP. Bedriften dekker forsikringen og pensjonsavgiften. For de ordinært ansatte fastsettes all lønnsendring etter lokale forhandlinger med Lederne. Lønn til daglig leder fastsettes av styret. Styret har i 2011 vedtatt nye kriterier og nytt system for lønnsfastsettelse ved bedriften. VTA ansatte får bonuslønn for sin arbeidsinnsats. Denne fastsettes etter forhandlinger med Fellesforbundet. c. Kurs og kompetanse Styret sammen med alle ordinært ansatte ved bedriften hadde et felles styre- og lederseminar i Kragerø 25. og 26. august Årsberetning 2011 Side 6

Totalt er det gjennomført 8 dager med høgskoleutdanning og 78 dager med diverse kurs. Alle ansatte har deltatt i opplæring. Styreleder og daglig leder har deltatt på ASVL s landsmøte i juni og på ASVL s høstkonferanse i oktober. Attføringsleder i VTA deltok også på høstkonferansen. A4: Avdelingens ansatte har gjennomført 31 dager med kurs, konferanser og utdanning gjennom 2011. 23 dager er brukt til kortere kurs, seminarer og konferanser. Kurs og konferanser har i hovedsak vært rettet mot temaene psykisk helse og rus. Alle ansatte har deltatt i kurs og konferanser. En ansatt har i løpet av skoleåret 2010-2011 gjennomført 15 stp i emnet «Motiverende intervju». VTA: Avdelingens ordinært ansatte har gjennomført i alt 23 kursdager Kurstemaene har vært om hjelpemidler, bioenergiproduksjon, arbeidsmiljø, kjemikaliehåndtering, Matlagingskurset «ekte og enkelt». Tiltaksansatte har deltatt 2 dagers kurs når det gjelder hjelpemiddelformidling, 2 dagers biokonferanse, 2 dagers kurs i matlagingskurset «ekte og enkelt». TAS: Alle ansatte deltok på ekskursjon til Snoezelensenteret ved Åkershagan oppvekstsenter. Videre har ansatte deltatt i etikkurs, kurs om utviklingshemmede og psykiske lidelser, arbeidsmiljøkurs og livredderopplæring. I alt er det gjennomført 32 dager med kurs for ansatte på avdelingen d. Velferd Bedriften har en egen velferdskommite som planlegger og er ansvarlig for gjennomføringen av velferdstiltak for ordinært ansatte, tiltaksansatte i VTA og deltakerne i APS og Full Pakke. I regi av denne gruppa er det gjennomført bowlingtur, isfiske, revy på Gullbring, golf, kino, sommeravslutning og julebord. Tiltaksdeltakerne i VTA sammen med APS har hatt tilbud om å delta på dagstur eller overnattingstur. Deltakerne i Full pakke har hatt middagsavtale hver fredag på Røde Kors huset i Ulefoss. TAS har gjennomført to sommerturer og en vintertur. Vinterturen (dagstur) gikk til Granlien 23 mars, her deltok 48 personer. Sommertur 1 gikk til Jomfruland 23. 24. juni. Her deltok i alt 23 personer (medberegnet følgepersonal fra boligene og arbeidsledere), alle overnattet. Sommertur 2 gikk til Granlien 29. 30. juni. Her deltok i alt 33 personer (medberegnet følgepersonal fra boligene og arbeidsledere), 23 overnattet. TAS fikk kr. 20.000 i støtte fra stiftelsen Dagsrudheimen til turene. TAS har egen juleavslutning med god mat og nissebesøk. e. Arbeidsmiljø og fravær Bedriften er IA bedrift og er medlem av bedriftshelsetjeneste. (SAMT). Tiltaksansatte i VTA er også omfattet av bedriftshelsetjenesteordningen. Arbeidsmiljøet ved bedriften ansees som meget godt. Det har ikke vært meldt om alvorlig skader i 2011. Sykefraværet ved bedriften er normalt lavt. Årsberetning 2011 Side 7

