Styremøte i Delta Frode Børseth 16. mai 2014 Styret holdes med et oppmøte på 9 (-Fredrik) 1 Godkjenning av møteinnkalling Godkjennes. 2 Ris og ros ArrKom roses for all insats i forbindelse med vårgangsfest. Flere i styret håndterte forskjellige situasjoner veldig bra. Ros til de som var med på utfordringen til å bade. Ris til de som ikke var med. Initiativet har laget ringvirkninger gjennom linjeforeningene. 3 Valg av BedKom sjef Det stiller to kandidater til BedKom-sjefstillingen. Oscar foreslår at styret skal fokusere på motivasjon til kandidatene når de gjør sine valg. Første kandidat som styret snakket med var Petter Taule. Styret spurte og gravde, og etter ti minutter kom neste kandidat, Esten Kyrkjebø, inn til styret. Nogenlunde de samme spørsmål ble stilt også her. Styret startet så diskusjon rundt kandidatene. Begge hadde klare fordeler på sin side. Første avstemning: Esten vant. Ny BedKom-sjef ble dermed valgt til å være Esten Kyrkjebø! 4 OrgDim (Organisering og dimensjonering) Flere endringer blir foreslått for strukturen i Delta-styret. Se vedlegg for utfyllende informasjon. 1
4.1 Stillinger til fjerning 4.1.1 Kjellersjef Det foreslås at styrestillingen Kjellersjef fjernes. Stillingen som den står nå gjør ingenting i styret. Det blir nevnt at den kan bli lagt under ArrKom, for at komiteen skal få nærere kontakt med Realfagskjelleren. 4.1.2 FagKom-sjef FagKom-sjef stillingen er forholdsvis liten, og kan derfor legges under en større paraply-komité, Komité-komitéendrøftet under. 4.1.3 Kontorsjef Stillingen er her også for liten til å rettferdiggjøre en styrestilling. Den kan legges under KomKom. Den har til nå vært standard førsteklassestilling, med det formål å lokke førsteklassingene inn på kontoret. Det har heller ført til at en vennekrets rundt vedkommende har hengt på kontoret, men ikke så mange flere. 4.2 Stillinger å legge til 4.2.1 JenteKom-sjef Etter å ha sett på andre linjeforeningers suksess med en Jente-komité vil vi også sette i gang et slikt initiativ. Det er sundt for samholdet mellom jenter i linjeforeningene, med mer. 4.2.2 KomKom-sjef Foreslås å opprette en komité som fungerer som en paraply over andre mindre komitéer, hvor KomKom-sjef blir leder og kontakt i styret. Navnet på stillingen er fortsatt oppe for debatt. 4.3 Kan fjernes 4.3.1 Redaktør Fortsatt noe tidlig, men verdt å ha i tankene om noen år om styret vil minskes ytterligere. 4.4 Blæsting Forslaget blir lagt frem at vi oppretter en Blæste-komité. Den vil lett kunne få igjennom kandidater og god oppslutning i avstemningene. Det vil også være muligheter for blæsting generelt for Deltas sysler gjennom denne komiteen. Pro-Kom? 2
Et problem som vil bli løst er at det er veldefinert hvem som skal blæste for hva Delta gjør. Ingen får ansvar for å blæte hele tiden. Det foreslås at denne komitéen blir startet av engasjerte folk. Komitéer skal startes etter hvert som de trengs. 4.5 Mail Mailadresser skal lages for hele styret, dvs til de som ikke allerede har. Om dette blir Gmail, NTNU-mail eller annet vil vise seg, men NTNU adresse kan virke mer profesjonelt. 4.6 Stormøter Se vedlegg 4.7 De Eldstes Råd Er tenkt å være en facebook-gruppe, eller lignende, for avgåtte styremedlemmer som har vesentlige kunskaper og vilje til å hjelpe styret når det trengs. 5 Eventuelt 5.1 Navn på stillinger Det blir nevnt at vi kan vurdere å endre navn på styrestillinger til noe litt mer meningsfylt, slik som mange andre linjeforeninger har. Konkrete eksempler mangler. 5.2 Økonomi vårgangsfesten virker å ha vært en braksuksess, med en profitt på hele negative 1500 kr. Kvitteringer må inn ASAP. 5.3 Styrebånd Skal spørre Guri om hun er villig til å lage nye styrebånd, mot et honorar. Frode legger frem forslag om at vi heller skal ha Möbius-styrebånd, men få er enig. 5.4 Fadderuke-spesial av t Det blir. 3
