Studentkulturhuset i Bergen A/S Innkalling til ordinært A/S styremøte, nr. 10-2007 torsdag 01.11.07 kl 16.00, Møterom 3.56, Christies gt. 18 Forslag til dagsorden: Orienteringssaker: Orientering fra Kvarterstyret Muntlig orientering ved Iselin Høle Økonomiorientering Muntlig orientering ved John H. Fjellseth og Gustav Birkeland Oppdatering på SKiBAS seminar Muntlig orientering Sven-Egil Bøe og Gustav Birkeland Regnskap for NG2 Skriv fra prosjektleder Tommy Holen Helland Vedtakssaker: 33-07 Vedtak om åpningstider og skjenking Til grunn: Skriv fra skjenkestyret "Skibas vedtar å å innvilge ønsket fra skjenkestyret om åpningstider og skjenking på USF Verftet." 34-07 Vedtak om Mac Til grunn: Innstilling fra Kvarterstyret "Skibas vedtar å å frigjøre midler for mac til xx,- inkl mva,-" 35-07 Vedtak om protokoll Til grunn: Protokoll 09-07 "Skibas vedtar protokoll 09-07." 36-07 Vedtak om kontrakt til administrativ leder Til grunn: Kontrakt "Skibas vedtar kontrakt for administrativ leder" Ymse.... Med vennlig hilsen Iselin Høle Styreleder
Nygårdsgaten 2 Regnskap Budsjett Differanse Byggmester 131 595,82 109 800,00-21 795,82 Elektro 241 876,10 211 800,00-30 076,10 VVS 154 344,00 129 370,00-24 974,00 Hovedrom 138 910,50 68 952,00-69 958,50 Kjøkkenutstyr 32 220,00 32 220,00 0,00 Lys 4 387,20 17 600,00 13 212,80 Ekstraordinært 44 400,00-44 400,00 Ymse 6 764,58-6 764,58 Totalt 754 498,20 569 742,00-184 756,20
Skjenkestyret vel å foreslå nye opningstider i Ng2 og kutt i arbeid på Verftet. Dette er grunna overarbeida medlemmer i båe skjenkestyret og skjenkegruppa me ynskjer desse endringane. Det har vore ei rovdrift av arbeidarar som ikkje er forsvarlig. Dette har ført til at skjenkegruppa har mista mange medlemar, og har ikkje kapasitet til å fortsette med den arbeidsmengda me no har. Det er viktig å ta omsyn til dei arbeidarane me har og kutte ned på arbeidsmengda snarast. Skjenkestyret som skulle vera eit om lag 100% administrativt styre har måtta arbeide mellom 2-4 gangar i veka i tillegg til styrearbeid. Denne arbeidsmengda har medført at skjenkestyret har måtta nedprioritera styrearbeid for å få plassen til å gå rundt. Det er ein stor mangel i DAer i skjenkegruppa, og ikkje minst menneske som ynskjer å bli DA. Me kan sikta til episodar der folk har måtta jobba mellom 2-8 skift i løpet av ei veke, jobba doble skift og jobba aleine bak baren i Ng2. Dette forslaget vil og minske arbeidsmengda til grupper som vakt og kraft. Dette er grupper som og har slitt med bemanningsproblematikk dette semesteret. Me har tatt omsyn til det økonomiske aspektet ved drifta, me har då valt å halde opent når det er størst omsetning. Me har og tatt omsyn til Inghild sitt arbeid på kjøkkenet, og ynskjer difor ikkje kutte ned på skifta med matserveringa på vekedagane. Me i sittande skjenkestyret ser desse endringane som naudsynte for at skjenkegruppa skal ha moglegheit til å fungere dei resterande vekene av semesteret. Dette er ikkje naudsynt eit forslag som er permanent, men i den nedbrotne tilstanden som skjenkestyret/skjenkegruppa no er i er det viktig å minske arbeidsmengda. Dei endringane i opningstidene me ynskjer er: Måndag 12:00 21:00 DA 2 Skjenker 4 Tysdag 12:00 21:00 DA 2 Skjenker 4 Onsdag 12:00 21:00 DA 2 Skjenker 4 Torsdag 12:00 01:00 DA 3 Skjenker - 6 Fredag 12:00 03:00 DA 3 Skjenker 6 Laurdag 18:00 03:00 DA 2 Skjenker 4 Søndag 19:00 00:00 DA 1 Skjenker 1 Uke DA 15 Skjenkere 31 + Verftet Dette kjem til å påverke en del arrangement som har tatt sted i Ng2: Fotball pub og jam forsvinner. Evnt. Dj konsept onsdagar vert ramma. Quiz vert ikkje påverka på anna måte enn at tidene må endras.