Tiltaksansatte i VTA har i 2011 hatt et samlet fravær på i alt 4,2%. Fravær over 16 dager utgjør 3,6% av det totale fraværet, mens korttidsfraværet utgjør 0,6% Når det gjelder ordinært ansatte har vi i 2011 hatt et uvanlig høyt sykefravær på i alt 11,6%. Dette skyldes at vi har hatt flere tilfeller av langtidsfravær. (Sykemeldt fravær utgjør i alt 11%) Langtidsfraværet har ikke sin årsak i forhold på arbeidsplassen. Fraværet for ordinært ansatte fordeler seg slik i 2011: Avd Mulige dagsverk Egenm. Egenm % Sykem Sykem % Sum sykefravær Sum sykefravær % VTA. 1523,6 d 3 dager 0,2 319,9 d 21,0 322,9 d. 21,2% Tas 1690 d 17 d 1,0 34 d 2 51 d. 3% A4 1105 d 7 d 0,6 119,2 d 10,8 126 d. 10,8% ADM 481 d 0 0,00 55,8d 11,6 55,8 11,6 SUM 4799,6 d 27d 0,6 529 d 11 555,7 d 11,6% 5. Resultater a. Regnskap 2011 Regnskapsresultat for 2011 viser et underskudd på kr. 5.902 Resultatet på de enkelte avdelingene/tiltakene fordeler seg slik: VTA: kr. 104.332 AB: kr. 20.398 APS: kr. 154.556 A/ARR: kr. -28.081 Full pakke: kr. 48.453 TAS finansieres i sin helhet av Nome kommune Bedriftens egenkapital er på kr. 2.694.813 Forutsetningen om fortsatt drift er til stede og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetningen. b. Attføring Formidling VTA: VTA har ikke noe konkret formidlingskrav fra NAV, men det forventes et kontinuerlig fokus på formidling til lønnet arbeid. Det har i 2011 ikke vært noen formidling fra VTA, verken til andre tiltak eller til ordinært arbeid. AB: Det er i løpet av 2011 avsluttet 31 saker, 21 kvinner og 10 menn. 15 av disse var ved slutt-tidspunkt tilhørende i Nome, 11 i Bø og 5 i Sauherad. Deltakerne har en snitt-tid i tiltaket på 11,9 mndr. med en variasjonsbredde på 1 til 38 mndr. 5 av de avsluttede sakene har vært arbeidet med i 24 mndr eller mer. Tre av disse ble formidlet til jobb og en til skole. 9 saker ble avsluttet før det var gått 3 mndr. To av disse ble formidlet til jobb og en til skole. AB har et formidlingskrav fra NAV til arbeid på 70% for avsluttede saker i 2011. Gjennomføringen har gitt følgende sluttresultat: Årsberetning 2011 Side 8

Reelle tall Relative tall AKTIVE TILTAK PASSIVE TILTAK Arbeid Utdanning Andre tiltak Sum Tilbake til NAV Annet Sum 14 3 1 18 13 13 45,2 9,6 3,2 58,1 41,9 41,9 Resultat i AB 2011, oppgitt i reelle og relative tall. APS: I APS er det i løpet av 2011 avsluttet 8 saker, 2 kvinner og 6 menn. Alle har tilhørighet i Nome. Deltakerne har en snitt-tid på 10 mndr med en variasjonsbredde på 4 til 22 mndr. APS har formidlingskrav fra NAV til arbeid på 30% for avsluttede saker i 2011. Gjennomføringen har gitt følgende resultater: AKTIVE TILTAK PASSIVE TILTAK Arbeid Utdanning Andre Sum Tilbake Annet Sum tiltak til NAV Reelle 0 0 5 5 3 3 tall Relative tall 0 0 62,5 62,5 37,5 37,5 Resultat i APS 2011, oppgitt i reelle og relative tall. Andre aktive tiltak betyr for 2011 tiltakskjeding fra APS til AB. To av de som ble avsluttet uten tiltakskjeding ble videreformidlet til behandling innenfor området rus og/eller psykisk helse. En søkte om og fikk innvilget ufør 100%. FULL PAKKE: Full Pakke har gjennom 2011 avsluttet samarbeidet med 6 deltakere. To av disse var innsøkt i og startet behandling. En har søkt om og fått innvilget ufør. Øvrige tre greide ikke å nyttiggjøre seg tilbudet i Full Pakke, og ble avsluttet av den grunn. Ingen deltakere ble i 2011 avsluttet