5.5 Vektorprogrammet Det har vært snakk om populærforedrag organisert av Vektorprogrammet. Vi må gjerne kontakte dem om det kan bli interessant. Ta kontakt med Tjerand Silde. 5.6 Jubileum Vala foreslår at ansvaret for jubileet blir gitt over til ArrKom, da det er et sterkt engasjement blandt medlemmene der for å jobbe med tilstelningen. Det virker også som om Fredrik er fraværende og vanskelig å få informasjon fra, noe som skaper uro. 6 Diverse Ingenting. 7 Møtekritikk imgladitsover.jpg DELTA Org. nr: 996510352 Frode Børseth Trondheim 16. mai 2014 4
Stillinger som foreslås fjernet Kjellersjef: Har egentlig ingen oppgaver eller ansvarsområder i styret (foruten å. En posisjon som trolig ville gjort seg bedre som en stilling i Arrkom/KomKom, eventuelt som en egen komité bestående av deltaere i Kjellerstyret. FagKomsjef: Har kun ukentlige kollokvier som ansvarsområde, og blir derfor foreslått lagt under KomKom som egen komité. FagKom (eller BedKom) kan ellers fokusere på å anskaffe populærforedrag skulle vi få ressurser til dette i framtiden. I mellomtiden vil Vektorprogrammet og Nabla holde foredrag vi kan benytte oss av. Kontorsjef: En stilling som ble brukt i hovedsak for å få inn førsteklassinger i styret. Kan legges under KomKom uten problemer. Stillinger som foreslås å legge til JenteKomsjef: Skal jobbe for tettere samhold mellom jentene vha egne jentearrangementer. Rektor disponerer et likestillingsfond som blant andre Hybrida benytter seg av (20 000 kroner fikk de sist høst). De sliter mer med jenteprosenten enn oss, men har fått positivt utslag takket være dette og har flere jenter enn gutter i hovedstyret (5/7), samt mange aktive jenter generelt. Komkomsjef: Skal lede og være kontaktperson for de mindre underkomitéene og arrangementer som drives på ukentlig basis (kollokvier, quiz, spillkvelder), og med dette avlaste ArrKom (som da står fritt til kun å fokusere på de store arrangementene). Stillinger som kan fjernes, nå eller i framtiden Redaktør: Har egentlig heller ikke noe direkte ansvarsområde i styret, men har en veldig fordel ved å være kontinuerlig oppdatert på det som skjer og skal skje i Delta. Det foreslås å holde stillingen i styret inntil videre. Det var ellers diskusjon rundt følgende Blæsting: Alle komitéer er ansvarlige for egen blæsting. Alternativet vil være å ha en blæsteansvarlig i styret, eller en komité. Mail: Det foreslås å lage egne mailadresser for alle styrestillingene, slik at disse kan gå i arv. Dette vil skaffe et arkiv for nye generasjoner, samt være en mer praktisk løsning enn å bytte mailadresser på maillistene hvert år. Videre kan man ha egne maillister for de forskjellige komitéene. Stormøter: En mulighet dersom det skulle bli mange aktive komitéer i framtiden (hvilket jo er et mål), vil det være mulig å ha stormøter med hovedstyret og komitésjefer månedlig. De Eldstes Råd: Gruppe for avgåtte styremedlemmer. Kan rådgi leder og styret ved 5