Me ynskjer og å kutte ut skjenking på samfunnet sine arrangement på Verftet. Dette er grunna lite sal av alkohol på arrangementet, som medfører at me bruker 1 DA og 1 skjenker på ingenting 3 gangar i veka. Dette har vist seg å bli eit irritasjonsmoment innad i dei forskjellige gruppene. Me er villige til å fortsette å skjenke på dei store arrangementa slik som heilhus og konsertar. Inghild stiller seg bak dette forslaget 100% Vaktstyret stiller seg bak forslaget 100% Dette har blitt tatt opp på skjenketing den 21 oktober 2007, der gruppa som satt i lokalet stilte seg bak forslaget. Om ikkje dette går igjennom med umiddelbar verking, kjem sittande og påtroppande skjenkestyre til å trekke seg. (Med mulig unntak av Irlin Søvde som ikkje er mulig å nå grunna opphald i Kina.) Mvh Marte Strømme, Leder skjenkestyret Tove K. Haugsbø, Nestleder/personalansvarlig skjenkestyret Marit Utnes, Økonomiansvarlig skjenkestyret Haakon Hoff Jørgensen, Arrangementansvarlig skjenkestyret Thine Gjersem, Kurs- & kompetanseansvarlig skjenkestyret Bjarte W. Helgesen, Innkjøpsansvarlig skjenkestyret Pia Katrin Haugen, Sosialansvarlig skjenkestyret Kristin Bergval, PR & Quizansvarlig skjenkestyret Karin Røste, Kokkeansvarlig skjenkestyret
STYREPROTOKOLL Studentkulturhuset i Bergen AS Møtenummer: 09-07 Dato: 04.10.2007 Sted / møteform Møterom, Christies gt. 18 Deltakere Iselin Høle (styreleder/ daglig leder SKIBAS), Stig Hauge Bendiksen (varamedlem), Sven Egil Bøe(styremedlem), Martin Eike(styremedlem), Gry Lytjohan(styremedlem), Gustav Birkeland (administrativ leder), John Fjellseth (Øko Kvarterstyret) Forfall: Ingen Referent: Iselin Høle Møteleder: Iselin Høle Da 5 av styrets 5 medlemmer deltok er styret beslutningsdyktig. Sak Anmerkninger / Beslutning Ansv. Frist Orientering Kvast, v/ Iselin Høle - Revisor vil ikke lenger ha oss som kunde, styremedlemmer lurer på hvorfor. Sier at det er fordi de har mangel på personell, og dropper mindre kunder. I.H undersøker. - Snakker om utløsning av obligasjoner. - Informerer om nye priser - Store tekniske problemer, med mail som er nede o.l. - Rutiner faller på plass, og humør bedrer seg i organisasjonen.jobber med strategi og forandring av statutter mot neste GF. - Phonofestivalen er avviklet, gikk som det alltid gikk. Varierende, men ok alt tatt i betraktning. - Vi jobber mot Helhus 20.okt. - Har hatt evaluering av åpningsuken med fadderkoordinator, og av semesteret med USF Verftet. - Snakker om bruk av Hansamidler - Har mye clubkonsepter på gang, og videreutvikler stadig. - InternTV ligger dødt, NKF ville ikke ta på seg prosjektet allikevel. Økonomiorientering v/ John Fjellseth og Gustav Birkeland - Snakker om likviditet. Må begynne å styre etter et likviditetsbudsjett. - Ettersom varetelling ikke ble gjennomført ordentelig, så vil ikke rapporten gjenspeile virkeligheten før i rapport for oktober. - Må ha bedre kontroll på svinn, er det dårlig kontroll eller stjeler noen? G.B sjekker opp til neste møte. - Styret krever at en får samme kontrollnivå som en hadde i OK49. - G.B. advarer om at overgangen fra regnskapsfører til regnskapsbyrå kan føre til forsinket rapport til neste møte. 1
Kontrakt til admn. leder v/ Iselin Høle - Utsettes til slutten av møtet. - Diskuteres på møtet, blir enig om innhold i kontrakt, skal presenteres for Gustav før neste SKiBASmøte, og deretter tas opp som vedtak på førstkommende SKiBASmøte SKiBAS seminar - Ble enig om at vi går for temaet 10årsplan. - Sven-Egil og Gustav skal sette seg ned å lage en plan Dorgeavtale ogstatuttendringer til orientering Sak 28-07 Vedtak om eltemaskin Sak 29-07 Vedtak om protokoll Sak 30-07 Vedtak om espressomamskin Sak 31-07 Vedtak om protokoll Sak 32-07 Vedtak om Mac - Foreligger ikke SKIBAS vedtar å ansette Mona Wika Haraldsen, Judith Reczek og Bjarte Wathne Helgesen som driftsledere For: 5 av 5 stemmeberettigede SKIBAS vedtar protkoll 06-07. For: 5 av 5 stemmeberettigede SKIBAS vedtar protokoll 07-07 5 for av 5 stemmeberettigede SKIBAS vedtar protkoll 08-07. For: 5 av 5 stemmeberettigede SKIBAS vedtar å frigjøre midler for mac til xx,- inkl mva. Utsettes grunnet at pris ikke foreligger Iselin Høle Erik Næsgaard Sven Egil Bøe Martin Eike Gry Lytjohan 2
STUDENTKULTURHUSET I BERGEN AS A R B E I D S A V T A L E FAST TILSETTINGSFORHOLD Navn : Gustav Birkeland... P.ident. : 070277 38776... har inngått følgende arbeidsavtale med Studentkulturhuset i Bergen AS Tilsettingsvilkår ved tiltredelse (jfr. også evt. utlysingstekst) Stillingstittel: Administrativ leder... Stillingsprosent: 100 %... Lønn : 369 000 kroner pr år... Arbeidstid: 08:00 16:00 Fleksitid avtales særskilt Tiltredelsesdato: 25. juli 2005 Lønn utbetales den 15. hver måned. Ferie og feriepenger tilstås i henhold til Ferieloven. Oppsigelsesfrister er nedfelt i Lov om arbeidsmiljø 58. Reforhandling: Arbeidsavlaten skal ikke reforhandles før høsten Generelle rammebetingelser for tilsettingsforholdet er for øvrig regulert i: Arbeidsmiljøloven, Folketrygdloven og Lov om aldersgrenser Arbeidstaker må ikke inneha bistilling, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse....... Dato Dato for Studentkulturhuset i Bergen AS...... Gustav Birkeland Iselin Høle