på grunn av omsetning av stoff i arbeidstiden. Avsluttede deltakere i Full Pakke hadde i 2011 en snitt-tid i tiltaket på 8 mndr med en variasjonsbredde på 2 15 mndr. Dersom en regner med prøveperioden 2010 har det frem til 31.12.2011 vært avsluttet 8 saker, med en snitt-tid på 7,3 mndr og med samme variasjonsbredde som for 2011. Snittalderen for avsluttede deltakere i 2011 er 30,6 år, med en variasjonsbredde på 17 42 år. For hele perioden (2010-2011) er snittalderen 31,1 år med variasjon fra 17 46 år. Helhet og sammenheng i tjenestetilbudet Bedriften har et godt samarbeid med NAV og har etablert gode rutiner for innsøking, oppstart, oppfølging og avslutning. Avdelingene VTA og A4 har faste møter med NAV. Ledige plasser rapporteres til NAV hver måned. Kjeding av tiltak avklares med NAV i hvert enkelt tilfelle. Ansatte fra KanJa deltar i ansvarsgrupper der dette er ønskelig. Ved avdeling TAS er det et utstrakt samarbeid med avdelingene både gjennom at enkeltbrukere har følgepersonell, men også ved deltagelse i møter med Årsberetning 2011 Side 9

boligpersonale. Driftsstyret for TAS har et overordnet ansvar for at samarbeide fungerer og at sammenhengen i tjenestetilbudet er til stede. Hindringer for å kunne tilby helhetlige og sammenhengende tjenester. Ved avdeling A4 registrerer en stor innsøking til de ulike tiltakene. Dette er i utgangspunktet positivt, men det har resultert i lang ventetid for den enkelte før oppstart. Dette ansees som svært uheldig både mht motivasjon, egenutvikling m.v. Ventetiden gir utfordringer for den enkelte deltaker. Det stiller også store krav om fleksibilitet og velvilje hos de ulike saksbehandlerne i NAV, for å innimellom forsere køen og få til hensiktsmessige tiltakskjedinger. VTA avdelingen har mange henvendelser med spørsmål om mulighet for en tilrettelagt arbeidsplass. Dette er i utgangspunket positivt og viser at dette tiltaket har sin berettigelse. Når vi så må svare at vi dessverre er i en nedtrappingsfase oppleves dette som frustrerende. Vi har levd med nedtrapping over så mange år at dette har spredd seg i nærområdet. Faren er at personer som har et behov ikke engang tar bryet med å søke om plass. Dette kan gjøre at søkerlistene ikke viser det reelle behovet. Verst er dette for gruppen av yngre uføretrygdede som ikke aspirerer til en plass i det ordinære arbeidslivet. c. Brukerundersøkelser I 2011 er det gjennomført brukerundersøkelser i alle avdelingene. Når det gjelder resultatene i VTA viser de at de tiltaksansatte trives og er tilfredse med det tilbudet de får ved bedriften. Resultatene fra 2011 viser at resultatene er noe dårligere enn i 2010. Det er vanskelig å se noen enkelt årsak til dette, men lang ventetid på ny kantine, høyt sykefravær hos arbeidsledere og usikkerhet knyttet til fusjonsdiskusjonene kan være noen av forklaringene. Når det gjelder tiltakene AB og APS så gir deltakerne en tilbakemelding når de avslutter tiltaket. I 2011 har 21 deltakere valgt å gi en slik tilbakemelding. (Tilsvarende i 2010 var 11). Tilbakemeldingene forståes som meget positive. Justeringspunkter kan ut fra disse tilbakemeldingene være mer informasjon til deltaker om rettigheter og plikter, samt tydeligere involvering i planarbeid. Ulikheten i deltakers opplevelse av egen og veileders involvering i planoppfølgingen gir en indikasjon på at der enkelte saker fortsatt er forbedringspotensialer hva gjelder brukermedvirkning. Ved årsskiftet 2011-12 ble det gjennomført brukerundersøkelse ved Full pakke. Tilbakemeldingene leses i vesentlig grad som meget positive. Når det gjelder TAS så har brukerne fått hjelp av boligpersonale til å fylle ut evalueringsskjemaet. Svarprosenten er høy og hovedinntrykket er at den enkelte trives godt på TAS og er meget godt fornøyd med tilbudet og hvordan det blir tilrettelagt for den enkelte. d. Klagesaker Bedriften har etablert egne retningslinjer og prosedyrer for klagebehandling. Det har i 2011 vært registrert 5 klagesaker. 4 av disse sakene omhandler vare- og tjenesteproduksjonen. Alle klagene er fulgt opp i henhold til de interne retningslinjene og er ferdigbehandlet. Årsberetning 2011 Side 10

e. Utslipp og forurensning Bedriften har ikke hatt aktivitet som fører til forurensning av det ytre miljø. 6. Igangsatte og gjennomførte forbedringstiltak og innovasjonsprosjekter 2011 har vært preget av nye lokaler og tilrettelegging og tilpassing av disse. Fortsatt står det igjen å ferdigstille nytt kjøkken og kantine. For bedriften er det en stor fordel nå å være fysisk samlet på ett område. Dette reduserer sårbarheten vår, gjør oss mer fleksible og er viktig for enhet og samhold i bedriften. Fortsatt står det det igjen en del formaliteter knyttet til makeskifte og eiendomsoverdragelse. 2011 har også vært det året da vi fikk equass godkjenningen. I prosessen mot denne godkjenningen har ansatte arbeidet kontinuerlig med å utvikle og systematisere attførings-, og brukerinnsatsen i bedriften. Dette er et arbeid som ikke avsluttes med denne godkjenningen. Skal vi beholde denne må dette arbeidet vedlikeholdes og kontinuerlig videreutvikles. Spørsmålet om et formelt samarbeid med andre attføringsbedrifter har vært svært aktuelt i 2011. På oppdrag av Midt-Telemarkrådet ble det satt ned en gruppe med representanter fra Bø og Sauherad Produkter og KanJa Nome AS med mandat å utrede samarbeidsmodeller mellom disse bedriftene. Dette arbeidet ble avsluttet da bedriftene valgte å ta kontakt med NOPRO for å se på muligheter for et samarbeid med dem. Fra vår side starta denne prosessen med et møte på NOPRO med daglige ledere og styreledere fra Seljord Personal, KanJa, Bø og Sauherad produkter og NOPRO samt ordførerne fra Bø, Sauherad, Seljord og Nome. Spørsmålet om formalisert samarbeid og en mulig fusjon med NOPRO har vært et viktig tema i bedriften i 2011. Det har vært en rekke møter internt i bedriften, i styret og blant ansatte om saken. Alle ansatte og styret har vært på besøk på NOPRO og bedriften har hatt besøk av direktør og styreleder på NOPRO. På bedriftens årlige leder- og styreseminar var spørsmålet om fusjon med NOPRO et hovedtema. Styreleder og direktør ved NOPRO var også til stede på dette seminaret. KanJa har levert inn tilbud til NAV om leveranse av AMO kurset Nye Mål». beregnet på arbeidssøkere i Midt-Telemark. Bedriften fikk ikke denne leveransen. Styret har vedtatt at arbeidet med å sertifisere bedriften som «Miljøfyrtårn» skal igangsettes. Bioanlegget ved Lunde 10årige skole og Nomehallen er så å si ferdigstilt. Det er forventet igangsatt tidlig i 2012. Etter en spennende anbudsrunde fikk KanJa vaskeri tilslaget på vask av alt arbeidstøy for Ulefos NV. Vaskeriet må i den anledning oppjusteres med nytt doseringsanlegg. Dette er nødvendig på grunn av spesielle krav til vask av flammehemmende tøy. Utstyret er bestilt og vil bli installert i første halvdel av 2012. Behovet for, og ansvaret for, hjelpemidler er raskt voksende. Det har resultert i at lageret som ble tatt i bruk for 2 år siden allerede nå viser seg å være for lite. Nytt lager er bestemt til å være i sokkeletasjen på Furuly. Igangsetting av lageret startes så fort KanJas kantine er ferdigstilt. Årsberetning 2011 Side 11

Ved avdeling TAS er det i løpet av 2011 gjennomført betydelige oppussings- og innredningsarbeider. Bl.a. er det innredet nytt kjøkken og spiserom, ny garderobe og møterom. Personalet på TAS har lagt ned mye egeninnsats i dette arbeidet. I 2011 har en også kommet godt igang med faste møter med berørte boliger i kommunen og individuelle aktivitetsplaner for alle brukerne på TAS. Videre finansiering av Full Pakke ble avklart i juni 2011. Det har gjennom året vært arbeidet mye med å etablere dette tilbudet med tilsettinger, få på plass formelle rammer med kravspesifikasjon, prosjekt og styringsgruppe, og etablere et godt samarbeid med brukergruppen. Dette arbeidet er godt i gang. For AB og APS har samarbeidet med de tre NAV-kontorene har hatt et spesielt fokus i 2011. A4 opplever at samarbeidet med saksbehandlerne ved de ulike kontorene er godt. I dette ligger stor grad av åpenhet for å diskutere saker, mulighet til å kunne rådføre seg med hverandre i saker som er vanskelige og faglig støtte til hverandre i krevende saker. Denne formen for samarbeid er ønskelig å videreutvikle også i 2012. Det har gjennom 2011 vært mye fokus på å finne riktig tiltak og innhold til riktig bruker. Dette for holdet har vært jobbet med både internt i KanJa (hva er mulig å få til innenfor tiltaksgrensene), og sammen med NAV. Denne dialogen oppleves som meget god. Trekantsamtaler er innført som fast tiltak før innsøking av deltakere til APS og AB. Det har vært jobbet litt med å finne en fruktbar form på disse samtalene 7. Spesielle utfordringer framover a. Generelt Bedriften opererer i et marked som blir stadig mer konkurranseutsatt, resultatorientert og kvalitetsbevisst. Å leve opp til bedriftens visjon: Høy kvalitet gjør KanJa til et naturlig valg blir avgjørende i framtida. I dette arbeidet må følgende tillegges stor vekt: Kvalitet og resultater: Vi må være svært målretta i det vi gjør med tanke på at vi skal oppnå best mulig resultater i forhold til den bestillingen vi får. Innenfor attføringsområdet innebærer dette høge formidlingstall, med riktig tidsbruk og med dokumentert høg kvalitet på arbeidet. Det er kvalitet og resultater vi vil bli målt på framover. Hvis vi ikke klarer å levere vil NAV og andre kunder velge andre leverandører. Prioritering: Det er viktig å prioritere våre gjøremål slik at vi kan videreutvikle oss og opprettholde god kvalitet innenfor våre primære oppgaver og forpliktelser. Kompetanse Vi må bli mer målretta innenfor kompetanseutvikling. Dette er viktig for å dokumentere kvalitet og må være et sentralt ledd i planlegging, utvikling og gjennomføringen av nye tiltak. Samarbeid Det er viktig ikke å stå alene. Å inngå samarbeidsrelasjoner der en sammen med andre lignende bedrifter kan bli sterke i forhold til å utvikle ideer, utveksle erfaringer og samarbeide om tiltak blir viktig. Dette gjør at flere bedrifter for eksempel kan gå sammen om for eksempel opplæringstiltak, anbud, kursarrangementer, produksjon. Årsberetning 2011 Side 12

Styret vedtok i januar at fusjonssamtalene med NOPRO skulle legges på is. Bedriften er i gang med samtaler med Seljord Personal og Bø og Sauherad produkter om et formalisert samarbeid. Utvikling og nyskapning: Dette må være et kontinuerlig arbeid. Det bør frigjøres ressurser til dette slik at slikt arbeid kan prioriteres uten at det går ut over den ordinære driften. Økonomi: Det er viktig med et økonomisk handlerom slik at bedriften blir mindre sårbar for endringer og som gir rom for utviklingsarbeid. b. På avdelingsnivå A4: Avdelingen vil i 2012 ha et særlig fokus på å videreutvikle og bli skikkelig gode på det vi allerede gjør. Både AB og APS er tiltak som har vært etablert forholdsvis lenge ved bedriften. Dette er fordeler i og med at vi etter hvert begynner å få en bred kunnskap og utfordringer og tilretteleggingsmuligheter, og det er etablert et godt kontaktnett i ordinært næringsliv. Samtidig er der hele veien utfordringer med å være oppdatert og fornyet både i faglige tilnærminger, kompetanser og løsningsvalg. Det vil i 2012 være et særlig fokus på utviklingen av AB og APS. Dette inkluderer også ferdigstilling av verktøy for arbeidssøkerrelatert aktivitet. Full Pakke er godt etablert og har allerede opparbeidet seg et godt rykte både i deltakergruppen og hos oppdragsgiverne. Videre drift og utvikling av Full Pakke forutsetter fortsatt finansiering av prosjektet. For 2012 vil det bli søkt om utvidelse av staben med en stilling. Det vil også bli jobbet med tilpasning av innholdet i prosjektet ut fra behovene i deltakergruppen VTA: Nedtrapping av plasser utgjør kanskje den største utfordringen. Behovet for VTA plasser er tydelig til stede. Dette merker vi i bedriften på antall henvendelser av personer som gjerne ønsker seg en tilrettelagt arbeidsplass. Som nevnt tidligere i årsrapporten er det bekymringsfullt at ventetiden på plasser er så lang at potensielle kandidater gir opp underveis. En annen stor utfordring er den økonomiske avkastningen i våre produksjonsområder. I VTA avdelingen er det jevnlige diskusjoner om produksjonsområdenes berettigelse, eller om vi innenfor eksisterende produksjon kan inntjeningen, eller om vi må se på nye produksjonsområder. Uansett løsning er fokuset god attføring, men dilemmaet er: ingen penger ingen attføring. Å ha nok tid, eller å prioritere riktig, er også en utfordring. Vi har mange gode samarbeidspartnere som skal følges opp og «pleies» på en god måte. Skal vi ha våre samarbeidspartneres tillit også i fremtiden må vi levere varer og resultater i tråd med hva som forventes av oss. TAS Vi har fremtidige utfordring i å lage et bedre tilbud for den økende gruppa av eldre funksjonshemmede med demensrelaterte problemer. En videreutvikling av TAS i forhold til å gi tilbud i kommunen som i dag ikke får plass i VTA eller andre tiltak. Avdelingen trenger flere meningsfylte arbeidsoppgaver som passer for brukerne på avd. Årsberetning 2011 Side 13

Lunde 20.04.2012 Harald Orekåsa Torgeir Hegland Bente Kåsa Styrets leder Janne Larsen Bernt Isak Tufte Nils Steinar Stavsholt Daglig leder Årsberetning 2011 Side 14